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1、房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理中心會議制度及部門職能編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 總 則第一條 行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個職能部門，主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及公共關(guān)系管理工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂以下一系列本制度。第二條 行政管理中心部門職能本制度詳細(xì)描述了行政管理中心的部門職能、組織結(jié)構(gòu)及管理規(guī)范，用于規(guī)范指導(dǎo)行政管理中心的工作，是行政管理中心的基礎(chǔ)管理文件。1、行政部職能（1）負(fù)責(zé)全公司文2、秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負(fù)責(zé)全公司各部門工作的督辦、考核及協(xié)調(diào)；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經(jīng)理建立內(nèi)部規(guī)章制度，形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度，樹立良好的企業(yè)形象；（5）負(fù)責(zé)管理公司后勤保障工作；（6）負(fù)責(zé)管理公司辦公場所安全保衛(wèi)及消防工作；（7）負(fù)責(zé)管理公司車輛及交通安全工作；（8）負(fù)責(zé)公司員工的思想教育作風(fēng)建設(shè)、工作安排以及工作質(zhì)量進(jìn)度、勞動紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；（9）積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、人力資源部職能（1）編寫制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調(diào)配合公司各部對人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配3、合公司各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常； （6）負(fù)責(zé)辦理公司員工保險，及時繳納各種費用；（7）依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負(fù)責(zé)公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行；（10）對外協(xié)調(diào)好與政府勞動管理部門的關(guān)系；3、外聯(lián)部職能（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報、資質(zhì)升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負(fù)責(zé)公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項目的立項、申報工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即項目立項核準(zhǔn)批文、土地證、建設(shè)用地4、規(guī)劃許可證、施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、預(yù)售房許可證手續(xù)申報及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；第一章 組織結(jié)構(gòu)根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結(jié)構(gòu)，如下圖示：行政管理中心行 政 部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專員（1）負(fù)責(zé)公司各類證照的申報、資質(zhì)升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負(fù)責(zé)公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)公司項目的立項、申報工作及土地5、的規(guī)劃工作，具體為一文五證即項目立項核準(zhǔn)批文、土地證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、預(yù)售房許可證手續(xù)申報及辦理工作；（4）負(fù)責(zé)溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作；（5）負(fù)責(zé)公司對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務(wù)單位來訪；（8）負(fù)責(zé)對外樹立公司良好的形象；（9）經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專員培訓(xùn)專員報建員內(nèi)勤員前臺接待分管副總第二章 行政部管理制度處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、有關(guān)方面之間的6、關(guān)系；負(fù)責(zé)公司日常行政工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。 行政部行為規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，特制定如下管理制度。一、儀表規(guī)范（一）總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。（二）要求員工上班頭發(fā)干凈，梳理整齊，不得做奇異發(fā)型。（三）服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。（四）女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。二、辦公室規(guī)范（一）辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。（二）輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。（三）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正；（四）垃圾7、簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。（五）報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；（六）飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動。三、語言規(guī)范（一）交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；（二）電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報“您好！地產(chǎn)”。請問，謝謝，再見。（三）接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。四、行為規(guī)范（一）堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；（二）上班時間不能玩游戲、閑聊或做與工作無關(guān)的事情；（三）為保持地毯干凈，不得在辦公室就餐。（四）接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會議室進(jìn)行。（五）不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天8、，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。（六）上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。（七）吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。（八）根據(jù)清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。（九）紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。（十）嚴(yán)守考勤制度。（十一）節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。（十二）不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。（十三）愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促9、進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。一、會議構(gòu)成 公司會議由董事會會議、總經(jīng)理會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議及其它會議構(gòu)成。二、會議內(nèi)容（一）董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容：1、討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。2、研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施10、與方案。3、研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。4、評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。5、部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。（二）公司例會：每周召開一次，每周五下午5點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理及其它管理人員。會議內(nèi)容：1、總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。2、部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3、各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。4、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點，進(jìn)行布置和安排。（三）專業(yè)會議：即11、公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。（四）部門會議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。會議內(nèi)容：匯報本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。1、提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。2、由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評，提出下周工作要點，進(jìn)行布置和安排。（五）其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。三、會議安排（一）董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召12、集人通知。（二）會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水等。（三）會議進(jìn)行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應(yīng)及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。（四）會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要或會議記錄。董事會會議、總經(jīng)理會議及公司例會由行政部文員整理記錄，部門會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，會議紀(jì)要或會議記錄發(fā)放后，報行政部備案一份。四、會議要求（一）開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通13、知會議人員。（二）參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴(yán)格遵守會議的限定時間。（三）會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（四）嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。（五）控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。（六）控制會議時間，公司會議時間為23小時；部門一般會議時間為3060分鐘。（七）會議期間，與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進(jìn)程。（八）會議結(jié)束時，主持人14、要與全體參加人員確定會議結(jié)論。（九）參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。檔 案 管 理 制 度 一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、行政管理中心應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對公司全部檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議記錄、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、固定資產(chǎn)明細(xì)等由行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 四、公司內(nèi)部基礎(chǔ)資料，各項目征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙、各類承包合同、協(xié)議的正本原15、件，各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料原件全部由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；相關(guān)部門對與自身工作有關(guān)的文檔進(jìn)行復(fù)印留檔。 五、歸檔資料必須符合下列要求： （一）文件材料齊全完整； （二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； （三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 七、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 八、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作16、，定期檢查檔案保管工作。文 件 收 發(fā) 規(guī) 制 度 一、公司的全部紅頭文件及其他相關(guān)文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 二、已簽發(fā)的文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項 登記清楚，并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件17、閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。文 印 管 理 規(guī) 定 一、文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 四、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 部門印章、介紹信使用管理制度一、公司公章由財務(wù)中心保管，合同專用18、章由合同組保管，介紹信由行政管理中心辦公室保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門章的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、印章使用要求（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章或一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等須加蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回財務(wù)中心。（四）凡因公需要加蓋部門印章者須經(jīng)部門經(jīng)理同意。此情況只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)性往來。（五）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。四、介紹信19、使用要求 （一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。電 話 使 用 規(guī) 定 一、公司各部門電話費均按月包干使用，由辦公室專人統(tǒng)一繳納和報銷。二、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。 辦公用具購置與發(fā)放管理規(guī)定 一、公司財產(chǎn)、辦公用品由行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。二、各部門負(fù)責(zé)人對其所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管20、的責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門負(fù)責(zé)人按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報總經(jīng)理審批。四、各部門購買物品計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。五、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批報告和購貨發(fā)票、清單，到財務(wù)部報銷。 六、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。七、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時21、應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。八、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報分管副總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一購買或印制。九、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十、物品報廢須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十一、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。十二、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、22、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。衛(wèi) 生 管 理 制 度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、會議室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面23、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。 三、公司辦公場所所有公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)；辦公室負(fù)責(zé)董事長辦公區(qū)域的衛(wèi)生和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,分管副總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生保潔實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。四、辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次大清理，平時隨手清潔。五、公司將不定期舉行“5S工作現(xiàn)場評比”活動，每月檢查兩次，累積積分，根據(jù)結(jié)果每月要作出相應(yīng)獎勵，并存檔匯總，列入年終部門先進(jìn)評比的。各部門要認(rèn)真對待，積極營造良好的工作氛圍。 差旅費管理制度根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制24、訂本制度。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。 二、出差旅費分交通費、住宿費及特別費三項： （一）交通費系指火車、汽車、飛機(jī)等費用。 （二）膳宿費系指膳食費及宿費。 （三）特別費系指因公支付郵電或招待費等。 三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： （一）出差前依單填明部門、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （二）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)中心預(yù)支25、差旅費。 （三）出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報支項目及金額等，由所屬部門和財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)中心在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要、按崗位職務(wù)分成如下幾個包干： （一）享受總經(jīng)理待遇的人員，差旅費實報實銷。 （二）享受副總經(jīng)理和總工程師、總會計師待遇的人員，宿費上限300元/日。（三）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費上限200元/日，其他人員宿費上限100元/日，另伙食補(bǔ)助100元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。 （四）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取26、消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。 （五）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。車 輛 管 理 制 度一、公司車輛由行政管理中心辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向車隊隊長提前說明，明確用車事由、地點、時間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。 三、外單位借車，需經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。如有臨時安排其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。五、車輛實27、行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由車隊隊長報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、車輛用油一律到指定加油站加油，并由司機(jī)本人簽字。七、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在最低范圍內(nèi)。八、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷。 九、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，加倍處罰。 十、車隊隊長每年應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由公司行政管理中心辦公室檔案專員負(fù)責(zé)。 十一、違規(guī)與事故處理 （一）下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 1、無照駕駛； 2、未經(jīng)許可將車借予他人使用； 3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 4、違反交通規(guī)則28、，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 （二）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。保 密 制 度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： （一）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； （二）人事決策中的秘密事項； （三）專有技術(shù)； （四）招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； （五）重要的合同、客戶和合作渠道； （六）公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； （七）董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)29、保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案存放區(qū)域，財務(wù)中心等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入，更不能隨便帶人30、進(jìn)入。安 全 保 衛(wèi) 制 度 為維護(hù)正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。 一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作.三、根據(jù)實際需要，行政管理中心辦公室兼管安全保衛(wèi)工作，每天下班時要負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的門窗、電燈是否關(guān)好，有無閑雜人員等，要切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 四、落實防火措施，會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器31、，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用電： 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換； 2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐； 3、會議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。六、落實防盜措施： 1、財務(wù)中心要注意安全防盜，下班時部門負(fù)責(zé)人要檢查保險柜、門窗、電燈等全部鎖好關(guān)好； 2、辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈； 3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。