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1、公司董事長辦公室管理制度及各崗位職權編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條總則 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 第二條文件收發規定 1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發； 2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送； 3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章； 4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔； 5、外來文件由辦公室簽收； 6、根據保密條例規定，任何人不得2、泄露工作中接觸的保密事項。 第三條儀表、語言、行為規范 1、員工著裝應大方得體； 2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵； 3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作； 4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序； 5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔； 6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。 第四條辦公用品購置及領用規定 1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記； 3、2、需要購置新辦公用品，必須填申購單，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置； 3、辦公用品購置后，須持申購單和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷； 第五條會議制度 1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔； 2、會議期間做好接待，對外聯絡工作； 3、會后做好傳達、整理工作。 第六條考勤制度 1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意； 2、嚴格請假，銷假制度（詳見中教發展投資企業集團辦公室考勤制度）。 第一章 總則 第一條 z市裝飾裝修協會（以下簡稱本協會）是本協會的全稱。 英文譯名為：Z4、hanjiajie city Decoration Association 第二條 本協會的性質：本協會是在z市民政局注冊登記的具有法人資格的社會團體，是由全市裝飾裝修設計單位、施工企業、裝飾裝修材料供應商和有關人士按照平等與互助的原則組成的自籌資金、自我管理、自求發展、自愿結成的非營利性社會團體。是國家對建筑裝飾業宏觀管理體系的一個組成部分，它是本行業的統籌、協調、咨詢、服務機構，也是建筑裝飾專業學術團體。 第三條 本協會的宗旨：嚴格遵守憲法法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚，團結本行業的所有企業單位和從業人員，實現行業的自身管理、維護行業利益和會員的合法權益。 第四條 本協會接受z市民5、政局、z市科學技術 協會和政府有關部門的業務指導。 第五條 本協會辦公住所：湖南省z五金建材大市場。 第二章 業務范圍 第六條 本協會的業務范圍： l、接受政府委托，配合政府職能部門，做好行業管理工作。 2、制定行業發展規劃，調查研究本行業的重點、熱點和難題，協調處理行業內部矛盾，指導行業健康發展，根據行業發展提出政策和法規建議。 3、制定行規行約和管理條例，并組織實施，規范市場行為維護行業利益。 4、建立室內裝飾裝修行業信息網絡，搜集、整理和傳播國內外、省內外裝飾裝修行業的信息、資料，組織本行業技術管理經驗交流，舉辦各類展覽、講座及學術活動，推廣新技術新材料、新設備的應用，開展與外地同行各方6、面的交流與合作促進本行業與國際接軌。 5、組織開展對裝飾設計、施工、企業管理進行觀摩，檢查評比，評優活動。 6、組織開展裝飾行業的各類培訓，提高企業的整體素質。 7、加強對協會下屬各專業委員會，實體機構的管理和業務指導。 8、接受政府有關部的委托，參與裝飾裝修工程糾紛調解及工程質量分析與處理。 9、規范我市室內裝飾裝修市場，會同會員和業內企業、人士，制訂室內裝飾裝修基本定額標準（或者人工費指導價、樣板房參考價）。 10、向裝飾裝修企業提統一、規范的室內裝飾裝修工程格式合同書和質量保證（保修）書（適當收取工本費）；向裝飾裝修材料供應商提供用戶對材料的需求信息；向裝修人和用戶推介有實力、可信賴的裝7、飾裝修企業和符合綠色環保及質量要求的裝飾裝修材料。 11、維護室內裝飾裝修市場秩序，受理室內裝飾裝修活動中的各種投拆并調解其糾紛。 12、搞好本協會會訊，開展咨詢服務。 13、維護會員的合法權益。 第三章 會員 第七條 凡依法從事室內裝飾裝修設計、施工、材料供應，且在本行業內具有一定影響的企業（單位）和個人，在擁護本協會章程、自愿參加本協會活動的前提下，可以申請加入本協會。 第八條 會員入會的程序是： l、提交入會申請書；2、本協會理事會予以審查、討論、通過；3、由理事會發給會員證。 第九條 會員享有以下權利： 第十條 會員履行下列義務： l、遵守法律、法規、規章，本協會章程及行規行約；2、執8、行本協會的決議；3、維護本協會的合法權益；4、完成本協會交辦的工作；5、向本協會及時反映業內新情況，提供有關信息和資料：6、按規定及時足額交納會費。 第十一條 會員退會應書面通知本協會，并交回會員證，會員退會后，本協會可在相關會議和協會刊物及網站上予以公布。 第十二條 會員如果1年不交納會費或不參加本協會活動的，視為自動退會。 第十三條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經理事會表決通過，予以除名。 第四章 組織機構和負責人產生、罷免 第十四條 本協會的最高權利機構是會員大會。會員大會的職權是：l、制定和修改章程：2、選舉和罷免理事；（第一次會員大會只選舉會長、副會長，常務理事、理事由協會籌備組推9、薦建議名單，舉手表決，整體產生）3、審議理事會的工作報告和 財務報告；4、討論決定工作方針、任務和重大活動：5、審議通過行業管理辦法；6、決定終止事宜：7、理事會認為需要研究討論的其它重大事項。 第十五條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。 第十六條 會員大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。 第十七條 理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導本協會開展日常工作，對會員大會負責。 第十八條 理事會的職權是： l、執行會員大會的決議；210、選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長：3、籌備召開會員大會：4、向會員大會報告工作和財務情況：5、決定會員的吸收或除名：6、決定設立辦事機構、分之機構、代表機構和實體機構：7、決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；8、領導本協會各機構開展工作：9、制定內部管理制度；10、決定其他重大事項。 第十九條 常務理事會須有23以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會理事23以上表決通過方能生效。 第二十條 理事會每年至少召開一次會議；情況特殊時，也可采用通訊形式召開。 第二十一條 本協會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：l、堅持黨的路線、方針、政策、政治素質好：2、有事業心、責任感，工作能力11、強：3、身體健康，能堅持正常工作；4、未受過剝奪政治權利的刑事處罰的；5、具有完全民事行為能力：6、理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲：7、秘書長為專職。 第二十二條 本協會理事長、副理事長、秘書長任期為5年。可以連選連任，但任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經會員大會23以上會員表決通過，報主管部門審查并經市民政局批準同意后方可任職。 第二十三條 本協會理事長為本協會法人代表。本社團法人代表不兼任其他團體的法人代表。 第二十五條 本協會秘書長行使下列職權：l、主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃；2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作：3、提名12、副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會決定；4、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用：5、處理其他日常事物。 第五章 資產管理、使用原則 第二十六條 本協會經費來源： l、發起人自籌資金：2、會費；3、捐贈；4、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；5、利息；6、其他合法收入。 第二十七條 本協會按照國家有關規定，收取會員會費。 第二十八條 本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。 第二十九條 本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。 第三十條 本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼13、任出納。會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。 第三十一條 本協會的資產，接受會員大會監督，并將有關情況以適當方式向社會公布，任何單位不得侵占和挪用。 第三十二條 本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。 第三十三條 本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業單位的有關規定執行。 第六章 章程的修改程序 第三十四條 對本協會章程的修改，須經理事會表決通過后報會員大會審議； 第三十五條 本協會修改的章程，須在會員大會通過后l5日內，經主管部門審查同意，并報市民政局核準后生效。 第七章14、 終止程序及終止后的財產處理 第三十六條 本協會因需要注銷，由理事會提出終止動議。 第三十七條 本協會終止動議須經會員大會（或會員代表大會）表決通過，并報主管部門審查同意，經市民政局辦理注銷登記手續后即為終止。 第三十八條 本團體終止前，須在主管單位及有關機關指導下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。 第三十九條 本團體終止后的剩余財產，在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下，按照國家有關規定，用于發展與本團體宗旨相關的事業。 第八章 附則 第四十條 本章程的最終解釋權屬本協會的理事會。 第四十一條 本章程自市民政局核準之日起生效。 第四十二條 本章程經15、2007年10月16日會員大會表決通過。 第一章 總 則 第一條 為弘揚“感恩盡孝”、“飲水思源”、“反哺故土”、“回報社會”的中華傳統美德，充分發揮“親情、鄉情、友情”的情感紐帶，積極宣揚貴定人“知恩、友愛、互助”的良好品質，凝聚熱心公益、關心貴定發展的青年學生和社會愛心人士，積極加入以“弘揚中華文明，反哺故土親人”為理念的“行動”中，力所能及的為的經濟文化發展做出貢獻，促進社會和諧進步，特成立。 第二條 社團名稱：（英文名稱 ：Chunhui Union Of Duiding）。 第三條 社團宗旨：宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀，響應“十八大“的號召16、以“親情、鄉情、友情”為感情紐帶，以“志愿、公益、互動”為原則，以“盡孝、感恩、反哺”為宗旨，借助“血緣、地緣、業緣”，架起情系家鄉及貧困山區的愛心人士和在外游子、在校青年學生盡孝親人、回報家鄉、回饋社會的橋梁，為家鄉和貧困山區的發展實施精神性扶持和物質性援助，實現東西部及城鄉之間的良性活動，喚起人們對倫理道德規范、道德要求、行為準則的重新認識，促進社會和諧進步，共圓“中國夢”。 第四條 基本任務： 1、宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀，服從黨和政府的方針政策； 2、傳承中華民族飲水思源、反哺故土、回報社會的傳統美德，弘揚民族精神，引領學生思想道德建設； 17、3、倡導“盡孝、感恩、反哺”的行動理念，開展豐富多彩、健康向上的公益活動，提高學生綜合素質，引領學生成長成才； 4、以親情、鄉情、友情為紐帶，引導青年學生服務團體有序的在開展活動，參與本縣構建社會主義和諧社會、承擔社會責任，樹立積極進取、追求卓越的人生目標。 5、積極宣揚貴定人“知恩、友愛、互助”的良好品質，號召的在外游子關心家鄉的發展，團結一切關心和支持發展的縣內外人士，共同努力促進家鄉的發展。 第五條 本聯盟遵循國家有關于此類團體的規章制度，合法開展社會實踐活動。 第二章 會員制度 第六條 申請加入本聯盟的會員，必須具備下列條件： 1、熱心公益，對行動具有高度認同感； 2、貴定籍在讀大學生18、以及由其組建或負責的校內外學生公益團體； 3、企業人士、教師、青年及其他關心家鄉發展的愛心人士； 4、關心發展的省內外愛心人士、青年學生以及學生公益團體； 5、承認本社團章程； 6、遵守本社團的規章制度。 第七條 會員入社的程序： 1、通過納新招納會員，入社人或團體提出入會申請； 2、社團通過對提出申請團體或個人進行審核； 3、審批注冊后，方可成為正式會員，發放會員證。 第八條 會員管理： 1、會員屆期為二年，屆期滿后，社團收回會員證，會員資格終止； 2、會員嚴重違紀，根據章程規定，召開常務委員會決定除名的，收回會員證，會員資格停止； 3、定期召開聯盟全體大會，主席向會員介紹社團活動以及工作報19、告。 第九條 會員享有以下權利： 1、對聯盟章程、組織結構、財務制度等事項的知情權； 2、發言權、表決權、選舉權及被選舉權； 3、參與聯盟活動與接受培訓的權利； 4、對本聯盟的工作、組織機構和工作人員提出建議、批評和監督的權利； 5、入會自愿、退會自由。 第十條 會員履行下列義務： 1、擁護黨和學校的各種方針政策，遵紀守法，自覺維護聯盟良好形象； 2、執行本聯盟的決議； 3、維護本聯盟的合法權益； 4、積極投入本聯盟的建設工作，參加聯盟組織的各項活動； 5、弘揚愛心，積極參與公益活動； 6、向本聯盟反映情況，提供有關資料。 第十一條 會員退會應書面通知本聯盟，并交回會員證。 第十二條 會員如有20、嚴重違反本章程的行為，經聯盟權力機構會議表決通過，予以除名。凡被除名者，不得再次申請加入聯盟。 第三章 組織制度 第十三條 本聯盟的最高權力機構是聯盟常務委員會。聯盟常務委員會由主席、副主席，執行總干事、各工作小組主要負責人組成。 第十四條 聯盟常務委員會職權： 1、制定和修改章程； 2、選舉和罷免聯盟執行機構； 3、審議聯盟執行機構的工作報告和財務報告； 4、決定會員的吸收和除名； 5、決定聯盟下屬各部門主要負責人的聘任； 6、領導本聯盟各職能部門開展工作； 7、制定內部管理制度； 8、決定聯盟的終止事宜； 第十五條 聯盟常務委員會每屆任期二年。 第十六條 組織結構： 1、本聯盟設立主席一名21、，副主席二名，執行總干事一名； 2、本聯盟設立秘書團支部、組織組、宣傳組、外聯組、信息聯絡組職能部門，團支部社書記一名，副書記二名，各工作組設組長一名，副組長二名，根據聯盟發展情況，適量擴招。 第十七條 各組權力與職責： 1、團支部： （1）負責聯盟的監查工作及紀檢工作； （2）負責聯盟與縣內企業人士，愛心人士及貴定籍在外企業、政府等人士的聯系與溝通，籌資為家鄉建設項目； （3）負責到參與活動的各學生團體的協調工作； （4）其他一切應由團支部負責的工作。 2、秘書組織組： （1）統籌處理聯盟的各項日常工作； （2）負責有關檔案、材料的起草、整理和保存； （3）負責工作計劃的擬定和工作總結的撰寫22、； （4）負責會場的申請和清理，會議的通知、安排和記錄； （5）負責聯盟的財務管理； （6）協助主席、副主席協調各組的工作； （7）負責社團具體活動的策劃、組織、開展； （8）負責各個部門、各項目組及活動團隊任務分配； （9）協調各個組開展活動； （10）其他應當由秘書組織部負責的工作。 3、宣傳組： （1）全面負責聯盟的宣傳工作和與縣內外各新聞媒體的聯系與合作工作，塑造聯盟良好形象，提高聯盟知名度、影響力和美譽度； （2）負責聯盟活動的前期動員與后期宣傳，主要包括：海報、宣傳板、橫幅、新聞稿等。負責聯盟視頻、照片的拍攝、整理、處理、存檔； （3）負責聯盟人人網公共主頁、微博等宣傳陣地的運行；23、 （4）負責社團各類宣傳資料的撰寫與發放； （5）其他應當由宣傳組負責的工作。 4、外聯組： （1）全面負責聯盟的對外聯絡工作； （2）增進與其他學校社團及組織間的交流； （3）接待聯盟來訪者； （4）負責各項活動的聯系工作和籌集活動經費； （5）其他應當由外聯組負責的工作。 5、信息聯絡組： （1）負責與貴州省各級團委、各級行動聯絡處的聯絡工作； （2）加強與其他高校“社”的聯系和交流； （3）負責與行動有關的信息調研； （4）負責聯盟所建立的微公益平臺、網站等網絡服務工作； （5）其他應由信息聯絡部負責的工作。 第十八條 本聯盟的主席、副主席、總執行干事、團支部書記必須具備下列條件： 1、24、擁護黨的路線、方針、政策，遵守法律法規，執行本章程； 2、熱心聯盟工作、工作能力強，具有組織、協調能力； 3、熱愛貴定并關心貴定的發展； 4、未受過的處分。 第十九條 本聯盟主席、副主席任期二年。卸職主席經聯盟常務委員會提名審議批準后，可擔任榮譽會長，負責監督工作。 第二十條 本聯盟主席行使下列職權： 1、召集和主持常務委員會會議和全體會員大會；常務委員會例會每年兩次，全體會員大會每年兩次； 2、檢查職能部門執行決議的情況； 3、代表本聯盟簽署有關重要文件； 4、代表本聯盟出席的活動； 5、其他應當由主席行使的權利。 第二十一條 副主席行使以下職權： 1、主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度25、工作計劃； 2、協助主席處理其他日常事務； 3、其他應當由副主席行使的權利。 第二十二條 總執行干事行使以下職權： 1、主持聯盟各職能部門的日常工作，代表主席出席活動； 2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作； 3、其他應由執行總干事行使的權利。 第二十三條 團支部書記行使以下職權： 1、主持聯盟的團支部事務，代表主席出席活動； 2、主持聯盟團支部的對外聯系工作和聯盟內部的監查工作； 3、其他應由團支部書記行使的權利。 第二十四條 本聯盟各工作組組長，副組長應具備以下條件： 1、擁護黨的路線、方針、政策，遵守法律法規、校紀校規，執行本章程； 2、在本聯盟所負責領域內有較強工作能力，能堅26、持工作； 3、熱愛貴定并關心貴定的發展； 3、未受過處分。 第二十五條 各組組長負責所在部門的一切工作，有權召開本組例行會議，各部副組長協助組長工作。 第二十六條 各負責人的產生： 1、主席、副主席、總執行干事、團支部書記：經民主推選、自我推薦成為下屆主席、副主席、總執行干事候選人，考察其工作能力、對聯盟貢獻、個人情況等各方面因素，綜合指導單位、常務委員會及民主推薦委員等各方意見確定。 2、各組租長及副組長：原則上由聯盟換屆大會統一選舉產生，特殊情況下個別更換可由常務委員會討論決定。 第二十七條 各負責人的罷免 2、罷免各組負責人必須由10名以上會員提交書面意見至主席，經主席審核后，提交常務委27、員會其他成員討論決定。 3、若主席、副主席及各組負責人的決議及活動違反法律法規及嚴重違反本章程，常務委員會其他成員討論決定后，可直接進行罷免。 第四章 資產管理 第二十八條 本聯盟經費來源： 1、上級組織撥款； 2、接受捐助； 3、其他合法收入。 第二十九條 本聯盟經費必須用于本章程規定的活動范圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。 第三十條 本聯盟建立嚴格的財務管理制度，實行網上公開，保證財務資料合法，真實，準確，完整。 第三十一條 本聯盟在秘書組織組中選任財務專員，負責經費的申請和管理，負責聯盟的財務預算、決算，負責監督各個組、各項活動的資金使用情況和進行財務公開。財務專員至少兩28、名，分別負責會計與出納工作，財務人員變動時，必須進行財務審計并與接管人員理清交接手續。 第三十二條 本聯盟資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 第五章 章程的修改程序 第三十三條 對本聯盟章程的修改建議，由指導單位、聯盟常務委員會或20名以上本聯盟成員聯名提出，并交經本聯盟常務委員會審議。 第三十四條 本社團章程的修改，須經聯盟常務委員會審議通過、在全體會員大會上通知，并于7日內報指導單位核準后生效。 第六章 聯盟終止程序 第三十五條 本聯盟完成宗旨、自行解散或有分立、合并等其他原因需要注銷的，由聯盟常務委員會提出終止決議。 第三十六條 本聯盟終止決議須經聯盟常務委員會表決通過，并報指導單位審查同意并進行注銷登記。 第三十七條 本聯盟終止前，須在指導單位組織下成立清算組織，清查財務，處理善后事宜。清算期間，不得開展清算以外的活動。 第三十八條 本聯盟經指導單位辦理注銷登記手續后即為終止。 第三十九條 本聯盟終止后的剩余財產，在指導單位的監督下，按照社團財產的有關規定處理。 第七章 附 則 第四十條 本章程的解釋權與修改權屬于公司。 第四十一條 本章程自公布之日起施行。