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企業測繪成果及檔案管理保密制度
企業測繪成果及檔案管理保密制度.doc
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檔案管理
上傳人:職z****i 編號:1102801 2024-09-07 14頁 275KB

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1、企業測繪成果及檔案管理保密制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 測繪成果及檔案管理保密制度根據國家密秘法、測繪成果管理規定關于對外提供我國測繪成果的若干規定及浙江省測繪管理條例有關精神條款,為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作,特制訂以下規定:一、檔案庫房屬保密要害部位,非檔案管理人員未經許可不得進入,更不得開啟卷柜,翻閱卷宗;二、檔案庫房要增加防護設備,符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求;三、檔案資料的調閱,必須履行審批手續,完善登記制度,在指定地點閱讀和規定的期限內歸還;四、檔案管理人2、員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容;五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案七、機關、單位應對工作人員進行保密教育,定期檢查保密工作;八、測繪成果與檔案信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離;九、測繪成果與檔案計算機信息得研制、數據保護和安全保密監控管理等。測繪檔案資料保密細則一、 保守國家秘密是每個公民的義務。二、全局工作人員都要認真學習中華人民共和國保守國家秘密法,并在工作中認真貫徹執行,承擔資料、檔案保密義務。三、未經主管部門批準的保密測繪成果,一律不準對外提供。檔案原件一般均不得借出局外。四、測繪成果根據公開和未3、公開的不同性質,按照國家有關規定進行管理,不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案;不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進入公共場所。五、凡國家秘密測繪資料、檔案,必須按有關規定保密、提供,不得擅自改變原件密級,在所要求的期限、范圍內不得解密。六、保密測繪成果的銷毀,需經成果使用單位縣級以上主管部門負責人批準,嚴格進行登記造冊、監銷,并報提供該成果的管理機構備案,向單位保密委員會或保密領導小組書面報告。七、未經主管部門及領導批準,不許擅自帶人參觀機房和觀看演示。八、國家基礎地理信息數據未經批準不得擅自對外提供。測繪成果資料提供程序一、 索取密級成果資料地形圖、控制點、正射影像等為密級測繪成果資料4、。(密級劃分參見測繪管理工作國家秘密范圍的規定)如何取得?1、 歸口管理:提供密級測繪成果資料時,為方便用戶,我們對用圖部門、單位實行歸口管理。辦理歸口管理的手續:向陜西省基礎地理信息中心提交單位紅頭文件關于辦理有關地形圖業務歸口管理的申請、營業執照復印件和組織機構代碼證復印件,經審核通過后在陜西省基礎地理信息中心登記備案成為歸口單位。2、索取和使用密級測繪成果資料(1)索取陜西省境內密級測繪資料索取陜西省境內密級測繪資料,須憑借歸口單位介紹信和基礎測繪成果資料使用申請表,在陜西省基礎地理信息中心對外服務部辦理。如果索取數字產品,還須簽定國家基礎地理信息數據使用許可協議。(2)索取陜西省境外密5、級測繪成果資料陜西省境內單位索取省外密級測繪資料,可憑借歸口單位介紹信,到陜西測繪局基礎地理信息中心對外服務部開具轉函后到資料所屬省份辦理。二、索取非密級資料公開版掛圖、不帶坐標信息的衛星影像等為非密級測繪成果資料。 如何取得? 可先至電查詢有無所購資料后,直接到陜西省基礎地理信息中心對外服務部購買。 聯系方式: 索取涉密測繪成果資料辦理程序一、 哪些屬于密級測繪成果資料?國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖(紙質版和電子版),國家一、二、三、四等三角點、水準點、導線點、天文點和A、B、C、D、E級GPS點,航片衛6、片和衛星影像以及連續6平方公里以上1:500、1:1000、1:2000地形圖(紙質版和電子版)為涉密測繪成果資料。(密級劃分參見測繪管理工作國家秘密范圍的規定)。二、如何取得?索取和使用密級測繪資料,均須到上級主管部門或本地測繪行政主管部門辦理國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函。三、索取四川省境內涉密測繪成果資料索取四川省境內涉密測繪成果資料,按四川省測繪局網站上利用國家秘密基礎測繪成果辦事指南的要求準備相應材料,到四川省人民政府政務服務中心省測繪局窗口提交申請材料進行行政許可受理,然后,申請人持受理通知書和相關材料到省測繪局成果管理處辦理批文,后持批準文件到四川省基礎地理信息中心索取資料。7、四、索取四川省境外涉密測繪成果資料四川省境內單位索取省外涉密測繪成果資料,須持上級主管部門或本地測繪行政主管部門出具的國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函到四川測繪局成果管理處轉函后到資料所屬省份辦理。具體要求,請關注所屬省測繪局網站五、索取數字測繪成果產品索取數字測繪成果產品,除按上述二、三款要求外,還須簽定四川省基礎地理信息數據提供使用許可協議。六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價格請撥打四川省基礎地理信息中心分發部電話:66065500查詢。測繪成果保密管理規定第一章 總則第一條 為了加強測繪成果保密管理,根據中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國測繪法、中華人民共和國測繪成果管理8、規定等法律法規規定,制訂測繪成果保密管理規定。第二條 本測繪成果保密管理規定適用于紹興市范圍各有關測繪成果生產、管理和使用單位及部門。第三條 紹興市規劃局為全市測繪成果保密行業管理職能部門,負責測繪成果生產、管理和使用保密等行業管理和監督。第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門,負責測繪成果保密管理和監督。第二章 測繪成果保密范圍及密級第五條 測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局測繪管理工作國家秘密范圍的規定規定。第六條 測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規定等級(精度)大地測量成果、小于1:1萬(含)比例尺地形圖及數據信息、覆蓋超過6平方公里的大于1:5千的國家基本比例尺地形圖及數據信9、息、空間精度及要素相當于秘密基礎測繪成果的非基礎測繪成果等,具體目錄按國家測繪局國家保密局測繪管理工作國家秘密目錄規定。第七條 測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。第三章 測繪檔案室保密管理第八條 檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設施。第十條 密級測繪成果檔案必需建立專門檔案臺帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。第十一條 密級測繪成果檔案必需由符合規定程序任用的專人保管,更換人員應該有密級測繪成果檔案移交記錄手續。第四章 常規保密管理第十二條 屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管10、理規定。第十三條 對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。第十四條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由市規劃局(測繪管理處)提出審批報告,由市規劃局(測繪管理處)向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果,還須經市保密局同意,由市保密局向省保密局辦理出境手續。第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。11、不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。第十六條 發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。第五章 計算機保密管理第十七條 按照國家保密局計算機系統國際聯網保密管理規定,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。第十八條 計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 第十九條 涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。 第二十條計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。第六章 保密監督第二十一條 紹興市規劃局必須對12、全市測繪成果保密進行定期監督檢查,對發現的保密問題和案件及時處理。第二十二條 紹興市保密局對全市測繪成果保密監督檢查進行指導,對違反保密規定的問題和案件及時處理。第二十三條 測繪成果生產、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。第六章 附則第二十四條 本規定由紹興市規劃局和紹興市保密局負責解釋。第二十五條 本規定自發文日起執行。國家測繪局和國家保密局聯合印發的測繪管理工作國家秘密范圍的規定,對保密測繪成果的范圍及其密級做了如下劃分: 絕密測繪成果指:國家大地坐標系、地心坐標系以及獨立坐標系之間的相互轉換參數;13、分辨率高于55,精度優于1毫伽的全國性高精度重力異常成果;1:1萬、1:5萬全國高精度數字高程模型;地形圖保密處理技術參數及算法。 機密測繪成果指:國家等級控制點坐標成果以及其他精度相當的坐標成果;國家等級天文、三角、導線、衛星大地測量的觀測成果;國家等級重力點成果及其他精度相當的重力點成果;分辨率高于3030,精度優于5毫伽的重力異常成果,精度優于1米的高程異常成果,精度優于3的垂線偏差成果;涉及軍事禁區的大于或等于1:1萬的國家基本比例尺地形圖及其數字化成果;1:2.5萬、1:5萬和1:10萬國家基本比例尺地形圖及其數字化成果;空間精度及涉及的要素和范圍相當于上述機密基礎測繪成果的非基礎測14、繪成果。 秘密測繪成果指:構成環線或者線路長度超過1000米的國家等級水準網成果資料;重力加密點成果;分辨率高于3030至11,精度在5毫伽至10毫伽的重力異常成果,精度在1米至2米的高程異常成果,精度優于3至6的垂線偏差成果;非軍事禁區1:5千國家基本比例尺地形圖,或多張連續的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1:5千的國家基本比例尺地形圖及其數字化成果;1:50萬、1:25萬、1:1萬國家基本比例尺地形圖及其數字化成果;軍事禁區及國家安全要害部門所在地的航攝影像;空間精度及涉及的要素和范圍相當于上述秘密基礎測繪成果的非基礎測繪成果;涉及軍事、國家安全要害部門的點位名稱及坐標;涉及國民經濟重要工程設施精度優于100米的點位坐標。屬于國家秘密測繪成果的保密期限,一律定為“長期”。
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