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1、科技公司涉密文件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 涉密文件管理制度一、 總則（一）目的為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強(qiáng)公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。（二）范圍公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、銀行以及資管公司等提供的不良資產(chǎn)表、文檔、報表、會議紀(jì)要、資產(chǎn)包內(nèi)容等。二、密級劃分（一）保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機(jī)密、秘密文件；1.“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前2、途命運(yùn)，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；2.“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件；3.“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。（二）密級標(biāo)識密級由公司領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。三、文件外發(fā)（一）絕密、機(jī)密、秘密文件的外發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。（二）絕密、機(jī)密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。（三）在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司領(lǐng)導(dǎo)層書面批準(zhǔn)，并在提供前與3、之簽訂保密協(xié)議。（四）外發(fā)公司涉密文件必須填寫文件查閱申請表。（五）絕密文件、機(jī)密文件：向余振說明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層簽字批準(zhǔn)后方可外發(fā)。（六）秘密文件：統(tǒng)一交由余振負(fù)責(zé)外發(fā)審批并做好借閱記錄。（七）嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。四、文件保管、存檔（一） 絕密、機(jī)密、秘密文件由余振負(fù)責(zé)登記歸檔，文件簽收人需要暫時使用的，可先行保管并做記錄。（二） 絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在余振處進(jìn)行登記，以備核查。（三）如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人、使用人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。五、保密責(zé)任（一）絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制、外發(fā)文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。（二）嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。（三）員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密文件。（四）如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其法律責(zé)任。六、作廢文件的處理文件保管人應(yīng)對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過時或作廢的文件要進(jìn)行銷毀或者解密。絕密、機(jī)密、秘密文件的解密和銷毀須領(lǐng)導(dǎo)層簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行。