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1、機械公司員工宿舍入住手續(xù)辦理、費用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 制度名稱員工宿舍管理制度類別行政管理適用范圍浙江xx機械有限公司編號編制人審核人批準(zhǔn)人發(fā)放范圍總經(jīng)理、各部門、車間負(fù)責(zé)人修訂日期xx年7月11日發(fā)布執(zhí)行日xx年 7 月 日為加強員工集體宿舍的管理，營造良好的生活環(huán)境，保障員工的生活安全，規(guī)范員工入住、退宿手續(xù)，特制訂本制度。一、集體宿舍歸人事行政部管理。其主要職責(zé)：1、根據(jù)人事信息、員工申請和房源存量，負(fù)責(zé)員工入住和退宿手續(xù)的辦理，做好房間財產(chǎn)的入住登記與離宿盤點交接；2、負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的2、申購、配置、維修維護，做好宿舍水電保障；3、負(fù)責(zé)宿舍各項費用數(shù)據(jù)的收集與匯總核算（水、電費、超標(biāo)住宿扣費、設(shè)施人為損壞的修理、更換費用（含材料費、人工費）等），經(jīng)審核批準(zhǔn)后報財務(wù)結(jié)算。4、負(fù)責(zé)宿舍的治安保衛(wèi)和消防安全（防火/防盜/防澇/治安等）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作；5、負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域、公共衛(wèi)生間、公司客房清潔衛(wèi)生打掃工作，保持與維護責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生符合公司管理要求；6、每周巡查宿舍一次，對宿舍消防、安全、衛(wèi)生進行檢查，對非本公司人員進行詢問盤查，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時清離宿舍，對檢查中發(fā)現(xiàn)違禁物品的要沒收或暫扣，在辭職或放假回家時予以退還。二、員工住宿管理。（一）符合以下條件的員工可申請入住員3、工宿舍：1、屬本公司在職員工，離職人員必須及時清退，不得繼續(xù)占用宿舍；2、家住椒江、路橋外的員工，個別居住地較偏遠(yuǎn)、交通不便捷，上下班不方便的酌情安排；3、申請夫妻房的必須是雙方均為本公司員工；若夫妻雙方中一方離職，原夫妻房標(biāo)準(zhǔn)取消。凡攜帶子女和老人的，為保障人身安全，應(yīng)自行在廠外租住。4、長期為公司提供服務(wù)與合作的單位或個人，因工作需要，在公司住房閑置的情況下，經(jīng)人事行政部同意可申請公司宿舍，但需按本制度標(biāo)準(zhǔn)收取費用，在公司住房緊張時需無條件退還公司。（二）入住手續(xù)辦理1、入住流程（1）符合入住條件的，由員工本人填具住房申請單，向人事行政部提出申請；申請夫妻房的須向綜合部提供夫妻雙方有效的結(jié)4、婚證件；新招中、高層管理骨干由人事行政部按需安排。（2）人事行政部接受申請后，對申請人的入住資格進行審核，凡不符合入住資格或提交的證件無效的，不予安排房間并將申請單退還申請人。（3）人事行政部根據(jù)申請人的級別和閑置房源情況，按標(biāo)準(zhǔn)和申請順序安排房間，簽訂入住協(xié)議，清點移交設(shè)施；如暫時沒有閑置房間則先行登記，待有空余房間后及時安排。（4）特殊情況職員家屬臨時居留，提前報人事行政部同意，可視情況安排調(diào)節(jié)房臨時暫住。 2、操作流程員工向行政提出住宿申請行政按標(biāo)準(zhǔn)開具住宿通知單行政人員安排住宿確定房間床位宿舍財產(chǎn)、水電交接確認(rèn)登記行政人員宿舍制度宣導(dǎo)交付鑰匙并辦理登記手續(xù)（三）退宿辦理。1、本人申請退5、宿或經(jīng)公司批準(zhǔn)離職的應(yīng)及時辦理退宿手續(xù)，未辦理退宿手續(xù)不予結(jié)算工資。2、嚴(yán)重違反宿舍管理制度的，勒令搬出集體宿舍。3、退宿人應(yīng)清掃房間衛(wèi)生，接受人事行政部點驗設(shè)施，交回房門鑰匙后當(dāng)天離廠或協(xié)商離廠。4、退宿時人事行政部應(yīng)現(xiàn)場清點室內(nèi)物品，收回房門鑰匙。退宿辦理流程員工通知行政人員退宿水電費用及設(shè)施盤點交接個人物品搬離公司交付鑰匙行政人員在離職單上簽字開出行禮放行單（四）住宿守則1、服從統(tǒng)一安排，不得以各種借口選擇房號或提出超標(biāo)準(zhǔn)安排要求，特殊情況，報總經(jīng)理審批，不得私自調(diào)換宿舍或在其他宿舍留宿。2、禁止將社會閑散人員，朋友等非直系親屬帶入宿舍，進入宿舍時由住宿人員帶領(lǐng)在門衛(wèi)室用身份證登記，接待6、人員要確定離開時間。3、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、尋釁滋事和打架斗毆；嚴(yán)禁傳看淫穢物品及其他違法行為。4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私藏管制刀具以及易燃、易爆、有毒物品，嚴(yán)禁窩藏贓物。5、禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器（如取暖器、熱得快、電磁爐、烤火爐等），嚴(yán)禁使用自制的燒水器具。6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒萊做飯，違者將按第一次勸導(dǎo)，第二次沒收所用器材，第三次沒收器材并取消當(dāng)月伙食補貼。7、維護公共衛(wèi)生，不準(zhǔn)從陽臺、走廊、窗戶向下扔果皮、垃圾、紙屑、雜物或瓶子；不準(zhǔn)在宿舍通道內(nèi)刷牙、倒水和亂丟、亂扔垃圾或雜物，生活垃圾要按規(guī)定要求倒在指定垃圾桶內(nèi)，上廁所禁止使用硬紙，衛(wèi)生間使用后要自覺沖水；抽煙人員抽煙后要及時7、將煙頭滅掉，維護宿舍安全。8、講究個人衛(wèi)生，被褥、衣物經(jīng)常曬洗，保持清潔，疊放整齊。9、嚴(yán)禁在浴室、通道、房門口、窗戶、樓梯間曬晾衣物，擺放鞋帽、襪子或衛(wèi)生清潔用具。10、愛護公共財物，不得損壞公共設(shè)施（門、窗、凳子、鏡子、柜子、清潔用品等），不得損壞他人物品，禁止在墻壁及其它物品上亂涂、亂畫、亂刻和亂張貼。11、遵守就寢時間規(guī)定，娛樂活動必須于晚上10:00前結(jié)束，晚上11:00后嚴(yán)禁使用音響、電器設(shè)備，禁止大聲喧嘩以免影響他人休息。12、搬家、離職時要清掃房間衛(wèi)生，辭職要當(dāng)天搬出，特殊情況與崗位經(jīng)申請同意可寬限13天，否則追溯關(guān)聯(lián)責(zé)任并扣款。13、嚴(yán)禁將公司產(chǎn)品、設(shè)施設(shè)備、原輔材料帶回宿舍8、挪為已用，未經(jīng)他人許可不準(zhǔn)動用他人物品，違者按盜竊論處，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。14、提高警惕，妥善保管貴重物品及現(xiàn)金，離開時要關(guān)閉房門和窗戶，謹(jǐn)防財物被盜。發(fā)現(xiàn)有不良行為時要及時向人事行政部舉報。15、節(jié)約用水、用電。隨手關(guān)閉開關(guān)，嚴(yán)禁“長流水、長明燈”。 （五）水電等費用管理1、宿舍鑰匙由宿舍管理員負(fù)責(zé)管理與配發(fā)，宿舍鑰匙按每人每把20元押金的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，離職時拿鑰匙交人事行政部并領(lǐng)回押金。如有遺失，可到保安處按50元/把標(biāo)準(zhǔn)申請配制。2、宿舍門鎖、玻璃門窗、搖控開關(guān)、水管龍頭、廁所賭塞等維修更換，屬人為原因損壞的，維修材料費、人工費由責(zé)任人承擔(dān)，無法明確責(zé)任人的，由該宿舍全體人員共同分9、攤，屬自然損壞的由公司承擔(dān)維修費用。 3、宿舍分別設(shè)立水表、電表進行水電管理和控制，實行定額補貼。 （六）獎懲措施。1、人事行政部每周不定期組織宿舍清潔衛(wèi)生的檢查，得分最差將通報批評，當(dāng)月連續(xù)3次受到通報批評的宿舍，公司將收取該宿舍當(dāng)月房租費200元/月，2、入住員工違反本制度的處罰。（1）先入住宿舍的員工，若故意排斥后入住員工的，視情節(jié)可給予相應(yīng)的警告、記過等行政處罰，行為惡劣的，取消住房資格且不享受住宿補貼；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)私自留宿他人經(jīng)查證屬實從留宿者當(dāng)月工資中扣除住宿費50元/天/人；（3）故意損壞宿舍用品、設(shè)備、設(shè)施者按物件原價的2倍以上罰款。 （4）在宿舍打架、斗毆、言行嚴(yán)重危害公司10、安全，除賠償醫(yī)藥費外處200-500元罰款。 （5）未經(jīng)公司許可私自調(diào)換住宿房間、床位或挪移配置設(shè)備出房間者處100-500元罰款。（6）搬家、離職時要清掃房間衛(wèi)生，否則扣款50-200元；（7）有盜竊、小偷小摸行為的視情節(jié)報公安機關(guān)處理。 8、相關(guān)管理人員違反規(guī)定的處罰： （1） 管理人員徇私舞弊，對不符合條件的人員安排住宿，或超標(biāo)安排住宿處500元罰款。 （2）未按6S要求作好宿舍管理的按每次20-50元的罰款。 （3）發(fā)生安全（消防、盜竊、治安事件等）責(zé)任事故的按責(zé)任大小處罰。本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效，由人事行政負(fù)責(zé)解釋，之前相關(guān)規(guī)定同時廢止。 二O一七年七月修訂 附表一、宿舍巡查記錄表11、日期巡查內(nèi)容巡查時間備 注 附件二、住房申請單住房申請單茲有公司新進員工： 性別： 年齡： 籍貫： ，隸屬 部門，從事 職務(wù)（崗位），申請住房。請行政人員做好宿舍安排工作。敬請配合！ 人事行政部： 年 月 日 出廠放行單出廠放行單茲有公司離職員工： 性別： 年齡： 籍貫： ，隸屬 部門，曾從事 職務(wù)（崗位），已辦理宿舍交接手續(xù)。請保安人員予以放行。敬請配合！ 人事行政部： 年 月 日附件三 員工宿舍入住須知一、入住條件：入住公司員工宿舍必須符合下列全部條件：1、 家住區(qū)以外的本公司在職員工；2、 經(jīng)公司人力資源部確認(rèn)，行政部安排或認(rèn)可入住的人員；3、 未患有不適宜集體居住疾病的；4、 無犯罪前12、科，無不良嗜好；5、 外地人員須獲得蓬街鎮(zhèn)公安部門辦理的居住證；6、 遵守員工宿舍管理制度，服從相關(guān)人員管理。二、入、退住手續(xù)：1、 由本人填寫住宿申請表，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，交公司人事行政部審批；2、 員工應(yīng)按人事行政部安排房間及鋪位入住，不得隨意調(diào)換；3、 人事行政專員在人員入住之前對房間內(nèi)設(shè)備設(shè)施的狀況進行檢查并登記，員工須在登記表上簽字確認(rèn)方可入住；4、 若員工需搬出宿舍，應(yīng)由本人填寫退宿申請報告，交公司人事行政部審批；5、 退宿時，將個人物品搬出房間，人事行政專員收回房間鑰匙并檢查房間設(shè)施設(shè)備狀況，如有損壞或遺失物品則照價賠償；6、 人事行政部結(jié)算相關(guān)水電費用。三、住宿收費：1、 13、根據(jù)員工宿舍管理制度職員宿舍暫不收取住宿費，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排宿舍。2、 員工生活用水電費以70元/月/人方式在當(dāng)月工資中扣除，公司不直接向員工收取相關(guān)費用。3、 四、宿舍紀(jì)律：1. 所有入住員工必須妥善保管與使用房間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，蓄意破壞公共財物及房間設(shè)施者，雙倍賠償并取消其住宿資格；2. 嚴(yán)禁在未經(jīng)許可的情況下翻弄他人的行李及衣物等，否則視為偷竊并取消住宿資格；3. 不得將垃圾堆放在樓梯間，不得從陽臺、窗戶向下拋物，發(fā)現(xiàn)一次，警告，第二次，取消住宿資格；4. 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、行騙、斗毆、吸毒或進行其它違法犯罪行為，違者取消其住宿資格并依法追究其法律責(zé)任；5. 未經(jīng)本宿舍人同意不允許14、進入他人宿舍；6. 休息時間禁止吵鬧、電視、音樂聲音量過大等影響他人休息的行為，屢教不改者（3次），取消其住宿資格；7. 最后離開宿舍的職員必須鎖好門窗，關(guān)閉用電設(shè)備； 8. 宿舍若有外人（親友等）造訪，訪客務(wù)必在21：00點前離開；9. 員工對所居住宿舍，應(yīng)保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整，不得隨意改造或變更房舍結(jié)構(gòu)，如有疏于管理或惡意破壞，由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費和材料費，并取消住宿資格。簽字/日期： 員工宿舍 資產(chǎn)配置一覽表房號: 日期：序號資產(chǎn)名稱數(shù)量預(yù)估價值使用人備注12345678910111213使用人入住前請核對房間配置資產(chǎn)，經(jīng)簽字即為確認(rèn)。離職時人事行政專員將派專人核對資產(chǎn)明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)欠缺或損壞，將按預(yù)估價值賠償。 簽名/日期：