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1、科技公司辦公室、考勤及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則 : 為了進一步規范公司管理和員工行為，特制訂此制度。第一章 辦公室日常管理規定1.辦公室衣著、行為規范1.1員工著裝要求：大方、得體、整潔、干凈。因工作需要，按規定要穿工作服。1.2上班時間嚴禁在辦公區域內大聲喧嘩、吵架、打瞌睡、擅離職守或做與工作無關的事。1.3辦公區內嚴禁吸煙，需吸煙的員工請到吸煙區，并將煙頭熄滅，扔進煙灰缸或垃圾桶內，不得隨地亂扔。2.傳真、郵寄、復印、打印管理規定2.1綜合部指定文員負責傳真、郵寄工作，文員必須忠于職守，2、嚴格按照公司規定為有需要的部門辦理傳真、郵寄等事宜。2.2文員收到的傳真和快遞資料，要及時交到相關人員手中。對于沒有注明接收人的傳真和快遞，交由綜合部處理。2.3復印機和打印機設備等由綜合部管理，公司員工不可隨意復印或打印工作以外文件或資料。因工作需要，需復印或打印的資料為30頁以上的，需交本部門負責人確認，經綜合部同意后才可復印或打印。2.4禁止打印、復印、傳真、郵寄私人資料；凡涉及公司技術、財務等敏感、機密文件和資料，必須經保密權 限負責人批準后方可辦理傳真、復印、郵寄等事項。3.公共設備/設施管理規定3.1公共設備設施指由公司統一安排處理，并屬于公司財產的公用物品。3.2員工在日常工作中3、，應愛護設備、設施，小心使用，嚴禁不規范操作。3.3員工在使用設備前，應了解該設備使用步驟及說明，并按要求進行操作。使用時，如發生故障，應立刻停止使用，并通知綜合部處理。嚴禁擅自拆卸、安裝設備。3.4綜合部對公共設備、設施進行檢查、維護、保養，對自然磨損造成的故障應盡快給予解決。3.5設備在故障狀態期間，相關人員應關閉該設備，并貼出“暫停使用”標志，設備故障排除后，應撤消“暫停使用”標志，并通知員工繼續使用。3.6公共設備發生故障時，綜合部應進行報修登記。4.辦公用品的管理規定4.1每月25號前，各部門按實際需要將下月辦公用品需求表遞交到綜合部復核審批，審批后，由采購部進行采購。4.2辦公用品4、由庫管保管，并有計劃的發放。如發生緊急需用的辦公用品可先電話知會部門主管和綜合部，而后補交物品申購單。4.3新員工辦理入職手續后的第一次文具配備，按標準配發。標準為：中性筆、筆記本、文件夾、文件框各一。其他人員領用文具均需做好登記。4.4員工應注意節約，不能浪費。公司信箋紙和復印紙要做到雙面使用后才可丟棄。5.電話/手機的使用規定5.1電話的管理由綜合部負責,使用由各部門監督和控制。5.2公司嚴禁各部門員工用公司電話打私人電話。因私事盜打長途電話的員工，經公司核實后，將予以警告處分，并在扣除所打私人話費外，加以兩倍或以上私人話費的處罰。5.3打電話時間盡可能控制在三分鐘之內，嚴禁煲電話粥。嚴禁5、在辦公室內使用“免提”功能撥打或接聽電話，以免影響他人。5.4員工不得以任何借口撥打信息電話，一旦發現，第1次罰款五十元；第2次罰款100元；以此類推。 5.5嚴禁在電話中談論屬于公司秘密的各種事項。6.印章使用管理規定6.1 公司印章由財務部保管。6.2 公司所有印章均不許在空白紙上用印（特殊情況由部門負責人和綜合部負責人審核確認后方可蓋章）。6.3 凡使用帶有公司印章的任何資料都要作好詳細登記，重要資料要歸檔1份作為日常定期上報之用（外發的資料除外）。6.4 凡涉及到協議、合同等重要文件加蓋公章必須填寫印章使用審批表，經部門負責人簽署、相關領導批準后，方可加蓋。7.郵箱權限申請條例7.1綜6、合部負責員工的企業郵箱申請，填寫郵箱使用申請表，待審批通過后聯系IT人員開通。7.1.2員工如需安裝特殊軟件或增加配置，需向綜合部遞交相應的申請表格，并在申請表上簽名以表示了解和接受所有使用條件，由綜合部指定人員購買和安裝。7.1.3 電腦故障需報綜合部，由指定人員維修，員工不得私自打開電腦主機維修、更換零配件。如私自維修導致電腦損壞，由其本人賠償一切損失。7.2 上網使用規則7.2.1 辦公室電腦上網只供工作使用。員工工作時間上網只可瀏覽與自己業務范圍相關的內容，不可瀏覽色情網站或作私人用途，不可進行網絡游戲、看電視、電影；更不得向他人發送惡意的、挑釁性的文件和商業廣告。7.2.2未經公司允7、許避免使用如下軟件：7.2.2.1避免使用BT、迅雷、電驢等FTP類下載軟件。7.2.2.2避免使用Qvodplayer、PPlive等在線觀看電影視頻類軟件。7.3凡經查實有上述行為之一者，第一次內部警告處分；第二次通報批評，以郵件形式公布通報；經過教育屢次觸犯者，予以辭退處理。8.安全管理規定8.1公司辦公室及車間鑰匙由綜合部保管，因工作需要配備鑰匙的人員向部門負責人提出申請，經領導批準后方可領用鑰匙，綜合部做好登記。8.2員工下班時必須關閉電腦及其他電源；重要文件必須入柜保管，嚴禁隨意堆放。最后離開辦公室人員，須把所有門窗關好，電閘總開關關閉。9.環境衛生、物品管理規定9.1人員離開辦公8、室時，要自覺將個人辦公區域的衛生清掃干凈。一周至少3次擦洗自己的辦公桌。要求做到：個人區域桌面干凈整潔、無垃圾、無雜物遺落、無無用的手稿與工作無關的文件堆放。9.2凡待報或留底單證均要集中統一擺放指定處。9.3文件資料，要分門別類擺放整齊，并做好相應的標記工作，方便查閱、調用，不能隨意堆放。第二章 考勤制度1.工作時間實行六天工作制，每日工作時間為8:3017:00 ；12:0012:30為中餐、午休時間。（根據個別崗位需要，上班時間可彈性處理。）2.考勤規則2.1 員工應自覺遵守公司的考勤制度，上下班打卡或簽到，不遲到、不早退。2.2公司實行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工都必須自覺遵守工9、作時間。2.3打卡次數：一日兩次，即早晨上班打卡一次（提前五分鐘），晚上下班打卡一次（延后五分鐘），打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。2.4所有員工均需打卡，不得委托他人或代人打卡，否則雙方均按曠工處理。2.5 任何人不得代為請假或事后請假。否則，一經發現以曠工處理。2.6 若員工上班直接外出辦事，要在前一天下班前到綜合部指定負責考勤人員處做好登記，否則按遲到或曠工處理。2.7 員工在上班時間因公外出需征得部門主管同意，并在綜合部處做好登記。 2.8 未按規定擅自離崗的，按曠工處理。2.9 曠工一天的扣罰標準按二天事假計罰。2.10公司設立全勤獎50元。凡1個月內無遲到、早退、曠工、病假、10、事假（法定假除外）可享受此獎勵。反之，凡1個月內出現遲到、早退、曠工、病假、事假者則取消當月全勤獎。2.11綜合部于次月第一個工作日前統計上月考勤，于3日前提交至財務部。3. 罰則3.1遲到、早退扣罰標準如下：3.1.1 累計遲到5-15分鐘的，扣款10元/次。3.1.2 累計遲到16-30分鐘的，扣款20元/次。3.1.3 累計遲到31-60分鐘的，按曠工半天處理，扣除1天工資。3.1.4 早退30分鐘以內的，扣除20元/次。3.1.5 早退31分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除1天工資。3.2 凡是出現以上遲到、早退違規現象者，按其扣罰標準執行外，同時取消當月全勤獎勵50元。第三章 假期種類11、及相關規定1. 病假1.1 員工請病假當天應于上班后半個小時內通知上級主管或綜合部，在獲得批準后作病假處理。員工應在假期結束后1個工作日內補填請假申請單，連同市內醫院出具的病假證明交綜合部備案。1.2 公司正式員工的病假工資按其當日崗位工資的60%發放。1.3年內累計休病假超過90天的，將作勸退處理。2事假2.1.辦公室人員請假流程：申請休假人員-至綜合部門領取請假申請單填寫-部門主管簽字確認-董助審批-最后請假申請單交由綜合部門存檔保管并做好出勤記錄。2.2車間生產人員請假流程：申請休假人員-至綜合部門領取請假申請單填寫-車間主任簽字確認-總經理審批-最后請假申請單交由綜合部門存檔保管并做好12、出勤記錄。2.3所有員工休假必須提前申請，如因情況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上午8：30前通過電話向部門主管請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，到綜合部門補寫請假條，完成各級領導審批后，交由綜合部門保管請假條否則按曠工處理。 6. 喪假6.1 正式員工的直系親屬（父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，憑有關證明，可申請3天有薪喪假。6.2 正式員工的旁系親屬（岳父母、祖父母等）去世，憑有關證明，可申請1天有薪喪假。7. 工傷假7.1 員工在工作時間、工作地點，在本人正常、正確操作的情況下發生的意外或因執行公務受傷，經公司相關領導部門主管認定為工傷事故的，需填寫工傷申請表，經市級以上13、醫院診斷必須休息治療的按工傷假處理。7.2 工傷期間待遇按正常薪資待遇發放。審批審批批生產經理審批批部門負責人zzhuzhu員工申請任何形式的假期，均需提前填寫請假申請單請假申請單8.假期申請程序辦公室人員董事長助理車間人員請假申請單交至綜合部備案歸檔第四章 內部溝通制度1.會議溝通制度1.1與會人員須提前5分鐘到達會場，任何人不得無故遲到、早退，特殊情況需向會議主持人請假。1.2會議召集：需要跨部門協調的會議，應按照公司規定統一的公文格式，由綜合部發文通知，各參會人員應提前準備好個人發言內容，按時出席會議。如有特殊原因未能參與會議人員，應提前告知相關部門并安排代理人參加會議。1.3會議記錄員14、必須認真做好會議記錄并在會議后2天內整理好會議紀要，待會議主持人員簽字審批后，分發到與會人員，做好發文簽收登記。1.4 會議期間，任何人不得交頭接耳或做其他與會議無關的事情，所有與會人員均應將手機等通訊工具關機或調至震動。1.5與會人員必須做好會議內容的保密工作，屬于公司機密的不得外傳，否則，相關責任人將承擔由此而產生的一切責任。2.定期做計劃、總結2.1辦公室負責人根據本部門的實際情況要求其員工填寫“工作日志”。2.2辦公室負責人根據本部門的實際情況制定月度工作計劃、總結。2.3辦公室負責人的工作日志、計劃、總結以郵件形式發送至董事長助理。3.請示、報告3.1請示范圍：超出本部門負責人的職責15、范圍與權限，需要得到上級批復才能進行其工作。3.2報告范圍：上級交辦工作的完成情況；在工作執行中面臨的困難和問題；公司管理體系運行中存在的問題及改進建議等。3.3請示、報告的方式：可根據事項的重要性和緊急程度選擇使用口頭、書面方式或電子郵件等。3.4請示、報告的批示：根據事項的重要性和緊急程度，可口頭答復或書面答復、立即答復或限時答復。6.員工關系6.1員工活動公司會根據經營狀況，由綜合部負責定期或不定期組織員工活動。活動種類包括旅游、運動比賽、交流會、戶外培訓等。7.公告欄 7.1公告欄作為公司與員工之間信息交流的工具之一，綜合部應實時刷新其公告內容，旨在讓員工了解公司近期的發展動向、新的政16、策規定以及公司的相關信息等。7.2員工應經常留意告示板上發布的信息，以便更好地使員工的工作、自我發展與公司的目標緊密結合起來。第五章 保密規章制度1.保密范圍1.1公司策略、技術，員工在任何時候均不得以任何形式向他人泄露，否則，應承擔由此而引起的一切法律責任的經濟損失。1.2有關薪資、獎金及其他相關個人信息屬公司保密范圍，員工如泄露將受到紀律處分，包括罰款等，甚至辭退。1.3 保密級別劃分級別內 容閱讀權限AAA級財務數據、技術資料、業務往來資料、和客戶名單等。AA級個人薪資、薪酬談判方案、年終獎金等。A級數據、軟件設備、個人資料、公司制度等。開放級各類公開公文等，如通知、處罰決定、內部刊物等17、。全體1.4 嚴禁在公司內攝影、錄像。如因工作需要，報綜合部批準后除外。 1.5 未經部門負責人同意，任何員工不得將公司的文件檔案、客戶資料、名片、記錄、通訊文稿、電腦資料及配件帶離公司。 2.在職期間或離職后，所有通訊文稿、記錄、報告、刊物、客戶名片、傳真及其交往資料的正副本均為公司財產，員工無權占為己有。3.保存的文件、資料、報表每半年整理一次，應銷毀的銷毀，應長期保存的建檔保存。4.電腦里重要文件和資料要加密保護，由綜合部指定密碼。5.變更：在職期間，員工有責任及時（1周內）通知綜合部個人住址、電話號碼、教育狀況、婚姻及子女狀況等相關個人資料的變更。若未能及時通知一旦發生相應情況，由員工本人承擔相應責任和損失。6.泄漏公司機密者，按公司相關規定處理，情節嚴重者，予以辭退處理。附 則1.本手冊由綜合部負責制定、修改和解釋。2.本手冊自 年 月 日起執行，之前相關規定與本手冊有沖突者以本手冊相關規定為準。