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1、眼鏡有限公司技術文件管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術文件管理規定第一章 總則第一條 為了進一步加強和規范公司文件管理工作，根據相關規定，并結合公司實際情況，特制定本文件管理規定。第二條 本規定所述文件是指上級、外單位及公司所屬部門來往公司的公文。第三條 公司辦公室負責公司的文件管理工作。第四條 公司各部門指定有責任心的人員負責文件的管理工作。第二章 公文種類第五條 公文種類主要有： （一）命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。 （二）決定：適用2、于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。 （三）公告：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。（五）通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。 （六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （七）報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 （八）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。（九）批復：適用于答復下級機關的請示事項。 （十）意見：適用于對重要問題提出見解3、和處理辦法。 （十一）函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （十二）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 擬文規定第六條 公司各部門行文，應當確有必要，注重實效，堅持少而精。第七條 行文關系應根據隸屬關系和職權范圍確定。行文的文種應當根據行文目的、發文部門的職權和主送部門的關系確定。第八條 草擬公文應當做到： （一）符合國家法律、法規及其他有關規定，情況確實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、字詞規范、標點符號正確，篇幅立求簡短。（二）人名、地名、數字、引文準確，引用公文應當先引用標題，后引用文件字號，引用外文應當注明中文含義，日期4、應當寫明具體的年、月、日。（三）結構層次編號樣式，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，第五層為“”，第六層為“a”。（四）使用國家法定計量單位。（五）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。（六）行文中的數字，除成文日期、部分結構層次編號序數和在詞語、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語言中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第九條 行文涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。第十條 對不符合行文規則的上報公文，辦公室可退5、回呈報部門。第四章 成文規定第十一條 文件簽發前，擬文單位負責人應進行審核，審核的重點是：是否需行文，行文方式是否妥當，是否符合相關規定及擬定公文的有關要求等。第十二條 以公司名義制發的上行文，由公司主要領導簽發；以公司名義制發的平行文或下行文，可由公司分管領導簽發。第十三條 以公司名義發出的公文，使用公司的行政印章。第十四條 用印時，蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋，不多蓋。第十五條 加蓋印章的文件，印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下騎年蓋月。第五章 文件收發第十六條 簽收文件時，應逐件清點，檢查收文單位名稱、收件人姓名、文件密封是否完好、件數6、和清單是否相符，準確無誤后再進行簽收，簽收要簽寫全名，并注明時間。第十七條 拆封文件時，要對照文件清單登記字號、份數、編號順序逐份清點，若有不符，應及時與發文單位及經辦人聯系。第十八條 文件拆封后，應分類逐件在收文登記薄上填寫收文日期、收文編號、來文機關、原文字號、密級、份數、題目等，登記項目要齊全。第十九條 各級領導出席會議帶回的文件，應及時交辦公室登記，傳閱，存檔備用。第二十條 分發文件時，要認真填寫文件登記本，當面清點，簽名收取。部門文件由部門分發，公司文件由辦公室分發。第二十一條 經領導同意電傳的文件，電傳后須電話落實收件人是否收到文件，并在發文登記薄上登記齊全。第二十二條 公文須經本7、部門領導人審核，分管領導簽署意見后，由辦公室統一印發。重要公文應當由公司主要領導人簽發。聯合發文，須經所有聯署部門的領導人會簽。領導人簽發公文，應當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。第六章 文件傳閱第二十三條 公司辦公室負責文件的傳閱工作。第二十四條 辦公室完成收文登記后，要及時填寫文件傳閱單，辦理好文件的上呈下達工作。第二十五條 領導批示需要辦理的文件，辦公室要及時送達相關部門辦理。第二十六條 傳閱文件要填寫領導閱文登記表，注明送達日期，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。第二十七條 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，任何部門不許擅自擴大或縮小閱讀、傳閱范圍。第二十八條 領導閱文時，不8、得相互間橫傳文件夾，需要傳閱時，應批示交辦公室傳送。第二十九條 涉密文件只限于相關人員知曉，嚴禁將文件內容透露給無關人員，涉密文件須有專人簽字并負責管理，保證涉密文件的存放安全。第七章 文件管理第三十條 公司各部門文件應有專人負責做好清退前的文件保管工作，確保不泄密，不遺失。第三十一條 未經批準的文件不得在內部媒體上發布、傳播、復制。第三十二條 不得在計算機網絡系統中存儲、傳輸涉密文件，不得在移動存儲設備內存儲涉密文件。第三十三條 文件銷毀由辦公室安排造冊登記按規定并經相關領導簽字后統一銷毀。第三十四條 文件處理完畢后，部門形成的文件由部門負責整理、立卷、歸檔；公司形成的文件由辦公室負責整理、立卷、歸檔。任何個人不得保存歸檔的文件。第三十五條 擬制、修改和簽批公文，應當按檔案管理要求，使用鋼筆、毛筆或用簽字筆書寫。眼鏡有限公司