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汽車服務公司辦公區固定資產管理制度27頁
汽車服務公司辦公區固定資產管理制度27頁.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1102354 2024-09-07 26頁 86.50KB

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1、汽車服務公司辦公區固定資產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 總則1.1 為規范公司辦公區域管理,創造和保持良好的辦公環境、維護公司良好形象,特制定本制度。1.2 由各部門負責人負責本制度實施的督導。2. 適用范圍 本制度適用于汽車服務有限公司3. 辦公區管理準則 3.1 任何員工不得攜帶危險品及危險物品進入公司辦公區。3.2 保持行政財務部整潔統一,所有辦公設施、設備及辦公物品等應擺放整齊,不得在行政財務部堆放雜物,辦公桌上只能擺放電腦、電話、水杯及臺歷。電腦擺設在桌子的左邊,電話、臺歷及水杯并排在桌子2、的右邊。3.3 文件必須進文件柜,不同顏色的文件夾應相對歸類,并按顏色的深淺冷暖有序擺放,過度自然。保證文件柜統一、整潔。文件夾標識清楚,明確。3.4 辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失。辦公桌內物品歸類有序擺放,整潔。3.5 衣物要整齊放在指定地點,衣物不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上。3.6 離開座位應整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品,保持桌面的整潔,并將辦公座椅歸位。3.7 愛惜使用公司的物品設備,公司物品不得挪為私用,不得隨意移動或取走公共區域擺放的物品。發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即報修,以便及時解決問題。3.8 3、下班時桌面上除整齊放好的必要辦公物品外,其余物品、文件資料應全部收進辦公柜。3.9 節約用水、用電,下班后必須關燈、關電腦(含主機、顯示器及UPS)、復印機、飲水機等電器,并切斷插線板電源,及時關閉公共區域電源。3.10 辦公區只有值班或加班的部分人員時,應在保證正常工作的情況下,關閉部分燈光。4. 衛生管理準則4.1 所有員工皆有義務保持辦公區的整潔與舒適。4.2 愛護行政財務部及公共區域的整潔、衛生,不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾,不得向窗外扔垃圾,應主動清潔地面雜物。4.3 公司所有辦公區內外未經許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語;不準堆放或懸掛物品,所有物品都應進入庫房堆放。4.4 4、平常注意保持地面、墻面、桌面、柜面、電腦等設施設備清潔干凈,室內無污跡、無紙屑等垃圾,要注意自行清倒煙灰缸。4.5 不得隨意用手觸摸公司內的玻璃門窗及不銹鋼物品,以免留下污痕。4.6 洗手間、廁所及其他衛生設施,必須特別保持整潔,洗手間用過的紙巾應棄放至垃圾桶內,不得將煙頭丟棄在小便池中。固定資產管理制度1. 總則1.1 按照“統一領導、分級管理”的原則,科學管理固定資產,愛護公司財產。1.2 固定資產是指:辦公桌椅、檔案柜等家具、器具,電話機、傳真機、復印機、計算機、打印機、電扇、空調、貨架、展示臺、車輛等辦公固定資產。2. 適用范圍本制度適用于公司各部門。3. 固定資產登記3.1 分部門對5、固定資產實物進行編號并張貼。3.2 對應固定資產實物建立固定資產臺帳。3.3 各部門核準資產無誤后由部門負責人簽字認可,行政財務部每年度固定資產盤點表由行政財務部監督盤點并簽字認可。4. 固定資產的增加4.1 設立新部門固定資產的采購由行政財務部根據各部門的辦公需求編制固定資產采購清單,經公司總經理審批后,行政財務部統一購買、安裝。4.2 在日常工作中,部門根據工作需要需增添辦公資產,金額在300元以上需填寫請購單,經公司總經理審批后,行政財務部統一購買、安裝。5. 固定資產的使用及部門職責5.1 各部門負責人負責對本部門所使用的固定資產進行管理,要求作到合理使用,按時維護。5.2 各部門配合6、行政財務部作好資產的驗收、報廢、鑒定及清理工作。5.3 本部門人員調動或離職時,部門固定資產負責人應作好固定資產的移交登記工作。5.4 遇有固定資產增減變動時由部門負責人及時向行政財務部辦理報批。5.5 行政財務部負責建立公司固定資產臺帳、固定資產調撥單、固定資產報損表,明確使用部門和責任人,張貼固定資產標簽,在購進新資產時及時調整固定資產臺帳。5.6 行政財務部負責固定資產臺帳、報損審查。6. 固定資產調撥6.1 各部門需要調撥固定資產時(增加或減少),應先向行政財務部提出申請。6.2 行政財務部在一日內給予答復(購買或調撥)。6.3 部門間調撥填寫固定資產調撥單,行政財務部在二日內調撥,如7、需新增申請部門需填寫請購單按照第二條辦理。6.4 行政財務部根據固定資產調撥單調整固定資產臺帳。7. 固定資產的清理7.1 每季度與行政財務部核對固定資產調撥單。7.2 每半年對固定資產進行一次清理,清理結果報公司總經理,行政財務部存檔。8. 固定資產報損申報8.1 申報部門負責人填寫公司固定資產報廢申請單。8.2 由行政財務部確認是否不能再投入使用及報廢原因。8.3 如屬人為損壞,則由行政財務部依資材管理準則核準資產折舊值,由責任人賠償資產的未折舊值;如責任人不清楚,由該部門負責人承擔賠償額的50%,保管人承擔另50%。辦公物資采購及領用管理制度1.總則遵從“保證供應 方便工作 節省開支”的8、原則,由公司行政財務部、及各部門負責人負責本制度實施的督導。2.適用范圍本制度適用于公司各部門。3.月采購計劃3.1 公司部門負責人根據批準的月度費用預算,結合本部門的實際需要,填寫辦公物資月領用計劃,將本部門下月需用的辦公物資分類填寫,并于每月25日報至本公司行政財務部進行匯總,統一報總經理審核。3.2 行政財務部根據庫存情況和各部門的緩急需要編制月度采購計劃,報總經理批準后,由行政財務部人員統一領取或實施采購。4. 臨時采購4.1 各部門因臨時或預算外需要而申請采購時,應填寫請購單,經本部門負責人審核,總經理審批后,由行政財務部實施采購。5. 辦公用品的領用5.1 各部門必須指定專人到行政9、財務部領取本部門所需辦公用品,內勤人員要認真核對辦公物資月領用計劃和控制辦公物資的領用支出,準確無誤后辦理發放,并登記庫存數量帳。會議管理制度1. 總則目的:為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司各部門。3. 會議分類及組織3.1 副總經理早會 副總經理早會由服務部、生產部、配件部、業務部安排人員在每天早上主持召開; 出席人員:各部門負責人及服務部、生產部、配件部、業務部全體員工; 會議時間:早上 : : ; 會議內容:服務部、生產部、配件部、業務部安排當天工作; 會議記錄:專人10、記錄每天早會情況;3.2 總經理工作例會 總經理工作例會由總經理每周六主持召開; 出席人員:公司各部門負責人,及與會議相關人員列席參加; 會議時間:周六 : : ; 會議內容:各部門對本周工作總結匯報,并安排下周工作計劃;解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作; 會議記錄:由文員記錄會議召開情況,每周一中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員;3.3 部門例會 部門例會由部門負責人每周主持召開; 出席人員:部門全體職員; 會議時間:每周各部門自行安排; 會議內容:.1 傳達公司總經理、副總經理工作例會精神;-2 部門員工依次匯報本周工作情況和下周工作計劃;-3 部門負責人對工作11、中的具體問題給予解答或指示; 會議記錄:由各部門內勤負責記錄,沒有內勤的部門由部門負責人指定人員記錄,并整理成冊。4. 會議管理4.1 會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知。4.2 與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。 與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動或靜音);緊急的電話接聽,必須經會議主持人同意后方可接聽。 參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。 各會議督導負責人對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。獎 懲 制 度1.目12、的激發員工的工作熱情, 增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,弘揚正氣,對優秀員工進行表楊,對違紀個人進行一定的教導和處罰,以維持正常的工作秩序,提高工作效率。2.范圍本制度適用于公司各部門。3.流程3.1 獎勵流程 通報表揚、嘉獎、記功的,由當事人所在部門負責人提出,行政財務部核實,報總經理審批;記大功或重獎的,由當事人所在部門負責人申請,行政財務部核實有關事宜,并提出審核建議,報總經理審批。3.2 懲罰流程 通報批評、記過的,由當事人所在部門負責人提出,行政財務部核實,報總經理審批后,行政財務部下發處罰通報或填寫員工獎懲單至相關部門; 記大過、降級、開除的,由部門經理申請,行政財務部13、核實有關事宜,并提出審核建議,報總經理審批后,行政財務部下發處罰通報或員工獎懲單至相關部門。 4.原則4.1 精神獎勵與物質獎勵相結合原則;4.2 獎懲公開、公平原則;4.3 獎懲及時性原則;4.4 獎罰分明,論功行賞原則;4.5 慎用懲戒,重犯從嚴原則;4.6 立法從寬,執法從嚴原則;4.7 注重思想教育,防止以罰代管原則。5.宣傳的形式 通報、通告、公告欄、會議等形式進行6.獎勵的分類6.1 嘉獎6.2 記功6.3 記大功6.4 重獎7.獎勵的情況 每月有下列表現之一者,可獲得物資獎勵人民幣200元。7.1工作積極、成績優異、完成任務好;7.2維修質量高、服務態度好、受到客戶贊譽;7.3鉆14、研技術、獲革新成果;7.4參加市級以上比賽獲得名次;7.5增產節約,成績顯著;7.6及時發現事故苗頭,避免重大事故發生;7.7見義勇為,保護國家和本公司的財產安全。8.懲罰 8.1有下列情形之一者,一次罰款5元:遲到、早退;上班不穿工作服,穿拖鞋,不佩帶工作牌;工作時間打私人電話;上班時間在車間睡覺;坐在客戶車內聽收音機;隨地吐痰、丟煙頭、紙屑等;工作場所臟污,維修完畢后仍然未打掃者;工作中野蠻操作不規范作業,不使用座椅套、腳墊、方向盤套和翼子板護墊的,造成嚴重損失的另計;無故不參加早會、培訓和公司集體活動的。8.2有下列情形之一者,視情節輕重,給予處罰,直至追究法律責任:一個月內遲到、早退三15、次以上(30分鐘內),從第三次起每次罰款增加5元,最高限為30元。遲到、早退半天以上,視為曠工一天;對包干衛生區不清潔的每次罰款10元;車間內吸煙一次罰款30元,管理人員60元,總經理級別的扣罰200元;曠工者,一天扣罰當天工資的1.5倍;對客戶不禮貌,服務態度不好,受到投訴,一次罰款10元;酗酒、賭博、打架,一次罰款40元,并賠償經濟損失,情節特別嚴重的,送往公安部門處理;頂撞上司,不服從管理,一次扣罰40元,并作書面檢討,情節嚴重的,作開除處理;損壞公物,視情況罰款;盜竊財物者,追回臟物,扣罰100元,情節嚴重的,送公安機關處理;工作失職,造成損失,作書面檢討,罰款30元;私自配制公車、辦16、公室、倉庫鑰匙,發現一次扣罰500元;私開車輛一次罰款50元,若發生交通事故,賠償全部經濟損失;丟失個人管理的物品、工具等,照價賠償,并罰款20元;凡觸犯刑律者,送交司法部門處理。8.3員工的處罰金應上交公司行政財務部,并建立明細帳目以便員工查詢。員工處罰金用于全體員工集體事宜和以公司名義的對外公益事業,同時要公司員工半數同意才可以使用。首問責任管理制度1. 總則為增強工作的責任感,樹立公司良好的公眾形象,提高服務水平,讓相關方滿意,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司所有職員。3. 首問責任細則3.1 凡第一位接待公司以外人員來電詢問或來訪的公司職員為首問責任人。公司所有17、職員都有可能成為首問責任人。3.2 首問責任人要切實負起首問責任,應做到熱情接待,詳細解答服務對象提出的有關問題,確保其滿意。3.3 凡在公司范圍內碰見外來人員(未佩帶公司工牌者),應主動上前招呼并提供服務和幫助。3.4 屬第一位被詢問的工作人員,如屬本職問題,應當場解答、處理。對一時無法答復和解決的問題,要作好記錄,向詢問者解釋清楚,并負責辦理或跟蹤催辦,保證問題得到相應的解決和落實;對不屬本人業務范圍的問題,要通過引路、電話聯系等方式,將詢問者介紹到有關部門或責任人。3.5 不論以電話或現場詢問等形式首位接受問詢的,均不能以“不知道”、“不該我管”等拒絕性詞匯回答,應確切告知詢問人其應需銜18、接的部門、人員及電話號碼。若不清楚銜接對象時,應記錄詢問人姓名、單位、聯系辦法、發問事由,同時盡快明確銜接部門、人員及電話號碼,并請被問責任人盡快與詢問人聯系,同時告知詢問人相關信息。3.6 若詢問者的問題無具體負責部門、人員,則首問責任人應及時告知公司行政財務部負責人,并組織盡快解決詢問者問題,及時回復,不得相互推諉。4. 處罰辦法1. 凡違反首問責任制的職員,將追究當事人的首問責任。2. 被其他職員知曉并上報但未造成不良后果的,對責任人處以警告處分。3. 引起詢問者投訴有損公司形象,造成經濟損失的視情節輕重對責任人處以相應的記過和開除處分。培訓管理制度1.總則通過培訓,使員工達到并保持在職19、工作崗位上進行規范服務的要求,奠定公司人才儲備基礎,提高員工專業技能、道德品質等綜合素質,為員工提供可持續發展的機會和空間。2適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司全體員工。3. 上崗培訓3.1上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的業務培訓;3.2上崗培訓內容;3.2.1 部門職能與工作目標;3.2.2 部門崗位結構和崗位職責;3.2.3 崗位應知應會;3.2.4 操作技能和工作程序;3.2.5 本公司和本部門規章制度;3.2.6 公司企業文化、企業精神、公司價值觀、經營理念、團隊協作精神;3.3 上崗培訓由各業務部門組織實施;3.4 上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合;4. 在崗培訓4.1 20、在崗員工業務培訓由各部門按照年度培訓計劃實施。凡公司出資培訓的,培訓前員工應根據公司要求簽訂培訓協議;4.2 在崗培訓由各部門組織實施。必要時可委托有關單位來公司培訓或組織員工參加公司外培訓;4.3 在崗培訓可采取崗位交叉培訓,業務提高培訓,新規范新技術培訓等多種形式;4.4公司每年根據具體情況由行政財務部對現有主管以上人員進行培訓;4.5 對管理人員的統一培訓由行政財務部安排,組織實施;4.6 管理人員統一培訓的內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能等等;4.7 對管理人員的專項培訓,有本部門提出專項申請,報公司總經理批準執行;4.8 培訓考核的資料應歸檔保存,作為晉升和獎懲的21、依據。保密管理制度1. 總則為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司。3. 定義3.1 公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3.2 保密范圍: 公司重大決策中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策; 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄; 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表; 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料; 公司各商家資源,客戶資料; 其他經公司確定應當保密的事項。3.3 公司一般22、性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。4. 保密管理細則4.1 公司各部門負責人應注重培養職員的保密意識。4.2 公司在形成屬于公司秘密的文件、資料時,應當依據本制度的規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 絕密:公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 機密:公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記要、公司經營情況為機密級。此類文件只傳達到中層管理人員。 秘密:公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、商家資源、客戶資料、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4.3 文件檔案管理人員應有高度的保密意識,公司職員應妥善保管23、文件和資料,未經允許嚴禁將文件或資料帶離辦公區域。4.4 嚴守秘密,不得向任何人有意或無意地泄露公司機密。廢舊文件不得隨意丟棄。經公司認定作廢的文件應定期銷毀。4.5 工作人員在打印、復印文件、資料過程中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄密給其他人,作廢文件、資料應收撿好,不得亂丟亂放。4.6 不得向其他公司職員窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。4.7 不得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。4.8 秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。4.9 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得泄露公司的財務機密。424、.10 銷售人員注意銷售保密工作,在合同談判中應注意銷售底價、銷售政策的保密。4.11 潛在客戶資料不得隨意泄露;未經客戶許可,不得將客戶信息告知其他公司。4.12 公司職員離開行政財務部時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。4.13 公司全體職員都有責任和義務保守公司機密。發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時向上級報告作出處理。5. 處罰辦法5.1 出現下列情況之一者,視情節輕重予以警告處分直至辭退: 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的; 違反本制度規定的秘密內容的; 已泄露公司秘密但采取補救措施的;5.2 出現下列情況之一的,予以開除并依法追究其經濟或法律責任25、: 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的; 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權強制他人違反保密規定的。過錯責任追究制度1. 總則為嚴肅公司規章制度,不斷提高公司職員的責任感,避免責任事故的發生,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司。3. 責任事故的界定3.1 凡公司職員有下列行為之一的,一律視為責任事故。在依照國家法律和公司的有關規章制度,對直接責任人的違法違紀行為作出處理的同時,應追究其上級領導的領導責任。 利用職務之便,以權謀私、假公濟私、索賄受賄,私自接受外協單位的吃請、禮品、紅包、回扣等,或者侵占公司財產、挪用26、公司資金的。 私自將公司資產低價出售、變賣或無償分配給個人,損害公司利益的; 因工作不負責任,致使在維修項目中出現漏算漏計,損害公司利益的;或在設計施工中出現較大的質量、安全事故的;或者在銷售、策劃等對外宣傳、活動組織中因出現重大失誤導致公司的形象和聲譽受到較大損害的;保安人員瀆職致使公司財產和車主的財產被盜。 向上級領導和決策機構提供虛假財務報表和報告,或者隱瞞重要財務情況、重大責任事故不予報告的。 業余時間在外尋釁滋事、打架斗毆、作奸犯科而觸犯法律,影響公司形象和聲譽的。4、 責任事故的等級劃分4.1 對責任事故劃分為輕微、一般、重大、特別重大四個等級。4.2 凡涉及金額的責任事故,按其涉27、及金額作如下劃分: 涉及金額在人民幣500元(含500元)以內的,為輕微責任事故; 涉及金額在人民幣500元以上至2000元以下的,為一般責任事故; 涉及金額在人民幣2000元(含2000元)以上至5000元以下的,為重大責任事故; 涉及金額在人民幣5000元(含5000元)以上的,為特別重大責任事故。4.3 凡不涉及財產金額的,應綜合考慮事件本身的大小、情節、惡劣程度對公司形象和聲譽的損害程度等方面因素,由公司總經理來確定責任事故的等級。5. 責任事故的追究方式5.1 出現任何責任事故,直接責任人應承擔相應的過錯責任及一定的賠償責任。5.2 出現輕微和一般的責任事故,只追究其直接上級的領導責28、任;如出現重大和特別重大的責任事故,除追究其直接上級的領導責任,還應追究其分管領導的領導責任;此外,對特別重大的責任事故,應追究經理的領導責任。5.3 對給公司造成直接經濟損失且已無法挽回的部分(直接責任人賠償后仍不能補足的),輕微、一般的責任事故由其上級領導全額承擔,重大責任事故由其上級領導和分管領導按均分比例承擔,對特別重大的責任事故,由上級領導、分管領導和公司總經理各自按均分比例承擔。5.4 未給公司造成直接經濟損失的,由公司總經理根據情節和責任事故等級,給予分管領導紀律處分或適當的經濟處罰。6. 責任事故的處罰程序6.1 確定了待處理的直接責任人和被追究責任的領導人員(統稱被處罰人員)29、后,應由處理部門召集被處罰人員和其他相關部門及人員舉行公開的聽證會,以核查責任事故原因,分清責任。同時應允許被處罰人員對其是否應受處罰及應承擔責任的大小進行申訴和辯解,根據被處罰人員在本次責任事故中應承擔責任的大小,經綜合評定后立即在聽證會上公布初步的處理意見,且應對被處罰人員說明處罰依據及理由。6.2 被處罰人員對初步處理意見表示無異議和接受的,即起草文件公布執行。6.3 被處罰人員對初步處理意見表示異議的,應于2日之內將申訴理由形成書面意見交公司總經理。處理部門亦應就處罰依據及理由形成書面意見交公司總經理。6.4 經理應認真審核被處罰人員的申訴意見和處理部門的處理意見。本著公平、公正的原則30、根據公司有關制度、細則及規定作出維持原初步處理決定或重新作出新的處理決定。6.5 總經理所作出的決定為最終裁決,應立即起草處理文件并公布執行。員工宿舍管理制度1. 總則為使員工宿舍管理有章可循,保證員工休息,規范與整潔員工生活住宿環境。特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司。3. 宿舍管理細則3.1 床鋪鋪墊整齊,被子復疊三折,橫疊四折,疊口向前,放于床頭一端,枕頭放在被子左邊。3.2 經常穿用的鞋,放于床下的掛架上,鞋尖向內;按皮鞋、膠鞋、布鞋、拖鞋由左至右依次擺放。3.3 衣服掛入衣柜內,帽子放于被子中央,床上禁止放衣物雜物等。3.4 洗漱用具應當放在宿舍內,漱口杯、牙刷31、牙膏毛巾疊整齊放在臉盆內。洗臉盆放在床下角的左端。3.5 水瓶、水杯、墨水、報紙、書籍等物品擺放整齊,水瓶放在寫字臺下,其它物品依高到低,從左至右擺放在寫字臺上。4. 員工宿舍八不準4.1 不準擅自調換房間、床位。4.2 不準酗酒、打架、斗毆、賭博、吸毒及從事其它違法犯罪活動。4.3 不準在過道上坦胸露背,來回轉動。4.4 不準在宿舍內留宿他人。4.5 不準擅自更改宿舍內的電路、電器開關。4.6 不準損壞宿舍內的各類財物,要愛護公共財產。4.7 不準亂丟各種廢棄物,嚴禁向窗外倒水或丟棄物品。4.8 不準在宿舍內大聲喧嘩,私自搭設電源電線,開鍋煮飯及動明火。5. 處罰辦法5.1 凡違反以上任何32、一條, 按照公司相關處罰條例處以警告或記過處分,造成重大損失和惡劣影響的,除賠償相應損失外將予以開除并追究其法律責任。員工食堂管理制度1.總則為使員工食堂管理有章可循,保證職員就餐品質,規范職員就餐行為,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司。3. 食堂管理細則3.1員工食堂應根據公司職員人數保證供應足夠數量飯菜。在確保供餐水平和服務質量的前提下,努力降低成本,減少浪費。如員工長期無法在食堂用餐的,可酌情發放午餐補助。3.2食堂管理人員應堅持實物驗收制度,做好成本核算。做到日清日結,帳物相符。對物資每月盤點一次。3.3食堂的一切設備、餐具必須登記,帳目清楚,對放置在公共場所內的33、任何物件,不得隨意搬動或挪作他用。3.4炊事人員必須持有健康證方可上崗,每年定期進行一次健康檢查。如患有流行、傳染性疾病時應立即報告,暫停接觸食物的工作,直到疾病痊愈為止。炊事人員應注重個人衛生。做到勤洗手剪指甲,勤洗澡理發,勤洗鞋帽,勤換洗工作服,工作時要穿戴白色工作衣帽,不得佩戴首飾上班。3.5嚴禁采購變質食物,防止食物中毒。3.6保持餐具、廚具和操作間衛生。餐具必須洗涮干凈,流水沖刷,平時存放在消毒柜中;經常清理廚具污漬,保持清潔干凈;餐具廚具不得外借。3.7食堂餐桌、地板,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。3.8炊事人員應積極提高烹調技術34、,改善員工伙食,提高菜品質量;應制定科學合理的食譜,保證開飯時間。3.9使用炊事用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁無關人員進入廚房和保管室;嚴格按規定放置易燃、易爆物品,杜絕以外事故的發生;食堂工作人員下班前,須關好門窗,檢查水電氣開關、設備等。3.10職員在食堂用餐應自覺排隊,杜絕浪費,不得剩飯菜。用餐完畢后自行將餐具收送到指定區域。4. 處罰辦法4.1食堂工作人員違反本制度的,每次處以警告或記過處分;情節嚴重者,按過錯責任追究制度承擔相應責任。4.2職員就餐浪費者,視情況輕重除處以相應處分,并在公司內部通報批評。招聘與錄用制度1. 總則以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀35、人才,規范公司的職員招聘錄用過程,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于汽車服務有限公司。3.招聘原則3.1 員工的招聘將根據公司的需要進行。3.2 本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優秀、適用之人才。3.3 本公司的招聘以面試方式為主 4. 招聘方式4.1內部招聘內部招聘程序 .1公司/部門根據用人部門的人員需求及崗位說書的要求,擬定發布內部招聘廣告。發布的方式是在公司信息欄上發布,使招聘廣告傳達至每一位職員。 .2應聘職員應先取得當前所在部門同意后,才可提交應聘申請。 .3公司行政財務部會同用人部門對內部應聘者進行筆試及面試,擇優錄取。 .4被錄用者需在辦理完畢原部門工作移交手續后,36、到用人部門報到,正式上崗。 .5各部門內部管理崗位的競聘活動,應參照內部招聘程序進行組織實施。 內部招聘流程 (見內部招聘流程) 內部招聘審批權限.1 用人單位: 分管領導確認行政財務部提出意見經理審批.2 應聘職員: 直接主管認可分管領導確認行政財務部提出意見總經理審批4.2 外部招聘 外部招聘程序 .1 用人單位根據崗位和工作需要向行政財務部提出招聘申請,填寫人員需求審批表,寫明招聘崗位的人數、任職要求及崗位職責。 .2 行政財務部根據部門配置與分管領導商討并確認。 .3 行政財務部在人員需求審批表批注意見,交公司經理簽字認可。 .4 行政財務部開始發布招聘廣告,實施招聘,收集應聘者資料。37、 .5 應聘人員在公司規定期限內,帶上符合應聘職位要求的相關學歷、職稱、技能證書原件及復印件、身份證原件及復印件、1寸免冠照片 1張,到公司行政財務部填寫應聘登記表,遞交相關證件復印件,查閱原件。 .6 行政財務部把經過篩選后的資料交用人部門,并組織專業面試。 .7 用人部門確定人選后,將相關資料交行政財務部辦理入職。 外部招聘流程(見外部招聘流程)4.2.3 審批權限.1 分管領導審批行政財務部提出意見經理審批5.錄用條件5.1 新聘員工一般實行試用期制度,試用期限按地方政府和勞動合同的有關規定予以確定。5.2 試用期滿考核 新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。試用38、期內如發現不符合錄用條件的,可隨時依法解除勞動合同。 試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計算。5.3 以下情況均將被視為不符合錄用條件 曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者; 判處有期徒刑,尚在服刑者; 被剝奪公民權力者; 通緝在案者; 經公司指定醫院體檢不合格者; 未滿16 周歲者; 有欺騙、隱瞞行為者; 患有精神病或傳染病者; 酗酒、吸毒者; 不具備政府規定的就業手續者; 虧空、拖欠公款尚未清款者; 工作能力不符合要求者;6. 錄用管理6.1 各部門主管可以根據本部門發展或職位空缺情況,協同行政財務部進行招聘。6.2 公司指定應聘人員,實行體檢制度。 公司指定應聘人員在試用期開始以前39、都必須在公司指定的醫院進行指定項目的體檢,并向行政財務部出示體檢證明。只有經證明其健康狀況適合工作者,才可依照勞動合同被公司錄用。 公司指定的員工應當進行年度體檢,以保證公司的全面衛生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。 公司指定體檢的員工,自行負擔第一次的體檢費;以后每年的體檢費由公司承擔。6.3 新錄用人員報到應先到行政財務部辦理下列手續: 如實填寫試用登記表; 遞交體檢合格證明書原件; 核對并遞交學歷證書原件; 核對并遞交身份證原件、當地政府規定的各類就業證件原件,各項社會保障的轉移手續; 交一寸的免冠照片3張 需要辦理的其他手續(如個別崗位需要遞交連帶經濟擔保書40、)。6.4 新錄用人員報到后,公司憑其提供的合法用工證明與其簽署試用期合同。在試用期滿之前,4.3條款所規定手續仍無法齊備的,將被視為不符合錄用條件,依照政府相關規定,公司與其解除勞動關系,并不支付經濟賠償。6.5 所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發生變化時,應于7日內通知行政財務部。6.6 錄用程序(見錄用流程)7.錄用禁忌7.1 本公司實行親屬回避制度。 凡在本公司有親屬關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為。 一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇傭,但在特殊情況下,經總經理批準可以雇傭。 如員工與公司另一名員工結婚,則管理部門可以調動任何一方的工作部門或工作地點。7.2 公司是員工唯一的雇主。 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經批準,員工不得為其他任何公司或機構從事商業活動,即使是無償的。 員工希望為其他個人、企業、各類機構臨時工作,應該獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤消上述批準。 未經批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。
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