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1、集團辦公用品采購、使用報廢管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度第一條 目的 為加強規(guī)范集團辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，制定本制度第二條 適用范圍 集團總部及各分集團第三條 辦公用品的管理責任部門 辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為綜合辦公室第四條 辦公用品的分類 辦公用品按試用的性質分為易耗品低值品和耐用辦公品 1.易耗低值品：只要指簽字筆、水筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、A4紙、2、印泥、文件夾、復寫紙、大頭針、回形針、線插板、訂書機、計算器、電話機等容易損耗的日常辦公品。 2.耐用高值品：主要指電腦、打印機、復印機、空調、相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅等相對價值較高且耐用的辦公用品、第五條 辦公用品的采購 1.辦公用品、文印用品等行政用品的購買由各部門在年初部門計劃中顯示，并列入預算，一次購買金額達3萬元以上，或者年消耗量達5萬元以上的，經主管上級、分管副總、總經理審批后由集團組織統(tǒng)一招標。 2.不在招標范圍內的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購。綜合辦公室要做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大的可能控3、制好辦公用品的采購成本。 3.綜合辦公室于每月底編制出當月的各部門辦公用品使用情況、費用統(tǒng)計表和下月集團辦公用品的使用計劃，報分管副總、總經理審核 4.每月1日，負責辦公用品管理的倉庫保管工作人員根據審批過的當月辦公用品使用計劃，結合辦公用品庫存情況，提出書面采購建議（含庫存量） 5.采購人員根據倉庫管理員的書面采購建議，填寫采購申請單。采購固定資產辦公用品時，要有財務審批意見，購買500元以下辦公用品由部門主管審批，500至1000元的要經分管副總審批，1000元以上的要經分管副總和總經理審批；購買非常用或專屬辦公用品時，由購部門填寫采購申請單，由部門負責人、行政人事主管、分管副總、總經理審4、批同意后，交由采購人員予以采購。 6.審批后，對一次采購數量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結算方式進行結算。金額數額較小的零星采購，采購人員可憑審批后的采購申請單到財務部借支現金進行采購。 7 .常用辦公用品至少要保持五天的安全使用庫存 8.綜合辦公室要加強對辦公用品采購、庫存保管的監(jiān)督和管理，如發(fā)現采購人員和倉庫管理人員有違規(guī)行為，視情況給予處分。第六條 辦公用品的入庫 1.采購人員在采購半日內，憑借采購申請單、對方出具的物資清單、發(fā)票等到倉庫管理員處理辦公用品入庫手續(xù)，未經入庫不得領用。 2.倉管員辦理入庫時須核對采購申請單、發(fā)票與實務是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品5、入庫單，經采購經辦人、倉庫管理負責人及綜合辦公室主管在入庫單上簽字。 3.倉管員憑入庫登記存貨數據和相關賬目。第七條 辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理 1.備用的辦公用品由倉庫管理員統(tǒng)一進行封閉保存，并實行每月盤存制。綜合辦公室每月末后兩天進行辦公用品的盤存，盤存內容寶庫庫存情況和檢查已發(fā)放的耐用高值品使用、保管情況，并讓相應的保管人員簽字確認，以確保耐用高值品的使用效率。 2.辦公用品的領用都需要填寫辦公用品領用申請單容、易消耗低值品由部門負責人、綜合辦公室主任審查比準，耐用高值品的申請由部門負責人、行政人事主管、分管副總、總經理審批。 3.各部門憑借審批過的辦公用品領用申請單到倉庫保6、管員處領所需辦公用品。領取人要在辦公用品發(fā)放表上簽署本人姓名和領取日期。涉及耐用高制品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確具體保管責任。 4.已領取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由負責人承擔所造成損失部門的賠償。第八條 辦公用品的報廢 集團對耐用高制品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高制品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。 1.對一些簡單問題可自行維修處理。但對保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。 2.對維修品出現問的應當提交辦公用品保修單至綜合辦公室，由行政辦公室是聯(lián)系維修人員統(tǒng)一處理。 37、.對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，提交過維修申請，經過專業(yè)人員維修但無法維修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過行政辦的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報廢申請表，經所屬部門負責人、綜合辦公室、財務部簽字確認后，報廢事項方成立。報廢品原購買價單件超過1000元的，須報請分管副總比準;原購買價值單件超過3000元的，須報請總經理批準。 4.耐用高值品在經過報廢審批后，由綜合辦公室進行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流5. 耐用高值品完成報廢程序后，應當從耐用高制品登記表內核銷，核銷時須附上辦公用品報廢申請表第九條 辭職清退情況處理對辭職、離職或不在集團工作8、的員工，須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資領取事項附件1：辦公用品采購申請單部門： 申請人： 申請日期： 序號物品名稱規(guī)格型號申請項目數量單價金額123456789101112131415合計金額（大寫）： 申請理由：部門負責人：綜合辦公室主任：分管副總：總經理：附件2：辦公用品領用申請單領用部門領用人領用日期用品名稱數 量用 途使用人備注部門負責人：綜合辦公室主任：分管副總：總經理：附件3：辦公用品維修單設備名稱使 用 人保修部門設備編號故障現象處理結果或建議報修部門建議維護員簽字：綜合辦公室主任：附件4：辦公用品報廢申請單辦公用品名稱報廢日期申請報廢原因所屬部門備注所屬部門負責人：綜合辦公室主任：副總經理：總經理：