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1、裝飾公司管理制度行政辦公管理工作規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、為確保公司內部上下聯絡暢通，凡本公司錄用員工須將自己的通訊方式（呼機、手機號碼、家庭電話）于上崗前報送給總經辦，由總經辦負責編制成公司通訊錄，并分發給部門領導。今后，凡公司領導或總經辦呼叫公司員工，被叫者必須及時回復，不準以各種理由，不予及時回復，否則按違章違紀處理。（視問題的嚴重程度，給予扣發獎金等不同方式進行處罰）。二、為了更好地樹立公司對外形象，保持安靜、整潔、舒適的辦公環境，全體員工必須遵從以下規范：1 在辦公區域內不準大聲喧嘩、打鬧、2、聊天；2 在辦公區域內不準吸煙；3 打辦公電話時，要簡明扼要，不可長時間占用電話線路；4 上班時著裝要干凈整潔、得體大方，上班時必須配帶胸牌；5 保持辦公區的衛生，并保持清潔區清潔衛生。 6 為了確保八小時內的高效率工作，辦公桌上不準放與工作無關的書刊雜志等物品，保持個人辦公區的整潔、有序。由于公司規模的不斷擴大、業務工作的不斷拓展，我們必須建立一個高速有效的行政辦公管理體系，這需要每一位員工必須自覺遵守公司的規章制度和有關規定，并能夠團結一致，勤奮工作，創造出輝煌的業績。辦公室主任崗位職責一、 職務：1 協助總經理做好公司全面管理工作。2 負責總公司領導的各項批示文件的收轉及呈辦結果的督促，3、并及時做好匯報工作。3 負責起草上報總公司的各項文件，由總經理審閱簽字后呈送總公司。4 負責督促、檢查行政部門對公司各項批示、決定、決議的貫徹執行情況。5 負責組織總經理主持的工作會議，并安排好會務工作。6 負責公司機要文書、印章及普通檔案的管理工作。7 負責公司各項行文工作。8 負責公司固定資產的妥善保管及合理分配使用。二、 職權：1 有權向各部門索取必要的資料和情況。2 對公司決議和總經理批示的貫徹執行情況，有權檢查督促。3 有權催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。4 有權按總經理指示，協調各部門之間工作關系。5 對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。三、 職責：1 對在得知4、公司經營、行政管理工作出現異常情況，未及時向總經理反映以造成重大損失負責。2 對公司行文造成差錯，收集整理的資料失真造成的嚴重后果負責。3 對機密文件和文書檔案管理不善，發生失密、泄密和丟失負責。4 對總公司領導指示文件傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象而影響工作運轉負責。5 對公司印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成的不良后果負責。6、對因管理疏漏造成的公司固定資產的丟失和嚴重損壞負責。秘書崗位職責一、 協助辦公室主任做好本部門的日常工作；二、 負責公司文件資料的編號、打印、復印、發放、歸檔、清理工作；三、 協助領導起草公司公文；四、 負責公司文件的收發工作；五、 負責做好公司傳真的接收及登記、5、整理、備案工作；六、 協助辦公室領導進行辦公用品的采購、保管、分發工作；七、 對公司的辦公設備進行日常維護及保養；八、 做好前臺接待工作，對來訪客戶根據具體情況酌情交由公司內部有關部門接待；九、 協助領導做好外聯工作；十、 做好領導交辦的其他工作。十一、做好各項會議的記要工作，并整理、備案。保 密 制 度一、公司保密范圍1. 有關公司經營決策中的秘密事項。2. 公司設計部門各種需要保密的資料。3.公司內部掌握的業務合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、主要客戶情況和業務進展狀況。4.公司銀行帳號、財務預決算報告、各類財務報表、統計報表及其它需要保密的財務狀況。5.公司所掌握的尚未進入市6、場或尚未公開的各類資料及市場調研、分析報。6.公司原材料、輔料、設備的進貨渠道及業務協助單位的情況。7.公司職員人事檔案、工資、勞務性收入情況。二、保密制度的實施措施1. 凡屬于公司秘密的文件、資料和其它物品，其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等工作，由公司指定責任人，2. 凡采用電腦編緝、打印、存取，處理傳遞的公司秘密應由主管部門負責保密，并承擔相關責任。3.對于密級的文件、資料和其它物品，未經主管領導批準，不得隨意允許查閱、復制和摘抄；凡需收發、傳遞和外出攜帶時，應由指定人員負責管理，并采取必要的安全措施；4.不準在私人交談和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不7、準通過其它方式傳遞公司秘密，否則將受到違紀處罰直至承擔法律責任。5.凡公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當采取補救措施。并及時報告公司主管領導。6.凡在電腦上處理涉及公司業務、財務、經營情況的重要秘級資料后，若不需貯存保留的，應在處理后立即消除內存內容；若需保存的必須設置保密值保存，同時應做出備份保存。 7.凡設計部、財務部傾倒垃圾時應作處理，嚴禁隨意傾倒和丟棄，若有違規者將受到處罰。固定資產管理規定由于固定資產種類繁多，數量較大，并分散在公司各個部門，因此要提高固定資產的利用效果，加強固定資產的日常管理是十分必要的，根據公司實際情況，特制定本規定。一、固定資產管理權限歸公司財8、務部，財務部需定期對固定資產進行盤存并建帳。二、實行固定資產歸口管理，根據固定資產的使用地點由各部門負責具體管理，各部門可進一步落實到班組和個人，同崗位責任結合起來，形成一個自上而下縱橫交錯的管理體系。三、固定資產檔案一經建立，將歸口管理，檔案一式二份，分別由財務部及各部門負責人各持一份，負責人要與財務部一起進行物品盤點，核實后雙方簽字認可，同時物品歸部門負責人進行管理。四、固定資產進行歸口管理后，每月財務部與部門負責人對固定資產進行實地盤點，如有丟失、短缺、損壞，要落實責任人，否則由部門負責人承擔責任。五、辦公室對各部門辦公設備進行調整須填寫調撥單報財務部，進行檔案調整。六、辦公室用品庫由專9、人負責每月進行盤存，領用與盤存表要交財務部備案。設計部要做好“貴重紙張使用登記表”及“設計方案登記表”等記錄工作。電腦設備管理規定為了保障公司業務工作順利進行，充分利用在用設備，對公司電腦設備管理作如下規定：一、總經辦為公司電腦設備的歸口管理部門。二、凡新購買的電腦設備，先由財務部建立固定資產帳目，然后交辦公室登記造冊負責分配與管理工作。三、電腦設備分到個人使用時，使用者是該設備的責任人，如因使用不當，造成設備損壞，由本人負責修理或賠償。四、電腦設備因工作之需要搬離公司，需經公司總經理批準后，到辦公室辦理有關轉移手續后方可搬移。五、電腦設備平時不準隨意互相調換，需要更換和調換時，需經公司領導批準后，到辦公室辦理有關手續后方可調換。六、電腦設備的日常維護工作，由總經辦負責，嚴禁私自開箱檢查。七、私人軟盤嚴禁在公司電腦上使用。八、原電腦軟件及硬件嚴禁擅自刪改。