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制衣發展企業員工日??记诠芾碇贫?doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1102454 2024-09-07 12頁 90.34KB

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1、制衣發展企業員工日??记诠芾碇贫染?制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 1 頁一、目的茲為規范管理,健全企業管理制度,提高生產(工作)效率,確保企業的正常之運行,特制訂本制度。二、范圍本制度適用于對公司全體在職員工有關日常考勤的管理。三、權責本制度的權責歸屬于公司行政部。四、內容(一) 工作時間規定:月份職別時段 3月8月份9月次年2月份辦公樓辦公人員生產中心 倉庫人員 勤 雜 工辦公樓辦公人員2、生產中心 倉庫人員 勤 雜 工上 午08:3012:0008:3012:0008:3012:0008:3012:00下 午14:0018:0014:0018:0013:3017:3013:3017:30晚 上19:0022:0019:00根據任務而定18:3021:3018:30根據任務而定備注1、 上述規定時間,是根據季節的變化而設定的。2、 生產系統及倉庫人員晚上的下班時間,則根據實際生產(工作)任務之需要進行調整決定(以臨時通知為準),相關人員應給予積極配合;違者,按相關規定執行處罰。3、 本公司每日對員工的考勤,擬按每天分三個班次進行考核計算。4、 保安實行每天二班制(每班12時)輪班3、守衛;第一班08:00-20:00時,第二班20:00-次日08:00時。(二)出勤打卡規定:1、本公司員工(經總經理批準的特許人員及計件制人員除外)在出勤時,一律執行上下班打卡制度;不得遲到、早退或無故曠(職)工,工作時間均以本人每天實際出勤打卡記錄為準。2、 公司計件制人員因其工作的特殊性,暫不執行上下班打卡制度之規定;而對其每天的出勤擬由各車間主管負責進行考勤,并于次月3號前將考勤結果送交公司人事課作為各員工的考勤依據。3、生產中心所屬組長級(含)以上管理干部,每天必須提前5分鐘打卡(此規定將列入XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修4、訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 2 頁月度主管責任心考核范疇)上班,并到車間做好生產(工作)的計劃與安排。4、實行打卡制度的員工,每天上、下班必須由本人親自打卡;嚴禁委托他人打卡或替人打卡;違者,一經發現查核屬實,當事雙方各給予罰款100元。5、員工每天出勤打卡時間應控制在:上班前10分鐘、下班后10分鐘內為有效打卡;否則,一律視為無效打卡。6、員工出勤打卡后應及時到達工作崗位,各部門(主管)應對所屬員工是否按時到達崗位進行核查;對已打卡但未直接到達工作崗位或因故暫離崗位未向主管請示者,視為擅離職守論處;對違反本規定者,則按第十一款規定執行處罰。7、員工出勤因故未進行打卡時,當事人必須在5、當天之內補“未打卡證明單”,并依規定認真填寫實際上下班時間及原因,呈部門主管批準(但屬公務原因導致未能打卡的,則不列入此規定范疇之內)后送公司人事課補考勤;對超過當天補單者,審批者將不予簽批。(在崗上班月超過2次以上補未打卡證明為無效) 8、員工因公外出而未能打卡者,應依規填寫“未打卡證明單”,并送呈部門(單位)主管簽核、人力資源部經理批準后,送人事課作為考勤依據。9、員工請假、外出、公差或特殊情況未能打卡者,應分別填寫請假單、外出單、出差申請單或未打卡證明單,由相關負責人簽署意見后,于當日或第二日送交公司人事課,作為抵銷未打卡之考勤依據;對超過上述規定時間送交者,均以曠(職)工論處。 10、6、員工于上班時間內因公或因私需離崗出廠時(指班內外出),須依規定填寫“外出單”或“請假單”,并將上述經核準權限人員批準后的單據交于值班保安人員收執,并進行離崗登記;當返回崗位時,由值班保安員在“外出單”或“請假單”上注明離、返崗時間,并于次日上午10:00時以前將單據送交人事課作為考勤依據。11、遲到、早退、曠(職)工的處罰規定:(1)遲到:上班鈴過后的510分鐘打卡上班者,每次給予罰款5元;上班鈴過后的1120分鐘打卡上班者,每次給予罰款10元;上班鈴過后超過21分鐘以上打卡上班者,當班按曠工論。XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期7、:XX年7月1日共 8 頁 第 3 頁(2)早退:未到公司規定的時間而提前510分鐘下班者,每次給予罰款5元;未到公司規定的時間而提前1120分鐘下班者,每次給予罰款10元;未到公司規定的時間而提前21分鐘以上下班者,當班按曠工論。(3)曠(職)工:A、員工無故缺勤或請假未經批準、假期已滿未經續假而擅自不到班者,視為曠工論;B、員工無故曠工,將采取“曠一罰三”的處罰原則,即曠工一天給予扣罰三天日工資處理(指月薪制人員);計件制員工的曠工按一天扣罰45元論處。C、對連續曠(職)工兩天、月累計曠工(職)工四天、年度累計曠工達十天者,視為自動離職論,并給予公告除名處理。(三)休假規定:1、本公司的休8、假分為月休假日和國家法定的節日休假兩種類別。2、月休假日:(1)公司辦公樓辦公人員、生產中心辦公人員及副經理級以上人員,每月享有兩天的有薪休息日。(2)月休假日應根據公司工作(生產)的需要擬作靈活性安排,由當事人進行申請、直屬單位主管審核,部門主管負責批準。(3)對享有月休假日的員工,若因工作(生產)需要而未休完假或未進行休假的,對未休部份由各部門(單位)給予安排適時調休;對確因工作(生產)需要無法進行調休的,其未休部份則按加班(需填報“加班申請單”經審批后始可生效)來進行核算。(4)當月請假時間超過三天(含)以上者,則取消該員當月享有的兩天有薪休假日;而對其當月薪資則按當月實際出勤天數給予以9、實許薪(即:當月工資=該員月工資額30天實際出勤天數)。(5)當月請假(包括休假)超過三次(含)以上者,則當月薪資每次扣款按該公式(即工資總額5%10.5小時請假小時)。(6)鑒于公司每年的業務量有淡旺季之分、平日里的工作量亦輕重不一;因此對有XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 4 頁關倉庫及生產中心非辦公系統之計時薪資制員工的休假,擬由淡旺季之時及平日里進行調配。3、法定節假日(1)國家法定節假日為:元旦1天,春節10天,勞動節1天,國慶節1天。(2)法定節假日為有薪休假日。(3)上述節假日,如公司10、沒有通知變更,員工可進行休假;如因工作(生產)需要亦可安排上班;對節假日上班者按加班(需填寫“加班申請單”,經審批后始可生效)處理(不含計件制員工)。(四)請假規定:1、本公司員工的請假,分為事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假、特別假等七種。2、本公司員工請假,事先應依規定填寫“請假單”,并經核準權限人員批準之后始可生效;對電話請假、口頭請假及托人請假等,一律視為無效(特殊情況除外)。3、事 假:(1)員工因事需請假的,請假時間在2天(含)內的,原則上需提前1個星期提出申請;請假時間超過3天以上的,需提前15天提出申請,并需出示相關證明(特殊情況除外)。(2)員工請事假,每月累計包括休假不得11、超過2次,全年累計不得超過45天;(3)事假期間一律不給薪,同時擬取消當月全勤獎金。4、病 假:(1)員工因病不能繼續工作的,可申請病假;(2)請病假時間在2天(含)以內的,需出示醫生開具的“病休證明”;請病假時間超過2天以上在五天(含)以內的,需出示鄉(鎮)級醫院開具的“病休證明”;請病假時間超過五天以上的,需出示區(縣)級以上醫院開具的“病休證明”;(3)員工請病假,全年累計不得超過60天(特殊情況另處),否則依辭退論;(4)病假期間一律不給薪。5、婚 假:(1)本公司員工結婚時,可依據結婚證明(原件)申請婚假7天(結婚證明可事后提供);對因路途較遠的,可另再申請事假,并呈上級領導批準;X12、XXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 5 頁(2)凡員工在本公司服務滿五年、且已簽訂勞動合同的;計時薪資制員工于婚假期間可享受7天的有薪假期(按日薪標準補助),計件薪資制員工于婚假期間(7天)按每天20元的補助標準給薪。6、喪 假:(1)凡本公司員工直系親屬(指爺爺、奶奶、父母、岳父母、配偶、同胞兄弟姐妹、子女)喪亡時可申請喪假7天;對路途較遠者,可另再申請事假,并呈上級領導批準。(2)請喪假時,需出示由公安局所開具的“死亡證明書”(可事后提供);(3)員工在公司服務滿五年、且已簽訂勞動合同的;計時薪資制13、員工于喪假期間可享受5天的有薪假期(按日薪標準補助);計件薪資制員工于喪假期間(5天)按每天20元的補助標準給薪。7、產 假:(1)本公司女性員工在生育時,可憑“準生證”(原件)申請產假70天;(2)凡女性員工在公司服務滿五年、且已簽訂勞動合同的,計時薪資制員工于產假期間可享受10天的有薪假期(按日薪標準補助);計件薪資制員工于產假期間(10天)按每天15元的補助標準給薪。8、工傷假:(1)本公司員工于工作期間因公受傷時,可依規申請工傷假;(2)員工在申請工傷假時,須隨附“工傷申請報告表”; (3)工傷假期間,計時薪資制員工工資照給;計件制員工按每天20元的標準給薪。9、特別假:(1)對因工作14、原因或有突出貢獻人員而設定的特殊待遇;(2)特別假由公司總經理負責給予批準;(3)特別假期間工資照給(計件薪資制員工按每天20元的補助標準給薪)。10、請假以小時為單位,最低請假時間為半小時;請假超過1天(含)以上者,則以天為單位進行計算。XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 6 頁11、公司管理人員及特殊崗位人員(如倉管員等)請假,均應覓妥職務代理人或由所在部門(單位)主管指定人員代理之;而代理人員于代理期間一律不得請假。12、請小時假,于出廠時需到門衛室簽出,返廠時需到門衛室簽到;否則,以曠工論。對15、超過請假時數返廠的,其超出部份按遲到論處。13、凡未經批準的請假,一律按曠工論;對假期已滿需繼續請假的,應補辦請假手續(但延假時間最多不得超過一個星期);否則,按每延假一天給予扣罰三天工資,以此類推;對未補辦請假手續,也未出勤者,一律按曠(職)工論處。14、對事假的批準,各部門(單位)應注意以不影響正常工作(生產)運行為原則;對偽造請假事由,經查明屬實者,一律以曠工論,并另議處。15、請假審批權限規定:項 目 職 別請 假 時 限批 準權 限 人 員普通員工在1天以內的課 長超過1天以上、在3天以內的經 理超過3在以上、在5天以內的副總經理超過5以上的總 經 理中級職員組 長在1天以內的經 理16、超過1天以上的、在3天以內的副總經理超過3天以上的總 經 理課 長在1天以內的經 理超過1天以上、在2天以內的副總經理超過2天以上的總 經 理經理、高經職員總監、副總經理一律送呈公司總經理負責批準總 經 理(五)加班規定:1、公司所下達給各部門(單位)的工作(生產)任務,原則上要求在公司正常的工作XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 7 頁時間內給予完成;對特殊季節或時期確實需要進行加班的,應填寫“加班申請單”,并注明加班原因、時間及人數,在呈部門經理審核、總經理批準后,始可按加班進行核計。2、公司對各17、部門(單位)人員每月所產生的加班,其原則上安排調休;而對確因工作(生產)之需要無法進行調休的,則按加班進行核計。3、加班工資的計算辦法:(員工月工資30天10小時)加班時數120%=加班工資(六)全勤規定:1、公司辦公樓辦公人員、生產中心辦公人員及副經理當月出勤以28天作為滿勤;遇有31天的月份,出勤需滿29天;而每年的二月份,則以26天出勤作為滿勤。2、 倉庫人員、勤雜工、保安及生產中心非辦人員當月出勤以30天作為滿勤;遇有31天的月份出勤需滿31天;而每年的二月份則以當月實際天數作為滿勤。3、當月享有的有薪假期(如:法定節日休息、工傷假、特別假),則視同出勤。4、針對計時薪資制員工當月無遲18、到、早退、曠工及事假而出滿勤者,公司將給予一定的全勤獎勵金:(1)普通員工:每月20元;(2)職員以上:每月30元(3)全月勤:即按該員工當月工資總額5%作為全勤獎勵金。5、對全年(須滿12個月)無遲到、早退、曠工及事假的,則視為全年全勤,公司將給予一次性獎勵1000元,以示鼓勵。(七)公司人力資源部于每天上班后,應對各部門(單位)人員的出勤狀況作不定時地檢查, 并做好巡查記錄,以作為員工的考勤依據;稽查辦法可采取以下方式進行:XXXX制衣發展有限公司文件編號:WL-QI-HR001考勤管理制度第01版 第03次修改修訂日期:XX年7月1日共 8 頁 第 8 頁A、地毯式:即對全公司員工的出勤情況進行逐一稽查。B、抽查式:即針對個別單位或部門的出勤情況進行稽查。(八)對員工的日常考勤狀況,各部門(單位)應作充分了解及掌握,這更有利于了解自己的下屬,并對他們的日常工作進行合理地安排,從而提高效率。五、本制度經公司總經理修編后,于XX年七月一日起正式實施。 XX(中國)有限公司簽 發:日 期: 年 月 日抄 報:總經辦一份抄 送:公司各部門各一份張 貼:二份存 檔:一份(行政部)
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