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1、沙發(fā)廠會議紀(jì)律、例會管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、會議管理制度第一章 總 則為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。第二章 會議分類及組織第一條 沙發(fā)廠會議歸納為四類。（1）沙發(fā)廠級會議：主要包括沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會、沙發(fā)廠員工大會，沙發(fā)廠技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請沙發(fā)廠董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。（2）專業(yè)會議：指沙發(fā)廠的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由沙發(fā)廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)2、部門負(fù)責(zé)組織。（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。第二條 上級或外單位在沙發(fā)廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或沙發(fā)廠級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。第三章 會議安排第三條 例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，沙發(fā)廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定沙發(fā)廠行政工作重大問題。（2）沙發(fā)廠業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工3、作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。（4）施工、運(yùn)營活動分析會：匯報、分析沙發(fā)廠計劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高沙發(fā)廠效益。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程4、，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）部門班前會：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。第四條 其他會議的安排。凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 綜合辦應(yīng)將沙發(fā)廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。5、第六條 凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第九條 各部門會期必須服從沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在沙發(fā)廠例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第四章 會議的準(zhǔn)備第十條 所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。二、會議管理規(guī)定第一條 沙發(fā)廠、各部門根6、據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條 會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。三、會議規(guī)程第一條 目的。本規(guī)程旨在明確本沙發(fā)廠會議的運(yùn)營原則，確定會議運(yùn)營的基本事項，以提高會議的效率與效果。第二條 適用范圍。本規(guī)程適用于沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會議。第三條 一般原則。（1）減少7、會議次數(shù)原則。對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。（2）嚴(yán)守時間原則。會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。按通知時間準(zhǔn)時開會。按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。（3）會議通知的明確性原則。在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。會前盡量不安排會客和接打電話，8、以免影響按時與會。（5）效率性原則。事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。必要時需限定發(fā)言時間。主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。第四條 召開會議要領(lǐng)。決定會議時間與場所。（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。（3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有9、關(guān)人員。第五條 會議運(yùn)營要領(lǐng)。會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。第六條 會議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。四、例會管理制度第一章 目 的第一條 實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)沙發(fā)廠上下的溝通與合作。第二條 提高沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。第三條 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條 協(xié)調(diào)各部門的工作方10、法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章 會議分類第五條 總經(jīng)理辦公會。（1）會議組織：行政辦公室。（2）會議主持人：沙發(fā)廠總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定沙發(fā)廠高級干部代行職權(quán)。（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會議內(nèi)容。聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。探討沙發(fā)廠經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會議記錄人：行政11、部秘書。（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。第六條 管理例會。（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會議參加人：各部門經(jīng)理。（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。（4）會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。對涉及部門較多，對沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。追蹤并改進(jìn)日常管理工作。（5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。第七條 沙發(fā)廠全體會。（1）會議主持人：沙發(fā)廠總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。（2）會議參加人：沙發(fā)廠全體人員。（3）列席人員：視需要，12、可邀請沙發(fā)廠外部人員。（4）會議內(nèi)容。沙發(fā)廠營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。（5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。第八條 部門工作會。（1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。（2）會議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。（4）會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。明確部門工作在沙發(fā)廠整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。（5）13、會議記錄：部門文職人員。（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。第三章 會議記錄第九條 總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。第十條 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條 沙發(fā)廠全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條 部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。五、會議紀(jì)律管理制度第一條 會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向14、主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢討。第二條 與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第三條 會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。第四條 不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。第五條 會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條 會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。第七條 與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。第八條 不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第九條 會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。六、會議室管理制度第一條 會議室是沙發(fā)廠舉行會議、接待來客的場所，為了加強(qiáng)會15、議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。第二條 會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條 會議室只限本沙發(fā)廠相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第四條 沙發(fā)廠各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。第五條 使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。第六條 任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第七條 會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。第八條 每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。第九條 會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。第十條 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。第十一條 本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。本會議制度解釋權(quán)歸沙發(fā)廠所有。