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1、廣告公司考勤、費用報銷保密等管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 管理干部責任分工3第二章 管理總則4第三章 考勤制度 5第四章 人事部管理制度6-9第五章 費用報銷制度 10第六章 開發票程序11第七章 保密制度 12第八章 公司鐵律 12-13第一章 管理干部責任分工總經理 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。副總經理 在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發貨和開票）2、安全后勤管理；策略總監在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、客戶部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客戶溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領客戶部團隊為公司拓展業務、指導客戶部做好客戶數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。財務總監負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和接待；負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續；行政助理負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業務的銜接、協調、督查、3、驗收、發貨；負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯系、故障排除等；第二章 管理總則 第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。 第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。 第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第六條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和4、提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵5、表彰。 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十六條 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第三章 考 勤 制 度1. 按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工6、必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:0012:00,下午15:0019:00(冬季上午8:3012:00,下午14:0018:00)簽到完畢8:008:05整理公司衛生，8:058:25全體員工開例會，中午休息時間（夏季：12:00至15:00）（冬季12：0014：00）2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天事假天數）。4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持7、有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天病假天數/2）.5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（ 3基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向總經理報批。8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:30以后8、開始計算加班時間， 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。9. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。10. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。11. 上班時間不得在辦公室，聚堆閑談、大聲喧嘩、聊天、打鬧。工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據。上班時間必須尊重領導，服從上級安排。12. 隨時保持工作環境衛生，在公司飲水，請9、使用個人專用杯，公司不予提供員工一次性紙杯。13. 例會，公司每周三下午5點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。 第四章 人事管理制度 第一節 總則1、為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。2、 公司執行國家在關勞動保護法規，在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。3、 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關系為合同關10、系，雙方都必須遵守合同。4、公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。第二節 編制及定編1、公司各職能部門用人實行定員、定崗。2、公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。3、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。第三節 員工的聘（雇）用1、各職能部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。2、公司聘用的員工，一律與公司簽訂11、聘用合同。3、公司聘用的員工，一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。各級員工的聘任程序如下： 1.總經理，由董事長提名董事會聘任； 2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員，部門主任，由總經理提請董事會聘任； 3.部門副主任及會計人員，由總經理聘任； 4.其他員工，經總經理批準后，由人事部聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理： 1.先在本部門或企業內部調整； 2.內部無法調整的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后，由勞動人事部進行招聘。3、 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署12、意見，擬定工作崗位，經勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用半年至1年。4、 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。 培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。 員工試用期間，人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。5、員工試用期滿7天，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經勞動人事部審核后，報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同。第四節 工資、獎金及待遇1、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。2、公司執行董事會批準實行的工資系統列。3、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限13、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。4、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務部門發放。5、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報審，經總經理批準后予提級及獎勵。6、公司按照國家有關規定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。7、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。8、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。9、員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關規定報銷。公司實行以下發薪制度，即每月20號發放上月基本工資，1) 試用期員工：只發放基本工資除客戶部外。214、) 正式員工工資構成：基本工資崗位工資+績效工資獎金補貼+福利遲到病假事假曠工罰款其它。特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。 2. 員工試用期為15天，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4. 員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。第五節 假期及待遇1、公司同試用期滿15天的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。2、公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費，50元/月。3、節日補助：春節：100元/人；中秋節：100元/人；國慶節：100元/人；元旦：100元/人（或發放同15、等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；5、按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵150/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。6、員工按國家規定享有婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天。7、產育假： 1.女23周歲以下生育第一胎的，產假90天，其中產前休假15天；生育時難產的（如剖腹產、III 度會陰破裂等）可增加產假30天； 2.女24周歲以上生育第一胎的，產假120天；難產可增加30天； 3.產假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時。8、員工的直系親屬（父母、16、配偶和子女）死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。9、員工按國家規定享有年休假，年休假由勞動人事部會同各部門統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，每天增發100%的日工資。第六節 辭職、辭退、開除1、 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。2、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續。 用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人事部辦理辭退手續。3、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。4、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提17、出辭職報告，由用人單位簽署意見，批準后由勞動人事部辦理辭職手續。5、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。6、員工必須服從部門安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。7、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經勞動人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的，不得辭退。8、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續。9、員工18、嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。不給予任何工資/獎金。10、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。第五章 費用報銷制度1.每星期一和星期五為報銷日，業績為5萬以下的除外，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責，即各部門員工每周把要報銷的票據統一交給總經理，由總經理審核后，統一交到財務部；2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：1）經辦人認真填寫費用報銷單；2） 部門經理簽字；3) 財務19、部經理簽字；4) 副總經理簽字；6) 到財務部出納處領款。3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。6.勞務費支出應填寫支出明細單，注明支出事由、金額、領款人聯系地址，并由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批準后方可支出。公司員工晚上加20、班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。7.為客戶購買禮品應事先向總經理申請，批準后統一由公司采辦，領用人要登記。 8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規定給予發放。 9.業務招待費標準按如下規定：客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準總經理/副總經理/總監實報實銷部門主管2-350元/人10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租21、車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由總經理審核事由，由財務部確認金額后，即可報銷。12.部門主管每月簽字報銷權限如下：總經理： 10,000元/月副總經理： 5,000元/月總監： 3,000元/月13.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失后果自負。14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。第六章 開發票程序為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差，從今天起22、所有客戶經理要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的3%。第七章 保密制度 公司認為， 除業務所為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度。對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任： 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。 提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。 對個人情況保守秘密。 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處23、分或經濟處罰，直至予以除名。需，不得私下打聽他人的個人情況。第八章 公司鐵律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的 機會。1） 上班遲到；2） 在工作時間扎堆、聊天；3） 使用公司物品4） 開會遲到，學習和業務培訓曠課；5） 在上班時間進入網上的各類聊天室等；6） 做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；7） 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；8） 損壞公司發出的各種證件、文件和報表；9） 在辦公室內高聲叫人、說話、吸煙、唱歌或做不雅動作；10） 在公司內聚集談論私人的事情。2書面警告用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或24、其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。1） 工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2） 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表現較差，或長期不能達到工作要求；5） 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同，公司有權開除員工，不給予任何工資。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。0）不聽從公司管理者，嚴重違反公司的規章制度;1） 各種形式或手段向客戶行賄；2） 危害公司其他人的人身安全；3） 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；4） 私自向客戶、客人索取報酬；5） 進行不道德的活動或交易；6） 泄露公司的機密情況；7） 惡意欺騙，或騷擾他人；8） 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；9） 偷竊公司內或同事的財物； 10） 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；11） 不論采取何種形式兼職，從事第二職業；12） 觸犯國家刑法； xx市xx廣告設計有限公司 總經理簽字： 年 月 日