午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、公司檔案分類、歸檔及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄1、有限公司檔案綜合管理實施辦法22、有限公司檔案分類編號方案63、有限公司各類檔案歸檔制度124、有限公司各類檔案保管期限表185、有限公司檔案保管和庫房管理制度276、有限公司檔案保密制度287、有限公司檔案利用制度298、有限公司檔案鑒定銷毀制度309、有限公司綜合檔案室職責3110、有限公司檔案員崗位職責及考核辦法32有限公司檔案綜合管理實施辦法第一條 為加強本企業檔案的科學管理，充分發揮檔案的作用，更好地為企業各項工作服務，根據中華人民2、共和國檔案法、企業檔案管理規定等有關法律法規，結合本企業檔案工作的實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，是指本企業在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、科技、會計、聲像、實物等不同載體和內容的文件材料，它是本企業在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映本企業不同時期的歷史面貌，是本企業工作查考、制定決策的重要依據。第三條 企業檔案工作是企業工作的組成部分，是提高企業工作效率和工作質量的必要條件，是維護企業歷史面貌的一項重要工作，必須加強對檔案工作的領導，將其列入本司的工作計劃，統籌安排，保障檔案工作的順利進行。第四條 本企業檔案工作堅持統一領導、綜合管理的原則，由分管企業管理部門的領導負責3、主管檔案工作；企業管理部門下設綜合檔案室，并負責管理綜合檔案室的日常工作；綜合檔案室配備專（兼）職檔案管理人員，負責具體檔案業務工作。第五條 本企業檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監督和指導。第六條 本企業在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、科技、會計、聲像、實物、業務等檔案，均由本企業綜合檔案室統一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。第七條 本企業在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交；基建檔案及管線檔案則由管網運行與工程管理部整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。第八條 綜合檔案室負責檔4、案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進行系統化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯系，區分保存價值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發檔案信息資源，為本企業各項工作服務。 第九條 綜合檔案室要建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，并按規定準確編制檔案工作統計報表，及時上報檔案行政管理部門。第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經檔案鑒定領導小組審核、分管檔案領導批準后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。第十一條 檔案庫房應做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防5、高溫高濕等設施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的借閱權限。第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀守法，具備檔案管理的有關專業知識，熟悉業務技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩定，確因工作需要調動時，應在離職前辦好交接手續。第十四條 根據中華人民共和國檔案法有關條款及其它法規的規定，對在檔案工作中做出貢獻的檔案工作人員和有關人員給予適當的獎勵。對違反國家檔案法規和本企業有關規定的，應依法給予處罰和通報批評。第十五條 本辦法自文件下達之日起執行，由有限公司企業6、管理部綜合檔案室負責解釋。有限公司檔案分類編號方案為了加強我司檔案工作業務建設，提高檔案綜合管理水平，實現檔案分類整理、排列、管理的標準化和規范化，促進檔案業務管理水平的提高，以更好地為我司各項工作服務，根據工業企業檔案分類試行規則等相關制度，結合我司的實際情況，特制定本方案。一、分類原則1、檔案分類原則是以本企業所形成的全部檔案為對象，依據職能，結合檔案內容和載體形態特點，便于科學管理和開發利用。2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。3、本辦法適用于對本企業全部檔案進行實體分類、組卷和排架管理。二、類別設置本司檔案共分五大類：文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案。大類7、及屬類設置如下：文書檔案:A 黨群管理B 行政管理C 經營管理C1報表類C2 合同類C3 供水協議類C4 采購類D 生產技術F 科學研究 科技檔案：G1 長江水廠G2 管線工程G3 基建工程G4 全祿水廠 G5 大豐水廠 G6 臨時水表安裝竣工圖 H2 設備安裝SJ 公司設計類 會計檔案：K 報表K 賬簿K 憑證K 其他聲像檔案 S 照 片 S 錄像帶 S 光盤及其他實物檔案F 房產證、土地證Z 其它證書類(如營業執照、組織機構代碼證等)三、編號方法1、文書檔案的編號文書檔案采用立卷歸檔方法，其編號結構模式為：分類號保管期限代號年度案卷號。其中保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3。例：A 8、. 1. 1991001案卷號（第1個案卷）年度（1991年） 保管期限代號（永久） 分類號（黨群管理）2、科技檔案編號(1)基建檔案、管線檔案，及設備檔案。前兩者按工程項目組卷， 后者按設備組卷。1997年之前，由于轉換檔案管理系統軟件，基建檔案導入之后的編號與新系統的不同，其編號的結構模式為：分類號JJ保管期限代號+年度+案卷號。1997年至今，編號的結構模式為：分類號保管期限代號+年度+案卷號。 例：G3.JJ.1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1997年） 保管期限代號（永久） 基建檔案代號分類號（基建檔案）G3 .1.1998 001案卷號（第1個案卷）目錄順序號（第1條9、目錄） 保管期限代號（永久） 分類號（基建檔案）（2）水廠檔案的編號水廠原名是浦魚洋水廠，檔案資料1997年以前的編號結構方式為：分類號PYY保管期限代號+年度+案卷號。1997年之后的編號結構模式為：分類號保管期限代號+年度+案卷號。 例：G1.PYY.1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1997年） 保管期限代號（永久） 基建檔案代號分類號（水廠）G3 .1.2004 001案卷號（第1個案卷）目錄順序號（第1條目錄） 保管期限代號（永久） 分類號（水廠）（3）水廠檔案的編號編號結構方式為：分類號PYY保管期限代號+年度+案卷號。1997年之后的編號結構模式為：分類號保管期限代號10、+年度+案卷號。例: G4 .1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1999年） 保管期限代號（永久） 分類號（水廠）（2）公司設計類的編號編號結構模式為：分類號+保管期限代號+年度+案卷號例: SJ .2.1999 001案卷號（第1個案卷）年度（1999年） 保管期限代號（長期） 分類號（設計類檔案）3、會計檔案編號2007年之前歸檔的會計檔案，其編號結構模式為：分類號保管期限代號年度案卷號；2007年之后歸檔的會計檔案，其編號結構模式為：分類號+全宗號+保管期限代號+年度+案卷號。 例：2007年之前會計報表的編號 K1 .2.2000001 案卷號（第1個案卷） 年度（200011、年） 保管期限代號（長期） 分類號（會計報表）2007年之后：K1.C37.2.2007 001案卷號（第1個案卷）年度（2007年） 保管期限代號（長期） 總公司的全宗號分類號（會計報表）4、聲像檔案編號（1）照片檔案的編號一個照片檔案冊為一個案卷，其編號結構模式為：分類號案卷號。例： S1 001案卷號（第1個案卷） 分類號（照片檔案）（2）錄像帶、光盤等檔案的編號，其結構模式為：分類號案卷號。例：錄像帶S2 001案卷號（第1個案卷） 分類號（錄像檔案）5、實物檔案的編號,其結構模式為：大類代字屬類代號件號。例：F .2006 - 1 件號（第1件） 年度（2006年） 分類號（房產證/12、土地證）Z .2006 - 1 件號（第1件） 年度（2006年） 分類號（其它證書類）四、本辦法自發布之日起執行，由本企業綜合檔案室負責解釋。 有限公司各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍凡是本企業黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理工作中形成的，具有查考利用價值的文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按本企業的文書檔案保管期限表所列條款執行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確、系統。2、按照歸檔原則和本企業制定的檔案分類編號方案進科學規范化的歸檔，確保文件材料之間的有機聯系，真實地反映本企業歷史面貌，便于查找利用。3、采用立卷歸檔方法，所有文件材料按年度歸檔13、，并根據本企業文書檔案保管期限表的規定，準確劃分檔案材料的分類和保管期限。4、卷內文件要按十六開即（185260mm）標準折疊取齊，小于16開或裝訂線外側有方案的文件，要加紙裱糊；大于16開的要折疊取齊，破損的要托裱，去除金屬物；并且統一在有文字的每頁文件右上角和背面左上角編寫頁號。5、案卷題名要簡明確切，由文件責任者、問題名稱組成，能概括地提示卷內文件內容，案卷封面各項目應采用打印填寫。6、歸檔的檔案應編有歸檔文件目錄一式兩份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨相應的文件放在檔案盒內，一份用于制作檔案檢索目錄。（三）歸檔時間職能部門在次年三月份底之前向綜合檔案室移交經過鑒定歸檔的文件資料，綜合檔14、案室在每年的六月底前完成上一年度形成的文書檔案立卷歸檔任務。二、科技檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業各個基建項目、管線工程項目從醞釀、決策到建成使用，以及設備從開箱安裝到調試使用的全過程中形成的有查考利用價值的文件材料均屬科技檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業科技檔案保管期限表所列條款執行。（二）歸檔要求歸檔的科技檔案必須完整、準確、系統，以保障管理、維護、改擴建的需要。基建文件材料、管線工程材料按工程項目組卷，設備安裝材料按設備種類組卷，卷內文件要進行系統排列、編號和編目，并按A4（297mmX210mm）的規格折疊成統一的幅面。（三）歸檔份數比較重要的一式二份，一般的一份，并編制科技檔案目錄一15、式二份。（四）歸檔時間1、基建檔案、管線工程檔案，一般在工程竣工后三個月內移交歸檔；2、設備檔案，一般在設備安裝調試完畢或驗收后運轉正常三個月內移交歸檔。（五）歸檔手續科技材料歸檔時，必須履行交接手續，填寫移交清單一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。三、會計檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業在會計工作中形成的各種會計報表、帳簿、憑證等會計材料均屬會計檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業的會計檔案保管期限表所列條款執行。（二）歸檔要求1、歸檔的會計檔案必須齊全完整。2、歸檔的各類憑證的規格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。3、裝訂時應注意調節案卷的厚薄，利于保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經辦16、人印章。（三）歸檔份數憑證、帳簿、年報表一式一份。（四）歸檔時間會計檔案實行隔年移交制度：會計檔案在會計部門保管保管一年之后，由會計部門于次年六月底前向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續會計檔案移交時，由會計人員列出清單一式兩份，交接雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的聲像圖片材料，包括光盤、錄音帶、錄像帶、照片、底片等，均屬聲像檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業的聲像檔案保管期限表所列條款執行。（二）歸檔要求1、歸檔的聲像檔案必須詳細說明攝錄時間、地點、人物、主要事由和攝錄人。2、聲像檔案必須清晰、完整。3、對有保存17、價值的聲像檔案，由攝錄人在攝錄工作完成后及時整理，照片檔案要將照片、說明與底片對應夾好，錄音、錄像檔案要將音、像帶與說明對應夾好。4、歸檔的聲像檔案必須是原版原件，按類分組。（三）歸檔份數一般為一式一份。（四）歸檔時間聲像檔案應在拍攝錄制完成后兩個月內，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續聲像檔案歸檔時，必須履行交接手續，填寫移交清單，一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。五、實物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本企業獲得的獎狀、獎杯、獎旗、牌匾、證書等；2、本企業已停止使用的印章；3、上級領導或名人、相關友好單位在檢查、交流活動中題寫、贈送的字畫、紀念品等。（二）歸檔要求1、應歸檔的實物材料必須齊全18、完整、集中存放。2、實物材料分屬類并按時間順序排列、編號、編目。（三）歸檔時間實物檔案在其形成后一個月內，由經辦人說明有關情況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續實物檔案歸檔時，必須履行移交手續，填寫移交清單一式二份，雙方在清單上簽字，各留一份備查。如有特殊情況，經綜合檔案室登記后，可暫由經辦人單位或經辦人保管。有限公司各類檔案保管期限表文書檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限一黨群管理（一）黨務工作1本企業黨委代表會議的材料11 公報、決議、決定、記錄、紀要、領導講話、討論通過的文件材料永久12 討論未通過的文件材料等短期2上級（集團公司）召開的黨代表大會、代表會議文件材料2.1通知、名單19、議程、報告、領導講話大會發言提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、簡報等材料。永久2.2賀信、賀電、討論未通過的文件。長期2.3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期3本企業黨組織會議、工作報告、總結，換屆選舉結果永久4本企業黨組織建設工作、入黨發展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料長期5黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料永久6黨員年報表永久7黨費收繳和管理工作形成的文件材料長期8參加上級黨委統一部署開展的重要專項活動中形成的本企業工作方案、報告、總結等永久9黨務工作簡報、情況反映長期10本企業組織和承辦對黨員的管理、培訓、考察，對20、黨員進行黨性、黨風、黨紀教育所形成的文件材料長期11本企業開展黨風建設意見、方案 長期12上級黨委制發的關于黨務工作的文件資料長期13本企業先進黨支部、優秀黨員的文件材料131 受市級（含）以上表彰、獎勵的永久132 受市級以下表彰、獎勵的或本企業內部表彰的長期14對本企業黨員、干部進行廉政教育工作，預防瀆職、失職事件發生所形成的規章制度等文件材料長期（二）工會工作15本企業工會組織工作報告、總結、換屆選舉結果永久16本企業工會會員名冊 永久17本企業職工代表大會的全套材料長期18本企業工會年度工作計劃、總結長期19本企業工會會費收繳、管理工作形成的文件材料長期20本企業工會委員會的換屆、改選21、工會會員發展等工作形成的文件材料永久21本企業組織職工聯誼活動、勞動競賽形成的材料短期20本企業計劃生育工作計劃、總結、基本信息登記表等長期（三）共青團工作22本企業共青團代表大會、組織換屆、改選、發展等工作形成的文件材料永久23本企業團員名冊永久24本企業共青團培訓、開展活動等文件材料長期（四）其它25本企業編印的并反映主要職能活動的出版物的定稿和樣本永久26本企業處理人民來信來訪的文件材料261有省級以上領導重要批示和處理結果的永久262有上級機關或本企業領導人重要批示和處理結果的長期263其他有處理結果的短期264沒有處理結果的短期二行政管理1上級機關召開的重要會議文件材料11主要文件22、材料長期12其他文件材料短期2上級機關制發的文件材料21直屬上級機關制發的屬本企業主管業務211 重要的永久212 一般的長期22直屬上級機關制發的非本企業主管業務但要執行的文件材料長期23上級機關制發的關于本企業機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料永久3省部級以上領導以及當地黨委政府主要領導檢查、視察、調研本企業重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等永久4當地黨委政府領導、上級機關一般性檢查視察時形成的文件材料長期5本企業召開工作會議、專題會議的文件材料51請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久52典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報長期623、聯合召開會議的文件材料61本企業主辦的611請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等永久612典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報長期62本企業協辦的611請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的正本或復制件長期612典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的正本或復制件短期7本企業工作人員參加上級領導機關或業務指導機關召開的與本企業職能有關的會議材料長期8本企業舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，具有影響的重大事件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料永久9代上級機關起草并24、被采用的文件的最后草稿91重要的、法規性的長期92其他的短期10本企業制發的（包括與其他機構聯合制發的）文件材料101方針、政策性、法規性的，重要問題的永久102基礎性、技術性、操作性、一般專業問題的長期103事務性有參考價值的短期11本企業轉發上級機關法規和重要文件111本企業有具體貫徹意見、要求的永久112本企業無貫徹意見長期12本企業形成的行政管理工作制度、程序、規定等文件材料永久13本企業的請示與上級機關的批復、批示，下級機關的請示報告與本企業的批復、批示131方針、政策性的、重要問題的永久132一般事務性問題的短期14上級領導機關印發的關于本企業主要業務的意見、規定、標準等長期15本25、企業工作活動的工作總結、報告151主要職能活動、年度和度年以上的、重要專題的永久152半年的、季度的、一般專題的長期16*本企業內部機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久17人事任免文件171本企業對直屬單位領導人任免的文件材料永久172本企業內部機構負責人的任免材料永久18本企業人事工作制度、規定、辦法等文件長期19*本企業關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久20本企業職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根長期21本企業關于人事考核、職稱評審工作文件材料永久22本企業干部、職工名26、冊，及年度報表永久23本企業先進單位、勞動模范、先進工作者等文件材料231省以上的永久232地、縣級以下的或本企業內部表彰的長期24本企業對有關人員的處分材料241受到警告（不含）以上處分的永久242受到警告處分的長期25本企業組織沿革、大事記永久26本企業財產、物資、檔案等的文件和交接憑證長期27本企業關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料271重大活動的主要文件永久272一般活動的審批手續、考察報告長期273其他文件材料短期28企業之間協商工作的往來文件材料短期29本企業制定的安全生產工作規劃、計劃、總結永久30本企業保衛部門的安全檢查、調查記錄長期31本企業內部制定的應27、急預案長期32本企業在進行固定資產投資、科技計劃等各類項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等登記、批文及依據性材料永久33本企業在對不動產、自然資源的所有權、使用權確認工作過程中形成的申請、審核、確認批文（含存根）及審核匯總表等永久34本企業批準頒發的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料永久35房產、土地所有權和使用權的文件材料永久三經營管理（一）經營報表類1本企業計劃、規劃、控制數字11年度和年度以上的永久12季度的、月份的短期2本企業的統計報表21匯總的、年度和年度以上的、專題的永久22季度的、月份的短期3下級單位報送的總結、28、報告、統計報表31年度和年度以上的總結、統計報表、重大問題的專題報告長期32年度以下的總結、統計報表、一般專題的報告、備案的短期4本企業各種普查工作形成的文件材料41綜合成果、專題成果、方案、總結報告永久42原始記錄長期5本企業專題、典型的調查報告51重要的永久52一般的短期（二）經營合同類6本企業與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料61具有歷史意義和長遠利用價值的永久62重要的長期63一般的短期7審計機關和本企業在專項審計（包括違紀事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料永久8評估報告永久9本企業以及下屬公司的章程長久（三）供水協議類10本企業與用水客戶簽訂的水表報29、裝、過戶等資料長期（四）采購類11物資采購、工程項目等招投標文件全套資料（招標文件、招標延期公告、投標文件、招標方案、開標建議、開標記錄、評分記錄、會議紀要、中標通知書等）長期12對廠家進行調研后形成的調研報告長期四生產技術1質量管理、技改項目的年度計劃、總結2質量管理升級材料3質量、生產技術專題會議紀要4本企業關于質量管理體系的相關文件資料5生產經營分析會議紀要6關于工程投資建設項目的申請、批復等文件資料7關于本企業各專業技術人員資格認定的文件資料8計量管理計劃、總結及統計表9計量工作升級材料10水質分析報告及水質定期檢查報表11水質事故報告及處理材料12水源調查、檢測報告材料五科學研究類：30、1上級下達的科研任務書、批復、指示等長期2科研課題、可行性報告、協議書等長期3科研專題會議紀要、會議記錄短期4研制過程中的原始記錄、理化分析、計算書長期5研究成果報告及總結材料長期6成果申報、鑒定結果及有關會議紀要長期7成果獲獎證書、成果推廣應用情況記錄長期科技檔案保管期限表序號條款名稱保管期限一基建檔案1項目可行性研究材料，包括：永久11項目的申請、批復；12選址意見書及其報批文件；13可行性研究報告及其報批文件；14項目評估、論證文件；15設計任務書，及報批文件等。2設計基礎文件材料，包括：永久21工程選址報告；22工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、試驗報告及說明；23地形、31、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀察記錄。3設計文件，包括：長期31施工圖設計、設計計算書；32工程項目預算書等。4工程管理文件，包括：征用土地報批文件及紅線圖、拆遷、補償協議、合同、承包工程合同、協議、招標、投標、租賃文件（注：合同一般歸入文書檔案）永久5施工文件，包括：開工報告、施工合同、執照、施工日記、原材料試驗報告、合格證等。長期6監理文件，包括：變更設計通知及修改記錄、重大質量事故及處理報告；分項、分部、單位工程質量檢查、評定等。永久7竣工文件資料，包括：永久71工程竣工驗收記錄、驗收報告等資料；72工程決算書；73工程竣工圖。二管線工程8項目申請及批復文件9輸水32、管線安裝施工圖紙、管件圖、報建圖永久10輸水管線安裝記錄、事故處理報告永久11管線試壓記錄、沖洗、消毒記錄長期14竣工驗收報告、竣工圖紙永久15管線安裝工程預、決算永久16市政管網總圖及補充圖紙永久三設備檔案1購買設備儀器的申請報告、批復、技術調查報告、自制設備的技術任務書、設計計算書、圖樣及有關文件長期2外購設備的協議書、合同及有關的專題會議紀要等長期3外購設備的隨機文件、隨機圖紙、隨機光盤等。長期4設備開箱驗收記錄、重大事故分析短期或長期5設備安裝、調試記錄、總結、竣工圖樣、檢測報告、設備自制組裝技術記錄長期6設備大修計劃、報費申請報告、批文長期會計檔案保管期限表序 號一級類目二級類目保管33、期限一會計憑證1、原始憑證和記帳憑證15年2、涉外會計憑證永久二會計賬簿1、總帳、日記帳、明細帳15年2、現金出納帳、銀行存款帳25年3、輔助帳簿15年4、固定資產明細帳5年三會計報表1、會計預算、決算年報永久2、會計預算、決算月、季報5年四其它1、會計移交清冊15年2、會計檔案保管清冊永久3、會計檔案銷毀清冊永久4、銀行余額調節表、銀行對帳單5年實物檔案保管期限表序號類 目保管期限1本企業獲得省級（含）以上的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、牌匾等永久2本企業獲得市級（含）以下的榮譽證書、獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、牌匾等長期3本企業以前使用過，現已停止使用的印章永久4上級領導、名人重要的題寫字34、畫永久5上級領導人一般的題寫字畫長期6本企業與其他單位在友好往來活動中接受的贈品、紀念品長期聲像檔案保管期限表序號類 目保管期限1 市級（含）以上的領導來廠視察的照片、錄音、錄像資料永久2本企業內部重大事件或事故的照片、錄音、錄像資料永久3本企業宣傳廣告片的錄像資料永久4本企業重要人物、先進工作者的照片、錄音、錄像資料永久5本企業重要會議形成的照片、錄音資料永久6一般會議接待形成的照片長期7本企業一般資料性的照片長期8本企業舉辦文娛活動形成的照片、錄像資料長期有限公司檔案保管和庫房管理制度一、檔案是企業的寶貴財富，必須堅持集中統一管理的原則。為了科學的管理本企業全部檔案，切實保證檔案的完整與安35、全，特制定本制度二、管理人員應對移交進檔案室的檔案材料進行認真審查、鑒定、清點，力求齊全、完整、準確，并做好加工整理、科學分類、編目、著錄、裝盒、上架等工作。三、檔案室實行專人負責，庫存檔案堅持誰保管誰負責的原則，管理人員要嚴格執行各項制度，忠于職守，確保檔案實體安全和秘密安全。四、切實做好檔案庫房的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等措施，定期檢查檔案的保管狀況，維護檔案資料的完整、安全、整齊、美觀，室內布局要整齊、美觀，保持清潔，及時調節通風和溫濕度，并做好記錄（適當溫度1424、濕度45%65%為宜），庫房內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆品及其他雜物等。五、管理人員發現破損、蟲蛀36、鼠咬等情況要及時采取措施，并做好處理工作。六、管理人員每天下班前，要鎖好庫房門窗，切斷電源。七、管理人員因工作調動離開檔案工作崗位的，離崗前要對所保管的檔案進行清點，履行交接手續。有限公司檔案保密制度一、檔案工作人員要認真學習、遵守國家保密法、保密法實施辦法及上級和本企業制定的各種保密條例和制度，嚴守企業秘密，確保檔案的安全。二、認真執行保密守則，不斷增強保密觀念。三、借閱檔案資料必須履行借閱手續，未經有關領導批準，不得將檔案材料借給任何無關人員查閱，不得擅自拍照、復印或將檔案帶出檔案室。四、不在公共場所和家屬、親人、朋友面前談論檔案材料中的一切內容。五、不得在檔案庫房接待來訪人員，不得與無37、關人員談論檔案工作中的秘密事項。六、發現失密、泄密現象，應及時報告分管領導、及公司安全辦公室。有限公司檔案利用制度一、設置檔案利用登記簿，根據檔案的秘密等級，嚴格履行不同的借出登記、歸還注銷、反饋利用效果登記等手續。二、凡調閱有密級的檔案資料需經有關領導批準，并且一般情況下只限于在檔案室內閱讀，未經批準不得帶離檔案室。三、利用者借閱檔案時，要愛護檔案，注意維護檔案的完整與安全，嚴禁在檔案資料上涂改、勾（圈）劃、污損、增刪、剪裁甚至拆卷撕換，否則追究其責任。四、本企業檔案均屬未開放檔案，外單位查閱本企業檔案，應有單位介紹信，并經本企業有關領導人批準，方可查閱。五、經批準抄錄、復制、復印的檔案材料38、，由檔案部門核對無誤后，加蓋公司印章，可與檔案原件同效。六、利用者歸還調閱案卷時，應親自交回檔案室，經檔案室管理人員檢查無誤后，辦理注銷借閱手續及反饋利用效果。有限公司檔案鑒定銷毀制度一、為了充分、合理、有效的保護檔案，提高本單位檔案的質量，特制定本制度。二、本企業檔案鑒定小組，由主管領導、檔案管理人員、以及與檔案相關的部門的工作人員組成。三、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史的觀點，根據本企業制定的各類檔案保管期限表，結合實際情況，對過期檔案進行及時清理鑒定，對案卷的存毀提出意見。四、鑒定工作中應遵循“保存從寬、銷毀從嚴、本企業文件從寬，上級文件和其他單位文件從嚴”的原則。五、對保管期限已滿和確定39、再無保存價值的檔案，經鑒定小組鑒定之后，提出處理意見，經公司領導審批后可進行銷毀。銷毀時，由兩人負責在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應長期保存。六、會計檔案的銷毀按照會計檔案管理辦法（國家財政部、國家檔案局1998年發布）中所規定的程序執行。有限公司綜合檔案室職責一、貫徹執行上級有關檔案工作的法規政策，建立健全本企業檔案工作各項規章制度。二、集中統一管理本企業各種門類和載體的檔案。三、負責指導和督促本企業各部門做好各種文件材料的收集、整理、歸檔工作。四、不斷改進檔案工作，逐步做到案卷質量標準化，檔案整理系統化、庫房管理科學化、查找利用現代化、調查統計制度化。五、對所保管的全部檔案定40、期進行鑒定、銷毀工作。六、積極開展檔案借閱利用及檔案信息開發利用工作，為本企業各項業務工作活動的開展服務。七、在統一領導、分級管理的原則下，負責對本企業下屬水司的檔案工作進行業務指導、檢查和監督。八、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作的任務。有限公司檔案員崗位職責及考核辦法一、崗位職責1、認真貫徹執行黨和國家及上級部門有關檔案工作的方針、政策及規章制度。2、積極宣傳檔案法和有關檔案工作規章、制度，忠于職守，遵紀守法，加強檔案專業知識學習，不斷提高政治素質和專業水平。3、負責制定本企業的檔案工作計劃，建立健全檔案管理工作的各項制度。4、督促和指導各部門做好各種門類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。5、負責檔案的鑒定銷毀工作，對超過保管期限確無保管價值的檔案進行銷毀。6、提高主動服務的質量和水平，熱情接待檔案查詢人員。7、做好檔案的接收、借閱、統計和利用效果的收集工作。8、嚴格執行國家保密法，確保檔案的內容和實體安全，杜絕泄密事故的發生。9、積極創造條件，切實做好檔案庫房“八防”工作。二、考核辦法按照上列崗位職責的要求，結合本企業崗位考核辦法進行考核獎勵。