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1、科技公司財務費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司財務費用報銷管理制度為了加強公司的財務管理工作，統一各部門的報銷程序及規定，提高財務管理水平，現結合公司的具體情況，特制定本制度。 1、借款報銷的審批權限 1.1 公司員工因工出差借款或報銷，由各部門經理審簽后，報公司財務部門審核，并送公司總經理批準，方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。 1.2 員工出差預借差旅費應填寫“借款單”，并注明借款事由及行程，按規定程序報批后，到財務部門預借差旅費。 1.3 員工出差返回后，填寫“2、費用報銷單”，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。 2、員工差旅費報銷標準。 2.1 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種，即當天能往返的為 “短途”，出差時間在一天以上的為 “長途”。 2.2 出差地點區分為1類區，2類區，港澳臺地區三種，即： 二類區：特區、上海、北京、廣州等地； 一類區：除二類區以外的地區。 2.3 出差住宿費報銷標準：（元/人/天） 職務 一類區 二類區 港澳臺地區 一般人員 首日 10080 首日 150120 總經理批準 主管、工程師級 首日 150130 首日 220170 400HKD 部門經理級 首日 250200 首日 300250 500HKD 公司副總3、經理級 250 300 600HKD 2.4 出差補助標準 員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。（深圳市外的短途出差，可享受15元/人/餐的伙食補貼）。 長途出差補助標準：（元/人/天） 職務 一類區 二類區 港澳臺地區 一般人員 30 40 100HKD 主管、工程師級 40 50 100HKD 部門經理級 60 80 150HKD 公司副總經理級 100 150 200HKD 2.5 員工出差交通報銷標準 員工出差乘坐交通工具：公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙；部門經理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車硬4、臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。 員工長途出差交通費，經理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經總經理批準后，方可報銷。 員工在本市內出差，只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況，不得報銷出租車票。 3、員工差旅費報銷規定： 3.1 住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付（如有特殊情況需總經理批準方可報銷），節約歸已。 3.2 膳食費按規定標準領取，不得報銷與此相關的費用。 3.3 通訊費以郵局憑證報銷。 3.4 交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單，經總經理批準方可報銷。 3.5 短途出差5、不享受住宿補助。 3.6 出差人員無住宿費用時，則可按住宿標準的50%領住宿補助。 3.7 員工出差返回后于5個工作日內報銷，未按規定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。 3.8 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務部門不予報銷。 3.9 財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按情節輕重處罰。 4、員工探親路費的規定 員工探親費不予報銷，采取補貼包干的辦法執行。補貼標準詳見員工春節探親休假管理規定。 5、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監督。 5.1 公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據6、內容填寫 齊全，完整的借款申請單，編制會計憑證，會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 5.2 公司預付款項，必須根據合同或協議辦理付款申請單，經財務審核并報總經理審簽后辦理付款；付款手續不齊備的，會計不得編制付款憑證，也不得付款。 5.3 備用金和預付款的使用，必須依照下列規定： 具有規定的用途，期限及限額； 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷；用現金或支票進行零星采購的七天內報銷；通過銀行匯款進行預付款的二十天內報銷。 以上各項支出，原則上前款不清，后款不借。 對違反規定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。 對無正當理由超過規定期限，未能報銷而又沒還款的備用金，若超期時間在7、三個月內的收取資金占用費日息的萬分之二；三個月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。 6、原始憑證的審核 各項報銷的原始憑證，經各部門經理審簽后，報財務審查其合法性并送公司總經理批準。 7、原始憑證應具備的內容： 7.1 憑證名稱； 7.2 填制憑證的日期； 7.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名； 7.4 經辦人的簽名或蓋單； 7.5 接受憑證的單位名稱； 7.6 經濟業務的內容； 7.7 數量、單價和金額； 7.8 各種發票、收據必須符合中華人民共和國發票管理辦法和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員8、的簽名或蓋單；對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用單。 8、對原始憑證的技術性要求： 8.1 凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符。 8.2 購買實物的原始憑證，必須有手續完備的驗收證明。需入庫的物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或合同驗收后，在驗收單上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資，除經辦人在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收，并在憑證上簽章。 8.3 支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人簽字，并有付款的依據。 8.4 職工因公出差借款的借據，必須附在記賬憑證上。收回款項時應9、另開收據，不得退還原借款借據。 8.5 預付性匯款，由經辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單代替。 8.6 屬于現金發放性質的原始憑證，原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的，由代領人簽名；由一人代領多人的，須逐個簽章，不得通欄劃大括號簽一個章。 8.7 自制原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等，要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時，要列分配標準、分配率、分配額。 8.8 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者，應予退回或重新補正。 9、記賬憑證的內容及填制要求： 9.1 憑證日期：一般應按實際受理經濟業務的日期填列。 9.2 憑證編號：應按月編制自然數列順序。 9.3 憑證摘要：應簡明扼要，真實反映經濟業務的內容，不得含混不清，過于簡略。 9.4 會計科目：應按有關規定設置。 9.5 憑證金額：必須與原始憑證相符。 9.6 所附原始憑證張數，要與原始憑證相符。 9.7 有關人員的簽名或蓋章：出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。 9.8 會計人員填制記賬憑證時，必須附有內容完備的原始憑證。 10、本制度所指的由總經理批準的事項，如因總經理出差期間，均由董事長審批。 11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。 12、本制度從科技有限公司董事會批準之日起執行