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1、電子科技有限公司各部門及辦公場所管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公場所管理制度第一條 總則為了規范辦秩序，做好辦公場所安全防范工作，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理。公司涉密場所的管理執行本制度第九條的規定。第三條 職責1、 綜合部1） 統籌管理公司辦公環境和公共區域的衛生、安全保衛、設備等；2） 制定環境管理規章制度，組織實施、監督檢查各環境管理情況；2、 保密管理辦公室1） 負責公司保密要害部位設備及防護措施的指導和管理；3、 其他各部門2、1） 負責各自辦公區的環境衛生及相關安全管理；2） 自覺遵守制度，樹立安全意識，維護公司的良好形象。第四條 個人辦公區域環境管理1、 辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，員工應自覺維護環境衛生。2、 員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊；不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品。3、 常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內，保密文件等在保密文件柜中存放。4、 上班時間嚴禁接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺、進行打牌下棋等娛樂活動。5、 垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。6、 員工不得在3、嚴禁在辦公區域內嬉戲、奔跑、大聲喧嘩，辦公區域內嚴禁抽煙。7、 公司電話為方便公司與外界溝通、處理公務專用，注意調低說話音量及電話鈴聲，以免影響其他同事的工作。8、 下班后要將辦公椅放歸原位。第五條 公共區域環境管理1、 為保持走廊、消防通道的暢通無阻，未經許可，不得隨意堆放物品。2、 員工應自覺維護公司公共區域的整潔衛生，垃圾應放入指定的地點，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽內倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水道堵塞。3、 員工應該愛護公司的公共設施，未經允許請勿在墻壁上釘釘、打孔、粘貼標語、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦公區域內墻面的整潔、干凈。4、 員4、工要遵守厲行節約的原則，增強節水意識，做到隨手關閉水龍頭。如水閘、水管等設施出現問題，應及時報前臺反映。5、 復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走，涉密類文件需在保密室復印，嚴格禁止使用公用復印、打印機，避免造成泄密；6、 本著節約資源的原則，打、復印公司內部非重要文件時盡量循環用紙和雙面打印。7、 未經允許，請勿隨意調整辦公區域內原有物品的擺放位置。第六條 辦公環境安全管理1、 訪客原則上不允許直接進入辦公區域。所有送餐、快遞業務指定在前臺統一辦理。2、 請將桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放，防止泄露公司5、機密。3、 廢棄物品請投放于垃圾桶內，無用的或過期的資料請及時粉碎。4、 公司的一切物品，非經允許，不得私自攜出。5、 員工必須嚴格遵守各項消防制度，愛護消防設施，不得隨意搬動辦公區域內的消防設備。6、 未經允許，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發現電源插座、接線盒等處破損應立即通知前臺。手機充電完畢，須及時拔掉充電器，以免引起短路、火災、爆炸等事故。7、 辦公區內嚴禁明火。禁止在辦公區內存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。第七條 會議室管理1、 使用會議室要提前到前臺預訂登記，使用完畢后要通知前臺整理會議室。如會議因故延期或取消，請及時通知前臺。2、 使用會議室期間，應指導與會人員服從6、相關管理，愛護會議室的設施、設備，保持室內清潔。對于故意損壞公物的，則由損壞人賠償。3、 會議室設備如在使用過程中發生故障，請及時與前臺聯系。4、 會議室內嚴禁大聲喧嘩。5、 會議室配置的設備、桌椅等物品，未經許可不得隨意搬動、借出和挪用。6、 會議室為無煙會議室，與會者不得吸煙。第八條 門禁管理1、 公司門禁實行指紋開啟技術，任何時間出入必須輸入指紋進行身份確認。2、 最后離開公司的員工，須檢查并關閉照明設施及打印機，同時確認公司已無人后，確認鎖好防盜門后門方可離開。3、 綜合部需定期檢查門禁使用情況，門禁異常時協調運維部或實施部相關技術人員解決。4、 公司涉密場所的管理單獨按照第九條執行。7、第九條 公司涉密場所管理1、 公司涉密場所是指保密管理室和涉密項目辦公室。其中保密管理辦公室主要存放保密文件、保密管理檔案及各類記錄；涉密項目辦公室為涉密載體的主要制作、存儲、保管場所。2、 公司涉密場所的管理：1） 保密工作領導小組負責保密要害部門、部位的確定；2） 保密管理辦公室負責公司保密要害部位設備及防護措施的指導和管理；3） 售前部總工、實施部主管副總分別負責售前部、實施部的日常管理；4） 運維部負責防護措施的日常維護及檢查。3、 公司涉密場所的管控措施：1） 人工防護：綜合部設前臺崗位，負責進出人員的初步審查；需及時準確詢問來司人員目的、聯系人等情況；異常者隨時匯報給相關負責人。28、） 物理防護：設二層防護，進入辦公區內需通過前臺管理的玻璃門，第二層為保密室防盜門、門禁、防盜窗；另配備密碼文件柜、密碼保險柜。3） 技術防護：安裝門禁、防盜報警裝置、視頻監控、配備文件粉碎機及涉密計算機三合一防護等安全保密設備。4） 管理防護：實行進出登記制度，非公司涉密人員實行登記制；禁止攜帶具有存儲功能的電子設備進入涉密場所；實行門禁和和視頻定期檢查制。第十條 其它相關要求1、 對與業務無關而進入辦公場所的人員，如推銷產品、收購廢品等，應謝絕入內；2、 財會室等重要部位，必須安裝報警設備，并保持良好狀態；3、 涉密場所管理規范：1） 涉密人員進出保密室實行登記制度，填寫涉密場所進出登記表9、，當場記錄進出時間、陪同人員。2） 運維部定期對保密要害部位的視頻監控信息進行回看檢查,視頻監控信息不少于3個月，發現問題及時整改。3） 運維部定期檢查維護門禁系統、視頻監控系統和防盜報警系統等，填寫涉密場所安防系統巡檢表，確保系統處于有效工作狀態。4） 非公司涉密人員不得進入公司涉密辦公場所，若有特殊情況確實要進入的，申請人應當填寫非涉密人員進出涉密場所登記單，經主管業務副總同意后，由保密管理員全程陪同。5） 嚴禁將具有錄音、錄像、拍照、存儲、通信功能的設備帶入涉密辦公場所。 第十一條 檢查與監督1、 綜合部門應每月公司場所進行安全檢查，并做好記錄；2、 對員工反映強烈的辦公環境問題，如噪聲10、照明、高低溫等問題，需要改善的應及時進行整改。3、 涉密場所的監督檢查：1） 嚴格控制涉密場所非涉密人員進出，保密管理辦公室統一管理保密室鑰匙，進出需在保密管理員處登記，并接受檢查；2） 根據實際情況，對計算機系統、涉密載體等進行專項的保密檢查或技術檢測；運維部定期查看視頻門禁等記錄；3） 發現異常，上報保密管理辦公室及保密工作領導小組；4） 放假前一天對保密場所張貼封條；假期后由保密管理員開啟封條；5） 各項檢查均需有記錄。第十二條 解釋權1、 本制度中，非涉密辦公區域管理的解釋權歸綜合部；2、 本制度中，涉密辦公區域管理的解釋權歸保密管理辦公室；附表目錄：附表1：涉密場所進出登記表附表211、：涉密場所安防系統巡檢表：（1） 門禁設施維護檢查表門禁系統設施維護檢查表（2）紅外報警系統定期檢查表附表3：非涉密人員進出涉密場所登記單附表1：涉密場所進出登記表涉密場所進出登記表日期姓名所屬部門進出事由進入時間離開時間保密員簽字備注 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分 時 分附表2：（1）門禁設施維護檢查表門禁系統設施維護檢查表檢查日期檢察人員檢查測試內容檢查情況處理結果門禁開門按12、鈕開關是否良好無線遙控電池電力是否充足，功能是否靈敏門禁電源電壓、溫度、聲響門禁電源繼電器功能是否正常靈敏檢查讀卡器、按鍵密碼功能是否失靈電控鎖安裝是否松動、磁力強度、溫度、聲響是否正常遙控器運行狀況及接線端子是否松動門禁軟件功能情況、電腦工作狀態信號傳輸電纜是否老化、破損設備除塵、清潔維管單位意見：現場人員部門意見：使用單位意見：（2）紅外報警系統定期檢查表正常(),異常()并在備注一欄填寫詳因,每周定期檢查一次; 檢查日期所在位置透鏡是否光潔探測器的供電是否正常探測器的靈敏度檢查人簽字備注正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異13、常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常簡易故障處理辦法備注故障現象可能的故障原因處理方法故障現象可能的故障原因處理方法誤報可能是加熱器、電扇、空調等設備引起空氣溫度變化重新安裝探頭或移開熱源探頭不工作電源故障檢查機內外的電源小動物進入防區隔絕小動物進入遙控器距離不足，按下遙控器任一鍵，指示燈無閃爍電池電量不足更換電池探測器探測距離近探測器安裝角度是否合適按照圖解仔細調整安裝角度探測器探測距離被改變室內家具被移動過注意使探頭不被家具阻擋主機接收不到探14、測器的報警信號新增加的探測器必須與主機進行編碼學習重新對碼（詳見LW2608使用說明書）安裝時探測器沒固定好，有一點角度改變會導致防區的大范圍改變重新穩固探測器新增加的探測器必須與主機進行編碼學習重新選擇安裝位置新增加的探測器必須與主機進行編碼學習檢查主機，根據主機說明書恢復該防區信號的接收附表3：非涉密人員進出涉密場所登記單 非涉密人員進出涉密場所登記單填表時間： 年 月 日來訪人員單位人數來訪人姓名來訪理由口聯系工作 口維修服務 口參加會議 其他：要害部門（部位）領導意見 簽字： 年 月 日陪同人簽字簽字： 年 月 日 保密要求l. 接待部門必須派人負責接送并全程陪同；2. 只允許在指定部門.部位活動；3. 注意做好指定部門.部位的保密工作；4. 接待部門負責人承擔來訪者的保密責任。其他：備注1. 人員較多，可附人員名單。2. 此表由要害部門（部位）留存。