設(shè)計(jì)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1102921
2024-09-07
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1、設(shè)計(jì)公司差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一條 目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則,員工在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。第四條 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。4.1、各種交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):級(jí) 別交通工具火 車/高鐵(動(dòng)車)飛 機(jī)長途汽車總經(jīng)理 / 總監(jiān)軟臥/二等座經(jīng)濟(jì)倉實(shí)2、報(bào)實(shí)銷項(xiàng)目經(jīng)理 / 部門負(fù)責(zé)人硬臥/二等座其余人員4.1.1、乘坐飛機(jī)的,往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷;4.1.2、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限:省會(huì)(區(qū))城市上限100元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)80元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷。隨公司車輛出差,只報(bào)汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi),不報(bào)銷其他交通費(fèi),特殊情況除外;4.1.3、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);4.1.4、所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地3、點(diǎn)的除外)。4.2、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限):級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)住宿規(guī)格特別地區(qū)省會(huì)、直轄市及沿海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級(jí)城市及以下總經(jīng)理總 監(jiān)350300200120可以1人住1間項(xiàng)目經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人280200150100同性同行必須每2人住一間,每2人中只有1人可以報(bào)住宿費(fèi)其余人員200150100804.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;、省會(huì)、直轄市及沿海城市:指各省會(huì)城市及天津、重慶、煙臺(tái)、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無錫;、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 單位:元/天級(jí)別特別地區(qū)省會(huì)、直轄市4、及沿海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級(jí)城市及以下總經(jīng)理 / 總監(jiān)100806040項(xiàng)目經(jīng)理 / 部門負(fù)責(zé)人 / 其余人員80604030、地區(qū)劃分同上第4.2條;、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,經(jīng)同意方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷。在公司報(bào)銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的,對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%。第五條 員工外出參加會(huì)議,由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿 費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對(duì)在途 期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工外出參加培 訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)5、行。第六條 員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。第七條 員工出差途中,經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親,其繞道車船費(fèi)扣除直線單程車、船費(fèi)后全部自付,在家期間不享受生活補(bǔ)助、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。第八條 車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn)、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第九條 出國人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定。第十條 公司因經(jīng)營需要臨時(shí)聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 以上差旅費(fèi)報(bào)銷均需提供有效發(fā)票。第十二條 各部門應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí)、不合法、記載不完整、不準(zhǔn)確的票據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數(shù)、次數(shù)、天數(shù)、路線。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷出差費(fèi)用。
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