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1、飲料制造公司員工考勤會議管理制度附安排表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 員工考勤管理制度一、總 則目 的為規(guī)范考勤管理，保證各項工作的順利進(jìn)行，特對原員工考勤管理制度進(jìn)行修訂與完善。適用范圍事業(yè)部所有在編人員二、考勤規(guī)范細(xì)則1、作息時間按國家規(guī)定實行每周工作五天的標(biāo)準(zhǔn)工時制度。員工正常上班時間為8：30AM18：00PM 。 12：00AM14：00PM為午餐，午休時間。因工作需要或遇特別時期，公司將按相關(guān)法律法規(guī)，適時調(diào)整員工工作、休息時間。每月考勤時間：當(dāng)月1號至當(dāng)月31號。2、打卡員工一人一卡，一律實行上、下2、班打卡制度。上午8：30AM前和18：00PM后（共2次）需在公司考勤機(jī)處刷卡考勤，以證明你按時上下班，并將考勤記錄作為薪資計算發(fā)放的依據(jù)之一。員工必須親自打卡，代他人打卡和接受他人代打卡者，兩人均按曠工半天處理。忘記打卡的員工, 應(yīng)在上班當(dāng)天9：00AM前或次日9：00AM前由部門經(jīng)理（或總監(jiān)）證明并及時通知人力行政部給予簽卡，超時將視為曠工或早退。3、遲到和早退每天上班8：30AM以后9：00AM以前打卡的，計為遲到，遲到一次扣款20元。每天下午17：30PM以后18：00PM前無故離崗者或未簽退者均為早退，早退一次扣20元。工作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守，經(jīng)查實情況屬3、實，一次扣50元，每月累計超過3次者予以除名處理。4、曠工每天上班遲到、早退超過30分鐘，及未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗位者，均按曠工半天處理；遲到、早退超過4小時按曠工一天處理。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在事發(fā)半小時內(nèi)以電話形式通知所屬部門經(jīng)理和人力行政部，事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則以曠工論處。在各項全員活動中，如請假須得到主管總監(jiān)和行政總監(jiān)許可，否則按曠工一天處理。曠工半天扣一天工資；曠工一天扣三天工資。當(dāng)月連續(xù)曠工超過3天者（含3天）或當(dāng)月累計3天曠工者，給予除名處理，由部門經(jīng)理聯(lián)絡(luò)本人查明原因，并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報告。5、周末值班調(diào)休周六、日實行“業(yè)務(wù)部門4、值班制、經(jīng)理&高管輪值制”， 值班按正常工作時間上班，值班業(yè)務(wù)部門為：業(yè)務(wù)部、結(jié)算部、物流部、行政部、財務(wù)部，每月28日各中心向行政管理中心提交次月度的值班安排表（遇周六、日提前），經(jīng)確定后的值班安排表在OA上即時公布；部門經(jīng)理每周安排好值班人員，值班人員有事臨時調(diào)整，須提前向行政管理中心報備，未報備者按缺勤論處。經(jīng)理&高管輪值：周六、日值班當(dāng)天須安排一名部門經(jīng)理當(dāng)值，及時處理各項市場業(yè)務(wù)，并由高管在司監(jiān)督、協(xié)調(diào)處理緊急業(yè)務(wù)或事件。公司其他未安排值班的人員，在周六、日需保持通訊的暢通，以便可以即時聯(lián)系到本人并協(xié)助處理業(yè)務(wù)。對于值班人員，各中心必須充分安排好休息時間，確保員工的身體健康。所有員工5、必須服從上級安排輪崗和調(diào)休，所有調(diào)休應(yīng)當(dāng)月休完，因工作原因確需推遲調(diào)休的，應(yīng)在下一月度內(nèi)休完，不能累積假期，且連續(xù)調(diào)休不能超過兩個工作日。所有調(diào)休必須提前在OA上申請，且必須注明所對應(yīng)值班的日期。未提前申請者第一次口頭警告，第二次通報批評，第三次及以上一次扣50元；未經(jīng)上級批準(zhǔn)而私自調(diào)休者，作曠工處理。如有緊急情況，不能事先申請，應(yīng)在事發(fā)半小時內(nèi)以電話形式通知所屬上司和人力行政部，事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。以下情況將不予調(diào)休： 公司在周末舉行的培訓(xùn)及公益活動，未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)私自延長上班時間的。經(jīng)理級以上干部平時因工作任務(wù)而延長工作時的，周末值班的，不作調(diào)休處理。6、出差所有出差必須提前提出申請，并經(jīng)6、審批后方可出差，否則按缺勤的事假論處。出差10天（含10天）以下準(zhǔn)予調(diào)休1天，10天以上準(zhǔn)予調(diào)休2天。周六日出差黃江基地準(zhǔn)予調(diào)休1天。調(diào)休完畢需回公司報到上班。出差時遇法定節(jié)假日的，按國家勞動法規(guī)定計發(fā)加班工資。7、事假員工遇到確需本人親自處理的事情方可申請事假，所在部門直接上司可根據(jù)工作需要，確定是否批準(zhǔn)或調(diào)整員工的請假日期及天數(shù)。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在事發(fā)半小時內(nèi)以電話形式通知所屬部門經(jīng)理和人力行政部，回司后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則以曠工論處。連續(xù)請假天數(shù)合計超過2天（含2天）（含分多次連續(xù)申請）者，申請事假必須有合理、充分的理由，于OA上進(jìn)行事前申請審批。未按規(guī)定辦理手續(xù)者，超7、過3天（含3天）視為自動離職，公司作除名處理。如確屬特殊情況不能事先辦理報批手續(xù)時，在以其它方式獲得主管同意后，可委托他人在休假日起二個工作日內(nèi)代理補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。員工提出離職申請批準(zhǔn)后，在最后一個工作月內(nèi)原則上不得再申請事假。如遇請假則按急辭工處理，即：在請假當(dāng)日即時辦理離職手續(xù)，工資結(jié)算時倒扣回急辭工當(dāng)日至規(guī)定離職日期的工資。8、病假1. 請假準(zhǔn)則1) 員工因患病或非因工負(fù)傷, 持有效證明（詳見注釋內(nèi)容）確實不能堅持工作的, 公司將參照醫(yī)生建議,給予相應(yīng)假期；2）員工休病假標(biāo)準(zhǔn)：按照勞動法相關(guān)規(guī)定辦理；3）申請病假員工請假完畢后，持病假有效證明材料到人力行政部核實休假天數(shù)。注釋: 有效證明包8、括病歷、疾病診斷證明書和其他證明材料，其中病歷和疾病診斷證明書為必交資料，具體規(guī)定如下：病歷：以病歷上的陳述為基本依據(jù)，人力行政部將根據(jù)休假時間的長短及病情特征，判斷其他可能提供的證明材料。疾病診斷證明書：與病歷記載必須相符，且具體休假天數(shù)明確。其他證明材料：員工必須妥善保管好診治過程中發(fā)生的所有證明材料，人力行政部根據(jù)需要，有權(quán)在確認(rèn)休假時要求本人出示相應(yīng)的證明資料。以上所有病假申請資料必須是公司認(rèn)可的指定醫(yī)院的證明材料，指定醫(yī)院包括：東莞市：醫(yī)療保險定點醫(yī)院和門診部。東莞市轄區(qū)外：縣/區(qū)（含）級以上公立醫(yī)院。2病假期間工資：按照工資的60%支付。三、休假規(guī)范細(xì)則1、國家法定節(jié)假日公司員工每9、年可享有以下帶薪法定休假日:元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié) 1 天, 國際勞動節(jié)1天，端午節(jié) 1 天, 國慶節(jié)3天，中秋節(jié) 1 天。國際婦女節(jié)女職工享有半天假。具體時間調(diào)整安排按照國家規(guī)定執(zhí)行，人力行政部負(fù)責(zé)節(jié)前通知。如工作需要安排上班的，按國家勞動法規(guī)定計發(fā)加班工資。2、婚假對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工給予婚假3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加7天假期。但必須在結(jié)婚注冊日后3個月內(nèi)一次性請假，遇法定節(jié)假日、休息時連續(xù)計算。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。休假申請人將結(jié)婚證（雙方持證人的）送交人事行政部確認(rèn)，如不符合的，按照事假處理，待證件資料補(bǔ)齊后再次10、確認(rèn)。3、喪假1) 員工申請休假必須是本人直系親屬(包括本人父母、子女、配偶)死亡。2) 假期3天, 遇節(jié)假日時連續(xù)計算。3) 對正在休假且連續(xù)假期3天(含)以上者不另行給喪假。4、生育假按照新勞動法相關(guān)規(guī)定辦理，特殊情況由總監(jiān)工作會議商議決定。6、注意事項以上的休假手續(xù)全部在OA上進(jìn)行提交并逐級審批，當(dāng)休假申請手續(xù)或資料尚不完備，即未得到最后確認(rèn)時，為不影響非休假期間的工資結(jié)算，人力行政部會將上述休假暫時按事假處理；一旦得到最后確認(rèn)，人力行政部將對工資計算結(jié)果進(jìn)行修正更新。對連續(xù)超過2天(含)以上的休（請）假,員工應(yīng)在休（請）假結(jié)束前，至少提前1天打電話聯(lián)系所屬部門經(jīng)理（或總監(jiān)），確認(rèn)返工事11、宜，并于實際返工后當(dāng)日通知人力行政部。四、相關(guān)薪資計算依據(jù)公司按照標(biāo)準(zhǔn)公歷，以天為單位計算當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)出勤時間。員工標(biāo)準(zhǔn)日工資計算公式：員工標(biāo)準(zhǔn)日工資 = 工資基本工資+崗位工資+司齡工資/21天員工缺勤（指請假、曠工）天數(shù)的薪資計算公式：員工缺勤（指請假、曠工）日.工資 = 工資基本工資+崗位工資+司齡工資/當(dāng)月實際應(yīng)出勤天數(shù) 缺勤（請假、曠工）天數(shù) 員工入、離職工資的薪資計算公式： 入職工資 = 工資基本工資+崗位工資/ 當(dāng)月實際應(yīng)出勤天數(shù)*入職天數(shù) 離職工資 = 工資基本工資+崗位工資+司齡工資/ 當(dāng)月實際應(yīng)出勤天數(shù)*在職天數(shù) 【入職當(dāng)日計發(fā)薪酬，離職當(dāng)日不計發(fā)薪酬】員工加班工資的薪資計算公12、式：加班工資 = 基本工資/當(dāng)月實際應(yīng)出勤天數(shù)*加班天數(shù)*倍數(shù)【倍數(shù)說明：法定節(jié)假日為3倍，法定節(jié)假日逢周六、日為2倍】五、附 則本制度由行政中心制定并負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，于年03月01日頒布實施。會議管理制度總 則第一條 為及時研討處理直銷事業(yè)部在經(jīng)營管理過程中存在的問題，明確工作方向和 提高工作效率，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)之間的工作，保證各項決策貫徹到位，提高整體執(zhí)行力，特制定本管理制度。第二條 會議的分類按照與會人員職級分類：（一）總裁工作會議：直銷事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略及決策類課題的會議，與會人員為直銷事業(yè)部總裁、總經(jīng)理，由總裁召集并主持。（二）總監(jiān)工作會議：直銷事業(yè)部總裁工作會議決議下達(dá)、各系13、統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略決策或各系統(tǒng)間工作協(xié)調(diào)、預(yù)算類會議，與會人員為直銷事業(yè)部總監(jiān)級以上干部，由總經(jīng)理召集并主持。（三）中心工作例會：總監(jiān)工作會議后的工作具體分解、中心各部門內(nèi)部總結(jié)與協(xié)調(diào)類會議，與會人員為中心各部門員工，由總監(jiān)召集并主持。（四）部門周例會：部門內(nèi)工作安排，溝通和協(xié)調(diào)。由部門經(jīng)理召集并主持。（五）公司全體員工會議：直銷事業(yè)部全員各類會議，與會人員為公司全體員工，由行政管理中心召集并主持。（六）專題會議：問題/項目解決型會議，與會人員為項目組成員，由項目負(fù)責(zé)人召集并主持。會議通知及會前準(zhǔn)備第三條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人員、需攜帶資料， 通知盡量以公文格式在OA上下14、發(fā)，務(wù)必使與會人員至少提前半天知曉并確認(rèn)；緊急會議可以以電話或口頭通知形式通知到與會人員。第四條 各種例會的安排參照年度會議安排表。凡會議有任何變動，由會議負(fù)責(zé)人提前半天知會與會人員，并告知其正確的會議時間、地點等情況。第五條 會議召集者就會議議題提前準(zhǔn)備充分的資料、信息，并擬定會議議程及時間分配。第六條 會議召集人負(fù)責(zé)會議場所提前布置，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常，減少會議冗余環(huán)節(jié)。會議議程第七條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第八條 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。第九條 會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況15、，適時宣布散會。會議記錄第十條 會議組織者安排會議記錄員在OA上做好會議記錄；人力行政部每月對會議記錄進(jìn)行檢查和評比。第十一條 重大會議須指定會議記錄員進(jìn)行全程記錄，會議記錄員要在會議結(jié)束后12小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要（具體內(nèi)容見會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式），交由與會人員審核后簽發(fā)。會議考勤第十二條 與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前請假并獲得召集人同意。第十三條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。會場秩序與禮儀第十四條 與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。第十五條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。與會人員應(yīng)坐（站）16、姿端正，禁止交頭接耳。第十六條 會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。第十七條 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第十八條 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不吸煙、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑，會議 結(jié)束后將地面、座椅、辦公臺面等按照5S標(biāo)準(zhǔn)整理好。第十九條 公司會議室管理的責(zé)任部門為人力行政部，其中1號會議室的5S工作由教育部負(fù)責(zé)，2號會議室的5S工作由人力行政部負(fù)責(zé)。保密事項第二十條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。第二十一條 涉及到秘密事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第二十17、二條 違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則第二十三條 本制度由行政中心負(fù)責(zé)制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。第二十四條 本制度由行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。附：年各類會議安排表年各類會議安排表會議分類會議內(nèi)容與會人員主持人召開時間會議記錄備注例會總監(jiān) 工作會議各系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略決策,工作協(xié)調(diào)各中心總 監(jiān)總經(jīng)理周例會每周二上午10：00行政總監(jiān)月度 預(yù)算會議財務(wù)預(yù)算總經(jīng)理各中心總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)每月28日上午9：00財務(wù)總監(jiān)遇周末提前召開各中心 月度例會工作具體分解、各部門內(nèi)部總結(jié)，安排與協(xié)調(diào)各中心部門員工各中心總監(jiān)每個月底總監(jiān)指定遇周末提前召開部門 周例會各部門工作安排、交流、溝通各部門員工各經(jīng)理每周一或周二部門指定全體員工會議總結(jié)階段成果開展民主生活全體員工行政中心總監(jiān)每年1月、3月、5月、7月、9月、11月的第一周人力行政部行政管理中心根據(jù)實際情況提前1天發(fā)通知（半）年度總結(jié)大會全體員工行政中心總監(jiān)每年7月初和次年年初其它專題會議問題/項目問題解決項目組成員項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況通知當(dāng)事人項目負(fù)責(zé)人