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1、科技有限公司日常行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 日常行政管理制度（一）辦公室管理 1、辦公室鎖匙管理：為保證公司辦公鑰匙管理規范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：（1）鎖匙管理：公司鎖匙統一由財務部進行管理，各部門負責人設定為鎖匙管理人員，各部門負責人需到財務部部填寫領用表格用于備案，若相關人員調離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財務部；（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應立即向公司匯報，并到財務部備案，否則，因此引起的相關責任，2、鎖匙管理人員需承擔相關責任。（3）鎖匙借用：公司規定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉交給借用人后，需及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認，鎖匙借用人應及時歸還公司，若因無及時填寫相關轉交表而在此期間導致的公司財產丟失，鎖匙管理人、借用人均負有相關責任；2、水電管理：為進一步樹立節約水電、安全用水用電意識，自覺維護公司水電管理制度，切實保障公司的利益，特別訂立以下條例：（1）辦公設備管理：鑒于公司辦公設備較多，各部門人員在使用辦公設備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關閉3、，并拔掉插座，如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在離開前均要及時關閉，并盡量減少待機時間。辦公室禁止使用高熱電器設備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。（2）空調管理：空調一般在夏季開放，使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。全員在離開公司前必須切保空調關閉。辦室室無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用空調。禁止使用空調時在辦公室吸煙。（3）用水管理：員工用水注意節約用水，杜絕浪費，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現不慎將水灑落地板，應及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費，做到喝多少水倒多少水，若發現飲用水機的水桶無水，則應立即更換。（4）安全檢查：4、公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。 3、衛生管理： （1）公司全員應自覺維護公司的辦公環境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜帶打包食物、不損壞衛生設施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環境整潔、健康、有序。 （2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應及時丟棄用后的紙杯或相關招待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。 （3）公司全員在使用衛生間時，必須做到即用即充水，保持衛生間隨時通風，保持衛生間干凈整潔。禁止在使用衛生間時吸5、煙、看報等導致空氣污染和時間占用等行為，一經發現，罰款50元。（4）公司每月定期進行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。4、資產管理：（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標識，（2）軟件管理：（二）員工宿舍管理 1、人員管理：（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入住；（2）宿舍設立宿舍長，負責協助行政部、財務部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發生丟失財物行為，則相關責任人必須承擔相應責任。 2、水電管理：（1）住宿人員應養成節約用水用電的習慣，不浪費水源，不使用高功率取暖器、電磁爐。（2）宿舍配有空調時，6、應注意無人時不使用空調，室溫低于26攝氏度不使用空調。使用空調時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節約用電。宿舍人員在離開宿舍前必須確保空調關閉。禁止使用空調時在宿舍內吸煙。（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經切斷，特別是節假日時，務必檢查到位。 3、衛生管理： （1）住宿人員須維護好自身的住宿環境，設立衛生值日制度，每日打掃，清理垃圾。（2）住宿人員必須注重個人衛生，打理自己的休息區域，注意保持宿舍的干凈、整潔。（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發生時不因環境潮濕而引起的細菌交叉感染。 4、安全管理： （1）宿舍鎖7、匙統一由公司財務部進行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財務部填寫領用表格方可領取。住宿人員務必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍不員。住宿人員如發生鎖匙丟失，應立即告知公司，并親自負責更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應將宿舍鎖匙歸還給公司財務部。 （2）住宿人員離開宿舍時，應查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應將鎖好門，否則如有物品丟失，應負主要責任； 5、秩序管理：（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發生投訴事件，則相關責任人每人罰款50元。（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發現，則每人罰款100元。（三）其它管理事項 1、用車管理： （1）用車申請：公司對8、各部門設立用車權限，公司全員必須是處理公司相關事務方可申請用車，用車時需提交用車申請單，并交由相關領導批示，若因緊急用車，可向其部門負責人口頭申請，并得到總經理同意，用車完畢后須及時補交用車申請單，否則由此產生的費用及責任由個人負責。 （2）費用管理：公司原則上規定每月各部門車輛使用費用，各部門負責人對此費用產生負責，若有超出規定費用，各部門負責人必須解釋合理、清晰有據，否則超出部份由各部門自行負責。 （2）責任說明：用車過程中出現相關交通意外，若是因外部因素導致，則相關責任與駕駛員者及公司員工無關，出現身體傷害時可認定為工傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規定或其它原因而導致，則公司不負任何責任，相關責任人負主要民事和法律責任，公司根據相關損害給予適當補償。 2、信息管理 （1）員工保密協議：公司全員在入職公司前需根據崗位要求簽定員工保密協議，員工在出現相關違約情況時，公司可根據相關條款追究其相應責任。（2）公司資料信息：未經公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發布公司在研發軟件，不得對外透露公司相關客戶訊息，不得從事損害公司利益的行為，否則公司將追究其經濟責任，若對公司造成重大損失，公司將向公案機關報案，追究其法律責任。 科技有限公司