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1、養老集團行政辦公用品管理制度及登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度第一章 總則為加強公辦用品管理，規范辦公用品信用程序，提高利用效率，節約辦公用品經費，特制定本制度。第二章 辦公用品的分類一、易耗品文具類辦公用品：如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。生活類辦公用品，如：飲用水、衛生紙、洗手液、紙杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品指價值200元以下的可循環使用物品，如剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器2、文件夾、電話機等。三、固定資產價值達到200元及以上辦公設備，如辦公家具、資料柜、傳真機、打印機、空調、計算機、攝像機、照相機、公用車輛以及有關專用軟件等。固定資產管理應遵守XX養老集團【XX】16號文件，財務制度中第六條固定資產管理制度。第三章 辦公用品的計劃申請一、各部門負責人根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月5日前編制并提報下月辦公用品領用計劃（可參照部門辦公用品申請單），報至行政中心。其他時間不受理辦公用品申請。二、管理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經行政經理、行政副總和董事長審批簽字后，將采購計劃單交由采購人員進行采購。三、固定資產3、特殊專用物資及臨時急需的辦公用品，需由各部門提出書面申請，經行政部審核，報董事長審批簽字后由行政部或申購部門自行聯系購買，所購物資都必須在行政部備案。四、對于部分使用量大的辦公用品，行政部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。第四章 辦公用品的采購一、采購人員根據審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于當月18日之前完成。二、采購員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。三、如市場督查人員查出購買商品同質同牌價格誤差在10%以上，費用將由采購人員自行承擔。第五章 辦公用品的領用與發放一、每月20日固定為辦公用品領取時間，各部門派人根據4、其計劃清單領取辦公用品，并詳細填寫辦公用品領取登記表。如若領取物品與計劃不符，需提交書面說明，由部門經理簽字，報行政部審批。二、新入職員工根據辦公用品配發標準填寫辦公用品領取登記表，經相關部門經理簽批后方可領取辦公用品。三、原則上，簽字筆（或圓珠筆）每人每月限領1支，筆墨用完，可換領筆芯。四、可循環使用的辦公用品，如若損壞確需重新領取時，必須實行以舊換新。如因人為損壞，應照價賠償。五、復印文件資料時，需登記復印內容和頁數。六、如非特殊要求，盡可能使用二次紙，節約用紙，降低成本。七、一次性大量復印和打印時(60張及以上)，需由主管領導簽字，并在行政部簽字備案后，在公司指定復印打印店進行操作。第六5、章 辦公用品的保管與使用一、個人使用的辦公用品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞或丟失需自己購買。同時，個人需將自己保管和使用的耐用辦公用品登記在物品卡上，以備核查。二、各個部門的耐用品和固定資產由各部門負責保管和維護，行政部將定期和不定期進行檢查。三、備用辦公用品由行政部統一管理，實行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，行政部將于每月的25號至28號內抽取時間與財務人員共同進行備用辦公用品的盤存。第七章 辦公設備的借用一、凡使用相機、投影儀等辦公設備時，需詳細填寫物品使用登記單。二、辦公設備外借不能影響本單位（部門）的使用。三、被借者有督促歸還的權利和義務。四、借用辦公設備發生損壞或遺6、失的，視具體情況照價或折價賠償。第八章 辦公用品的交接與回收員工因離職、工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或回收時，應詳細填寫辦公用品交接單，仔細點驗。如有毀損的，要求移交人提交書面說明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。附表一：部門辦公用品申請單 申請部門： 年 月 日編號名稱規格單位數量使用人備注附表2：辦公用品申請購置計劃單 日期： 年 月 日編號物品名稱單位規格各部門申請數量合計數量建議數量備 注（）部門（）部門董事長 簽批行政副總簽批行政經理 簽批管理員注：管理員編制購買清單行政經理審核簽批行政副總簽批行政副總董事長簽批采購員采購。附表3：物品使用登記單借出日期物品名稱領取部門領取人用途歸還日期歸還人備注附表4：辦公用品領取登記表日期部門物品規格單位數量用途領取人備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負責登記、建檔。附表5：辦公用品交接登記表 年 月 日日期物品名稱單位數量移交人所在部門接收人所在部門備注注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負責登記入庫。