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農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度
農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度.doc
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1、農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XX農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度 目 錄第一部分 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2第二部分 借支管理規(guī)定及流程 . . . . . . . . . . . . .2第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 . . . . . . . . . . 3第四部分 費(fèi)用審批及管理 . . . . . . . . . . . . . . . .10第五部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程 . .2、 .11第六部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程. . . . . . . .12 第七部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 13第八部分 附則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13費(fèi)用報(bào)銷制度及報(bào)銷流程第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度結(jié)合本公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支付、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等。以下分別說(shuō)明與報(bào)銷相關(guān)的借款流程及3、各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條 本制度適用公司所有部門及全體員工。 第二部分 借支管理規(guī)定及流程第四條 借款管理規(guī)定(一) 出差借款:出差人員必須事先填寫出差申請(qǐng)單,憑經(jīng)總經(jīng)理審批后的出差申請(qǐng)表按批準(zhǔn)額度辦理借款,并于在出差返回后的5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)事先填制借款單,憑經(jīng)總經(jīng)理簽批后的借款單辦理借款,并在業(yè)務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳。除業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的借款外,其他項(xiàng)目的借款,原則上不允許跨月借支。(三) 各項(xiàng)借款總額若超過(guò)5000元的,應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷4、,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借款辦理業(yè)務(wù)未使用完的剩余款額應(yīng)在報(bào)銷時(shí)及時(shí)歸還,不得私自挪用于其他項(xiàng)目或自用。 (五) 上次借款未還者,原則上不得再次借款(特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批);未及時(shí)銷賬而導(dǎo)致的逾期未償還的因公借款,如無(wú)特殊原因,財(cái)務(wù)將轉(zhuǎn)為個(gè)人借款,并從借款人本人當(dāng)月工資中足額扣回。 第五條 借款流程:(一) 借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。(金額過(guò)大須由董事長(zhǎng)審批)(三) 財(cái)務(wù)付款:借款人憑已完成審批流程后的借款單到財(cái)務(wù)部出5、納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 日常費(fèi)用項(xiàng)目 主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、車輛費(fèi)用等。第六條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)本制度第三部分中“原始憑證(發(fā)票)有效性的規(guī)定”),且發(fā)票背面需有經(jīng)辦人簽名。(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,注明單據(jù)附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,并按財(cái)務(wù)要求粘貼應(yīng)報(bào)銷的票據(jù)(相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)本制度第三部分“費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求”)。6、(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(詳見(jiàn)本制度第三部分中“費(fèi)用審批流程圖”)。(三) 報(bào)銷金額在5000元及以上者,需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第七條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批出納審核付款經(jīng)辦人(報(bào)賬人)簽字領(lǐng)款。(注:報(bào)銷金額過(guò)大,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,須由董事長(zhǎng)審批)費(fèi)用審批流程圖:財(cái)務(wù)部門復(fù)核簽字經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附有 關(guān) 單 據(jù)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字,經(jīng)總 經(jīng) 理審 批 簽字經(jīng)辦人(報(bào)銷人)簽 字 領(lǐng) 款出納審核并支付款 第八條、差旅費(fèi)的報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)7、用標(biāo)準(zhǔn):(有待修訂)費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助出差人員職務(wù)及級(jí)別火車動(dòng)車汽車飛機(jī)市內(nèi)一類城市二類及省會(huì)沿海城市一般地區(qū)集團(tuán)總公司:董事長(zhǎng).總裁.實(shí)報(bào)實(shí)銷集團(tuán)公司副總裁、總經(jīng)理軟臥一等座派車經(jīng)濟(jì)艙出租車600/天500/天300/天實(shí)報(bào)子公司總經(jīng)理、集團(tuán)總監(jiān)硬臥二等座派車經(jīng)濟(jì)艙出租車500/天400/天250/天100/天部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)、專業(yè)技術(shù)人員、硬臥二等座客運(yùn)汽車經(jīng)濟(jì)艙出租公交地鐵400/天300/天200/天80/天其他一般員工硬臥二等座客運(yùn)汽車-公交車地鐵300/天200/天150/天60/天(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供真實(shí)、合法、有效的8、住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額的,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算:以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。3. 伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額和出差天數(shù)結(jié)算。 4. 出差在外宴請(qǐng)客戶,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20、午餐或晚餐40)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等情況的,將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(三) 報(bào)銷流程1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫出差申請(qǐng)表,詳細(xì)注明出差時(shí)間9、地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的出差申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律網(wǎng)上電子銀行支付,特殊情況不能用的,需事先書面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。 第九條、 通訊費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)10、銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。2固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。員工在上班期間不得用公司固話機(jī)打私人電話。(二)報(bào)銷流程1、公司行政部(人力資源部)每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理11、報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。 第十條、 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市區(qū)內(nèi)因公乘坐的公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。(二) 報(bào)銷流程1. 員工整理交通車票(含因公乘坐的公交車票),在車票背面簽上經(jīng)辦人名字,到什么地方辦理何項(xiàng)公務(wù);并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好交通費(fèi)報(bào)銷單。每周六是交通費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間。(節(jié)假日或者特殊情況順延下周六) 2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手12、續(xù)。 第十一條、 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程(一)管理規(guī)定: 1、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用。各部門主管對(duì)本部門所發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),行政部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。2、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排印制。4、各部門所需辦公用品,在每月5號(hào)前編寫“辦公用品計(jì)劃書”,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政部統(tǒng)一采購(gòu);5、 各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時(shí)記入部門費(fèi)用;6、辦公用品13、只能用于辦公,不得移作他用或私用。7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。8、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。公司如已制定并執(zhí)行了費(fèi)用預(yù)算的,對(duì)各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批;(二)報(bào)銷流程1辦公用品購(gòu)置申請(qǐng): 公司各部門應(yīng)事先填寫申請(qǐng)購(gòu)置單(簡(jiǎn)稱申購(gòu)單)報(bào)行政部。行政部將各部門報(bào)來(lái)的申購(gòu)單(公司如已執(zhí)行預(yù)算,申購(gòu)總額應(yīng)掌控在預(yù)算管理額度內(nèi))匯總后集中報(bào)總經(jīng)理簽批。行政部根據(jù)簽批后的申購(gòu)單執(zhí)行采購(gòu)。每月末根據(jù)當(dāng)月采購(gòu)、各部門領(lǐng)用及月末實(shí)際庫(kù)存,匯總編制物品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表連同領(lǐng)料單一起報(bào)送財(cái)務(wù)部。14、2辦公費(fèi)用報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。3費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的物品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?第十二條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)及其他費(fèi)用報(bào)銷制度及流程(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)A、招待費(fèi)1.包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2、各部門因公招待必須事先申請(qǐng)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)15、的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷申請(qǐng)人,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。3、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、己方陪同人員等信息。4、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān) 。 B、 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司行政部(人力資源部)統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政部(人力資源部)。行政部(人力資源部)根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。C、 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買資料前必須先填寫資料申請(qǐng)表,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背16、面簽字)。 D、通訊費(fèi)用:(有待修訂)1、員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月;后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月,超出限額的部分一律自行承擔(dān);2、報(bào)銷人員在進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須提供正規(guī)的、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票,充值卡發(fā)票一律視為無(wú)效發(fā)票;3、各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務(wù)。E、運(yùn)輸費(fèi)用及車輛費(fèi)用1、運(yùn)輸費(fèi)用包括:送貨車輛的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等;外叫人力車、機(jī)動(dòng)車17、費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。2、由于運(yùn)輸費(fèi)用受銷售情況影響較大,公司對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用依據(jù)采購(gòu)銷售變化情況實(shí)行定率管理,應(yīng)提高效率,有效降低運(yùn)輸費(fèi)用。3、長(zhǎng)期外叫車輛應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案。4、自營(yíng)貨車、電瓶車以及外叫車輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附“運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù)。5、托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單,填寫費(fèi)用報(bào)銷單;6、使用公司車輛辦理公司業(yè)務(wù)時(shí),因駕駛?cè)藛T操作違章造成的各項(xiàng)違章處罰(包括扣分和罰款),原則上應(yīng)由車輛駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān),公司不予承擔(dān)任何責(zé)任。如果駕駛?cè)藛T利用公司車輛辦理個(gè)人私事造成的違章處罰,除18、了其本人全額承擔(dān)交警的處罰(包括扣分處理)外,公司還要給與一定的處罰。F、其他費(fèi)用:包括除上述各項(xiàng)費(fèi)用之外的其他所有費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。( 二)報(bào)銷流程:1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。2. 培訓(xùn)費(fèi)由行政部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。(一)、原始憑證(發(fā)票)有效性的規(guī)定:1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證(1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無(wú)效。(19、2)、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),允許以普通收據(jù)報(bào)銷(總額不超過(guò)報(bào)銷金額的5%);對(duì)于既沒(méi)有效發(fā)票,也沒(méi)合法收據(jù)的,一律不予報(bào)銷;(二)、費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求: 1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改; 2、差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷20、單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好); 3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致; 4、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 5、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列; 6、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額; 7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫; 8、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 9、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入21、庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單; 10、出租車票據(jù)應(yīng)注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有部門主管簽字確認(rèn);第四部分 費(fèi)用審批管理第十三條 費(fèi)用審批管理權(quán)限1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。 2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),無(wú)論在何種情況下,財(cái)務(wù)部門都有權(quán)拒絕支付。3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批范圍。 4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。 5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的22、責(zé)任追究制度。審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘怨ぷ魇氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。 6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額15倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者給與開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。 7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%-50%的罰款。 8、因?qū)徍诉^(guò)失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回23、逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。 9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單,出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款;對(duì)不符合審批手續(xù)報(bào)銷單,出納給與報(bào)銷的,應(yīng)按已報(bào)銷金額的10%-50%的24、罰款。 第五部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條 工薪福利支付流程(一) 工資支付流程(1)每月 日由行政部(人力資源部)將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)等信息)及當(dāng)月員工考勤記錄轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)月員工考勤記錄,編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月 日由財(cái)務(wù)部支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二)臨時(shí)工資支付流25、程同工資支付流程。(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等福利費(fèi)支付流程:社會(huì)保險(xiǎn)金(五險(xiǎn)一金)由財(cái)務(wù)部根據(jù)網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)內(nèi)已核定的人數(shù)和繳納標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算填報(bào);(四)其他福利費(fèi)支出 由公司行政部(人力資源部)按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批。審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 第六部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程第十六條 專項(xiàng)支出范圍 主要包括各類軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。(一) 填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單并報(bào)批。(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合26、同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第十八條 其他專項(xiàng)費(fèi)用支出報(bào)銷制度及流程(一) 專項(xiàng)費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)費(fèi)用支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目27、可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 第七部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第十九條 為協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:1財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周六為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。2借支及其他業(yè)務(wù)不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。 第八部分 附則第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。 XX農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司 XX年10月20日
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