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1、投資開發(fā)、氣體有限公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效 率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約” 的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本制度適用于xx投資開發(fā)有限公司全體員工（包括正式員工、 試用期員工、臨時(shí)工，勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)生）。每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄表，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè) 專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部2、門公用品。二、辦公用品分類1x固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印 機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、I；盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光 筆、激光筆等；（1）冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；（2）紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；（3）刀器類：計(jì)算器、訂書器3、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、 轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等;（4）耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；（5）其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、 筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷 品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用（一）、辦公用品申請(qǐng)需填寫辦公用品申購(gòu)單附表一，辦公用品 的申請(qǐng)人為部門辦公用品管理負(fù)責(zé)（二）各部門辦公用品須于每月26日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求 填寫辦公用品申購(gòu)單，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值 非消耗類辦公用品單位價(jià)4、值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門 領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審批后，將辦公用品申購(gòu)單提交綜合辦統(tǒng)一采購(gòu)（三）未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購(gòu) 買需求。（四）行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底釆購(gòu)?fù)戤叄诿吭乱惶?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部 門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。（五）行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行釆購(gòu)。（六）各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán) 平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。（七）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各5、部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相 互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián) 系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定 處理。（A）辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。（九）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公 用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水 （可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等， 鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。（十）離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消 耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān) 手續(xù)。辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購(gòu)的辦公6、用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前, 對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù) 部門入賬。1、辦公用品申購(gòu)單審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé) 任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。四、固定資產(chǎn)類辦公用品的申請(qǐng)、詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及維修1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、申購(gòu)部門共同驗(yàn)收辦 理入庫(kù)手續(xù)。2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、設(shè)備配置、使用部門、使用人。3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī) 格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印 7、件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對(duì)后方能發(fā)貨 同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳：綜合辦、計(jì)財(cái)部，幾處臺(tái)帳必須 保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)辦 公室、申請(qǐng)部門審批后由綜合辦采購(gòu)員安排發(fā)外維修。6、綜合辦采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必 要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，綜合辦、計(jì) 財(cái)部進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購(gòu)部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào) 審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā) 外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì) 是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫(kù)流程辦理入庫(kù)手續(xù)。五、附則1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改。3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸青島xx氣體有限公司所有。