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1、公司員工檔案范圍及查詢管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工檔案管理制度1、檔案管理的目的：1.1真實記錄員工各方面情況，作好動態(tài)的跟蹤把握，為人事運用提供參考；1.2保證人事信息，以備查閱；2、檔案保管：人力部檔案必須專人專管3、檔案范圍：人力部檔案包括電子版檔案和書面原始檔案；3.1書面原始檔案包括：各種審批的人事手續(xù)、員工勞動合同、擔保書、體檢表、證件復印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件，與員工個人相關的文件要存一份在員工個人的檔案中；3.2電子版檔案包括；3.2.1每月五日前，分公司人力人員向總部人力部報如2、下表單：表一：人力資源月報，詳見招聘錄用管理制度表二：崗位圖表三：培訓時間匯總表（要求三日前報總部）（培訓其他表詳見培訓管理制度）表四：考勤記錄表和考勤匯總表，詳見考勤管理制度表五：社會保險繳費明細表表六：勞動合同簽署明細表表七：工資表，詳見薪資管理制度 表八：員工獎懲記錄 表九：員工異動記錄表分公司人力部人員保管好如下電子版資料:資料一：公司操作手冊電子版資料二：個人操作手冊電子版資料三：各期智聯(lián)文化資料四：總部下發(fā)通知按下發(fā)部門、編號歸檔資料五：總部下發(fā)的會議紀要、培訓資料資料六：各月員工績效考核分以上內(nèi)容為包括但不限于1、 檔案的查詢權限：總經(jīng)理，副總經(jīng)理，總部人力部負責人能查詢所有員工的檔案，各分公司負責人和分公司人力部能查詢該分公司員工的檔案，其人員要查詢員工檔案必須經(jīng)人力部批準；2、 離職員工檔案處理：員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，人力資源部保存半年以上，部門經(jīng)理級以上員工，保存一年以上。3、 員工個人檔案的管理7.1如員工的工作進行了跨公司的異動，編制發(fā)生了改變，在接到有關通知文件后三個工作日內(nèi)，由編制所在公司人力部，將該員工的原始檔案復印一份在公司存檔，將原始檔案原件裝入文件袋，貼好封條，蓋好章，以郵寄的方式給將要調(diào)動的公司人力部；7.2公司人力人員收到其它公司寄來的檔案后，必須檢查封條是否完好無損，再存檔；