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1、科技有限公司廣告費用管理制度及報銷規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廣告管理制度一、總則：定義I： “廣告費”是指XXXXX科技有限公司（以下簡稱“XXXXX公司“）為經銷商提供的、用于“XXXXX”廣告宣傳的費用。其中可包括代理商投放的電視、報紙、 專業雜志、網絡、戶外廣告等的廣告費用，但是不包括軟文發布、終端建設、 經銷商會議、導購促銷獎勵金等其他費用。申請程序：1、在確認可獲得相應廣告費用支持后，經銷商可選擇在當地綜合性價比比較高的媒體來進行廣告宣傳，但廣告媒體的詳細資料須提前提供給XXXXX公 司市場部進行審核，以確定能到預期的宣傳效果。2、經銷商填寫廣告計劃申請表（見附2、件1. 1-1. 3）,簽字蓋章傳真到XXXXX 公司渠道部，渠道部區域負責人轉交市場部予以審核，后返各區域經理及 上級領導簽字確認。3、XXXXX公司市場部及渠道部審核完畢后，以傳真的方式通知經銷商，以此 為依據確認此廣告計劃可以執行。3、經銷商收到書而通知后，即可按XXXXX公司批復執行。二、廣告計劃中請表（見附件1. 1-1.3）各樣表如下:經銷商名稱：廣告發布地區：市月份：填表日期： 年 月 日刊物/媒體 名稱版面規格單價折扣次數日期123456789101112131415161718193)2L22232425262728293031費用總計：申請單位總經理簽名：廣告代理公司名稱：3、（或媒體廣告部）聯系人：電話：區域經理意見：簽名：市場部意見：簽名：渠道部總監意見：簽名：附件1.2:電視廣告計劃申請表經銷商名稱： 廣告發布地區：市月份： 填表日期：年月日躺欄目錨州可長度單價折扣次數日期123456789101112131415161718193)21222325262728293031費用總計：申請單位總經理簽名：廣告代理公司名稱：（或媒體廣告部）聯系人：電話：區域經理意見：市場部意見：渠道部總監意見:簽名:簽名:簽名:附件13:戶外廣告計劃申請表經銷商名稱：編號： 填表日期：年月廣告項目名稱：發布時間：年月至年月發布地點：發布數量：面積（長*高）：制作材料：制作費用：材4、料費用：原報單價：折扣：實際單價：實際費用總計：宣傳主題：廣告 公司公司名稱：制作 公司單位名稱：聯系人：聯系人：電話：電話：申請單位：總經理簽名：區域經理意見：簽名：市場部意見：簽名：渠道部總監意見：簽名：三、廣告費用報銷規定:報銷方法I： I、經過XXXXX公司批準并實施的廣告計劃才能報銷，報銷金額以XXXXX公司最 終審核確定的為準。2、所有報銷的廣告費將以產品的方式返還，抵付等值的指定XXXXX產品。3、渠道經銷進貨價必須嚴格遵循XXXXX -級渠道經銷價。4、XXXXX財務部進行審核回款額，雙方確定無誤后，于下月份就可以使用該廣告費用。報銷程序1、經銷商填寫廣告費報銷申請表（附件1.5、4）進行中報，相關各部門負責人 簽字確認。2、財務部進行審核，雙方確定無誤后，下個月度就可以使用該廣告費用，。提供資料:1、基本資料：與媒體或代理公司簽定的廣告合同（包括媒體發布的時間、次數、價格、折扣等詳細情況），媒體最新價目表，正規廣告業發票；2、廣告投放證明：平面/網絡廣告：提供樣報、樣刊，和完整的廣告原件5-8份，不得裁剪和 復印；電視廣告：提供加蓋該媒體公章的廣告播出單或者播出證明原件，現場節目 要提供該節目完整的光碟。戶外廣告：提供3-5張不同角度，包含完整廣告和周圍場景的照片。廣告核查1、投放調查：XXXXX公司有權安排公司人員或者委托調查公司，對電視廣告和戶外廣告投放媒體、時間、位置等方面的真實性進行調查，2、費用核實：XXXXX公司有權對已經報銷的任何廣告進行不定期的抽查，對抽 查不合格（虛報、假報）的費用，視情節輕重和數額大小，給予相應處罰。處罰規定I、對于不合理的廣告費用，XXXXX公司將對相應經銷商進行一定金額的處罰；2、對虛報、假報等情節特別嚴重者，將給予兩倍以上不合理廣告費的罰款，甚 至取消其代理資格。