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1、照明電器公司會議準備、召開、決議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX照明電器有限公司 基層文件文件編號XX-01標 題 會議管理制度版 本A0發(fā)行日期XX-03-28頁 碼1. 0目的：規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。2. 0范圍：適用于本公司各類會議的準備、召開、會議決議的執(zhí)行。3. 0會議分類有組織：3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全廠職工大會。由人事行政部負責組織召開并作會議記錄。3.2專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析2、會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、安全工作會等）由主導部門組織并作會議記錄。3.3部門內(nèi)部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負責組織并作會議記錄。3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產(chǎn)前會等。4.0會議安排: 4.1會議主導部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應(yīng)準備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導部門的責任，否則屬于參會人員的責任。4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達。4.3各班組班前班后會、早會、產(chǎn)前會等按各部門規(guī)定或約定的時間和方式進行。周例會不用采取上述方式通知。4.4為避免會議過多或重復，全3、廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按編制XX審核批準XX市XX照明電器有限公司 基層文件文件編號XX-01標 題會議管理制度版 本A0發(fā)行日期XX-03-28頁 碼2/4例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。4.5各部門會議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與廠例會時間相沖突，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。5.0會議的準備5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應(yīng)作好有關(guān)會議準備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。6.0會議紀律 6.1參會人員未經(jīng)會議主持人批準不準遲到或早退。 6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論4、但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴肅處理。6.3參會人員發(fā)言要事先準備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時間，不能談?wù)撆c會無關(guān)的議題，提問題的同時要提出改進方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。6.5會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不得吸煙。6.6會議中不得隨意走動，未經(jīng)會議主持人批準，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。編制XX審核批準X5、X市XX照明電器有限公司 基層文件文件編號XX-01標 題會議管理制度版 本A0發(fā)行日期XX-03-28頁 碼3/47.0違規(guī)約定 7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。 7.2參會未準備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。 7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。 7.4發(fā)表與會議主題無關(guān)言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。 7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。 7.6會議紀錄未在24小時內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責任人為員工獎勵基金義捐5元/次。7.7對違返會議決議或拒不執(zhí)行會議決議者，為員工獎勵基金6、義捐20元/次。7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。7.9會議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎勵基金義捐。7.10參會人員未經(jīng)會議主持人批準遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（由部門負責人轉(zhuǎn)達會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。7.12會議中必須自覺關(guān)掉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。9.0相關(guān)表單 9.1會議通知單編制XX審核批準XX市XX照明電器有限公司 基層文件文件編號XX-01標 題會議7、管理制度版 本A0發(fā)行日期XX-03-28頁 碼4/4 9.2會議記錄表 9.3會議簽到表 9.4稽核獎捐單編制XX審核批準XX市XX照明電器有限公司 文件編號：會議簽到表時 間地 點主持人記錄人會議主題：會議要點：姓 名部 門姓 名部 門會議記錄表時 間地 點記錄人會 議 議 題參 會 人 員會議發(fā)言紀要會議決議或任務(wù)要求序 號內(nèi) 容責任人要求時限密 級發(fā)送范圍簽 發(fā)XX市XX照明有限公司稽核獎捐單時 間責任部門責任人職 務(wù)稽 核 事 由稽查結(jié)果責任人責任人直接上司稽核員/（開單者）稽核組長說明1、 此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財務(wù)部一聯(lián)，交責任人一聯(lián)。2、 此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。XX市XX照明有限公司 企業(yè)管理 基層文件會議管理制度文件編號版本發(fā)行日期會簽部門/負責人稽核中心人事行政部生產(chǎn)二部（整燈）生產(chǎn)一部（毛管）財 務(wù) 部PMC部品 管 部工程技術(shù)部銷 售 部總 經(jīng) 理分發(fā)部 門