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1、科技公司行政辦公保密管理細(xì)則編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xx科技有限公司行政管理細(xì)則為保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，更好的為公司各部門和公司全體員工服務(wù)，使公司各項行政管理工作有章可循，特制定xx科技有限公司行政管理細(xì)則。一、 公司行政管理細(xì)則包括：辦公管理規(guī)定、辦公用品管理規(guī)定、保密規(guī)定、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定、合同管理規(guī)定、會議規(guī)定、印章管理規(guī)定、機(jī)動車輛管理使用規(guī)定10個部分。二、 本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、 本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會，公司經(jīng)理辦公會有權(quán)2、根據(jù)國家、xx市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。四、 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。辦公管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：一、 儀表儀容1. 公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。2. 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個人衣物。3. 員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。4. 上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。5. 員工儀容、儀3、表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。6. 女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。7. 員工上班期間，應(yīng)隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、 行為舉止1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。3. 站立的正確姿勢應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。4. 注意走路姿勢，在樓道4、內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。5. 進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進(jìn)去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。6. 進(jìn)出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)確（對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復(fù)）。三、 言談1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。2. 不準(zhǔn)講粗言、5、使用蔑視和污辱性的語言。3. 說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。四、 電話應(yīng)答1. 所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答。2. 接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙？”不得倒亂次序。3. 通話時，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。4. 必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告。五、 辦公紀(jì)6、律1. 員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì)。2. 保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。3. 堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。4. 上班時間嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假，說明去向和工作內(nèi)容。5. 接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。6. 參加各類會議，應(yīng)按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。8. 愛護(hù)一切公有財物，7、節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。六、 辦公場所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。4. 臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、 辦公場所安全1. 辦公場所不得隨8、意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。公司機(jī)要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。接待來訪人員的規(guī)定1、 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。（1） 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。（2） 被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪9、者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。2、 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。3、 一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。4、 外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。辦公用品管理規(guī)定1、 公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。2、 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。3、 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照10、原價值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。4、 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。保密制度一、 保密范圍：1、 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。2、 市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機(jī)管理軟11、件等。3、 銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。4、 公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。5、 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。6、 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。7、 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。8、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。9、 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。二、保密原12、則：1、 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。2、 所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。3、 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。4、 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。5、 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。6、 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文13、件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。7、 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。三、泄密責(zé)任：1、 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果，依據(jù)公司獎懲條例予以相應(yīng)的處罰。2、 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定1、 部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理14、或副經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。3、 公司復(fù)印機(jī)概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。4、 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。5、 復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。6、 傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。7、 公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。8、 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由15、當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。傳真登記表日期傳真資料名稱張數(shù)部 門申請人執(zhí)行人備注復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱紙型張數(shù)部 門復(fù)印人備注合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：1、 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法制訂。2、 凡對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制合同鑒審單，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及合同鑒審單送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。4、 16、與個人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。5、 對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。6、 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。7、 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括合同鑒審單、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書、法人代表授權(quán)委托證明書17、一并由綜合辦存檔備案。9、 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至開除處理。合同鑒審單合同名稱： 合同編號：經(jīng) 辦 人部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門財務(wù)負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會議規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)公司法和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會議制度。1.0 經(jīng)理辦公會議制度1.1 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是：1） 討論決策公司的重大事項。2） 部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。3） 交流各部門的工作。4） 對有代表性的18、問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。5） 公司布置本周的具體工作。1.2 經(jīng)理辦公會議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會議。1.3 經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，組長，若因會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。1.4 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。1.5 經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。2.0 全體員工大會2.1 全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。2.2 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年19、舉行一次。2.3 全體員工大會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。2.4 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。2.5 全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。2.6 綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。3.0 部門/專題會議3.1 部門會議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會議的主要任務(wù)是就某一或多個專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。3.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時間、地點和出席者20、，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作，并主持會議。3.3 部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結(jié)果形成會議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實施。3.4 部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報。4.0 外部會議4.1 外單位主持召開的外部會議4.1.1 外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會人員（會議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。4.1.2 外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。4.2 我公司21、主持召開的外部會議4.2.1 我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。4.2.2 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。4.2.3 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。4.2.4 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。1、 附則（1） 參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席。如有特殊情況應(yīng)事先征得會議主持人同意。（2） 會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。（3） 會22、議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。xx科技有限公司 會 議 紀(jì) 要簽發(fā)人：時 間： 年 月 日 時地 點： 參加人員：主 持 人：記 錄 人：會議議題：會議內(nèi)容：報： 抄： 印章管理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理：1、 印章要由專人保管（1） 公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；（2） 財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管；（3） 部門印章由部門指派專人保管。2、 使用印章須先填寫用章登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。（1） 蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重23、大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2） 加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3） 加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；（4） 加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（5） 加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3、 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。4、 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。5、 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。6、 公司各類印章不能私自為公司以外24、人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。7、 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。8、 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。9、 各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請人審批人經(jīng)辦人備注機(jī)動車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對公司機(jī)動車輛使用25、特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守則1、 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個人承擔(dān)。2、 司機(jī)要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。3、 車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。4、 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車管理1、 公司車輛由綜合辦調(diào)度。2、 車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。3、 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請，填寫派車單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇特26、殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。4、 各部門外出辦事，原則上由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費(fèi)。5、 各部門在填寫派車單之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。6、 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。7、 凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在派車單上說明理由。8、 司機(jī)應(yīng)實事求是填寫派車單內(nèi)容（時間/行車?yán)锍蹋坏门撟骷伲⒄J(rèn)真保管，月底進(jìn)行匯總。9、 綜合辦根據(jù)派車單所填數(shù)據(jù)27、計算各部門用車量并考核司機(jī)工作量。三、車輛使用1、 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費(fèi)的繳納。2、 公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機(jī)路考合格，備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。3、 有資格駕駛車輛的非專職司機(jī)在駕駛車輛前，須與專職司機(jī)進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。4、 公司車輛若需離京行駛（含遠(yuǎn)郊區(qū)縣），須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則記過失一次。四、保險28、與賠償1、 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。2、 車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場停放，停車費(fèi)憑收據(jù)報銷。3、 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。賠償費(fèi)不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個人10%我方無責(zé)任： 公司100%4、 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。同時，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費(fèi)相抵，如賠償費(fèi)不足該車折舊后的凈值時，差額部分由丟車人負(fù)擔(dān)。派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車?yán)锍淌?由部門批示綜合辦意見備注派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車?yán)锍淌?由部門批示綜合辦意見備注