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1、 集團(tuán)公司辦公例會(huì)管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 集團(tuán)公司辦公例會(huì)管理制度1.主題內(nèi)容及文件適用范圍1.1 本文規(guī)定了集團(tuán)公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促集團(tuán)公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部各部門、各分公司工作的溝通，規(guī)范集團(tuán)公司管理。1.2 本制度適用于各公司的辦公例會(huì)管理。2.管理與組織2.1 集團(tuán)運(yùn)營管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。2.2 集團(tuán)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對(duì)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.3 集團(tuán)公司運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司辦公例會(huì)的召集主2、持和管理工作。2.4 集團(tuán)公司運(yùn)營管理部（行政）負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。3.管理內(nèi)容3.1 會(huì)議目的：檢查、掌握集團(tuán)公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范集團(tuán)公司管理。3.2 會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周五召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在2小時(shí)之內(nèi)（各集團(tuán)公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）。3.3 會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)公司所在地會(huì)議室。3.4 責(zé)任部門：集團(tuán)公司運(yùn)營管理部。3.5 會(huì)議召集及主持人：集團(tuán)公司行政經(jīng)理（行政文員）3.6 參會(huì)人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各分公司經(jīng)理、行政總監(jiān)認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。3.7 會(huì)議議程33、.7.1 上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；3.7.2 各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；3.7.3 針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，能在會(huì)議中解決的，應(yīng)制定解決方案；對(duì)于在會(huì)議中無法解決的問題，應(yīng)在會(huì)后兩天之內(nèi)提出解決方案，并將情況反饋至所提出問題的部門或分公司，運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督問題落實(shí)情況。對(duì)于未落實(shí)解決的問題，應(yīng)書面說明原因，提交董事長辦公室。3.7.4 傳達(dá)、解釋集團(tuán)的最新政策、文件和要求；3.7.5 其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。3.8 會(huì)議程序：3.8.1 集團(tuán)公司行政負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。3.8.2 與會(huì)4、人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。3.8.3 行政文員需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送運(yùn)營總監(jiān)。3.8.4 會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向運(yùn)營總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.9 會(huì)議紀(jì)律3.9.1 與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，5、對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。3.9.2 會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場。3.9.3 辦公例會(huì)上討論的問題屬于集團(tuán)公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守集團(tuán)公司的保密制度保守集團(tuán)公司機(jī)密。3.10 處罰規(guī)定:3.10.1 無故缺席人員罰款100元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。3.10.2 違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者集團(tuán)公司將訴諸法律解決。3.10.3 本條涉及的罰款將作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管，運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)后使用。3.116、 工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求集團(tuán)各部門、各分公司采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門、分公司上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：3.11.1 提交周報(bào)的時(shí)間：每周五上午12:00前交集團(tuán)公司行政文員工作郵箱。3.11.2 周報(bào)內(nèi)容要求：3.11.2.1 工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫）3.11.2.2 周工作總結(jié)要求3.11.2.2.1 對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。3.11.2.2.2 對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。37、.11.2.2.3 對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。3.11.2.3 下周工作計(jì)劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。3.11.2.3.2 要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。3.11.3 工作周報(bào)的考核3.11.3.1 無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的10%）。3.11.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營總監(jiān)（行政經(jīng)理）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。38、.11.3.3 上述考核由運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)。4.激勵(lì)機(jī)制(激勵(lì)分值為20分，激勵(lì)內(nèi)容不斷完善，所得分值可加入月度績效加分值，并作為年度累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)分值）4.1 遇到事件，能夠提出合理建議者；（加2分）遇到事件，能夠幫助其他團(tuán)隊(duì)完成。（加5分）4.2 在公司經(jīng)營和內(nèi)部管理創(chuàng)新方面取得突出成績。（加5分）4.3 創(chuàng)新的項(xiàng)目或建議被集團(tuán)公司采納、實(shí)施。（加2分）4.4 對(duì)節(jié)省經(jīng)費(fèi)、提高效率做出貢獻(xiàn)。（加3分）5.附件5.1 集團(tuán)公司周工作會(huì)議記錄5.2 集團(tuán)公司各部門周工作匯報(bào)表集團(tuán)公司周工作會(huì)議記錄（模版）會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：主持人：參會(huì)人員（應(yīng)到、實(shí)到）：記錄人：會(huì)議紀(jì)要：上周工作總結(jié)下周工作計(jì)劃重點(diǎn)：9、集團(tuán)最新政策、要求：需跟進(jìn)事項(xiàng)：部（公司）周工作計(jì)劃匯總表填表人： 時(shí)間：（ 年 月 日 月 日）業(yè)績分析：（完成率、完成情況優(yōu)差、存在好與不足方面的分析）上周工作：（上周工作計(jì)劃完成情況匯報(bào)）1、2、3、本周工作：（未完成、市場開拓、日常運(yùn)營、人力資源、財(cái)務(wù)方面主要工作，需注明工作死線、責(zé)任人）1、2、存在問題：（發(fā)現(xiàn)公司存在不足之處）需其他部門配合解決事宜： 周工作計(jì)劃匯總表(行政)填表人： 時(shí)間：（14年 月 日 月 日）上周工作：（上周工作計(jì)劃完成情況匯報(bào)）1、2、3、本周工作：（未完成、行政管理工作，需注明工作死線、責(zé)任人）1、2、3、存在問題：（發(fā)現(xiàn)公司存在不足之處）需其他部門配合解決事宜：