科技公司辦公室員工考勤管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1102771
2024-09-07
9頁
55.54KB
1、XXXX有限公司 XXXX管理制度科技公司辦公室員工考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司辦公室日常考勤管理制度(釘釘版)為保證公司辦公室正常工作運行,規(guī)范員工的作息時間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序;以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,公平公正、科學(xué)高效考勤管理方針,制定本考勤制度。一、適用范圍本制度適用于公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤軟件。二、名詞解釋1、遲到:在規(guī)定上班時間后到崗為遲到;2、早退:在規(guī)定下班時間前離崗為早退;3、離崗:工作時間內(nèi)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位為離崗;4、曠工4.2、1未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;4.2請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;4.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;三、權(quán)限管理1、人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護及權(quán)限管理,考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計及核算工作;2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作;3、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源部門考勤監(jiān)察;4、人力資源部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進行月度匯總,于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人核對,如有疑問者及時到人力資源部核實。 四、考勤方式1、實施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;2、上班時間內(nèi),監(jiān)察人員實3、施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按曠工處理,三次以上者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,予以開除;3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)無法打卡的,由部門負(fù)責(zé)人提前向人力資源部說明情況,人力資源部以GPRS(個人手機流量)打卡作為考勤依據(jù);否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。4、上班時間內(nèi)要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下班),上班兩次,下班兩次,未按時打卡的將按照相關(guān)考勤規(guī)定處理。五、考勤時間上班時間規(guī)定:上午9:00-12:00 下午14:00-18:00,日打卡4次。每周實行5天工作周制度(特殊情況特殊計算)。六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理1、遲到、早退1.1員工如無工作原因而超過規(guī)定上班時間未能到崗的4、,晚到10分鐘以內(nèi)視為遲到;晚到30分鐘以上視為曠工;1.2考慮到鄭州市區(qū)修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現(xiàn)象嚴(yán)重,給予每人每月2次10分鐘以內(nèi)遲到免罰,自當(dāng)月第三次遲到起,每次罰款50元;1.3員工如無工作原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時間提前離崗的,視為早退,早退10分鐘以內(nèi)的將扣款50元,早退30分鐘以上視為曠工。2、忘打卡 2.1實際按時上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或3個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)2.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無責(zé)任補卡次數(shù);2.5、3補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。(補卡也可采用直屬主管填寫人力資源部下發(fā)的補卡單并說明情況,經(jīng)人力資源部核實后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施);2.4多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,不允許超過2次,超過2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;2.5 銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。3、曠工3.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續(xù)假者、超期時間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的按照1天計算。3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。6、3.3員工連續(xù)曠工2天或年度累計超過3次(含),視同員工自動離職。4、其他公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。七、請假管理1、請假流程:登陸釘釘-審批-請假,按要求填寫并提交。 1.1請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準(zhǔn)后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。1.2部門負(fù)責(zé)人因急事電話請假,需及時告知人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)并在釘釘上及時申請請假手續(xù)。2、請假類別管理2.1事假 A:因個人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理7、不得不請假的,視為事假。 B:事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵。2.2病假2.3.1以下情形為病假: A:上班時間去醫(yī)院就診的; B:因病無法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的; C:因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的;職員休病假,須履行公司請假手續(xù),病假超過一周須提供合法醫(yī)療機構(gòu)的診斷書、病休或住院證明,不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工。2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。2.4年假2.4.1在本企業(yè)服務(wù)滿1年的職員,每年給予5個工作日帶薪年假;服務(wù)1年以上,每滿1年增加1個工作日帶薪年假,年假以15個工作日為限。2.4.2帶薪年假經(jīng)批準(zhǔn)可分一次或最多三次在年內(nèi)休完。2.4.3年度內(nèi)已享受8、產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。 2.4.4帶薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年內(nèi)的年假自動作廢。2.5婚假2.5.1職員本人婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)的,再獎勵7天。2.5.2婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節(jié)日。2.5.3婚假原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上級批準(zhǔn),可分次在二個月內(nèi)休完。2.6產(chǎn)假2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產(chǎn)假(含公休假日和法定節(jié)日)。2.6.2產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎勵產(chǎn)假30天。晚育指:女職工生產(chǎn)時年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護理假10天。2.6.3產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)9、計算。2.6.4產(chǎn)假期滿后,有特殊情況超期再休的,應(yīng)同時具有書面及釘釘申請,按請假手續(xù)辦理,并報送人力資源中心備案,按事假規(guī)定執(zhí)行。2.6.5女職員懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機構(gòu)證明,給予一定時間的假期,按病假處理。2.6.6產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1-3個月時,累計有不超過3次的產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每月有1次檢查時間;7-9個月,每2周有1次檢查時間;超過9個月時,每周有1次檢查時間。產(chǎn)前檢查時間每次不超過1天。2.6.7除醫(yī)院特殊要求外,超時的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。2.7.8產(chǎn)假為有薪假。 2.7哺乳假2.7.1女職員自生育后享受每天1小時哺育未滿周歲嬰10、兒假。2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時,或早下班1小時;2.7.3以上2、3兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時間應(yīng)保持不變。2.8喪假2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請喪假。2.8.2喪假為5天,外省將給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算),且一次休完。2.8.3喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。2.8.4喪假為帶薪假。3、續(xù)請假經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程進行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,職員本人應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請或電話申請,并在11、事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。4、請假單位員工請假以半天為計量單位,請假一周按7天核算,請假超過半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。5、請假期間產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節(jié)假日等,原假期不得順延,以釘釘請假單上的天數(shù)為準(zhǔn);其它假期若遇月休假、法定假日的均可順延。 6、銷假手續(xù)休假結(jié)束后需本人持有相關(guān)證件說明(病假需持正規(guī)醫(yī)院的病例證明、婚產(chǎn)假需持結(jié)婚證等有效證明),否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法:釘釘-審批-我發(fā)起的-*的請假-評論-拍攝相關(guān)證明文件-發(fā)送,看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)已確認(rèn)方可完成銷假手續(xù)。八、加班1、申請加班的途徑及操作方式途徑:釘釘-審12、批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,經(jīng)部門逐級審核批準(zhǔn)后,加班申請方可生效。(系統(tǒng)會自動提交到人力資源部備案)2、加班的核算單位加班的最小計算單位為2小時,不足2小時的,將不計算加班,加班時間不含就餐時間,加班請以拍攝照片、打卡時間、工作地點作為申請依據(jù)。3、加班的處理辦法3.1未經(jīng)批準(zhǔn)的釘釘-加班申請,工資核算人員一律不予調(diào)休或核算加班工資;3.2加班一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,無法在一個月內(nèi)調(diào)休的,由人力資源部進行核算加班工資。3.3加班費計算以釘釘打卡記錄和釘釘-加班申請為準(zhǔn),兩者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報人力資源部說明情況,否則加班無效。4、其他 培訓(xùn)和會議在非上班時間內(nèi)進行的不算加班,每一個自然年內(nèi)加班會在次年年初全部清零,不累計,不疊加。九、出差 1、公司指定人員到鄭州地區(qū)以外去培訓(xùn)、開會或因工作需要到鄭州地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間按照正常上下班打卡計入考勤(打卡一律顯示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤辦法處理。 2、出差期間內(nèi)遇上節(jié)假日和法定假日的不算加班,也不另外調(diào)休。十、解釋權(quán)本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有,人力資源部對此制度有修訂權(quán)。釘釘具體操作辦法詳見附件釘釘操作指南考勤、打卡、日志、釘盤。- 9 -