家具公司會議制度及各部門人員職責匯編34頁.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1102414
2024-09-07
32頁
76.54KB
1、家具公司會議制度及各部門人員職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 3會議制度3-1. 經營檢討會議 1)目的:檢討本月經營實績,分析市場,調整經營策略,確定次月經營 目標。 2)時間:每月自然月末。具體時間由總經理確定。根據需要,也可由總 經理決定隨時召開緊急會議。 3)人員:總經理、各部門主管及會議主持人根據會議需要確定的列席人 員。總經理為會議自然主持人。 4)程序:(1)各部門檢討本月經營目標完成情況及次月計劃目標建議案和實現計劃需 提交會議研討、希望公司和各職能部門給予支持、協助之要求。(2)與會人員必須對尚2、未完成之目標認真研討,確定其原因、責任及補辦之 措施和應給予的相應獎懲,并根據經營需要確定次月新的經營各指標及 相應責辦及協辦部門。(3)對個案作出相應決議、決定。會議主持人可以要求所有與會人員對重要 的決議、決定作出明確表態,并確定對決議、決定應承擔的相應責任。 5)記錄:記錄人員如實記錄各部門匯報和會議研討重點及會議作出的相 關決議、決定。如實記錄重要決議、決定的不同見解和應承擔的責任 分配。會議記錄應在一天內整理完畢,經會議主持人審閱批注后,復 印分發各與會人員,以供憑以自動遵照執行。并作為下次會議必備之 主要資料。會議記錄工作由總經理秘書負責或由會議主持人臨時指定 一名與會人員擔任記錄3、。 3-2. 采購委員會會議 1)目的:分析原料行情,預計生產需量,結合現有庫存,確定近期原料 采購策略。 2)時間:具體時間由總經理根據經營需要確定,遇有特殊行情變化,也 可由總經理決定隨時召開緊急會議。 3)人員:總經理、財務總監、采購、品管、生產部門主管及會議主持人 根據會議需要確定的列席人員。總經理為會議自然主持人。 4)程序: (1)由采購部門檢討前次采委會責辦事項的執行情況及通報近期原料市場 行情。 (2)與會各主管共同就原料需量、品質要求、資金調度及儲運等方面工作 展開研討。 (3)確定近期采購策略及采購計劃。會議主持人可以要求所有與會人員對 重大采購決策和計劃作出明確表態,并確4、定其各自應承擔的責任。 5)記錄:記錄人員如實記錄各部門匯報和會議研討重點及會議作出的相 關決議、決定。如實記錄重要決議、決定的不同見解和確定的相關責 任。會議記錄應在一天內整理完畢,經會議主持人審閱批注后,復印 分發各與會人員,以供自動遵照執行。并作為下次會議必備之主要資 料。會議記錄工作由采購部主管負責或由會議主持人臨時指定一名與 會人員擔任記錄。 3-3征信委員會會議1) 目的:根據經營需要確定、調整授信對象、授信額度及期限以及有關 征信方面的重要事宜。 2)時間:具體時間由總經理根據經營需要確定。根據需要,也可由總經 理決定隨時召開緊急會議。 3)人員:總經理、行銷、財務及征信部門主管5、及會議主持人根據會議需 要確定的列席人員。總經理為會議自然主持人。 4)程序: (1)由信用管理部門主管匯報當月各授信對象信用控制執行情況。 (2)由行銷部門對現授信對象本月與公司業務往來作綜述。并提出增、 減授信對象、額度、期限之建議。 (3)根據經營需要,綜合分析、研討重新確定授信對象及相應的期限、 額度并逐步修繕信用管理制度。會議主持人可以要求所有與會人員 對重要授信對象的確定、較大額度的確定、較長期限的確定作出明 確表態,并確定其各自應承擔的責任。 5)記錄:記錄人員如實記錄各部門匯報和會議研討重點及會議作出的 相關決議、決定。如實記錄重要決議、決定的不同見解和確定的相 關責任。會議記6、錄應在一天內整理完畢,經會議主持人審閱批注后, 復印分發各與會人員,以供自動遵照執行。并作為下次會議必備之 主要資料。會議記錄工作由行銷部門主管負責或由會議主持人臨時 指定一名與會人員擔任記錄。4部門職責4 1. 行銷部職責一 銷售市場調查及預測分析。二 制定行銷目標、策略及執行方案。三 制定銷售管理制度,規范銷售作業。四 落實行銷責任,開展行銷業務。五 新市場、新產品開發及產品廣告宣傳。六 行銷技術資料和客戶資料管理。七 銷售信用控制和應收帳款管理。八 行銷績效檢討,提出行銷成果報告及改善建議。九 部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。 4 2. 技術服務部職責 一在集團技術總部和公司的領導下7、,致力于公司原有產品的市 場優化和開發新產品,服務于公司,服務于品管、生產、行 銷,服務于客戶。 二努力做好公司產品的售前、售中和售后服務,使技術服務的 職能成為公司產品競爭和占領市場份額的實質性內容之一。 三努力成為公司和技術總部的信息觸角,認真實施市場信息的 調查研究,收集、分析和整理與公司產品經營相關的各類信 息,及時呈報公司和技術總部。4 - 3. 生產部職責一 生產技術與設備管理。二 制定生產計劃、技改計劃及設備保養維修計劃。三 制定生產管理制度和生產崗位操作規程。四 生產安全管理及生產維修費用的控制。五 作業現場和生產崗位的日常管理。六 生產情況和設備利用率的分析與考核。七 倉儲規8、劃和貨物的收、發、存管理。八 生產數據記錄和設備檔案資料的管理。九 部門員工培訓及部門間的溝通協調。4 4. 采購部職責一 調查了解原物料市場、預測其價格趨勢。二 配合公司目標,擬訂采購計劃和預算。三 制定采購管理制度,規范采購作業。四 執行采購委員會決議,適時采購適質適量的原物料。五 及時核查原物料到貨情況,協調財會部對貨款的結算清理。六 檢討采購績效,提出采購執行報告及改善建議。七 采購合同及供應商資料的管理。八. 部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。4 5. 品管部職責一 制定產品的企業標準以及原料的品質標準和驗收辦法。二 制定品質管理制度和技術崗位操作規程。三 原料產品品質的檢驗監測及9、生產過程的品質控制。四 產品配方的調整和原料用量的測算。五 技術服務和產品質量問題的處理。六 化驗室的業務管理。七 指導全員推行全面品質管理。八 品管資料的管理。九 部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。4 - 6行政部職責 一參與公司質量方針、目標與質量策略計劃的制定,貫徹和落實公司 的各項工作方針,制定本部門工作目標計劃,以及保障前方各單位 的作業與公司目標; 二負責公司餐廳、浴室、房產、水電以及通迅資材的管理、維護、登記 和辦公日用品的采購工作; 三負責公司車隊的管理,為各相關部門提供交通資源保障; 四負責公司整體環境布置、管理、保持和發展與社會間的協作及良好關 系; 五負責公司電訊的接續10、和資料管理工作,以保障公司良好的信息環境, 確保與外界聯絡渠道的暢通; 六負責做好公司的對外接待和為客戶服務工作,保持公司良好的對外形 象; 七負責組織落實基建工程的規劃、招標與實施的管理工作; 八部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。4 7. 企劃室職責 一調查市場,搜集情報向總經理提供各種資料以便向行銷部提出參考信 息及推銷建議; 二預測市場潛力,建議銷售目標; 三建議本公司產品組合,新產品發展方向; 四策劃公司為促進銷售的一切方案(包括廣告、試銷、展覽及客戶會議 等事項),供總經理參考; 五部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。4 8. 總經理辦公室職責 一充任總經理的眼、鼻、耳、手。經常了11、解掌握各部門及其所轄各單位 對上級和公司下達之目標計劃和決定執行情況;了解全公司安全生產, 經營管理和各項工作動態,并進行綜合分析,提出建議,及時向公司 領導反映,根據公司領導指示組織開展調研工作; 二遵照總經理指示做好各部門之間聯系、協調工作; 三負責行政電文的收發、登記、呈批、傳遞、催辦和公司發文的打字、 復印存檔以及文件的交換工作; 四負責草擬公司綜合性工作總結、計劃和報告,編寫公司大事記; 五組織安排總經理辦公會議,做好會前準備工作和會議記錄,并對會議 形成的決議撰寫會議紀要或填寫決議通知單; 六部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。4 9. 財務部職責 一遵守國家財經紀律和財務制度。 12、二制定公司財務會計管理制度和內部控制辦法。 三財務預算案的編制,公司經營績效的分析、控制與考核。 四資金的籌措、使用和管理以及往來欠款的控制和清理。 五公司保險事務處理,財產保障和資產的管理。 六費用計劃的編制、控制與考核。 七產品成本分析,參與產品價格的制訂。 八日常會計核算及公司經濟活動的監督。 九會計資料和原始憑證的管理。十一銀行、稅務、保險等政府部門關系的協調。十二部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。5崗位職責5 1總經理職責 總經理為公司營運的最高主持人,向董事會負責,領導公司全體員工執行董事會決議及核定的計劃、政策、規劃、作業程序及組織人事規定其詳細職責如下: 一擬定并向董事會提出13、例行營運的五年及年度計劃(包括產品、市場、 銷售、利潤目標及策略)與預算以期核準; 二擬定并向董事會提出公司政策、規劃、作業程序、授權表及其修訂 案,以期核準; 三擬定并向董事會提出專案投資計劃及重要改進方案,以期核準; 四擬定并向董事會提出公司組織結構、人力分配及副總經理、特別助 理、部門經理的任免建議; 五擬定并向董事會提出公司員工薪資、福利、績效、獎金制度,以期 核準; 六分派公司目標、責任及所需權利給各主要部屬,并隨時跟蹤考核; 七隨時領導、激勵及溝通全體員工遵守公司核定的政策、規則及作業 程序,以期有效達成目標及責任; 八定期檢查各部門工作成果并作必要的指導、糾正及協助。主持每旬 經14、營檢討會和每月績效檢討會; 九評估各重要主管的工作表現; 十保持與政府有關部門、往來銀行、重要供應商及所在地區領導的良 好關系,并充任公司最高客戶開發者;十一隨時保持與采購、銷售、市場的密切聯系,了解大環境之變化趨勢、 客戶偏好方向、供應商變化方向以及競爭者行為變化等,以便隨時 采取相應對策或向董事會反映,聽取指示,修正公司營運目標及策 略; 十二及時處理涉及公司的緊急事件并隨時向董事會報告備案; 十三定時向董事會提出全年營運成果及其原因,遵照執行董事會必要 的指示; 十四年終時向董事會提出公司全年營運成果報告、資金運用報告、員 工獎勵及調薪報告,以及利潤分配建議方案,以期通過后據以實 施; 15、十五發掘及訓練重要技術及管理人才,以維持公司靈活高效運作; 十六觀察及確保部門主管有效執行目標及領導所屬部屬; 十七執行董事會決議的其他事情; 十八執行董事長交辦的其他事項。5 2、副總經理職責 副總經理為總經理之主要助手,協助總經理履行職責。其主要職責如下:一 協助總經理執行董事會決議,做好公司內部綜合協調工作。二 參與公司規劃及各項管理制度的制訂。三 協調公司與社區及社會各界之關系。四 在總經理外出或職位空缺期間,經授權代理總經理職務。五 完成總經理交辦的其他工作。 5 3. 財務總監職責 財務總監作為公司高層管理人員,一方面協助總經理負責公司的財務、會計管理工作,另一方面貫徹執行總部財務16、會計總裁指示精神。 一在公司內,財務總監直接向董事會和總經理報告工作;在集團內,財務 總監還需向地區副總裁和總部財務部報告工作; 二參與及配合制定公司的經營發展戰略; 三擬定并向董事會、總經理提出公司會計事務處理、財務管理、制度 電腦化等作業程序及管理規則,以期核準; 四在總經理領導下,具體主持公司長期計劃與年度預算編制(包括營 運和投資兩類),執行監控和考核; 五根據公司的經營目標和策略,加強對于采購、生產、銷售等環節工 作的有效運行管理,以控制成本和費用; 六負責公司經營資金的籌集、調度與使用,并監管其效率與效益; 七負責進行公司的經濟核算和會計核算,準確、及時、完整地提供經 營管理與決17、策所需的各項資訊; 八根據集團有關部門之規定及公司情況,辦理保險方面各項事宜; 九負責公司計算機方面的工作; 十組織建立健全公司的內部管理制度與財務管理制度,并監督與協調 其有效運行;十一定期召開財務管理會議,研訂財會管理改進方案;十二定期向總經理、地區主管及總部財務部匯報,并執行上級的有關指 示;十三推廣與應用現代科學管理方法和手段,培養和造就財會與電腦專業 人才;十四 應與其他部門配合,發現違法行為應予以制止, 并及時上報;十五保持與政府有關部門、往來銀行、保險公司良好的關系,督導財務 部主管與銀行建立良好關系;十六執行總經理交辦的其他與公司有關合理應辦的事項。5 4. 總經理助理職責總經18、理助理為總經理的高級幕僚參謀,協助總經理思考、分析、規劃及跟催,以有效履行總經理的管理職責。在總經理公出或暫不能履行其管理職責時,經總經理授權可代行總經理的管理職權。5 5 行銷部主管職責 行銷部經理在總經理領導下,負責公司現有產品的推廣與銷售以及新產品與新市場的開發。其詳細職責如下:一充任總經理行銷業務方面的主要助手,負責達成公司擬定的銷售目標, 創造銷售業績最大化。二設定市場調查研究方案。 1. 分析目標客戶的采購行為及偏好變化趨勢。 2. 分析主要競爭者的產品、價格、推廣及配銷通路策略。 3. 分析政府及社會大環境的變化趨勢,供作行銷計劃的基礎。三擬定公司年度計劃以及中長期計劃中的行銷目19、標、策略、執行方案與改 進方案以及行銷部門的組織機構。四擬定行銷部門的作業程序及管理制度與員工訓練計劃。五督導所轄單位,擬訂細部作業方法,分配銷售目標及工作目標,并隨時 檢討其實施成果。六領導行銷人員定期拜訪重要老客戶,積極尋找潛在新客戶,隨時指導新 老客戶達成目標。七主持行銷會議,聽取各單位的工作成果及工作進度報告,檢討各行銷方 案的執行成果,與各部門保持充分協調配合,以提供最佳銷售服務。八 定期評估各主管工作表現,并隨時給予各主管必要的協助、教導、訓練及方法指示。九擬定行銷人員獎勵辦法,并隨時激勵行銷人員達成所分配的目標。十定期向總經理提出行銷部門的銷售、市場占有率、收款、客戶開發、產 品20、開發工作成果報告,并執行總經理的指示。十一每日審核銷售、收款及交貨報告,并作必要的指示。十二執行總經理交辦的其它事項。5 6. 技術服務部主管職責 一負責管理好技術服務部,充分發揮技術服務部的功效。 二執行公司及技術總部的工作按排。 三參照總部技術資料及試驗資料與客戶要求,編訂本公司產品使用之 安全、有效說明等技術宣傳資料。 四協助行銷部舉辦行銷員及客戶技術培訓班,傳播安全、有效使用產 品之方法。 五親自或督促部屬定期訪問客戶,發掘養殖及飼料使用之難題進行研 究,提出解決辦法。 六親自或督促部屬及時趕赴客戶抱怨現場,了解及診斷客戶提出的問 題,立即解決問題或向上級反映,以求滿意解決之方法。 七21、與品管、生產及行銷部門保持密切聯系,提出配方改進、生產方法 改進、及銷售方法改進之建議。 八幫助行銷部門處理產品售后之品質問題(指可歸責于本公司產品品 質之問題)。 九有目的、有計劃地實施相關飼料的比較試驗及統計資料的收集分析 (指超出本公司自有試驗場之試驗),提交總部和公司參考。 十及時將市場信息、試驗情況反映給公司和技術總部,定期提出服務 報告及改進建議。 十一積極組織和實施新產品或養殖新項目的調研、開發和宣傳策劃工 作。 十二出席技術及品管會議,提出改進建議。 十三做好公司對外技術聯絡工作。 十四辦理技術總部和公司交辦的其它事項。5 7 生產部主管職責生產部經理在總經理指揮下,負責產品的22、制造,品質的改善,成本的降低,生產力的提高,以及新產品的試制,新制程的開發,其詳細職責如下:一 充任總經理在飼料生產方面的主要助手,提供生產策略的建議,創造生產效率和效益最大化。二 配合行銷部、品管部的目標,擬定公司年度計劃及中長期計劃中的生產目標策略、執行方案與改進方案,以及生產部門的組織機構。三 擬定生產部門的生產、設備、倉儲等管理制度及員工訓練計劃。四 督導所轄單位,擬定詳細作業方法,分配生產目標及工作目標,并隨時檢討其實施成果。五 隨時巡視生產各部門,激勵員工士氣,溝通意見,聽取改進建議。六 主持生產會議,聽取各單位的工作成果及新工作進度計劃,并作必要的指示,主持各重要生產改進方案的執23、行情況檢討會。七 向總經理提供生產部門內各單位主管任免建議,定期評估各主管工作表現,并隨時給予各主管必要的協助、教導及方法指示。八 擬定生產效率、維護效率及安全效率獎勵辦法,并隨時激勵各單位人員達成所分配的目標。九 做好設備保養與檢修工作,以及設備更新改造計劃,呈報總經理,以期核準,并據以實施。十 做好倉儲管理,每月盤點清楚、準確,控制存貨損耗。十一 定期向總經理提出生產部門的產量、品質、成本、維護、安全等工作成果報告,并執行總經理的指示。十二 每日審核生產、用料、機器、停工、品質及人工日報表,并作必要的指示。十三 執行總經理交辦的其它事項。5 8 采購部主管職責采購部充任總經理在原物料采購方24、面的主要助手,負責公司所需國內、外原物料的采購。與生產部門、品管部門及財會部門配合,維持公司的正常運轉。其詳細職責如下:一 配合生產目標及擴建計劃,擬訂原物料采購計劃及預算,呈請上級核準,并據以實施。二 籌備及參加公司采購委員會,忠實執行公司采購委員會通過的采購決議,安排好采購工作。三 保持與原物料供應市場的密切聯系,建議最佳的采購對象及方式(包括目前原物料及代原物料)。四 與國內同行的采購單位保護聯系,洞察供應及需求市場情報,準確掌握價格變動趨勢。五 擬定采購管理程序,做到程序表單化,管理制度化,創造采購效率和 效益最大化。六 訓練采購人員有關國內、外采購業務知識,提升采購能力。七 拜訪和接25、待供應商,出席政府部門有關原物料采購會議。八 協助部屬完成工作目標,與財會、生產、品管等部門充分協調配合,提高公司整體利益。九 審閱供應商報價單,各單位請購單及原物料存貨動態報告,追蹤采購合同的執行情況,控制采購進度,努力降低采購成本。十 考核下屬的工作績效。十一 定期向總經理提出采購執行報告及改進建議,并執行總經理指示。執行總經理交辦的其它事項。5 9 品管部主管職責品管部經理在集團總部的技術領導,本公司總經理行政領導下,負責飼料營養配方設定及修改的建議,公司成品及原料的品質檢驗,原料采購來源的建議,客戶使用技術的輔導,其詳細職責如下: 一充任總經理在技術方面的主要助手,提供提高品質及降低成26、本(原料 成本、配方成本)的策略建議,創造品質管理效益最大化。 二參照正大集團總部技術部門標準及各地市場、客戶與競爭情況,建議 設定各類產品的配方標準及成本標準。 三與采購部門及成本分析部門保持密切聯系,及時預計原料需用量,統 計及分析各類原料成本變動趨勢及建議修訂配方。 四設定及修訂原料及成品品質檢驗作業程序及品質標準,呈核后據以執 行。 五收集及分析原料與成品品質不良的原因,并建議改進的方法。 六協助行銷部、生產部、采購部處理與飼料品質有關的事務,包括與技 術監督局產品質量檢驗的業務聯系。 七評估部屬工作表現,并隨時給予必要的協助、教導及方法指示。 八定期向總經理及集團總部技術部提出技術及27、品管部門的工作成果,并 執行指示。 九主持各項重要技術及品管方案的執行成果檢討會,以修正各方案的執 行方法。 十每日審核品質抽樣及檢定(原料及成品)報告,查核各種原料使用量 與成品生產量的原料折合量,以確保“投入與產出”的一致性。十一整理每月各種成品所用的配方動態,并計算成本結構,向上級提出報 告及建議改進事項。十二執行總經理交辦的其它事項。5 10行政部主管職責 行政部經理在總經理指揮下負責總務、車輛調度、基建之規劃、執行及控制,以支援前方一線部門為主,搞好后勤服務工作,完成公司下達各項任務、目標,其詳細職責如下: 一擬訂行政管理部門各下屬單位之組織結構及人力配備,呈請核準并據 以執行; 二28、督導部屬執行每日例行工作,并定期評估下屬工作表現,隨時給予必 要之協助、教導、訓練及方法指示; 三擬訂行政管理部門工作效率獎罰辦法,以提高幕僚人員及時服務一線 各部門之時效及態度; 四定期向總經理提出行政管理部門之工作成果報告,并執行總經理之指 示;十二 完成總經理交辦之其他事項。5 - 11企劃室主管職責一搜集及分析公司現有產品銷售趨勢、市場區域分布合理度、市場占有 率及客戶滿意度,并提出相應建議;二調查、分析、比較市場顧客對本公司及主要競爭者產品之偏好程度及 原因所在,并提出改進建議;三收集及追蹤市場上新產品、新技術、新原料之發展趨勢及本公司與主 要競爭者產品使用效果之比較,并對產品改良提29、出改進建議;四預測未來市場潛力,本公司銷售潛力及本公司預期銷售目標;五對本公司新產品開發策略及新市場拓展策略提出建議;六對本公司未來之產品組合和價格組合提出建議;七建議、組織、實施本公司未來之廣告、試銷、展銷及新聞報道等事項;八承辦公司領導交辦的其他案件;九參加行銷會議,通報市場調研情況,提出相關建議;十執行總經理交辦的其它事項。5 12總經辦主管職責 總經辦主任在總經理指揮下負責人事、保衛、文秘等方面的規劃執行和控制工作,以支援前方直線單位產、銷、技術、品管活動,完成公司的目標。其具體職責如下:一充任總經理后方幕僚機能活動的重要助手,替最高主管免除后顧之憂;二擬定人事、保衛、文秘管理作業程序30、及規劃,在呈請總經理核準后負責 執行,支援配合有關部門;三制定本部門之組織結構、人力配備、管理辦法,在呈請總經理核準后據 以執行;四督導部屬執行每日例行工作,處理生產、采購、銷售、品管及財會等部 門工作范疇之外的所有重大行政事件。并定期評估所屬部門員工的工作 表現,必要時給予協助和輔導;五保持與政府有關部門及所在地社區的良好關系;六執行總經理交辦的其它事項。5 - 13財務部主管職責 財會部經理在集團總部的業務領導、本公司總經理行政領導下,充任總經理在后方幕僚機能活動的主要助手,替最高主管免除后顧之憂。作為公司的財務主管應堅持國家法律、集團和公司財務政策以及會計原則,維護公司的整體長遠利益。其31、詳細職責如下:一 擬定并向總經理提出公司會計事務處理,財務管理、管理電腦化、內部控制等管理制度,以期核準,并監督與協調其有效運行。二 在總經理領導下,參與制定公司的經營發展戰略,并具體主持公司長期計劃與年度預算編制(包括營運、投資兩類),執行監控與考核。三 根據公司的經營目標和策略,提出配合支援采購、生產、行銷等部門的工作計劃,以促進公司有效運行管理,合理控制成本、費用。四 負責公司經營資金的籌集、調度與使用,創造資金營運效益最大化。五 負責公司的經濟核算與會計核算,及時編制會計報表,準確、及時、完整地提供經營管理與決策所需的各項資訊。六 根據集團的有關規定及公司情況,辦理保險稅務等方面事宜。32、七 負責公司計算機聯網系統等方面工作,培養財會與電腦專業人才。八 定期召開財務管理會議,研討財會管理改進方案。 九定期向總經理、地區主管及總部財務部匯報公司營運狀況報告,并執行上 級的有關指示。 十督導部屬執行每日例行工作,定期評估下屬工作表現,及時給予必 要的協助、教導及方法指示。 十一擬定財會部門工作效率的獎勵方法,以提高工作人員及時服務直 線各單位的時效及態度。 十二每日審核現金流量情況及相關報告表,簽署現金或支票支出文件, 每月報告各部門費用預算執行情況,并提出改進建議。 十三公司業務凡涉及財務的,或其過程和結果與財務有關的,均有權過 問,必要時實施監控。 十四應與其它部門配合、協調,發現違法行為可在職權范圍內給予制止, 并及時上報。 十五保持與銀行、稅務、保險、會計師事務所等相關單位的良好關系。