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1、公司考勤、印章及各類費用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 考勤管理制度2XXXX公司員工請休假審批表3第二章 印章管理制度4三、公司印章的制定、改正與廢止的方案由行政部提出。4六、除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年。4十、公司印章的使用依照以下手續：5十五、用印方法：5用印申請單5第三章 各類費用管理辦法6第一節 出差報銷分檔及相關標準62.3 相關報銷標準見表2。 表2：差旅費報銷標準一覽表7第二節 交通補貼及通訊補貼7一、交通補貼7二、通訊補貼8公司各部門相關人員通訊補貼標準8第三節 業務2、招待費規定8一業務招待費支出基本原則：8二業務招待費支出的申報：8三、招待費開支標準9第四章 人員招聘、辭退管理9一、 引進方式9二、 面試程序9三、應聘審批表10四、人員進出審批程序10 第一章 考勤管理制度一、為加強公司職工考勤管理，特制定本規定，本規定適用于公司各部門。二、員工正常工作時間為上午8：3012：00，下午2：306：00。每周六、日不上班，因季節變化需調整工作時間由行政部另行通知。三、公司部門經理以下所有員工實行上下班打卡登記制度，打卡員工均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違反此條規定者，代理人和被代理人均給予罰款50元的處分。四、公司行政辦主任負責在每月33、號將上月的員工打卡記錄提交給行政部負責人，由行政部負責人報至財務部，財務部據此核定員工當月工資。五、所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽字批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理；請假、休假一律按照規定表格填寫審批。六、上班時間開始后530分鐘到班者，記遲到1次；超過30分鐘以上者，記礦工半日1次，罰款50元。提前30分鐘以內下班者記早退1次，超過30分鐘者記礦工半日1次，扣除當月半天工資。七、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。八、員工每月累計曠工超過3天的，部門經理以下級別員工由行政部負責人與本部門領導一起與4、員工溝通，部門經理及以上員工由行政部負責人與總經理一起與員工溝通。九、職工因公出差，需事先填寫出差登記表，部門經理以下員工由部門經理批準；部門經理及以上員工由總經理批準。到達出差地后應及時與公司直接上級取得聯系，出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至行政部備案，特殊情況須報總經理審批。十、所有員工必須請假填寫請假審批表，簽署完畢后交由行政部備存，每月進行考勤統計時連同考勤轉交財務部。請假1天內由所在部門領導批準；2天內由行政部負責人批準；超過3天的由總經理批準；所有員工每月請假不得超過4天（特殊情況除外），符合規定的請假將不扣除工資。人員出差登記表 部門外出人員外出人數外出地點出發時間返回5、時間外出事由部門經理意見分管部門領導意見總經理意見XXXX公司員工請休假審批表姓 名部門請假類型（病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假中選填一項）：請假時間年 月 日 至 年 月 日請 假 事 由申請人簽字： 年 月 日 所在部門審批意見部門負責人簽字： 年 月 日行政部審批意見行政部負責人簽字： 年 月 日公司領導審批意見總經理簽字： 年 月 日注：1、所有員工必須請假填寫此表，簽署完畢后交由行政部備存，每月進行考勤統計時連同考勤轉交財務部。2、請假1天內由所在部門領導批準；2天內由行政部負責人批準；超過3天的由總經理批準。第二章 印章管理制度一、本制度就公司內使用的印章的制定，改正與廢止、6、管理及使用方法作出規定。二、本規定中所指印章是以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。三、公司印章的制定、改正與廢止的方案由行政部提出。四、行政部必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、適用范圍及管理權限作出說明。五、公司印章的刻制由行政部負責，更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速交還行政部。六、除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年。七、公司印章散失、損毀、被盜等時，各管理者應迅速向公司總經理報告并遞交說明原因的報告書，行政部則應根據情況依本章各條規定的手續處理。八、行政部應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。九、印章在公司以外登記或申報時，應由管理者7、將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報行政部。十、公司印章的使用依照以下手續：1、使用公司或董事長、總經理名章時應當填寫“公司印章使用申請單”。（以下簡稱申請單），寫明申請事項，征得董事長、總經理簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、使用部門印章，須在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。十一、公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名。十二、特殊情況下，當印章管理人外出時，代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。十三、公司印章原則上不準帶8、出公司，如確因工作需要，須經總經理批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間，使用后，回到公司第一時間內交還印章。十四、公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。十五、用印方法：1、公司印章應蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印。3、除特殊規定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥、印油。用印申請單單 位申請日期用印類別份 數文件名稱及說明申請人批準人印章使用登記簿蓋章時間 文件名稱 及發文號印章類別蓋章份數批準人印章管理 人代行人備 注第三章 各類費用管理辦法第一節 出差報銷分檔及相關標準一、 總經理以上級別公司領導的差旅9、費實行實報實銷，不再給予補貼。 1、 總經理以下領導、員工按職務和級別設置四檔，見表1。 表1：報銷標準分檔設置表 報銷標準 說 明 A檔 總監（含）以上級別的公司級領導 B檔 部門經理級領導（包括正、副職部門領導）C檔 公司及各部門主管級別或相當于主管級別領導 D檔 上述三檔以下的人員 2.3 相關報銷標準見表2。 表2：差旅費報銷標準一覽表 序號 項目 報銷標準和說明 住宿費 按級別和職務分檔設標準，在標準內根據發票報銷 A檔 B檔 C檔 D檔 600元/天 400元/天 280元/天 180元/天 市內交通費 B檔（含）以上憑車票實報實銷，不再予以補貼 B檔以下補貼標準 一類城市 二類城10、市 50元/天 30元/天 伙食補貼 適用于各檔 80元/天 60元/天 長途大巴費 憑車票實報實銷 火車票 憑車票按硬臥以下標準報銷 機票、船票 憑票實報實銷 一類城市指北京、上海、廣州、深圳；二類城市指前述四城市以外的各城市。 第二節 交通補貼及通訊補貼一、交通補貼1. 適用范圍：現執行范圍包括營銷總監、行政總監、工程部經理；其它經公司批準的員工。2. 員工外出公務時使用員工自有產權的私家車視為私車公用，且在公務中不再使用公司公車，可以按照2000元每月標準進行補貼。3. 享受該補貼管理人員每月須向財務部門提供正式發票，發票類型為汽油發票、辦公用品發票、固定資產發票等但不包括飲食類、服裝類11、食品藥品等發票；除定額發票外，其他發票單位名稱必須是“XXXX公司”。4. 所有按本辦法享受私車公用補貼的人員除出差島外的交通費用可報銷之外，不再報銷其他交通費。5. 在該辦法規定范圍內管理層人員，須向公司提出私車公用補貼申請并經公司領導審批后方可享受該補貼。6. 車輛使用應嚴格遵紀守法，公司就私車公用作福利性補貼，但不承擔任何有關享受補貼人員車輛的一切事故責任和其他責任。7. 公司其他員工（除以上規定人員），享受每月兩次實報實銷的島內交通補貼。二、通訊補貼公司各部門相關人員通訊補貼標準職位補貼標準備注總經理400/月每月打印手機費發票，超出本職位核定標準不予報銷，不足部分不予另行補貼。總監12、部門經理300/月部門主管或同等級別200/月上述三檔以下的人員100/月第三節 業務招待費規定一業務招待費支出基本原則：1有利于公司經營業務的正常開展；2有利于溝通，改善，促進公司與各有關單位的正常交往關系；3嚴格遵循“必需，合理，節約，熱情”的原則。二業務招待費支出的申報：（一）事前申報：各部門確因工作需要，必須宴請的，接待有關往來單位或個人是公司在經營業務活動中的正常行為，在接待規格、接待方式及接待標準等方面都應充分體現好企業形象，應認真對待，從嚴把握，防止盲目性和隨意性。（二）申報程序：1、部門經理以上人員（含部門經理）開展業務招待，應事先電話通報總經理，具體接待規格應有部門經理以上13、人員（含部門經理）自行遵循招待費支出的基本原則把控。2、部門經理以下人員開展業務招待，接待人數無論多少，支出金額無論大小，均須先經本部門負責人批準，再由部門經理電話通報總經理。三、招待費開支標準（一）提倡勤儉節約，反對鋪張浪費，凡符合上述規定的有業務招待均據實報銷。接待工作不按規定的，一律不予報銷； 第四章 人員招聘、辭退管理一、 引進方式1、 公開招聘：通過傳播媒介面向社會招聘各類專業技術人才，當公司對人才的需求相對集中時采取這種方法。2、員工推薦：公司員工均可向行政部門推薦我公司需要的優秀人才，尤其是特殊專業的優秀人才。3、自我推薦：在非公開招聘時期，來我公司應聘的應聘者自我介紹情況，如確14、系我公司所需的人才，按考核程序考核合格后，亦可錄用。二、 面試程序1、 行政部部會通用人部門對收到的簡歷進行初選，由行政部協調用人部門經理及公司領導確定面試時間、地點及所帶各種資料；2、 行政部負責人與用人部門經理進行首輪面試，面試合格者由工作人員安排其填寫應聘審批表并檢查其所帶材料，準備完畢后帶至公司總經理處進行第二輪面試。3、 通過第二輪面試的人員，由公司總經理確定擬引進的人員，并由行政部部整理相關材料上報董事長。4、 當公司董事長認為需要復試時由行政部及時安排，并盡快取得董事長的審批意見以便盡快安排通過者的報到事宜。三、應聘審批表所有面試合格的應聘人員都必須如實填寫應聘審批表各項內容，用15、人部門經理應嚴格審核應聘審批表和應聘人材料并填寫評價意見，行政部應填寫好崗位安排意見及試用期時間及待遇意見。作為應聘審批表的附件，應包括以下材料：1) 文憑復印件；2) 職稱復印件；3) 專業執照或上崗證復印件；4) 身份證復印件；5) 體檢合格證明；6) 1寸或2寸登記照；7) 有特殊需要的其他應備材料。經面試考核并談妥工作內容、試用期待遇后上報引進總經理，經批準后由行政部通知應聘人報到事宜，約定好報到的時間、地點及注意事項。四、人員進出審批程序1) 公司年度人員引進計劃審批流程為：行政部匯總行文部門分管領導總經理董事長審批。2) 公司人員引進文件，審批程序為：行政部匯總行文部門分管領導總經16、理董事長審批。3) 公司正式員工的辭退、除名、開除的審批程序為：行政部匯總行文部門分管領導總經理董事長審批。4) 公司試用人員離職類文件的審批程序為：行政部部門分管領導總經理審批；公司正式人員離職類文件的審批程序為：行政部公部門分管領導總經理董事長審批。應聘審批表應聘單位、崗位 用工形式 姓 名 曾用名 性別 出生日期 屬 相 民族 籍 貫政治面貌 身份證號碼婚姻狀況學歷學位專業畢業學校畢業時間現住址住宅電話移動電話電子郵箱外語語種英語熟練程度一般獲證情況及時間技術職稱評定時間評定機構執業資格評定時間評定機構身高體重血型左眼視力右眼視力重大病史計算機等級駕照類型特長及愛好學習簡歷培訓經歷工作簡17、歷受過何種獎懲家庭及社會關系主要成員姓名與本人關系單位職務聯系電話錄用考試記錄表序號面試項目差略差平實佳極佳綜合評價意見面試1儀表態度建議：本崗錄用轉崗錄用 不予考慮面試人員簽字： 年 月 日2思維反應3專業掌握情況4工作經歷與公司匹配程度5對新工作的穩定性6個人成長空間7性格特征8可流動性9計算機能力10社會資源11其他現行工資期望工資現行待遇期望待遇筆試考試科目成 績崗位安排試用期本 崗 位編制人數本 崗 位實有人數缺編人數用人部門意 見行政部意見各級領導審批意見董 事 長批 示附個人有關材料： 【說明】提交此表時必須附上本欄要求的材料1、 身份證復印件2、 學歷學位證明復印件3、 職稱執照證書復印件4、 外語水平證書復印件5、 計算機等級證書復印件6、 成果證書復印件7、 體檢證明聲明：本人保證本表中填寫的各項個人資料以及提供的個人材料、體檢情況真實無誤，如有偽造、虛報和隱瞞行為，本人愿意按公司有關規定接受處理。 應聘人： 年 月 日