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1、汽車公司固定資產及日常辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 固定資產及日常辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為規范公司日常辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業務穩健發展的同時，杜絕辦公用品的浪費現象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。第二章 范圍第二條 固定資產：單位價值在2000元以上，使用期限超過壹年的物品。第三條 日常辦公用品：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。第三章 固定資產管理第四條 行政人事部為固定資產的管理部門。第四章 行政人事部主要管理職責第五2、條 負責固定資產匯總、發放、登記、審核；第六條 負責固定資產臺賬建立并進行全面控制監督；第七條 負責固定資產調動、轉移和移交的審核、登記；第八條 負責固定資產的維修、保養；第九條 負責參與固定資產的盤點、清查工作；第十條 負責固定資產處置（出售、報廢等）。第五章 財務部主要管理職責第十一條 負責固定資產的計價、折舊核算；第十二條 負責組織進行固定資產的盤點清查、編制固定資產盤點明細表；第十三條 定期與行政人事部核對，確保賬、物相等；第十四條 參與固定資產處置（出售、報廢等）。第六章 固定資產的購置流程第十五條 由需求部門提出申請，填寫“采購申請表“，部門負責人，行政人事部、行政副總依次審定批準3、后，由采購部負責組織采購。第十六條 固定資產采購后，行政人事部根據購物發票或清單等進行驗收，填寫“入庫單“，并登記臺賬。第十七條 財務部憑批準后的“采購申請表”和相應的“入庫單”及發票入賬。第七章 固定資產的保管、保養、維修、報廢第十八條 固定資產的保管、保養工作由各部門及使用人負責。設備發生故障，由使用人提出修理申請，填寫固定資產報修單附件1，行政人事部負責安排維修。第十九條 行政人事部應嚴格控制維修費用，充分利用公司內部技術力量，在公司內部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。第二十條 固定資產損壞，行政人事部應會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，并將處理結果上報。第二十一條4、 固定資產報廢是指固定資產在使用及存放過程中，出現老化、損壞、淘汰等現象，使其喪失了使用價值或基本功效，在賬面上出現虛值，必須進行產權注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產可申請報廢：1. 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復價值的；2. 產品技術落后、質量差、耗能高、效率低，已屬淘汰且不適于繼續使用，或技術指標已達不到使用要求的；3. 嚴重損壞，無法修復的或雖能修復，但累計修理費已接近或超過市場價值的；4. 主要附件損壞，無法修復，而主體尚可使用的，可作部分報廢。第二十二條 報廢流程由申請部門填寫固定資產報廢申請單除件2，部門負責人審核簽字，行政人事部組織專業維修5、人員鑒定復核，行政人事部簽字確認經總經理審批后方可變賣或銷毀；如需變賣，采購部詢價、比價，確定價格上報總經理審批后，由行政人事部安排變賣，變賣款（3日內）交予財務部。第二十三條 固定資產報廢的廢舊物資是公司資產的一部分，任何部門和個人均不得擅自處理。第八章 固定資產的內部調動與轉移第二十四條 行政人事部應對閑置固定資產進行調劑使用，以提高固定資產的使用效率；不能調劑使用的固定資產，入庫封存。第二十五條 固定資產的調動、轉移，應辦理交接手續，填寫固定資產內部轉移單附件3，行政人事部做好固定資產的相關轉移記錄。第九章 固定資產盤點第二十六條 固定資產盤點應每半年進行一次清點對賬，每年的12月進行一6、次全面盤點。第二十七條 固定資產盤點由財務部編制固定資產盤點明細表，行政人事部負責實施。財務部及各使用部門參與盤點后，盤點明細表由盤點人員、使用部門負責人、總經理依次簽字確認后由行政人事部、財務部備案。對出現的盤盈、盤虧現象，由使用部門、行政人事部負責查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經理審核，簽字確認后上報財務部。第十章 日常辦公用品配置原則第二十八條 辦公用品配置本著“實用、節約”為原則，新入職員工辦公用品配發標準：簽字筆1支、筆記本一本。其余可根據崗位需要申請添置。第十一章 日常辦公用品的購置與申領第二十九條 由部門統計所需辦公用品，經行政人事部進行核對需要購置的，由使用部門填寫采購7、申請單，逐級審批后，提交行政人事部（如未提交，將視為無此需求）采集中采購。申領辦公用品以部門為單位統一領用，填寫固定資產及辦公用品領用單附件4，每周二上午為辦公用品領用時間，行政人事部做好領用登記。第十二章 日常辦公用品的管理第三十條 行政人事部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作，并做好公司臺賬的建立等工作。第三十一條 各類辦公用品須愛惜使用，厲行節約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；水筆、圓珠筆應更換筆芯使用。第三十二條 由行政人事部建立部門領用臺賬，由領用人保管使用，如出現破損必須交回已損壞的物品，方可再領用新品。第三十三條 員工離職前必須做將所使用的固定資產和辦公用品做好交接，填寫固定資及辦公用品交接表附件5，接收人簽字，部門領導批準，由接收人繼續使用。第三十四條 行政人事部負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。第三十五條 本辦法自發布之日起執行。第三十六條 本辦法由行政人事部負責解釋、修訂。