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1、裝飾公司辦公考勤及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為提升設計名家企業的形象，建立企業的品牌戰略，給每位客戶心目中留下本企業員工團隊合作精神及認真的工作作風，制訂辦公室工作制度。一、 六不準1、 不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。2、 不準在工作時間內做與工作無關的事。3、 不準在辦公室內上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。4、 不準在禁煙區域內吸煙。5、 不準在上班前或上班中喝酒。6、 不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。二、 四不走1、 工作區域未整理清潔不走。2、 部門負責人未同意不走。2、3、 電腦、顯示器、門窗未關好不走。4、 最后離開公司的員工總開未關、門未鎖不走三、 工作時間： 8：3011：30，12：3017：00注：周一至周五輪休，雙休日全部上班。 午餐時間公司值班由前臺負責，確定有用完餐的員工在公司后，前臺方可用餐。 由于季節變化，可適當調整時間，另行通知。四、 考勤規范1、 人性化政策 每次遲到5分鐘以內按正常計算。 無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤，每月全勤獎勵20元。2、 考勤細則 公司所有員工均實行上下班打卡制，打卡由前臺、辦公室主任負責監督執行，無故不上班或故意不打卡者作曠工處理，并給予行政處分；員工因外出上下班不能按時打卡者，應告知部門負責人在考勤卡3、上簽字確認，并到辦公室主任處備案，否則按制度執行。 實行員工外出登記制度，員工外出須在前臺處登記，返回時在登記薄上填寫返回時間，下班未回公司的次日補填，做到如實填寫、有效控制，違者員工樂捐50元，由行政部經理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。 考勤管理人員要妥善保管考勤原始記錄，不得涂改、損毀或丟失，確屬考核失實，需要修改記錄應有部門或單位領導簽字確認。 考勤管理人員違反考勤制度，弄虛作假，對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況，不予考核或從輕考核，經有關部門核實后，將視其情節輕重給予警告以上處分，給予雙方警告處分，并各樂捐100元。 員工休病假一天以上的，應有區級以上醫院證明，無誤的不扣除4、底薪；員工休事價的，按日工資每日扣除。3、 樂捐條款 遲到每次樂捐20元，三次以上部分雙倍樂捐。 早退每次樂捐20元，三次以上部分雙倍樂捐。 累計每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂捐。 曠工每次樂捐100元（遲到在三個小時以上的計曠工處理），每月二次以上雙倍樂捐。 代打卡者樂捐每次50元。 中午喝酒樂捐每次50元（請客人除外）。 上班時間玩游戲，每次樂捐20元，每月二次以上雙倍樂捐。 在禁煙區內吸煙每次樂捐20元，每月二次以上雙倍樂捐。 未穿工作服，不戴胸牌上班每項樂捐20元，每月二次以上加倍處罰。（試用期內人員除外） 區域內衛生工作不到位，當天值日的每次樂捐10元，每月二次以上雙倍樂捐，由區域5、負責人承擔。 下班電腦未關、顯示器未關，該電腦使用人員每次樂捐20元，門窗未關的由區域負責人每次樂捐10元，每月二次以上雙倍樂捐。4、 請假原則 部門內員工向辦公室主任請假。 部門負責人向總經理請假。 部門內員工請假必須先遞交書面請假條說明事由，請假手續應提前一天辦理，辦公室主任同意后次日方可離開公司，請假兩天以上的須由總經理同意后方可離開公司，未請假擅自離開公司的按曠工處理，連續三日無故缺勤或未批準休假者，由直接主管親自聯絡本人查明原因，到公司后交出“辭職處分報告”，調休手續同請假。突發原因事前電話請假，次日必須補上。 備注：以上所有的樂捐款項，公司建立獨立賬戶，取之于民、用之于民，該款項用6、于所有員工的活動和獎勵基金。五、 禮儀規范1、 頭發干凈、無頭屑、梳理整齊。2、 上班時間必須佩戴工作牌。3、 養成良好習慣，避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態。在工作區，不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。4、 接待客人應握手或彎腰致意，握手時由女士、長輩、上司先伸手，交換名片時雙手遞接。5、 進入他人辦公室，必須經應允，打擾別人應說“對不起”“謝謝”。六、 服務規范1、 接待來客應主動起身迎接，目視來客面帶微笑，熱情問好，禮貌大方。若來客是找其他人，應主動幫忙聯絡。規范用語為：“您好，這里是設計名家裝飾，很高興為您服務。”2、 客人離去時應起身送行到電梯口，并為客戶按好電梯，引導客7、戶進入電梯，目送客戶離開為止。如在洽談區接待來客，客人離開后，洽談區的衛生由前臺人員負責整理清潔。規范用語為：“謝謝您的光臨（來訪），歡迎再來，再見！”3、 電話響鈴不得超過三聲，離電話最近的人應及時接聽，接聽時，規范用語為：“您好，設計名家裝飾！”，當同事的電話沒人接聽時，應主動去接聽；4、 接待公司內外人員的垂詢時，要求在任何場合，應微笑應答，嚴禁與同事、來賓爭吵。七、 衛生規范1、 公共衛生秩序由全體辦公室人員輪流值日，部門區域衛生由該部門負責人值日，個人區域衛生由本人自行負責，員工必須保持工位整潔，值日由辦公室主任、行政部經理監督執行。2、 任何辦公室工作人員均應保持環境的整潔有序，各8、種辦公用具和電器設備應碼放整齊，指定專人管理。3、 衛生清理時間：每天早上、下班之前，每月5日大掃除4、 衛生合格標準：桌椅整潔，椅子全部放到桌子下面，桌子上資料堆放整齊，不得亂堆亂放，亂寫亂畫；地面清潔，無紙屑、煙頭、水漬；窗門玻璃，通透無漬跡；辦公設施無灰塵，垃圾一日兩清。八、 保密規范由于競爭的存在以及你對公司的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于你在公司工作的合同期內，而且還包括你是退休或離職后，你都將承擔這種義務。1、 你務必保管好你持有的公司涉密文件。2、 未經授權或批準，你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。3、 對非本人職權9、范圍內的公司機密，應作到不打聽、不猜測、不傳播。4、 公司的發文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存，其他工作人員不得隨意翻閱。5、 工資信息屬公司保密內容，任何人不得向考勤人員、財務人員及公司其他任何員工打探工資信息，任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務，對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者，一經查實，將給予降薪20%的處分，情節惡劣或造成嚴重后果者，給予除名處理。6、 發現了有可能泄密的現象應立即向有關上級報告。違反上述條例規定者，視情節輕重樂捐100500元，屢教不改處罰樂捐更多；嚴重者予以除名、辭退，觸犯法律的移交司法機關處理。九、 行為規范1、 任何工10、作必須先有規章制度。當遇到無規章制度的工作時，應主動編制或申請編制，如時間不允許，至少在事后抓緊編制，如以往制度不切實，應立即修改或提出修改。2、 辦公區域應保持良好的工作環境和秩序。不準大聲喧嘩，工作時間嚴禁串崗聊天，嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。3、 工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業務無關的話題；工作時間不允許看報紙與業務無關的報刊、雜志；工作時間不準打私人電話或與公司業務無關的上網，遇急事應簡單扼要，切勿長時間占用線路；工作時間不準在辦公室吃東西；工作時間辦公場所嚴禁吸煙，可到吸煙區或公司外面吸煙；工作時間不得中途外出辦理與工作無關的事；工作時間員工通11、訊應保持電話暢通，通訊方式發生變動時，應及時告之相關部門備檔；辦公區域保持中音講話或通話。4、 在工作中，領導起帶頭作用，干部起帶頭作用，老員工起帶頭作用。5、 因個人緣故造成的工作事故或損失，應主動承擔責任。6、 會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話，會議開始后自動將手機改成靜音狀態，不做與會議無關的事。7、 公事用車憑派車單，按公司用車制度用車，司機根據派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩，不亂扔雜物、亂動車內設施，不得轉道辦私事，下車辦事告訴司機大約需要的時間，時間久的可讓司機先返回公司，將車主動讓給別人，提高車子使用率，尊重司機師傅的勞動。8、 員工要時刻維護公司的整體12、形象，對工作區域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好，不得損壞；誰損壞誰賠償的原則，并及時通知公司行政部，盡快修復。9、 愛護公物，厲行節約；個人事務不使（占）用公司財物，不得隨意將公司財物贈送與公司業務無關的他人。10、 廉潔奉公，不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。11、 電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備，長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源；造成事故損失的，由使用或責任人照價賠償。12、 對于領用的辦公用具、制作用品應妥善保管、使用，正常損耗應及時上報，公司對于領用的辦公用具、制作品，將進行不定期的使用情況的核查，發現破損將按價賠償；新進員工公司只發放一支簽字筆，待寫完時公司只發放筆芯，遺失的自行購買。13、 鼓勵員工承擔更多、更重要的工作，勇于自薦；利用工作時間多做工作，做好份內工作，多做份外工作，多爭取晉升機會。14、 嚴禁侵占公司、他人財物，嚴禁貪污、受賄。15、 禁止包庇他人，知情不報，玩忽職守。16、 禁止挾私報復，故意刁難他人；禁止蓄意壓制和埋沒人才；禁止蓄意貶低或抬高下屬。