集團公司公務用車要求及費用核算管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1102789
2024-09-07
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1、集團公司公務用車要求及費用核算管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目 的為進一步改善乘用車輛的使用和管理,彌補公有車輛的不足,公司決定,改變乘用車輛運營結構,利用員工自有車輛辦理部分公務,以方便工作用車,減少交通費用,特制定本方案。二、私車公用適用范圍:1、適用人員:自有車輛的在職人員。2、適用事宜:本部門自有車輛在職人員辦理本部門公務。3、適用地域:市區及所轄區域。三、對車輛的要求各種手續完備、已交納車輛保險等相關規費、安全性能好,能確保行車安全、正常行駛的車輛。四、 派車程序:1、公司公車派車由經營管理2、部統一調配,部門用車時填寫用車申請,經部門領導或分管領導批準后,交經營管理部部長批準派車。公車費用從當月部門補貼額度中扣除。2、私車公用由各部門自行負責調配,派車程序由各部門自行設置并做好統計記錄。私車補貼按月由部門統計并分配核算后經部長簽字同意交經營管理部統一發放。五、補貼額度:公司按照職務及部門兩種方式共同執行用車補貼,私車公用的具體補貼額度如下:1、職務補貼額度:職務用車補助金額(元/月)副總經理(含總經理助理)1500調度長、部長1200副部長1000主任800部長助理、車間副主任500主任助理3002、部門用車補貼考核額度:部門用車補助費用(元/月)分管領導財務部3000基建后勤103、00項目部1000銷售部500(?)500(?)銷售部500(?)500(?)生產部500生產部500采購部2000 六、費用核算管理辦法1、職務補貼按崗位直接計入當月工資,與本人考勤情況掛鉤,計算方法與基本工資計算方法相同。2、公務派車按里程計算費用,公車費用從部門補貼考核額度中扣出,出車費用以所辦理的業務事實歸口核算。3、私車補貼實行準包干使用,由部門自行核算,超支、節余均由部門自行分配。公司根據各部門上報材料按年度統一結算。七、車輛使用費用補助標準無論使用個人車輛或公司車輛統一按以下規定的標準核算費用:1、排量在2.0(含2.0)L以下,按2元/公里;2、排量在2.0-3.0(含3.0)L,如【寶馬車】,按2.3元/公里;3、排量在3.0L以上,如【商務車】,按2.5元/公里。八、事故責任的劃分私車公用期間發生的因酒后駕駛、違反交通規則等原因造成的交通事故、罰款,由個人承擔全部責任,負擔所有費用,公司不再承擔任何責任。九、補助未涉及的部門在私車公用時,核算標準按第七條執行。十、本規定自xx年1月18日起執行,執行日期截止到xx年12月25日。