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1、船用配件制造公司技術(shù)文件管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.0目的：為了加強(qiáng)公司技術(shù)文件管理，使技術(shù)文件的管理制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍XXXXXXXX有限公司所使用的技術(shù)文件的管理.3.0技術(shù)文件定義技術(shù)文件泛指用于指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)加工標(biāo)準(zhǔn)性文件。包括：生產(chǎn)用圖（試制圖紙、小批生產(chǎn)圖紙、批量生產(chǎn)圖紙、外來圖紙）、工藝規(guī)程、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢驗文件。4. 0職責(zé)4.1設(shè)計及出圖：依據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品用圖的設(shè)計、測繪、出圖。4.2標(biāo)準(zhǔn)化：技術(shù)部依據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對2、技術(shù)圖紙設(shè)計參數(shù)，本著科學(xué)合理、高性價比的原則，對各尺寸參數(shù)進(jìn)行優(yōu)化及標(biāo)準(zhǔn)化。4.2校對、審核及批準(zhǔn)：技術(shù)圖紙及技術(shù)文件，須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，由專人對其進(jìn)行校對，確認(rèn)無誤后，交技術(shù)專業(yè)技術(shù)人員或技術(shù)部主管審核，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3技術(shù)圖紙的發(fā)放、回收及管理4.3.1試制技術(shù)圖紙的發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后的圖紙，由技術(shù)部加蓋試制圖章及受控章，然后由技術(shù)部發(fā)放到生產(chǎn)、采購、倉庫、品質(zhì)等相關(guān)部門；4.3.2小批產(chǎn)圖紙的發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后的圖紙，由技術(shù)部加蓋小批圖章及受控章，然后由技術(shù)部發(fā)放到生產(chǎn)、采購、倉庫、品質(zhì)等相關(guān)部門；4.3.3批產(chǎn)圖紙的發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后的圖紙，由技術(shù)部加蓋批產(chǎn)圖章及受控章，然后由技術(shù)3、部分發(fā)放到生產(chǎn)、采購、倉庫、品質(zhì)等相關(guān)部門；4.3.4臨時用圖的發(fā)放：經(jīng)批準(zhǔn)后的圖紙，由技術(shù)部加蓋臨時用圖，用后作廢章及受控章，然后由技術(shù)部發(fā)放到生產(chǎn)、采購、倉庫、品質(zhì)等相關(guān)部門；4.3.4文件的簽收與記錄：技術(shù)部發(fā)放技術(shù)文件，須有技術(shù)文件發(fā)放記錄，由收受文件單位負(fù)責(zé)人在發(fā)放記錄上簽字。4.3.5廢舊圖紙的回收管理：作廢的圖紙技術(shù)部應(yīng)及時收回，并在圖紙加蓋“作廢”專用章，并存檔留存。5.0印章管理：5.1印章名稱、數(shù)量、保存設(shè)計見下表：印章名稱數(shù)量（枚）保存處備注受控1技術(shù)部作廢1技術(shù)部臨時用圖1技術(shù)部小批圖1技術(shù)部批產(chǎn)圖1技術(shù)部6.0技術(shù)圖紙及技術(shù)文件更改6.1技術(shù)文件圖紙更改時，須由技術(shù)部填寫技術(shù)文件更改通知單，詳細(xì)注明圖形文件更改的原因及目的，更改日期、更改件圖號、更改處數(shù)及詳細(xì)更改內(nèi)容，必要時要注明在制品處理意見。6.2技術(shù)文件更改技術(shù)做好相關(guān)記錄，并存檔。7.0技術(shù)圖紙的修訂及換版技術(shù)圖紙及技術(shù)文件的修訂及換版由技術(shù)部負(fù)責(zé)。換版周期為一年。8.0本制度解釋權(quán)歸口技術(shù)部，其余未盡事宜，根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。