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1、生產制造公司技術文件和圖紙管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術文件和圖紙管理制度1.目的和適用范圍1.1目的：明確技術文件和圖紙的轉化/編制、審定、批準，以及移交、發放、更改、回收、銷毀等工作，確保技術文件和圖紙處于受控狀態。1.2適用范圍：適用關于產品轉化/編制、檢驗、生產和售后服務各階段技術文件和圖紙。2.術語和縮略語：2.1圖紙： 包括從業主單位提供圖紙、本公司轉化后放樣圖紙、工裝摸具圖紙；2.2技術文件： 本公司為實現產品而編制的工程加工技術書、明細表、產品零部件圖紙、技術協議、技術標準、生產工藝規程、技術文件更改、作業指導書、工藝評定報告等。3.職責。3.1技術部2、 負責產品技術文件和圖紙的轉化/編制、審定、批準以及產品加工明細表、產品零部件圖紙、工程加工技術書、工裝摸具圖、轉化后放樣圖紙、工藝評定報告和相關技術文件的管理、發放、更新、回收及銷毀等工作。3.2安質部 負責技術標準、生產工藝規程、技術文件更改、作業指導書等文件的編制、審核、批準，以及技術標準、生產工藝規程、技術文件更改、作業指導書等文件的管理、發放、更改、回收、銷毀等工作。4.技術文件和圖的簽署4.1圖紙的簽署 轉化圖紙的簽署欄目分為放樣、校核、審定、試裝、終審。4.1.2 生產工藝規程、作業指導書、工藝評定報告等技術文件簽署欄分別為編制、審核、批準，必要時可增設其它欄目。4.1.3 簽署3、人資格與責任 不同的簽署欄應由不同人員簽署，簽署格式為簽署人姓名及簽署日期。圖紙各欄目簽署人資格與責任表欄目簽署人資格責任說明放樣具備相應放樣能力的技術人員對圖紙轉化內容的準確性、技術文件符合性負責，轉化后資料清晰明確校核與放樣人員同級的技術人員校對該圖紙內容的正確性、技術文件符合性。審定與放樣人員同級的技術人員校對該圖紙內容的主要結構位置正確性、整體結構對技術文件符合性。試裝與放樣人員同級的技術人員處理和解決試裝過程中發現的缺陷，并對處理結果正確性負責。終審工程技術主管、技術部副主任、主任 負直接管理和最后把關責任。技術文件各欄目簽署人資格與責任表欄目簽署人資格責任說明編制由部門負責人指定備4、相關能力的技術人員或小組1、對文件內容的準確性、真實性負責；2、按有關要求編制，清晰明確。校對由部門負責人指定備相關能力的技術人員對文件內容的準確性、真實性負責.審核部門副主任、主任或以上級別對總體內容的合理性負責、編制是否按要求負責，對編制人員的資格負認可責任。批準副總工程師、總工程師負直接領導和最后把關責任。4.2 欄目的簽署順序圖紙：放樣校核審定試組終審。技術文件：編制校對審核批準。無前一級簽署人的簽名，后一級簽署人可不予受理，并責成前一級完成簽署手續。因此而產生的后果，由前一級簽署人承擔。5. 技術文件和圖紙的保管5.1.1圖紙移交：圖紙轉化完成后，經校核、審定后通過試裝修改后，通過終5、審后簽署后的紙質版圖紙移交給資料員。5.1.2圖紙存檔：資料員收到圖紙后根據塔型名稱、電壓等級對圖紙進行編號存檔，在圖紙上蓋“SK”章，并更新ERP中資料存檔進行更新。5.1.3臨時圖紙：針對臨時圖紙（圖紙轉化完成后，經校核、審定后暫未生產試組）資料對其按塔型名稱進行臨時編號存檔，以備查用。5.2.1技術文件移交：經批準的最新版技術文件移交技術文件資料員。5.2.2技術文件存檔：技術文件資料員收到技術文件號應按年份、版本號進行分類存檔，并做好相應檔安記錄，以便查用。5.2.3臨時技術文件：如工程加工技術要求由工藝人員根據各工程招標技術條件、各工程加工技術協議書、圖紙加工說明等資料整理出與常規加6、工要求不同的條款，由工藝人員根據工程進行存檔管理。5.3 技術文件和圖紙的借閱 因生產需要，公司員工或部門需要借閱已存檔技術文件和圖紙時，應填寫文件（記錄）借閱登記表。借閱期間不得轉借，借閱期滿需在資料員處重新登記。資料員在該過程中做好監督工作。5.4 技術文件和圖紙的發放5.4.1圖紙的發放圖紙根據生產的需求，分別下發板件車間、生產辦，同時將生產所需明細表下發至角鋼車間、板件車間、包裝車間，產品零件圖(角鋼)下發角鋼車間及安質部、產品零件圖（樣板）下發板件車間。針對不同產品加工類型需在明細表抬頭標示“試組”“樣批”“批量”等字樣。5.4.2技術文件的發放對經批準有效的技術文件，工藝資料員填寫7、文件發放/回收登記表，審批后進行下發。下發技術部、板件車間、角鋼車間、鍍鋅車間、包裝車間等生產部門，工藝規程、作業指導書必須加蓋受控文件“SK”章，下發時做好記錄工作。工裝模具圖紙的發放 公司內部自制的工裝模具圖由工藝人員通過技術部向制作部門發放；對于外協采購或加工的工裝模具，由采購部門提出用圖需求由工藝人員提供。5.4.4臨時技術文件和圖紙的發放：5.4.4.1臨時圖紙的發放 針對在生產過程中因各種原因需對圖紙或加工明細表、產品零件圖進行更改的由更改人員以專項通知方式發放至生產辦，由生產辦根據要求發放到更改車間及安質部。5.4.4.2臨時技術文件的發放 因工程有特殊要求的工藝人員出具的工程加8、工技術要求發放至生產辦，由生產辦下發至各生產車間及安質部，若特殊要求涉及原材料板塊還需發放至采購部。 其它技術文件和圖紙 因工程生產需要的其它技術文件和圖紙由各部門與技術文件和圖紙形成部門根據需求情況協商后再進行下發。5.5 技術文件和圖紙的更改5.5.1 圖紙更改的原則5.5.1.1 對原存檔塔型原而上不進行更改，因新工程來圖塔型名稱與存檔塔型名稱相同的情況，一般考慮在新工程塔型增加字母的方式進行區別，以保證存檔塔型圖紙唯一性，不存在沖突的情況。5.5.1.2對原存檔塔型確需更換版本的情況，采取先銷毀原存檔資圖紙及相關資料（產品零件圖），再進行新圖紙的轉化工作，最后按新進圖紙流程進行存檔管理9、。5.5.2技術文件更改的原則5.5.2.1技術文件原則上無重大修訂時不進行版本更新，采用條款更改的方式進行，累計到一定程度和技術標準或新增產品類型時進行版本更換。5.5.2.2采用條款更改應出技術文件更改通知，內容需包含更改的文件名稱，更改條款，更改內容，實施時間等。5.6 技術文件和圖紙更改的實施5.6.1圖紙更改的實施對確需進行圖紙更改的情況，由技術部提出圖紙銷毀通知，經總工師批準后交資料員將存檔圖紙找出作銷毀標記，并通知相關部門將涉及此塔型的資料進行銷毀，包括電子版資料。標記銷毀后需存放2年左右，確認以往使用此圖紙的工程已驗收投運方可進行實際銷毀工作。5.6.2技術文件更改的實施5.610、.2.1技術文件條款更改的實施 技術文件條款更改的實施由工藝技術及相關人員出具技術文件更改通知，如鉆孔工藝更改通知，下發至實施車間后，實施車間按此通知要求進行執行。5.6.2.2技術文件版本更改的實施 對技持文件進行換版的情況，由工藝資料員在收到經批準的新版技術文件后，新版需注明版本號，由工藝資料員根據技術文件下發部門進行下發并回收舊版技術文件，除留檔一套待查外，其余做銷毀處理。5.6.2.3 下發加工明細表、產品零件圖的更改對已下發的加工明細表、產品零件圖需進行更改的情況，由相應技術員出具更改通知，通知內容需包括原因、更改內容、更改方案等，由生產辦下發至各車間后按通知內容進行相應更改；技術部對更改內容的原始存檔文件進行修改。5.6.3更改的補充說明5.6.3.1技術文件條款更改的實施不涉及整體更改，不需做回收處理，但各執行車間應特別注意條款更改后的正確使用版本。5.6.3.2對下發加工明細表、產品零件圖的更改，因已對相應原始存檔進行修改，僅需按新資料進行一次執行即可，不需對已下發加工明細表、產品零件圖進行回收處理。6.附則6.1本制度發放范圍：安質部、生產計劃部、技術部、采購部、生產辦、角鋼車間、板件車間、鍍鋅車間、包裝車間。6.2本制度由生產技術中心制定，持續改進。經總工程師批準執行。編制： 審核： 批準：