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1、機(jī)電工程有限公司辦公室6S管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 前言辦公室 6S 管理規(guī)定本作業(yè)文件是根據(jù) XX標(biāo)準(zhǔn)中 6.4 工作環(huán)境的要求制定的。本文件是公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序的支持性文件，是對公司辦公室 6S管理提出的具體要求。本文件起草人： 本文件會簽人： 本文件審核人： 本文件批準(zhǔn)人： 本文件自發(fā)布之日起實施。本文件由浙大網(wǎng)新機(jī)電工程有限公司行政中心負(fù)責(zé)解釋。I第一章目的辦公室 6S 管理規(guī)定為了塑造良好的企業(yè)文件環(huán)境，提高工作效率，讓員工工作更安全、更舒暢，從而更有效地利用資源，逐步提高員工素2、養(yǎng)，加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造一個有序、整潔、規(guī)范的辦公現(xiàn)場。第二章適用范圍公司本部及項目部全部辦公區(qū)域及全體員工。第三章規(guī)范性引用文件無第四章術(shù)語和定義4.1 整理 （SEIRI）：將工作場所的任何物品區(qū)分為“有必要”與“沒有必要”的，不能用或不用-廢棄，很少使用-儲存，經(jīng)常使用-放在工作場所邊。4.2 整頓（SCITON）：實行有效管理，將應(yīng)有的定位，把留下來的必要的物品擺放有序、放置整齊，加以標(biāo)識。4.3 清掃（SEISO）：徹底清理干凈，杜絕污染源，保持干凈、亮麗的工作環(huán)境。4.4 清潔（SEIKETS-U）：持續(xù)地保持維持上面 3S 的成果，并進(jìn)行行之有效的改善。4.5 素養(yǎng)（SH3、ITSUKE）：不斷追求完美執(zhí)行 5S 的實際效益，提升員工修為，使之養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守規(guī)則，并持之以恒。4.6 安全（SAFETY）：一切活動始終貫徹安全第一的宗旨。第五章職責(zé)5.1 行政中心負(fù)責(zé)制定 6S 管理規(guī)定，6S 管理的培訓(xùn)，公共區(qū)域及公共設(shè)備設(shè)施的 6S管理；- 1 -5.2 各中心負(fù)責(zé)本中心 6S 管理的執(zhí)行；辦公室 6S 管理規(guī)定5.3 公司 6S 管理小組負(fù)責(zé)定期進(jìn)行 6S 管理效果檢查和評估及 6S 管理獎懲。第六章管理內(nèi)容和要求6.1總體原則與推行要求 6S 管理責(zé)任人常務(wù)副總裁為 6S 管理的總負(fù)責(zé)人；各中心負(fù)責(zé)人為各中心區(qū)域的 6S 管理負(fù)責(zé)人。 責(zé)任區(qū)域（詳見附件4、 1）1、 區(qū)分公用及個人專用物品；2、 公用品放置于方便取用的公共區(qū)域，個人專用物品放置于個人管理的區(qū)域。6.2具體要求 整理（Structurise)6.2.1.1 標(biāo)識文件柜、物品架張貼統(tǒng)一標(biāo)識，并填寫齊全，無脫落、歪斜現(xiàn)象。6.2.1.2 文件柜 1、文件柜要有完整清晰的標(biāo)識牌；（1）尺寸：9cm6.5cm，外加塑料套(B8 )，透明塑膠套由行政中心統(tǒng)一提供。中心名稱:_柜號:_類別:_責(zé)任人:_（2）具體說明：（a）中心名稱為使用柜子的中心；柜號為同一中心同一區(qū)域內(nèi)該柜子的編號，用（1）、（2）、（3）、（4）表示。區(qū)域編號為 A、B、C。如行政中心 A（1）（2）、行政中心 B（15、）（2）。類別為柜子類別，分文件、工具；辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，根據(jù)實際情況填寫。- 2 -責(zé)任人為該柜子的管理責(zé)任人，根據(jù)實際情況填寫。辦公室 6S 管理規(guī)定文件柜標(biāo)識格式統(tǒng)一，要求用雙面膠張貼在文件柜左上角，離距上邊空 1cm，左邊空 2.5cm。2、文件柜表面、頂部、內(nèi)側(cè)要保持干凈，無塵積、無水漬、無油漬、無字跡、無污物； 3、文件、記錄資料集中存放並用顏色等進(jìn)行分類放置，標(biāo)識清晰，在 30 秒中內(nèi)能取用；4、無關(guān)物品不可存入文件柜中，包括文件柜頂部。6.2.1.3 桌面及周邊1、桌面要保持干凈，無塵積、無水漬、無油漬、無字跡、無污物； 2、桌面文件夾放置好后的側(cè)面部分用標(biāo)準(zhǔn)的6、格式不干膠條頂部與文件夾頂部對齊張貼標(biāo)識并整齊擺放；3、桌上除了文件夾、電腦、電話、筆記本、筆筒、水杯、臺歷、必要的接線外沒有其他的物品，不可擺放與工作無關(guān)的各類物品，包括有：與工作無關(guān)的各類休閑雜志、刊物及書籍；各類日用品（茶杯除外）、化妝品、飲品及零食；個人攜帶的各類包具、手套、圍巾等小件物品等，與工作無關(guān)的物品一律放入柜中、抽屜里或者指定區(qū)域；參考示例如下； 4、抽屜放置要區(qū)分私人用品和辦公用品，私人用品原則上不超過一個抽屜，并應(yīng)置于下層；5、辦公桌四周不可貼掛各類小玩具、小首飾、小物件、照片及與工作無關(guān)的各類圖片、圖畫；6、辦公桌下面保持空暢，除了電源插線、提包、垃圾桶外無其他雜物，各7、類物品整齊擺放；7、下班后，各類文件不可隨意擺放在桌面上，按類別存放在文件架中或抽屜里，作廢物品、文件及紙張當(dāng)日及時清理。- 3 -6.2.1.4 過道與走廊1、過道與走廊無障礙物和雜物；2、地面干凈、清潔、無任何垃圾。6.2.1.5 設(shè)備區(qū)1、表面無灰塵，紙張擺放整齊，區(qū)分新紙、再生紙與廢紙；2、下班之后關(guān)閉電源。6.2.1.6 會議室1、臺面無雜物、無灰塵、無水漬；2、會議椅無破損，擺放整齊、椅子上無任何物品、椅面清潔干凈；3、地面無垃圾、污漬；4、墻面無污痕，無多余和影響視覺的張貼物；5、天花板上無灰塵和絲網(wǎng)；6、整體效果是清潔、整齊、簡潔。6.2.1.7 墻面 1、墻面要保持清潔，無手8、印、腳印等印記； 2、過道墻無污痕、無裂縫、無釘洞； 辦公室 6S 管理規(guī)定3、墻面上懸掛（或張貼）的各類宣傳板、宣傳畫無損壞、歪斜、過期現(xiàn)象。6.2.1.8 門窗1、門面、門框、窗框、窗臺要保持干凈、無塵積、無水漬、無油漬、無印記、無污物；2、各辦公室的窗戶要保持明亮，無裂痕、無張貼物、無塵積、無污物。6.2.1.9 綠色植物1、保持綠色植物有生命力，保持觀賞效果，無枯死現(xiàn)象；2、花盆整潔，盆內(nèi)無煙蒂、廢紙等雜物。 整頓 (Systematise)6.2.2.1 所有東西都有一個清楚的標(biāo)簽和存放位置；6.2.2.2 每個分區(qū)都有負(fù)責(zé)人標(biāo)示，每個員工都有負(fù)責(zé)的區(qū)域；6.2.2.3 文件、工具等9、使用合適容器整齊放置；6.2.2.4 定期清除通告板上過期通告；6.2.2.5 定期清理不需要的物品，拋棄或退回倉庫統(tǒng)一保管，過期文件交由檔案室統(tǒng)一銷毀。 清掃 (Sanitise)- 4 -6.2.3.1 每人清理自己的工作范圍及責(zé)任區(qū)域；辦公室 6S 管理規(guī)定6.2.3.2 各區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本區(qū)域內(nèi)看不見垃圾、污漬及雜亂的現(xiàn)象，地面和整體環(huán)境應(yīng)保持光潔明亮。 清潔 (Standardise)6.2.4.1 保持透明度，使存放的物品和資料能做到一目了然；6.2.4.2 現(xiàn)場直線及直角式的布置及保持通道通暢(增加空間和減少碰撞)。 素養(yǎng) (Self-discipline)6.2.5.1 遵守10、公司規(guī)章制度和員工手冊，履行個人工作職責(zé)；6.2.5.2 在會議室等公共區(qū)域，報刊雜志看后整齊放回書架和報欄，用后的紙杯隨手放回垃圾桶；6.2.5.3 每天下班前 5 分鐘執(zhí)行 Q-6S；6.2.5.4 愛護(hù)公共財物，不可人為損壞辦公室財產(chǎn)，影響辦公環(huán)境，包括有辦公桌、辦公椅、電腦、電話、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜、燈具、開關(guān)、門窗、墻面、地面等； 6.2.5.5 各部門若發(fā)現(xiàn)部分財產(chǎn)出現(xiàn)自然損壞現(xiàn)象，應(yīng)于當(dāng)日報修；6.2.5.6 公司垃圾分類存放(分為可回收、不可回收和危險廢棄物 3 種)；6.2.5.7 注意節(jié)能降耗，減少用紙/水/電等的消耗。 安全（SAFETY） 6.2.6.1 嚴(yán)禁在公司11、辦公范圍內(nèi)吸煙，包括會議室；6.2.6.2 下班時應(yīng)將空調(diào)、電燈、電腦、風(fēng)扇等電器的電源關(guān)閉；6.2.6.3 不亂拉亂接電源線，消除火災(zāi)隱患。6.3檢查考核方式 行政中心每周組織對公司各部門實施檢查，檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) 6.1 和 6.2 的要求，并記錄檢驗結(jié)果，要求責(zé)任中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)； 每月底以中心為單位將檢查結(jié)果報公司人力資源部，由人力資源部對各中心實施考核； 為保證評分工作的客觀公正性，每月的檢查得分為該月每次各項檢查的合計均分； 評分總分為 100 分；優(yōu)秀：98-100 分；合格：90-97 分；不合格：90 分以下； 在評分中，對于該項中有不符合項，按該項為 0 分計算。公共區(qū)有關(guān)責(zé)12、任部門有不符合項被扣分，將把被扣分值平均扣到該部門每個員工評分中； 優(yōu)秀者與不合格者均將列入公布名單。對連續(xù)三次優(yōu)秀者獎勵 50 元；一個月內(nèi)- 5 -有兩次不合格者罰款 50 元；辦公室 6S 管理規(guī)定 部門連續(xù)三次 6S 綜合排名第一的，將對該部門進(jìn)行通報表揚，部門有兩次 6S綜合排名最后的，將對該部門進(jìn)行通報批評； 對檢查結(jié)果個人可向 6S 管理小組提出異議或申訴，6S 管理小組將會進(jìn)一步進(jìn)行審核裁定。第七章相關(guān)/支持性文件無第八章附件8.1 附件 1 WXJD-MD-X-1136-B16S活動檢查評分細(xì)則表- 6 -附件 1 XXXX機(jī)電工程有限公司6S 活動檢查評分細(xì)則表辦公室 6S13、 管理規(guī)定編號： WXJD-MD-X-1136-B1 NO：6S區(qū)域NO：1 (個人區(qū)域辦公室） 區(qū)配位位位位域室內(nèi)環(huán)境項目地面部位檢查要點無雜物、無灰塵、無污垢物品擺放整齊有序、不凌亂 分45 123N門窗窗框、窗臺門窗無灰塵、窗臺無雜物玻璃無灰塵、透明 44 辦公設(shè)施墻面電腦辦公桌立面主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)桌面桌底電話機(jī)無蜘蛛網(wǎng)、無粘貼無污漬、無灰塵、晚班下班關(guān)機(jī)只允許保留電腦、電話、筆筒、水杯、臺歷、常用文件夾、文件籃，表面無灰塵文件資料整齊有序，并作分類標(biāo)識無雜物、無紙箱；廢紙簍垃圾未溢出、無異味無灰塵、擺放整齊556654文件柜柜體表面無灰塵、玻璃透明，柜頂無雜物5 個人素養(yǎng)保險柜電源文件柜門窗文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)，并作分類標(biāo)識表面及柜內(nèi)保險柜內(nèi)外及按鍵周圍，保險柜門邊隙工作習(xí)慣工具及時歸位、保證工作現(xiàn)場整潔符合公司要求，整潔得體個人儀表舉止端莊，無不文雅舉動下班前 5 分鐘清掃整理個人工位及所行為規(guī)范負(fù)責(zé)的公共區(qū)域吸煙到室外關(guān)閉電腦及顯示器、所負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備電源人員離開應(yīng)及時鎖好，柜上不留有鑰匙每日最后離開員工鎖好門窗方可離開合計檢查人：- 7 -5554445555100無第九章流程圖（略）- 8 -