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1、有限公司各類會議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1目的為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，完成企業(yè)的使命，體現(xiàn)企業(yè)的精神，同時為了進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運營水平，特制定本管理制度。2范圍：公司全體員工。3定義 4職責(zé) 5.內(nèi)容51會議類型：511按內(nèi)容分類：公司會議按內(nèi)容可分為經(jīng)營會議、決策會議（包括總經(jīng)辦會議）、運營會議（包括公司管理會議、部門管理會議）、協(xié)例會、專題會議、臨時會議六類。512按時間分類：公司會議按時間可分為年會、月會、周會、日會、不定期會議2、五類（如下表）：分類序號會議類型主持召開時間參會人員年會1年度經(jīng)營會總經(jīng)理每年總經(jīng)辦會議前總經(jīng)辦、各部門經(jīng)理2總經(jīng)辦會議總經(jīng)理每年管理會議前總經(jīng)辦3年度管理會總經(jīng)理每年員工大會前總經(jīng)辦、各部門經(jīng)理4員工大會人事行政部每年春節(jié)前總經(jīng)辦、全體員工月會5月度經(jīng)營會總經(jīng)理每月6日總經(jīng)辦、各部門經(jīng)理6月度管理會總經(jīng)理每月8日總經(jīng)辦、各部門經(jīng)理7部門月會部門經(jīng)理每月/每周自行安排部門員工周會8部門協(xié)調(diào)會人事行政部周一各部門經(jīng)理9公司早會人事行政部每周一全體員工日會10部門早會部門經(jīng)理每日班前部門員工不定期11專題會議主辦部門另行通知相關(guān)部門12臨時會議主辦部門另行通知相關(guān)部門52會議內(nèi)容521經(jīng)營會議：經(jīng)3、營會議是指針對公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析會議。內(nèi)容包括：公司整體經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）、公司整體預(yù)算達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）等。522總經(jīng)辦會議：總經(jīng)辦會議是指對年度公司重大決策進(jìn)行議定的決策層會議。內(nèi)容包括：公司企業(yè)文化的戰(zhàn)略調(diào)整議定、公司戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略調(diào)整議定、公司年度組織架構(gòu)的戰(zhàn)略調(diào)整議定、公司年度經(jīng)營目標(biāo)的議定、公司年度預(yù)算目標(biāo)的議定、公司年度投資項目的議定等。524管理會議：管理會議是指對公司運營模式進(jìn)行規(guī)范及統(tǒng)籌的工作會議。內(nèi)容包括：各部門運營狀況分析、各部門工作總結(jié)與計劃、各部門運營過程中存在問題及改進(jìn)措施、各部門下一步工作思路等。523員工大會：員工大會是4、指全體員工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的統(tǒng)籌會議。內(nèi)容包括：公司總經(jīng)辦會議精神傳達(dá)、公司各部門運營工作匯報、優(yōu)秀員工表彰與頒獎、團(tuán)隊風(fēng)采展示等。525 部門協(xié)調(diào)會：部門協(xié)調(diào)會是指解決部門間日常運營中的失調(diào)問題或組織協(xié)辦的工作會議。內(nèi)容包括：需協(xié)辦的工作方案議定、失調(diào)問題的解決方案議定等。526專題會議：專題會議是指圍繞專一主題的經(jīng)營活動或政策執(zhí)行進(jìn)行傳達(dá)或統(tǒng)籌的會議。內(nèi)容包括：活動執(zhí)行方案的傳達(dá)與統(tǒng)籌等。527公司早會：公司早會是為了激發(fā)員工士氣、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的班前短會，一般控制在20分鐘內(nèi)結(jié)束。會議內(nèi)容包括：朗誦企業(yè)文化、學(xué)習(xí)企業(yè)舞蹈或歌曲、專題分享或文件通報等。528部門早會：是指處理本部日常5、事務(wù)的班前短會，一般控制在20分鐘內(nèi)結(jié)束。會議內(nèi)容包括：業(yè)績通報、當(dāng)天事務(wù)性工作要點及指導(dǎo)等。529部門例會：是指針對本部門日常運營情況進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃的會議。會議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司會議或文件精神、各崗位階段性工作總結(jié)與計劃匯報、存在問題與改進(jìn)措施等。 5210臨時會議：臨時會議指解決或布置緊急事項的會議。內(nèi)容包括：臨時性或緊急性的工作布置等。53會議實施531會議前的準(zhǔn)備5311會議通知及其形式：會議由主辦部門負(fù)責(zé)通知，通知形式如下：分類序號會議類型主辦部門書面通知口頭/信息通知通知時間年會1年度經(jīng)營會總經(jīng)辦提前一周2總經(jīng)辦會議總經(jīng)辦提前一周3年度管理會總經(jīng)辦提前一周4員工大會總經(jīng)辦提前一周月6、會5月度經(jīng)營會人事行政部提前三天6月度管理會人事行政部提前三天7部門月會各部門提前一天周會8部門協(xié)調(diào)會人事行政部提前一天9公司早會人事行政部無需通知日會10部門早會各部門無需通知不定期11專題會議提案部門提前一天12臨時會議提案部門提前2小時5312會議常規(guī)資料及其格式：相關(guān)部門會前準(zhǔn)備好常規(guī)資料，并于會后交人事行政部整理、歸檔（財務(wù)部文件自行保管）。文件名稱資料格式總經(jīng)辦會議經(jīng)營會議員工大會管理會議部門協(xié)調(diào)會早會部門例會專題會議提交部門公司經(jīng)營分析報告PPT財務(wù)部各部門工作計劃及總結(jié)報告PPT各部門其它其它會議視需要另行通知5313會議器材的準(zhǔn)備和保管a. 需用投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由主7、辦部門向人事行政部申請?zhí)崆白龊猛队霸O(shè)備連接調(diào)試工作；b. 根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由人事行政部提前做好音響調(diào)試安排；c. 會議需要拍照、攝像的應(yīng)提前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備相機(jī)；d. 會議器材統(tǒng)一由人事行政部保管，其它部門借用需登記并于使用后歸還，如有損壞由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。5314會議簽到：與會人員須提前10分鐘到會場并在會議簽到表上簽到。532會議議程分類序號會議類型年會1年度經(jīng)營會總經(jīng)理主持公司年度整體經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）、公司整體預(yù)算達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）等財務(wù)總監(jiān)點評總經(jīng)理總評2總經(jīng)辦會議總經(jīng)理主持提出議案總經(jīng)辦成員議定總經(jīng)理總評3年度管理會總經(jīng)理主持各部門進(jìn)行年度工作8、總結(jié)與計劃報告分管副總點評總經(jīng)理總評4員工大會人事行政部主持各系統(tǒng)述職員工代表發(fā)言團(tuán)隊展示總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言月會5月度經(jīng)營會總經(jīng)理主持公司月度整體經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）、公司整體預(yù)算達(dá)成狀況及分析（含明細(xì)）等財務(wù)總監(jiān)點評總經(jīng)理總評6月度管理會總經(jīng)理主持各部門進(jìn)行月度工作總結(jié)與計劃報告分管副總點評總經(jīng)理總評7部門月會部門經(jīng)理主持員工進(jìn)行工作匯報部門經(jīng)理點評及工作安排周會8部門協(xié)調(diào)會人事行政經(jīng)理主持各部門提出協(xié)調(diào)事項及解決方案相關(guān)部門議定9公司早會人事行政部主持報數(shù)列隊企業(yè)文化歌舞企業(yè)文化朗誦通報或分享日會10部門早會部門經(jīng)理主持業(yè)績通報當(dāng)天工作安排及指導(dǎo)不定期11專題會議主辦部門主持主辦部9、門進(jìn)行活動執(zhí)行方案傳達(dá)與統(tǒng)籌12臨時會議主導(dǎo)部門主持臨時或緊急工作事項通報工作布置533會后跟進(jìn)5331會議記錄：主辦部門會后記錄及整理會議記錄報分管副總簽發(fā)后原件歸檔，復(fù)印件呈報總經(jīng)辦及分發(fā)各相關(guān)部門。5332會議決議督辦：公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)理助理專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)、考核，并在下一次例會前將各部門完成情況呈報總經(jīng)理。5333會議檔案歸檔：各部門根據(jù)會議類別提前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，除財務(wù)分析報告，其它資料統(tǒng)一會后交人事行政部歸檔。會議檔案保管期為二年，涉及重大決議保管期為永久。54會議規(guī)則541原則：部門會議不得安排在公司會議同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，10、局部服從整體的原則；營銷部部門月會原則上要求在部門內(nèi)務(wù)日召開；542參會人員要按時進(jìn)入會場并按坐次就坐；543參會人員會前需將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，嚴(yán)禁接聽或打出電話，以免干擾會場秩序；544參會人員嚴(yán)禁抽煙，不要隨地吐痰、亂扔紙屑。請保持會場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，愛護(hù)公共財產(chǎn)；545參會人員未經(jīng)批準(zhǔn)不能無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席，違者將按曠工處理；546會后主辦部門需負(fù)責(zé)打掃與整理會議室后才能離開。55會議禮儀561會前參會人員應(yīng)在總經(jīng)理到會前提前進(jìn)行會場靜侯，總經(jīng)理到會后全體起立，總經(jīng)理坐下后方能坐下；562 公司會議需嚴(yán)格按職務(wù)等級從高至低依次就坐；563 發(fā)言前后，聽眾需以掌聲禮謝。