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運(yùn)動裝備公司流程制度文件編寫規(guī)范要求
運(yùn)動裝備公司流程制度文件編寫規(guī)范要求.doc
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1102702 2024-09-07 4頁 68.54KB

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1、運(yùn)動裝備公司流程制度文件編寫規(guī)范要求編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 流程制度文件統(tǒng)一使用公司新的Logo。文本左對齊。公司名稱。宋體、一號字、加粗、文本居中。有限公司表示第幾版,第幾次的文件,如初版為V1.0。修改范圍較小時,為版次變更,如V1.1;如修改范圍較大時,為版本變更,如V2.0。宋體、五號字、文本左對齊。流程制度文件體系的等級和流程OWNER。宋體、五號字、文本左對齊。文件編號,根據(jù)編號規(guī)則編制。宋體、五號字、文本左對齊。文件名稱。宋體、三號字、加粗、文本居中。文件名稱二級流程上級流程Owner文件的編2、制日期。宋體、五號字、文本左對齊。三級流程流程Owner文件編號版本制訂日期生效日期文件的生效執(zhí)行日期。宋體、五號字、文本左對齊。核準(zhǔn)會簽審查制訂宋體、五號字、文本左對齊。文件修訂記錄序號版本變更修訂頁次所修訂內(nèi)容的摘要修訂日期修訂者文件的修訂信息。宋體、五號字、文本左對齊。文件名稱。宋體、四號字、加粗、文本居中。填寫文件編號。Arial、五號字、居中。1. 目的(宋體、加粗、小四號字體)1.1. (重點描述期望達(dá)到的目標(biāo)、能夠為公司創(chuàng)造的價值。)1.2. (正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。)2. 適用范圍(宋體、加粗、小四號字體)2.1. (重點描述流程所適用的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。3、)2.2. (正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。)3. 定義(宋體、加粗、小四號字體)3.1. (重點描述需要說明的專業(yè)術(shù)語或關(guān)鍵事項。)3.2. (表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)3.3. (表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)序號名稱定義4. 關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任(宋體、加粗、小四號字體)4.1. (重點闡述執(zhí)行此流程的角色分工和職責(zé)。)4.2. (表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)4.3. (表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任5. 流程圖(宋體、加粗、小四號字體)5.1. (用流程圖直觀的描4、繪該項流程進(jìn)行的步驟。)5.2. (管理制度文件無需繪制流程圖。)5.3. (流程圖說明和編制另行規(guī)定。)6. 工作程序(宋體、加粗、小四號字體)6.1. (按活動邏輯順序描述活動的細(xì)節(jié),重點描述活動編號、活動名稱、執(zhí)行角色、活動描述、輸入和輸出的信息。)6.2. (表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)6.3. (表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)6.4. (管理制度文件可以用文字逐條描述,無需采用下面的表格。)活動編號活動名稱執(zhí)行角色活動描述輸入輸出0100207. 相關(guān)文件(宋體、加粗、小四號字體)7.1. (描述支撐所編寫文件的文件,即在活動執(zhí)行過程中5、需要涉及的流程文件。)7.2. (表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)7.3. (表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)序號文件名稱文件編號128. 相關(guān)表單(宋體、加粗、小四號字體)8.1. (描述執(zhí)行所編寫文件在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的表格、單據(jù)。)8.2. (表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)8.3. (表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)序號表單名稱表單編號保存年限保存單位129. 附則(宋體、加粗、小四號字體)9.1. (是所編寫文件的附屬部分,描述與過去類似文件的關(guān)系。)9.2. (正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。)
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