科技有限公司辦公室5S管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1102506
2024-09-07
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1、科技有限公司辦公室5S管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、目的:為營造干凈整潔的辦公場所,提高工作效率,塑造良好的服務(wù)形象,特制定本制度。二、5S定義:(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來活用;(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除臟污,保持職場干凈、明亮;(四)、清潔(2、SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,目的是通過制度化來維持成果;(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、推行區(qū)域:第一部分:個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域 第二部分:公司文件/工具柜及公共區(qū)域四、5S工作的開展(一)、整理階段推行步驟:1、現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查(包括看到的和看不到的)2、區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品3、清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理:無使用價(jià)值:折價(jià)變賣5、有使用價(jià)值3、:特別處理、分類后存檔6、每天循環(huán)整理:日日做、時(shí)時(shí)做區(qū)分必需品和非必需品常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄 中 在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品 歸檔并集中存放在文件柜中 一個(gè)月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 歸檔存放于文件柜中每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時(shí)都要使用的物品 (二)、整頓階段推行步驟:1、分析現(xiàn)狀:對物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。2、物品分類:根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。3、決定儲存方法:物品存放進(jìn)行定置管理,實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。4、實(shí)施:按照決定的儲存方法,對物品進(jìn)行存放。(三)、清4、掃階段推行步驟:1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動(dòng)手,不留死角。2、清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。3、整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。(四)、清潔階段推行步驟:1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。4、規(guī)定物品的擺放方法。5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。(五)、素養(yǎng)階段推行步驟:1、努力遵守規(guī)章制度。2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、成為他人的榜樣。五、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(一)、桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類5、放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜(架)中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類,需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、工程人員,使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上,較常用的工程工具存放于工具柜的外層,使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件/工具柜中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得6、出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。(二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。第三層:私人物品。六、辦公現(xiàn)場5S管理檢查表檢查人: 部門負(fù)責(zé)人:姓名部門職位5S內(nèi)容7、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率 考評合格1分, 不合格0分整理將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙雜志等按要求廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜1次/日文件標(biāo)識按公司標(biāo)準(zhǔn)制作、編號1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面上,做到需要的文件資料能快速找到。1次/日個(gè)人用品放于辦公桌第三個(gè)抽屜中。1次/日工程工具存放有序。1次/日整頓辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求8、放置整齊有序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日辦公室桌上,電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。1次/日清掃離開座位時(shí)椅子推回。隨時(shí)文件柜、文件框表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,1次/日辦公室窗戶、地面、辦公設(shè)備、辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日清潔上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。1次/日素養(yǎng)上班時(shí)間儀容整齊大方,制服整潔。1次/日言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。隨時(shí)工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。隨時(shí)工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。隨時(shí) 日期:七、其他(一)、各部門負(fù)責(zé)人為5S管理的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督,員工每日進(jìn)行自檢,人力資源專員每天隨時(shí)進(jìn)行抽查。(二)、當(dāng)檢查表出現(xiàn)3項(xiàng)不合格項(xiàng)時(shí),第一次警告,第二次罰款5元,第三次10元,以此類推。(三)、罰款所得將用于員工活動(dòng)基金。
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