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1、服飾貿易企業辦公室員工行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：辦公室管理制度（共6頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經理室備案文號：CK-ZDXXXX第002號總經理意見：制擬日期：XXXX-8-1董事長意見：XXXX服飾貿易公司辦公室管理制度第一章 總則第一條：目的為了規范辦公場所的工作秩序和行為準則，嚴肅辦公紀律，提高工作效率，讓員工有一個舒適的辦公環境，制定本制度。第二條：適用范圍XXXX服飾貿易有限公司各部門辦公室及集體辦公室。第二章 基本要求第一條：公2、司的辦公室乃是公司的辦公場所，既要求威嚴、凝重、嚴肅、規范，又要求安全、衛生、和諧、有序，人事行政部負責辦公室的日常管理和調度，辦公區域內的各部門和員工都必須予以配合和遵守；工作期間，如有不服從主管部門的日常管理和調度者，主管部門可以直接給予相應處罰。第二條：辦公室的各項管理規定及紀律，各部門、員工皆必須嚴格遵守，如有違反辦公室管理制度及相關工作紀律的行為，無論身居何職、隸屬何處，人事行政部皆有權按照規定進行直接處罰，無須征求本部門及當事人的同意和確認；如有拒不受罰的，公司將給予辭退處理。第三條：根據工作需要，辦公室按區域及工作需求，分別配置給相應的部門；各部門應負責所屬區域的衛生和秩序；對所3、屬區域內的明顯違紀事件，主管領導視而不見、充耳不聞、知而不管的，應承擔聯帶管理責任（視具體情況，每次給予20-100元的罰款）。第四條：辦公室紀律1.工作期間，不得相互聚集、聊天玩耍，或嘰嘰喳喳、竊竊私語；不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或評頭論足；不得隨意在網站、板報或口頭發表不負責任的言論和態度。否則，一經查實，每次罰款20元，并給予相應的行政處分。2.辦公室內，未經人事行政部許可，不得將親友或其他無業務關系的非本公司人員帶入辦公區；特殊情況，應在個人辦公室或洽談室進行，時間不得超過十五分鐘；超過會客時間或在辦公區隨意談論、走動的，處罰接待人50元/次。3.不得攜帶違禁品、危險4、品或與工作無關的物品進入辦公區；未經人事行政部準許，也不得攜帶任何辦公物資或相關資料離開辦公區。違者按破壞或盜竊論處，公司將視具體情況，給予嚴肅的經濟或行政處罰，經濟處罰標準是物品自身價值的5倍，行政處罰公司內的最高標準是辭退，如給公司帶來相應損失或達成觸犯國家刑律，移交司法機關處理。4.公司對應用軟件設置相應的使用權限并安裝相應的監控軟件，非工作需要并經所在部門經理批準，任何員工不得損毀、下載、轉移或復制公司的相關資料或銷售數據。否則，一經查明，公司將視具體情況，每次給予50-100元的罰款，給公司造成損失或泄漏相關機密的，除賠償損失外，公司將給予嚴肅的行政處分；情節嚴重的，公司將依法起訴，5、追究當事人法律責任。5.未經主管部門或相關負責人允許，嚴禁進入機房、倉庫、展廳及其它禁入重地，工作時間中不得隨意離崗、竄崗，如臨時離開工作崗位超過15分鐘的，應向主管人員說明；如離開辦公區域，應按考勤管理制度的規定辦理相應手續；擅自離崗者，按考勤制度的規定處罰；擅入重地，動機不明者，每次罰款20元，直至給予嚴肅的行政處分。6.員工在工作時不得怠慢拖延，工作時應全神貫注；工作時間內，嚴禁看雜志、看報紙、吃零食、打瞌睡或辦私事；嚴禁在公共辦公室、公共過道、展廳及有禁煙標志的場所抽煙。如有觸犯，每次罰款10元。7.公司為相關崗位員工配備電腦并接入公司局域網絡，任何人員上班時間禁止瀏覽與工作無關之網站6、，以及利用公司設備看影碟、看電影、玩游戲、聽音樂或進行網絡聊天，不得在工作時間占用公司寬帶下載與工作無關的資料，也不得從事其他與工作無關之活動，違者一經信息部查實，每次罰款50元。8.辦公電腦為公司公共辦公設備，電腦密碼由人事行政部統一設置并備案，使用者不得隨意更改；如失密需要更改的，應及時向人事行政部申請更改，更改后應及時到人事行政部備案；電腦應按人事行政部的統一要求，設置桌面和屏幕保護程序。如有違犯，一經查出，罰款50元/次。9.辦公室內，嚴禁吃早餐、吃零食；加班或其他時間需要用餐的，應到食堂就餐；如發現在辦公室內吃早餐、泡面或其他食品的，每次罰款10元。10.上班期間嚴禁帶耳機聽音樂，嚴7、禁持鏡化妝，嚴禁高談闊論、大聲言笑，一經發現，每次罰款10元。11.上班期間，不得飲酒。特殊情況，經主管部門批準后方可進行。如有違犯，罰款20元/次。12.辦公室內嚴禁打架、斗毆、追逐和嬉戲，一經發現，公司將給予辭退處理；嚴禁在公共辦公室或公共辦公區域內爭吵、大聲喧嘩，如有意見分歧應于會議室或獨立辦公室內進行，否則處罰當事雙方各100元/次。13.辦公區域的公共衛生間是辦公室的配套設施，員工應節約用水，保持衛生，共同維護；使用后應及時沖池；衛生間內嚴禁亂丟手紙、亂棄煙蒂或亂涂亂畫，否則一經查出，罰款20元/次。14.公共辦公區域的衛生由公司保潔人員負責，員工應負責個人桌面、電腦及桌面下面個人區8、域的衛生，區域過大的，所在部門應統一安排值日或劃分衛生責任區；人事行政部每周檢查一次，如發現個人區域衛生臟亂，第一次提醒，第二次開始每次罰款10元，屢教不改者，人事行政部將在經濟處罰的同時給予相應的行政處分。15.辦公桌面的辦公用品應擺放整齊，做到既美觀又方便取用；下班后文件資料應歸類整理并整齊有序地放于文件架或抽屜中，保密文件應及時鎖入抽屜；下班后如桌面零亂，未有整理，每次罰款20元。第五條：工作紀律1.忠于職守、服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的職務行為；工作期間，公眾場合不得公開頂撞領導，如對主管領導的工作安排有意見或不同看法，應單獨與領導溝通或私下到領導辦公室溝通；對拒不執行主管領導9、的工作指令和工作安排的員工，或公眾場合公開頂撞和侮辱領導的員工，公司將給予辭退處理。2.工作以外，不得經營、從事與本公司類似或職務上有關的業務，或兼任其他公司的職務；未經公司批準，擅自經營、兼職、從事與本公司類似或職務上有關的業務的員工，公司將立即給予辭退，并處罰款3000元，情節嚴重的，移交司法機關處理。3.不得泄露公司及職務上的機密或假借職權徇私舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。違者視情節輕重，每次罰款500-1000元，并給予辭退處理；性質惡劣、情節嚴重的，公司將移交司法機關處理。4.職員在業務活動中，不得索取或者收受業務關聯單位的財物和饋贈，如屬正常贈品應交報人事行政部統一分配或10、處理。擅自收受、侵吞贈品、回扣或禮物的，處以3倍價值的罰款，數額在500元以上的，公司除給予3倍以上的罰款外，另將給予辭退處理。5.員工在工作開展中，不得弄虛作假、欺騙隱瞞或謊報瞞報，如因此而影響上級決策或造成上級決策失誤的，公司將給予辭退處理；管理人員不得惡意刁難、排擠下屬或其他員工，也不得對下屬或其他員工打擊報復，惡意中傷，否則，一經查實，公司將給予嚴肅處罰，直至辭退。6.工作中應節約資材，杜絕浪費，應減少直接打印，非特殊資料必須做到紙張的雙面利用；愛護公司的財產，包括電腦設備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，如在非正常情況下發現人為損壞，員工應按價賠償。7.為便于設備管理，未得主管11、部門允許，員工不得擅自挪用、移動或調換辦公器具，不得隨意變更器具的編號、名稱及其他。如有違犯，一經查實，責令恢復，并處罰款20元。8.辦公區域內，手機應設置輕聲或振動；公司會議及重要活動中，所有手機必須設為振動或關機，不允許會議進行中有響鈴、接打電話或未經主持人允許，擅離會場的現象。違者，每次罰款10元。9.嚴禁私自使用公司復印機、傳真機等公司資源從事與工作無關的事宜。違者，一經查實，每次罰款20元。10.員工未獲使用人或主管部門負責人的許可，不得擅自拷貝、打印、影印他人電腦、筆記本、電子存儲設備及相關資料上的內容，也不得擅自打開別人的電腦，否則，按偷竊論處，每次罰款竊取人50元，并給予辭退處12、理。11.未經他人許可，不得隨意取用他人的辦公用品，也不得隨意翻閱、翻動他人文件、資料及其他個人辦公設備，否則，一經查實，每次處罰違紀員工100元，情節嚴重的，直至給予相應的行政處分。第六條：空調及其他辦公設備使用規定1.當日溫度在30（含）以上或0（含）以下時，方可開啟空調。未達溫度，開啟空調的，開啟員工每次罰款30元。2.公共辦公室的空調由人事行政部負責統一開啟、關閉和監督使用；各個人辦公室空調的開啟、關閉由辦公室使用者負責；各獨立的部門辦公室空調由部門負責人開啟、關閉和監督使用；非空調的監管人或未經監管人許可，擅自開啟空調的，開啟人每次罰款50元；各個人辦公室的空調使用，接手人事行政部監13、督，違規使用處罰同上述標準。3.相關辦公室在從事對外招待時，可以根據情況使用，招待結束按規定執行。4.在溫度符合的條件下，空調的使用時間是08：00（08：30）-12：00（12：0）時，13：00-17：00分；如有加班，使用截止時間為下班前15分鐘；如果逾時未關的，使用人每次罰款10元；中午時間，由人事行政部或獨立辦公室負責人根據實際情況確定。5.下班后忘記關閉空調的，處罰空調開啟人或空調監管人100元/次。6.下班后應關閉電腦（含顯示器）、電燈；最后離開辦公室的員工應關好或鎖閉辦公室的門、窗戶及飲水機等。個人電腦未關的，處罰當事員工30元/次；辦公室電燈、門、窗戶或飲水機未關的，處罰最14、后離開辦公室的員工20元/次；加班員工，最后離開辦公室，應通知后勤人員及時鎖閉辦公室門，否則因此而造成辦公室財務失竊的，損失由最后離開辦公室的員工承擔。7.上班期間，不得使用公司電話撥打私人電話，一經發現，當事人罰款10元/次；也不得在公共辦公室內長時間用個人電話與他人聊天，影響他人辦公，如需詳細溝通，應避開公共場所，否則，一經投訴或查出，當事人罰款20元/次。第七條：為體現公司整體形象，辦公室所有員工應按辦公室管理制度行事，當不能清楚判斷自己的行為是否與本規定相違背或辦公室管理制度未明確涉及到的事項時，當事人應向人事行政部或公司領導咨詢。第三章 附則第一條：本制度未盡事宜，按照公司其他規定執行。第二條：本制度的解釋權歸人事行政部，由公司人事行政部負責宣導、修訂和監督實施。第三條：本規定經總經理批準，自正式發布之日起施行，原規定自發布之日起廢止，以本規定為準。