機(jī)械工業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審批規(guī)程.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1102593
2024-09-07
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1、機(jī)械工業(yè)公司費(fèi)用報(bào)銷審批規(guī)程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 費(fèi)用報(bào)銷審批規(guī)程為適應(yīng)公司發(fā)展需要,嚴(yán)格報(bào)銷審批手續(xù),規(guī)范財(cái)務(wù)核算,節(jié)約開支,提高辦事效率,制定本規(guī)程。第一部分 報(bào)銷審批權(quán)限及流程一、報(bào)銷流程:經(jīng)辦人簽字審批人簽字財(cái)務(wù)復(fù)核出納付款二、審批權(quán)限:(一)管理費(fèi)用(包括:工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等):1、業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi):無論金額大小均由所在部門(區(qū)域)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付;2、職能部門除業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)的其他管理費(fèi)用:?jiǎn)喂P支出10000元以下,由所在部門(區(qū)域)經(jīng)2、理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后支付;單筆支出10000元以上,由所在部門(區(qū)域)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付。4、各項(xiàng)目部除業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)的其他管理費(fèi)用:?jiǎn)喂P支出5000元以下,由項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理審批后支付;單筆支出5000元以上,由各區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付。(二)大宗材料費(fèi)用(材料采購部購買部分):無論金額大小均由材料采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付;(三)工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)1、單筆支出10000元以下,由項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理審批后支付;2、單筆支出10000元以上,由各區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付。(四)固定資產(chǎn)購置:參照固定資產(chǎn)管3、理辦法執(zhí)行。(五)借款1、職能部門5000元以下,由所在部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后支付;5000元以上,由所在部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程公司總經(jīng)理審批后支付。4、各項(xiàng)目部5000元以下,由各區(qū)域經(jīng)理審批后支付;5000元以上,由區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、工程公司總經(jīng)理審批后支付。5、非正常生產(chǎn)經(jīng)營用借款,必須經(jīng)工程公司總經(jīng)理審批后支付。三、財(cái)務(wù)復(fù)核權(quán)限:1、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)所有付款單據(jù)的復(fù)核簽字;2、工程公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)職能部門所有付款單據(jù)的復(fù)核簽字。四、各責(zé)任人嚴(yán)格履行審批簽字手續(xù),審批人不在現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)辦人須電話請(qǐng)示,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。第二部分 費(fèi)用報(bào)銷具體規(guī)定一、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、材料4、費(fèi)報(bào)銷必須憑合法發(fā)票和材料入庫憑證,材料入庫憑證一式四聯(lián),經(jīng)庫管員、技術(shù)員(土建、或綠化)、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,白聯(lián)留底,紅聯(lián)和綠聯(lián)一并附到審批憑證后報(bào)銷,如需后期支付貨款則綠聯(lián)交供應(yīng)商,紅聯(lián)連同發(fā)票交財(cái)務(wù)掛帳;2、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)報(bào)銷,必須憑完工證,其他白條不能代替完工證;具體細(xì)則參照材料費(fèi)報(bào)銷規(guī)定;3、各項(xiàng)目部每月25日前核實(shí)本月工程用工記錄、機(jī)械臺(tái)班,并開具完工證一式三聯(lián),經(jīng)工地預(yù)算員、技術(shù)員或工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,白聯(lián)留底,綠聯(lián)交對(duì)方,紅聯(lián)每月25日前必須交財(cái)務(wù)掛賬,遲報(bào)財(cái)務(wù)不予受理;4、大批人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)由公司統(tǒng)一安排,項(xiàng)目部集中付款,根據(jù)與施工隊(duì)或供應(yīng)商簽訂的合同,5、分期按比例付款。二、購買小型材料備用金借支規(guī)定:1、項(xiàng)目部小材料員累計(jì)借支備用金不得超過10000元,超過部分及時(shí)報(bào)賬核銷;2、常設(shè)財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理累計(jì)借支備用金不得超過20000元;無常設(shè)財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理累計(jì)借支備用金不得超過50000元,超過部分及時(shí)報(bào)賬核銷。三、行政費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定:1、各單位需要辦公用具、辦公桌椅、被褥等行政用品向行政部報(bào)計(jì)劃,行政部向財(cái)務(wù)部報(bào)資金計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后購置;2、每筆辦公費(fèi)用支出1000元以上的,必須有二人以上經(jīng)辦。四、汽車費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定:1、過橋費(fèi)報(bào)銷,須有用車人簽字;2、按公司油耗標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)里程每半月報(bào)銷一次汽油費(fèi),報(bào)銷須附汽油發(fā)票和派車單(6、油耗標(biāo)準(zhǔn)參照行政部車輛管理規(guī)定執(zhí)行)3、司機(jī)出車按0.05元/公里標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給里程補(bǔ)助,每半月在報(bào)銷油耗時(shí)隨同發(fā)放;水車司機(jī)按每月300元發(fā)放補(bǔ)助,隨同工資發(fā)放;4、汽車保險(xiǎn),由隊(duì)長負(fù)責(zé)及時(shí)交納并報(bào)銷;5、修車費(fèi)、常規(guī)修車保養(yǎng)由司機(jī)報(bào)計(jì)劃,車隊(duì)隊(duì)長批準(zhǔn)后修理,報(bào)銷時(shí)附發(fā)票和審批手續(xù)。五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、報(bào)銷車票須注明日期、事由、路線,標(biāo)注不清的不予報(bào)銷;2、出租車票原則上不予報(bào)銷,特殊情況注明原因及起始地點(diǎn)、路線,參照管理費(fèi)用審批權(quán)限規(guī)定報(bào)銷;3、管理人員回公司開會(huì)、下項(xiàng)目部檢查工作、因公出差車票實(shí)報(bào)實(shí)銷;4、項(xiàng)目部人員施工期間正常休息回家(常住地)報(bào)銷往返車費(fèi),150元以下的,每月予以報(bào)銷一7、次;150-300元之間,每?jī)蓚€(gè)月予以報(bào)銷一次;300元以上的每季度予以報(bào)銷一次。異地工作的職能部門人員往返常住地車費(fèi)報(bào)銷,可參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;5、因公出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按地區(qū)劃分:出差至縣級(jí)和地市級(jí),中層及以上員工每天200元以下實(shí)報(bào)實(shí)銷,中層以下員工每天100元以下實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差至直轄市和省會(huì),中層及以上員工每天300元以下實(shí)報(bào)實(shí)銷,中層以下員工每天200元以下實(shí)報(bào)實(shí)銷。雙人出差的嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,單人出差的原則上不超過此標(biāo)準(zhǔn)的30%。住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷,在公司所設(shè)經(jīng)營地出差的,必須住在公司宿舍,特殊情況在外住宿須請(qǐng)示人力行政副總或區(qū)域經(jīng)理,并按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi);6、出差伙食補(bǔ)助:每人每天35元,其中早餐5元、中餐20元、晚餐10元。在項(xiàng)目部和公司就餐的不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助。加班用餐補(bǔ)助參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、工作餐伙食費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:1、伙食標(biāo)準(zhǔn):每人每天10元以下實(shí)報(bào)實(shí)銷;2、行政人員要認(rèn)真核對(duì)就餐人數(shù)及天數(shù),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷。七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定:招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須說明招待事由、目的及人數(shù),并按報(bào)銷審批權(quán)限及流程逐級(jí)審批簽字后報(bào)銷。八、移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷按公司內(nèi)部通訊管理規(guī)定辦理。附則:本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,凡與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,執(zhí)行中有問題向財(cái)務(wù)部反饋。
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