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1、公司集團車輛日常使用與維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目的：1. 加強車輛統(tǒng)一管理，合理利用和使用公司的車輛；2. 規(guī)范駕駛員的車輛管理行為，提高安全、維護意識，保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍： 本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。職責(zé)：1. 車輛駕駛員1.1 遵守交通法規(guī)，安全行駛，無重大事故，盡量避免違章1.2 負責(zé)所駕駛車輛的日常檢查和保護1.3 合理駕駛，降低消耗1.4 保證車輛的正常使用，禁止公車私用，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準2. 車輛管理員2.1 負責(zé)車輛2、的日常保養(yǎng)和維修維護管理2.2 負責(zé)車輛的落戶和驗車管理2.3 負責(zé)車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜2.4 負責(zé)車輛日常消耗的記錄，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋2.5 負責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請3. 行政總監(jiān)3.1 負責(zé)日常車輛使用的安排3.2 負責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作3.3 根據(jù)權(quán)限負責(zé)審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用3.4 負責(zé)審核和批準車輛的保險申請3.5 負責(zé)審核和批準車輛日常消耗的費用，并進行分析，合理控制費用3.6 負責(zé)審核和批準車輛的調(diào)配、新購、變賣和報廢4. 總經(jīng)理4.1 負責(zé)批準車輛日常維修維護及其他相關(guān)的費用4.2 負責(zé)批準車3、輛的保險4.3 負責(zé)批準車輛的調(diào)配、新購、變賣和報廢程序：一、車輛的統(tǒng)一管理1. 車輛的管理實行專人負責(zé)制，行政負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)管理公司車輛及與車輛有關(guān)的一切事宜，行政負責(zé)人負責(zé)制定、修改和完善車輛管理的相關(guān)規(guī)定，并統(tǒng)一管理公司的所有車輛。 2. 對于專人專車專用的車輛，其駕駛員就是車輛的管理員，負責(zé)管理與車輛有關(guān)的所有事宜，行政負責(zé)做好車輛駕駛員的相關(guān)登記，并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。3. 各部門人如需使用公司車輛需事先征得直屬領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得隨意私自用車；公司除總經(jīng)理專車專用的情況，任何人員用車必須填寫派車單，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政進行統(tǒng)一安排，行政須保留好簽字確認的派車單。4、用車人如因情況緊急，沒有填寫派車單，應(yīng)在返回后第一時間補齊手續(xù)。4. 專車專用的人員，因特殊原因需使用公司其他車輛時，也必須按照上述第3條的規(guī)定來執(zhí)行。5. 非公司人員用車，除總經(jīng)理直接安排的，均須由負責(zé)接待的人員填寫派車單，并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政統(tǒng)一進行安排，行政還須做好相應(yīng)的出車記錄。未經(jīng)總公司允許，任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。6. 在公司用車緊張的情況下，行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。7. 公司節(jié)假日嚴禁開車返家休假，車輛須在當(dāng)?shù)貙ふ野踩攸c停放，否則由此發(fā)生的一切費用及不良后果均由個人承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。8. 車輛管理員/相關(guān)財務(wù)人員必須保管好與車輛有關(guān)的所有5、證件、手冊等，并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求，在日常工作中做好車輛費用消耗記錄。二、車輛駕駛員的日常管理1. 行政司機日常應(yīng)在辦公室待命，根據(jù)派車單出車執(zhí)行任務(wù)，并做好日常出車的記錄。2. 行政司機如沒有安排出車任務(wù)時，應(yīng)及時進行車輛清潔衛(wèi)生整理及進行必要的保養(yǎng)工作。3. 行政司機應(yīng)服從主管領(lǐng)導(dǎo)（包括總經(jīng)理）的出車安排，未經(jīng)許可不得私自駕車外出。4. 行政司機的手機應(yīng)隨身攜帶，并時刻處于開機狀態(tài)，以便于工作溝通。5. 駕駛員要嚴格執(zhí)行交通安全制度，遵章駕駛，如有違章，由其個人承擔(dān)違章費用。6. 駕駛員要做到安全行車，在行車中要結(jié)合道路情況及車輛性能按限速規(guī)定勻速行駛，不要急走急停，保證車輛及乘車人6、員的安全。7. 駕駛員在出車前要做好車輛檢查、并帶齊必備證件，隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài)，在行車中要做好途中檢查。8. 駕駛員行車中要遵守交通法規(guī)，開車時要扣好安全帶，于需要時提醒乘車人扣好安全帶。嚴禁酒后駕車，疲勞駕車，并做到文明行車。9. 駕駛員每年要按照交通管理部門的要求參加駕駛員審驗，以取得車輛駕駛資格，所有員工駕照審驗的費用都由個人承擔(dān)。三、車輛的安全管理1. 收車停放：每日工作完畢后沒有出車任務(wù)時，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)。2. 途中停放：在出車途中不要違章停車，要停放在停車場內(nèi)，在沒有停車場的地方停車時要查看好周圍環(huán)境，鎖好車門，以確保車輛安全。3. 公司外停7、放：公司允許在外面過夜停放的車輛每日收車后必須停放在公司同意的停車場內(nèi)。4. 車輛保管：駕駛員要保管好所使用的車輛及附屬設(shè)備，保持車容車貌的完好。5. 駕駛員不得在車內(nèi)存放貴重物品或類似貴重物品，以免增加車輛丟失或損壞的危險性。6. 特殊情況在交叉用車時，本車駕駛員應(yīng)進行接收檢查，否則在過后發(fā)現(xiàn)損壞由本車駕駛員負責(zé)。7. 節(jié)假日期間，所有不用車輛都要做到妥善保管，以免造成損傷或被盜。四、車輛的維修維護和保養(yǎng)1. 每日例行保養(yǎng)每日的保養(yǎng)項目駕駛員應(yīng)該按照車輛的三檢要求進行，主要以清潔、檢查、補充油和冷卻液為中心，此外車輛管理員還要定期清洗座椅套、經(jīng)常擦洗、清潔車輛，保持車內(nèi)、車身整潔、光亮、氣味8、清新。1.1 出車前的要求：1.1.1 車輛應(yīng)進行清理擦拭，達到車容整潔。1.1.2 檢查輪胎氣壓是否達到規(guī)定要求。1.1.3 發(fā)動車輛檢查發(fā)動機及儀表工作狀況，汽油、機油、剎車油、冷卻液等是否符合要求。1.1.4 檢查制動器、離合器、轉(zhuǎn)向裝置、喇叭、刮水器、后鏡、燈光等是否齊全有效。1.1.5 檢查隨車設(shè)施是否齊備并帶齊出車證件。1.1.6 冬季（尤其是北方地區(qū)）冷車出車前，要預(yù)熱車輛3-5分鐘。1.2 行車中的要求：車輛行駛中要觀察儀表工作情況，注意發(fā)動機、底盤有無異響，必要時進行停車檢查及維護。1.3 收車后要求：1.3.1 整理駕駛室及隨車設(shè)施，做好清潔衛(wèi)生。1.3.2 檢查燃油、清除9、輪胎表面異物。1.3.3 根據(jù)行駛狀況對車質(zhì)做出判斷，及時排除故障。1.3.4 按照規(guī)定地點停放車輛。2. 車輛的定期保養(yǎng)：2.1 車輛管理員必須做好車輛的預(yù)防性維修，堅持定期保養(yǎng)車輛，保持車輛性能的完好，其中空濾每5000公里，機濾、機油每5000公里，汽濾每10000公里更換一次，其它項目保養(yǎng)根據(jù)各車使用說明書的規(guī)定進行。2.2 除指定到長期合作修理廠進行保養(yǎng)的車輛外，所有車輛都必須到品牌4S店進行保養(yǎng)，以確保車輛得到良好的保養(yǎng)效果。2.3 所有車輛在保養(yǎng)之前需征得相關(guān)人員的同意才可進行，由行政統(tǒng)一安排保養(yǎng)，所有未經(jīng)過同意而產(chǎn)生的費用公司不予承擔(dān)。2.4 車輛如在保養(yǎng)過程中發(fā)生維修事宜，請10、參照下面第3條的規(guī)定來處理。 3. 車輛糾正性的維修：3.1 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障或異常現(xiàn)象，而駕駛員又不能自行排除時，應(yīng)及時對車輛進行維修，以免耽誤日常工作的使用。3.2 日常維修費用，車輛管理員在征得部門經(jīng)理同意及行政負責(zé)人同意后到品牌4S店或指定的修理廠進行維修即可。維修費用需提前在郵箱內(nèi)提前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準后方可進行維修，拿到維修單據(jù)后走紙質(zhì)報銷程序。3.3 車輛在長途中損壞或行車中發(fā)現(xiàn)影響車輛安全行駛故障時應(yīng)就近進行搶修，先進行詢價，并及時向部門經(jīng)理或行政負責(zé)人報告，經(jīng)同意后進行維修。車輛在返回后，對于維修費用，車輛管理員應(yīng)在第一時間通過網(wǎng)易郵箱系統(tǒng)后補手續(xù)。3.4 車輛維修后，駕駛員11、要做好接車檢查工作，如發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)商解決。3.5 駕駛員在返回公司后，要在第一時間將車輛維修單返給部門經(jīng)理或行政負責(zé)人，以方便核查維修情況。五、車輛保險的管理1. 車輛管理員必須定期為車輛進行投保，不能發(fā)生漏保、錯保的情況，并在購買保險之后將保單復(fù)印件提供給辦公室存檔。2. 每次投保之前，相關(guān)人員必須通過申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準后方可投保。3. 車輛發(fā)生任何碰撞損壞，駕駛員必須在第一時間通知部門經(jīng)理或行政負責(zé)人，并根據(jù)損失情況及時通知保險公司，不得自行進行處理。車輛如發(fā)生丟失，駕駛員除在第一時間通知保險公司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，必須通知行政負責(zé)人。4. 定損后，為了確保日常使用，受損車輛先及時到修理廠12、進行維修，部門經(jīng)理或行政負責(zé)人再根據(jù)車輛的維修費用及保險賠付情況決定當(dāng)事人的負擔(dān)。六、車輛年檢的管理1. 車輛管理員應(yīng)定期安排好車輛的年檢工作，不得發(fā)生漏檢、晚檢情況。2. 公司所有車輛的年檢工作由行政負責(zé)人安排專人進行，相關(guān)車輛的管理員需根據(jù)年檢的要求提供相應(yīng)的證件，并提前做好車輛年檢的準備，保證車況處于良好狀態(tài)。3. 所有年檢資料都需在行政存檔。七、車輛加油的管理1. 必須加入符合環(huán)保要求的汽油，減少車輛受損的可能性。2. 公司每個車輛均配有充值加油卡，由行政每月定期進行充值，各駕駛員獨立使用。車輛駕駛員必須妥善保管加油卡，不得私自轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)第一時間告訴行政進行補13、辦，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用。3. 公司駕駛員需加油時如遇卡內(nèi)余額不足的情況，且無法等待行政再次進行充值時，在征得行政負責(zé)人同意后，可以以現(xiàn)金方式加油，如違反規(guī)定，公司則不予報銷此次加油的費用。駕駛員在加油后須索要有效票據(jù)，在報銷時需由行政負責(zé)人簽字認可后方可報銷。4. 公司駕駛員如因工作需要跑長途，需事先通知行政，行政將根據(jù)油卡情況給予充值，以確保車輛的正常使用。八、特殊車輛費用的規(guī)定1. 對于專人專車專用的情況，除總經(jīng)理特殊批準的車輛，駕駛員如平時夜間和節(jié)假日開車回家，公司不承擔(dān)停車費用，駕駛員還需承擔(dān)月油耗費用的10%和發(fā)生車輛事故時保險公司索賠不足部分的款項。2. 因工作性質(zhì)的特殊性，14、本著自愿的原則，公司可長期租用員工的車輛，公司按照一定金額給予當(dāng)事人租車費用，當(dāng)事人承擔(dān)車輛發(fā)生的所有費用。具體租車費用=（每月實際公里數(shù)-每天上下班公里數(shù)-節(jié)假日的公里數(shù)）1.2元/公里，行政每月1號進行考核，相關(guān)人員需在每月1號將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給行政。3. 在公司用車緊張的情況下，本著自愿的原則，公司員工可以因公使用自己的車輛，公司按太原地區(qū)出租費1.2元/公里計費租用，對于用車過程中產(chǎn)生的任何費用和損失，公司不再承擔(dān)。 九、車輛調(diào)配、新購、變賣、報廢的管理1. 車輛的調(diào)配任何部門如有長期用車的需求，均需通過申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政根據(jù)目前車輛的使用情況，統(tǒng)一進行調(diào)配，用車部門在取車時15、需做好相關(guān)的交接手續(xù)，并按照此制度做好車輛管理的工作。2. 車輛的新購2.1 在公司無法調(diào)配車輛的基礎(chǔ)上，任何部門如確有用車需求，公司可以考慮新購車輛。2.2 需求部門需通過公司內(nèi)部要求進行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行購買。2.3 車輛采購本著滿足日常工作需要的原則，不追求物質(zhì)享受，做到貨比三家，盡量降低采購成本。2.4 新購車輛必須做到手續(xù)齊全才能上路，否則由此發(fā)生的任何不良后果，由需求部門的負責(zé)人承擔(dān)。2.5 新車手續(xù)齊全后，需求部門必須將所有證件的復(fù)印件快遞給辦公室存檔。3. 車輛的變賣3.1 車輛如因使用時間過久、維修費用高、油耗大、出過重大事故等原因，可以申請變賣。3.2 所有晉牌車16、輛在太原變賣，相關(guān)部門必須通過多種途徑，進行多家比價，盡量尋找出價高的購車機構(gòu)，并通過內(nèi)部請示，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可賣車。3.3 車輛變賣必須簽訂相關(guān)的協(xié)議或合同，并進行過戶，否則由此引發(fā)的任何不良后果由賣車負責(zé)人及其直屬領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。3.4 在辦理完所有手續(xù)后，須將與車輛變賣有關(guān)的所有資料，如協(xié)議或合同、過戶后的登記證、行駛證、收款的收據(jù)在行政處存檔。4. 車輛的報廢4.1 車輛達到國家關(guān)于機動車報廢標(biāo)準的規(guī)定時，車輛使用部門需通過公司內(nèi)部申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后，到政府指定的部門進行車輛的報廢處理。4.2 車輛在報廢后，車輛使用部門需將與該車有關(guān)的所有資料的復(fù)印件快遞給辦公室歸檔。十、此制度從xx年8月1日起實施。