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1、煤業有限公司辦公用品固定資產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX村煤業有限公司辦公用品及固定資產管理制度為了更好的控制公司成本開支，規范公司辦公用固定資產及低值易耗品的申報、領用、發放管理工作，特制定本制度。本制度適用于XXXX村煤業有限公司所有辦公資產的管理。第一條 分類公司辦公用資產分為固定資產及低值易耗品兩大類。第二條 固定資產的管理一、 范圍固定資產指金額在2000元以上，使用價值在一年以上的設備，包括臺式電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、筆記本、投影儀、相機、麥克風等。二2、 申請 公司各部門如計劃購置固定資產，須填寫固定資產購置申請表（見附表1），辦公室專員根據配置標準及實際庫存情況，進行資產調拔或申請購買。三、 購買辦公用固定資產本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內部無可調配資源不得不購置的，由使用部門填寫固定資產購置申請表，報請總經理審批同意后，由辦公室聯系購買。四、 固定資產的驗收、登記與領用1、固定資產購置后，辦公室專員按固定資產購置申請表和有關購貨協議進行驗收。保留購買物品的憑證以及發票等，一式二份，一份存留，一份交財務部門作為報銷憑證。財務管理部門在報銷時必須查驗固定資產購置申請表，購買憑證以及相關發票，如手續不全，應拒絕報銷。2、 3、固定資產驗收合格后，辦公室專員應對固定資產進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）。財務管理部門應通過固定資產核算及管理系統建立固定資產總賬和臺賬。 使用部門在領用固定資產時應填寫固定資產領用登記表，如下辦理相應的領用手續。3、各類辦公用固定資產的領用部門須指定責任人，資產到位后，由責任人在固定資產領用登記表簽字后方可領用。五、使用特殊固定資產要制定專人負責，并嚴格按照使用辦法進行操作和管理。對于車輛、電器等類物品不是專業人員或未經專業培訓和未全面掌握實用方法者不得動用。六、保管/保養4、/報廢1、辦公室專人負責固定資產管理并建立實物臺帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。2、固定資產在使用過程中須維修或保養的，須以書面形式報行政部備案，由辦公室專員統一聯系生產廠家或經銷商進行維修。3、如有保管不善，使用不當，應及時采取措施加以改進。經長期使用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經相關專業人員檢測后，確實不能修復使用的固定資產，上報公司各級領導同意并填寫固定資產報廢申請審批表后辦公室辦理報廢手續，并將實物交還行政部。人為損壞情況下，應由損壞人進行照價賠償，并按員工手冊進行懲罰。八、盤點登記1、辦公室人員每月初對固定資產進行一次盤點，要求做到帳實相符。2、各項固定資產分5、類盤點，編號登記，由行政部組織，各部門物品管理員配合。第三條 低值易耗品的管理一、 分類低值易耗品是指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品，按照消耗狀態分為耐用品、消耗品、設備耗材以及辦公家具。1、耐用品包括：計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、起釘器、印臺、活動白板、電源插座、鑰匙、耳機、U盤等，此類物品按職位配備，換崗或離職時必須交回辦公室。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊、裝訂針/線、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、6、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口曲紙、復寫紙等，按照定崗定標準配備，換崗不重配，離職退還辦公室。招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部門和使用頻率定額配備，換崗、離職時需交接。其它專用辦公消耗品：賬冊、報表、憑證、票據、專用印章等，此類物料歸財務專項規定使用。3、辦公設備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復印紙、傳真紙、電池等，此類物品隨辦公設備管理，按使用頻率核定配額，換崗或離職時需交接清查。4、辦公家具包括辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、燈具、空調、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場所配套設施，此類物料按部門標準配備。二、 申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新7、和參照標準配置的前提下執行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個工作日內）各部門申報本部門下月度辦公用品計劃，部門經理審批后，由辦公室人人員確認是否超標，如無超標情況，則由專員匯總后，實施采購任務。3、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫辦公用品購置申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因經部門負責人和行政部經理審定同意后交辦公室專員，實施采購任務。三、 領用與發放每月5-6日（2個工作日）由辦公室按申報標準統一發放辦公用品，登記部門及個人領用臺帳，并由領物人簽字后方可發放。四、 保管保養公司各類辦公用品的保管/保養歸辦公室負責，應建立專用辦公用品存放柜，保證物品存放的安全性。辦公8、室人員若內部工作調整，其辦公用品由辦公室統一安排、調整；若調離辦公室，其辦公用品應及時清理上交，不得擅自轉讓、外借或帶走。五、 辦公用品報廢處理非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請（參照固定資產的報廢程序），經相關負責人行政人事部審核，并報財務部備案后，由行政專員辦理報廢注銷手續。南京源恒環境研究所有限公司固定資產購置申請表申請部門： 申請日期：編號用品名稱單位規格型號申請數量預算（元）用途備注123456合計總經理行政部負責人部門負責人申請人 固定資產領用登記表部門： 資產編號固定資產名稱規格型號數量原值領用人、時間使用保管人使用人變更備注固定資產報廢申請審批表申請部門經辦人申請時間固定資產名稱規格型號單位數量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責人意見 年 月 日行政部負責意見 年 月 日財務部負責意見年 月 日總經理意見 年 月 日辦公用品購置申請單申請部門： 申請日期：編號用品名稱單位規格型號申請數量預算（元）用途備注123456合計總經理行政部負責人部門負責人申請人固定資產標簽打印模板實物資產登記卡實物資產登記卡卡片編號13001卡片編號13002資產編號001資產編號002使用部門環評部使用部門環評部資產名稱臺式機資產名稱臺式機規格型號規格型號購入時間購入時間使用狀態使用中使用狀態使用中