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1、女鞋公司辦公環境行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政管理制度一.工作紀律及要求1、公司遵循下級服從上級、個人服從組織的原則，凡本公司員工必須服從公司領導、 遵從上級的安排，不斷提升自身素質。2、工作時間必須遵守公司紀律，禁止在辦公區域內打鬧、喧嘩、抽煙、打瞌睡等做與 工作無關的事情。3、愛護公司財物、尊重他人，不得擅自動用他人之電腦、設備，翻閱資料、文件、帳 冊。4、各類工作應以品質第一，對本職工作要做到今日事今日畢，不得因為個人的延誤影 響整體工作的品質和進度。5、不得利用工作Z便營私舞弊、挪用公款、2、接受宴請、收受禮金而損害木公司Z利益。辦公環境管理規定1、公司全體員工都有維護辦公場所良好環境的義務，必須遵守木規定。2、辦公室內辦公桌及文件柜的打掃由使用人負責，要求保持桌面及柜內整潔，無灰塵、 污漬、雜物。其他區域rti保潔人員負責。3、不準隨地或向窗外亂扔垃圾等，垃圾一律放在清潔簍內。4、不準在墻壁、門窗、玻璃、家具上亂寫亂畫、亂刮、亂敲；不準將臟物、臟水弄在 墻上，污損墻壁，嚴禁在墻壁上踏腳印、印手跡等。5、嚴禁隨地葉痰。6、除衛生間外，其他區域嚴禁吸煙，上班時間吸煙次數不能過于頻繁。7、工作時間必須遵守公司紀律，禁止在辦公區域內打鬧、喧嘩、抽煙、打瞌睡等做與 工作無關的事情。8、愛護3、公司財物、尊重他人，不得擅自動用他人Z電腦、設備，翻閱資料、文件、帳 冊。9、不得利用工作之便營私舞弊、挪用公款、接受宴請、收受禮金而損害本公司之利益。以上規定必須嚴格遵守，各部門區域市部門負責管理監督，公共區域行政人事部負責 監督，違者第1次罰款10元，第2次罰款20元，第3次罰30元，以此類推。三.工作證管理規定為樹立企業形象，提高員工榮譽感，配合人事管理需要，利于監督與管理，特制訂本規 定，適用于公司全體員工。一、上班期間，所有員工都應按要求佩戴工作證，以證實員工身份；員工不得把工作證 作為其他身份Z證明。二、員工之間不得私自調換、更改、轉借工作證。三、工作證一律掛在胸前，不得掛于腰際或4、用其外衣遮蓋，違者按未佩工作證處理。四、工作證的補辦：1、工作證因使用吋間長或因公而損壞的，可將壞I口工作證交回行政部換領新工作證；2、應保持工作證的清潔，因污損無法恢復原狀，處罰20元辦理補領手續；3、如有丟失，應立即上報主管及行政部，處罰20元辦理補領手續；4、如故意損壞，警告一次，處罰50元，辦理補領手續。五、員工辭職或調離原崗位時，應將工作證交冋，缺少者按丟失賠償。六、工作證未貼照片者，處以10元/次的罰款。七、各部門主管/經理必須配合行政人事部督促下屬員工遵守本規定，檢查下屬員工戴 證上崗情況。為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的釆購與使用，本著控制開支 和有利于工作5、的原則，行政人事部根據公司實際情況，特制定本規定。1、辦公用品分類：(1) 日常辦公用品：壓桿夾、文件袋、文件夾、白板筆、記號筆、中性筆、圓珠筆、鉛筆、筆筒、修正液、美工 刀、訂書機、訂書針、冋形針、固體膠、印臺(泥)、A4紙、信封、刻錄光盤等日常辦公用 品；(2) 特批品: 電腦、打印機、小票打印機、復印機、條碼機、飲水機、攝影棚、音箱（音柱）、功放等大 額辦公用品。2、辦公用品由行政人事部統一管理，專人采購，專人發放；各部門指定專人領取，直 營部區域督導負責領取店鋪所需的辦公用品。3、日常辦公用品的領用、請購和采購（1）領用流程：指定的領取人填寫日常辦公用品領用單一部門主管/經理簽字”財務6、審核總經辦審批 -口常辦公用品領用單提交保管員。保管員根據庫存情況及總經辦審批的日常辦公用品領用單核對品名、數量等在1 3個工作日內給予指定領取人領取申領的辦公用品，并開出日常辦公用品領用單一式兩 份，雙方簽字確認。公司各部門指定的領取人在次月1日前的3個工作日內向保管員提交次月日常辦公用 品領用單；直營部區域督導在次月1日前的5個工作日內向保管員提交次月H常辦公用品領用單;公司各部門各直營店的領用時間為每月1日、2日、3日（節假日順延）；如遇直營店開 業、新員工入職等特殊情況，保管員將根據實際情況在收到日常辦公用品領用單的1 個工作日內給予領取。（2）請購和米購日常辦公用品由行政人事部門根據7、消耗情況進行申購備領。請購流程：保管員填寫請購單一部門主管/經理簽字一財務審核一總經辦審批一請 購單提交采購專員。采購專員在收到請購單的3個工作日內采購完畢。4、特批品的請購、采購和領用（1）請購流程：部門主管/經理填寫請購單一財務審核一總經辦審批一請購單提交采購專員。 公司各部門、各直營店請購的特批品必須在需用日期前的3-5個工作日內向采購專員提交 請購單。（2）采購專員在收到請購單的3個工作日內采購完畢。（3）指定領取人持請購單復印件向保管員領取物品，請購單復印件交予保管員存檔。5、入庫交接采購專員應將所采購的物品、請購單及相關單據提交保管員辦理登記入庫手續，保 管員核對品名、數量、規格和8、金額等無誤后在采購單據上簽收。采購專員憑簽收的采購單據 到財務部報銷費用，未經保管員簽收的單據不予報銷。6、保管員必須清楚地學握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等 保全措施。辦公用品倉庫應在每月末清點，清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物 一致，如果不一致必須查找原因。7、注意事項(1) 未填寫請購單、日常辦公用品領用單一律不予采購和領用；(2) 請購單、日常辦公用品領用單未經財務部審核總經辦審批一律不予采購和領 用；(3) 辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購大額、批量辦公用品等， 必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回9、扣、 紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。違者將按公司相關規章制度處理。五.電子設備及網絡管理規定為加強公司計算機信息管理工作，提高公司現代化管理水平，結合我公司的有關要求特 制定此規定。本規定適用于公司各部門計算機及在公司使用的私人計算機及其他電子設備。(-)電子設備管理1、下班后電腦必須經電腦系統的關機功能關機，不可強制關機或切斷電源。2、下班必須關閉顯示器電源。3、電腦出現藍屏、黑屏、亂碼等死機狀態需要強制重啟，IT人員有在公司需經過IT 人員進行協調處理，IT人員不在公司處理后需通知IT人員。4、飲料、水等液體不可倒在顯示器、電腦、鍵盤、鼠標、打印機、傳真機等電子設備 上。計算10、機使用者必需經常清潔主機、顯示器、鍵盤，以保持計算機的清潔衛生。5、電子設備不可自行進行拆卸或進行更換碩件，有需要需上報IT進行處理。6、不可自行移動電腦、打印機等辦公設備；不可自帶攝像頭、耳機等娛樂硬件在公司 電腦上使用；7、遇到計算機問題的，請立即報IT專員修理處理。對于未能及時申報而造成損失的, 由計算機使用者負責賠償。8、公用的電子設備如數碼相機、U盤等，由IT專員進行保管，員工在有工作需要吋, 需填寫借用單由管理員簽字（試用期員工需部門經理簽字）審批后，方可借用。用完立 即歸還。違反以上規定將處以50元次的處罰，所照成的硬件損壞將要求其自行維修，其維修費 用自行承擔。（二）網絡管理111、公司的計算機與網絡由IT專員管理維護、其它部門和個人不得私自更改計算機的各 項設置，女口：（計算機名，網絡IP地址等）。2、未經許可不可隨意刪除硬盤上的系統軟件，不可擅白安裝與工作無關的軟件，不可 自行重裝電腦系統。3、嚴禁在上班時間使用計算機與網絡做任何與工作無關的事情，如：玩游戲、看電影、 看小說、瀏覽與工作無關的網頁等。4、計算機使用者應經常整理計算機文件，以保持計算機文件的完整。公司及各部門的 業務數據應及時作好備份工作，對于特別重要數據由使用者本人向IT專員申請做光盤備份。5、未經許可，任何人不得因私借走公司信息設備，禁止公司外人員使用本公司計算機。6、未經許可，私人電腦不得擅自接12、入公司局域網。7、未經許可不得利用網絡下載與工作無關的軟件、電影、黑客軟件及對公司計算機網 絡安全有破壞性的程序。8、未經許可，不得發起工作無關的騰訊等多人對話、廣播信息，更不能在多人對話的 情況下，發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。9、公司所有人員不得將公司及各系統數據庫、網絡文檔、公司光盤內容提供給第三方， 特殊需要經公司領導批準。10、各部門網絡只開放維濤分銷系統、QQ、郵箱，對其他上網功能禁用，有工作需要， 由需求人提出書面申請，交由部門經理審核，總經辦審批，方可交由IT人員進行開通。11、IT人員有權對公司的計算機等電子設備及使用公司網絡的電腦進行檢查，IT人員 有權根據電子設備及網絡狀況進行調整，以保證網絡及維濤系統的止常運行。12、公司配備之計算機均有安裝防病毒軟件，并設定自動更新病毒庫，計算機使用者每 月不定時対所用計算機進行病毒檢測，所有外來的磁盤、電子郵件等均需自行進行病毒檢測 后方可使用，如無法自行處理需上報IT部協助處理。13、維濤系統的帳號只能專人使用，不能借予他人或與他人共用。因工作需要使用維濤 系統需填寫申請單申請才會對其開通帳號。以上規定，如有違反，根據實際情況處以50元/次或以上的罰款，如給公司網絡或設備 帶來其他經濟損失，將根據實際情況承擔賠償責任。