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1、閥門公司辦公用品申請購置、領(lǐng)用保管制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1、 目的 為有效地管理、發(fā)放、使用辦公用品，根據(jù)公司現(xiàn)狀特制定以下制度。2、 試用范圍（見附頁）2.1 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法。辦公器材類：電腦整套（顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)）、打印機(jī)等。文具類：文件柜、文件夾、計(jì)算器、筆類、紙類、修正液、膠水、回形針等。其它：打卡機(jī)、紙卡、磁卡、毛巾等衛(wèi)生用品。3、 管理內(nèi)容3.1辦公用品的申請3.1.1各部門指定專人（文員/統(tǒng)計(jì)）負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本2、部需要填寫辦公用品月領(lǐng)用申請單（附表1），經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)行政部。3.1.2行政部管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，填寫辦公用品需求匯總單（附表2），報(bào)廠長同意后，轉(zhuǎn)采購部組織采購進(jìn)貨。3.2 辦公用品購置 3.2.1采購部購買到位后由行政專員組織驗(yàn)收，清點(diǎn)并辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單（附表3），再根據(jù)入庫單所列物品與所需采購物品進(jìn)行核對，同時(shí)做好辦公用品庫存臺帳（附表4）。 3.2.2行政專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。 3.3 辦公用品的領(lǐng)用保管 3.3.1行政專員在做好臺帳以后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人到行政部領(lǐng)取各自所需物品，同時(shí)做3、好領(lǐng)用臺帳工作。 3.3.2對于辦公器材類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用，同時(shí)確定使用人。 3.3.3如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，做好辦公用品庫存臺帳，同時(shí)在員工離職申請表上簽字注明；本部門需要繼續(xù)留用的，確定使用人并報(bào)行政部，便于行政人員跟蹤辦公用品的使用情況。 3.4 辦公用品器材耗材（配件）管理 3.4.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品，可在每月辦公用品月領(lǐng)用申請單中的填寫。 3.4.2計(jì)算機(jī)配件：如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。 3.4.3對于筆類辦公用品4、，用過的筆殼跟筆芯都集中存放于各部門指定的專人（文員/統(tǒng)計(jì)）進(jìn)行保管，并根據(jù)各部門當(dāng)前使用情況將集中好的已使用過的筆芯到行政部辦理跟換手續(xù)。 3.4.4對于辦公器材類的耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知行政部；同時(shí)行政部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件（如：鍵盤、鼠標(biāo)、墨水、紙卡等）作合理庫存。3.4.5行政專員對以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。3.5 辦公用品耗材的盤點(diǎn)及相關(guān)說明3.5.1行政專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。3.5.2庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。35、.5.3對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。3.5.4部門申請金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部視具體情況有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。4、附表4.1辦公用品月領(lǐng)用申請單4.2辦公用品需求匯總單4.3入庫單4.4辦公用品庫存臺帳附頁：1、行政部發(fā)放的物資：辦公用品辦公器材類：電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、粉碎機(jī)、熱水器、空調(diào)文具類：文件柜、各類文件夾、計(jì)算器、各種筆、筆記本、A3/A4打印紙、檔案袋、修正液、膠水、回形針、墨盒、色帶、粉筆、黑板、白板、訂書機(jī)、訂書釘、員工手冊其它：打卡機(jī)、紙卡、磁卡、各類廠服、毛巾、垃圾袋等衛(wèi)生用品2、工具倉庫發(fā)放的物資：各類勞保用品及車間所需工具 勞保用品：各類手套、口罩、洗衣粉、藿香正氣液等 工具：各車間所需各種工具 其它：各車間/部門所需雙聯(lián)/三聯(lián)表單、各種帳本、風(fēng)扇等浙江xx閥門有限公司批準(zhǔn)： 審核： 編制： 抄送：總經(jīng)理、總監(jiān) 發(fā)送：各部門 共印 份xx年6月19日