建設公司會議安排考勤與紀律管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1102444
2024-09-07
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1、建設公司會議安排、考勤與紀律管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為提高會議效率和加強會后的落實工作,特制定本管理規定。第二條 本規定只適用于公司級會議,部門內部會議可參照本規定有關精神執行。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行,避免開冗會。第二章 職責第四條 會議主持人 每次會議,必須事先確定一個會議的主持人。主持人是指對該次會議議題負有重大責任、存在重大關聯的人,可以是執行董事和總經理,也可以是部門經理和骨干員工。 確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司2、的各項事務。 會議主持人的職責:負責確定會議議題及參會人員名單,指導、配合辦公室擬定會議議程,簽發會議紀要(如果主持人是部門經理或骨干員工,則會同執行董事或總經理簽發)。第五條 辦公室辦公室是公司會議管理的具體負責和協調機構,職責包括:1、負責統一安排各項會議;2、負責匯總各項會議紀要;3、負責根據會議紀要檢查落實結果;4、辦公室負責會議記錄。第三章 總經理辦公例會安排第六條 總經理辦公例會總經理辦公例會由總經理負責召集和主持,如總經理因特殊原因不能履行本職時,由總經理授權一人召集和主持。總經理辦公例會于每周第一個工作日上午9:30召開,地點為公司會議室,如有變動,由總經理告之辦公室,辦公室提3、前通知與會人員。與會人員為公司本部高層管理人員、部門經理。執行董事可根據會議議題重要程度決定是否列席。會議議程為:主持人宣布開會,與會人員按經營部、生產中心、總工辦、供應部、財務部、辦公室、人力資源部等部門順序匯報上周工作情況及本周工作計劃,提出工作中的具體問題,主持人解答問題,總結陳詞,通報有關精神,做具體工作的安排,宣布散會。辦公室負責會議所需資料的準備工作。如有必要,辦公室負責將本次會議議題提前通知與會人員。第四章 一般性會議安排第七條 一般性會議是指除總經理例會之外的公司級會議。一、會議指令下達和會議申請 1、執行董事和總經理需提前一天(緊急情況除外)向辦公室下達會議指令,指令內容包括4、會議議題、參會人員及時間安排;2、部門經理和骨干員工如因工作原因需要召開公司級會議的,需提前一天提出書面申請,經總經理批準后,向辦公室申報會議議題、參會人員及時間安排等具體事項。二、會議準備 1、辦公室負責會議通知草案的擬定,經總經理批準后下發正式的會議通知(見附件一)。 2、辦公室負責安排、協調會議的地點、時間。會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設備提前到位并調試正常。3、辦公室在會議主持人的指導、配合下,負責擬定會議議程、準備會議資料、事先確定會議發言人并通知到位。 4、辦公室負責總結簽收、回復情況,最終確認與會人員。5、如有必要,辦公室負責與會人員的食宿安排。第五章 會議的召開第八條 5、會議的召開1、主持人嚴格按既定時間開始,介紹會議議題和會議議程。2、參會人員圍繞議題進行討論。語言要精煉,觀點要明確,不得轉移主題。3、主持人要注意把握會議時間,及時做出結論,及時制止干擾會議的任何情況。4、最后由主持人進行總結發言,形成會議決議,并適時宣布散會。第九條 辦公室秘書負責會議記錄,對結論性發言做重點記錄。第六章 會議紀要第十條 當天由辦公室負責編寫會議紀要(見附件二),由主持人當天或次日中午12點前簽發,辦公室負責送交與會人員。第十一條 會議決議執行人在收到會議紀要后,必須嚴格執行決議第十二條 辦公室負責對會議紀要執行督辦(具體見“行政督辦制度”)。辦公室根據會議紀要,檢查相關人6、員和部門落實會議決議的情況。第十三條 會議主持人必須主動了解會議決議的落實情況,有責任督促執行人落實會議決議。第七章 會議考勤和紀律第十四條 會議考勤由辦公室秘書負責。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會,應提前向辦公室請假方可,否則以通報批評處理。第十五條 與會人員不得無故中途退席。第十六條 會議期間與會人員將手機轉到振動檔,非公司業務聯系電話或其它緊急情況不得接聽,不得會客(特殊客人除外),認真聽取會議內容并做好記錄。與會人員不可無故打斷他人的發言,不可對發言者吹毛求疵。第八章 保密事項第十七條 與會人員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。如發生泄密情況,追究相關責任人的7、責任,責任結果體現在考核結果上。附表一、會議通知單會議通知單收 文發 文姓 名姓 名部 門部 門 頁 數共 頁(含本頁)發文日期傳真號碼傳真號碼主題聯系內容為了 ,公司決定于 年 月 日在xx南寧召開會議。現將有關事宜通知如下:一、 與會人員名單:二、 會議地點:_;三、 主持人和發言人及發言順序:四、 會議議題:五、 會議議程:六、 會議資料: 七、 報到事項:請與會人員于前到向會務組報到。聯系電話:_;八、其他有關事項:1、各項目部人員差旅費用在各部辦理報銷,公司本部人員差旅費用由公司本部辦理報銷。2、食宿由統一安排。3、請與會人員安排好會議期間本部門的工作。五、 與會人員收到通知后請在下欄中簽字,簽收后立即傳真到_交_收。返回傳真時間以不超過 月 日上午 時為限。 xx新港灣工程有限公司 日期: 擬 稿簽 發與會人員簽收欄簽收人簽收日期計劃到達日期備注附件二、會議紀要格式會議紀要編號:時間年 月 日 時 分至 月 日 時 分地點主持人與會人員議題決議內容如下:整理人主持人簽發時間時間