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1、集團(tuán)公司辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司LOGO擬 制審 核批 準(zhǔn)實(shí)施日期辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理制度文件編號(hào)1. 目的為營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于*公司辦公區(qū)及公共區(qū)域5S管理。3. 定義與目的3.1 整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；目的是把“空間”騰出來活用；3.2 整頓（SEITON）：把要用的東西，按2、規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；3.3 清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾，無污穢狀態(tài)；目的是消除臟污，保持職場(chǎng)干凈、明亮；3.4 清潔（SEIKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果；3.5 修養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。4. 5S推行成員構(gòu)成4.1 設(shè)5S專員（暫由行政專員兼任）；4.2 5S推行小組成員：5S專員、各部門負(fù)責(zé)人；4.3 5S檢查小組成員：5S專員、各部門指定53、S工作負(fù)責(zé)人，組成臨時(shí)檢查小組，各部門代表輪流，每次小組成員不超四人。5. 職責(zé)與權(quán)利5.1 5S專員：負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；5.2 5S推行小組：負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、推動(dòng)實(shí)施等，對(duì)員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動(dòng)5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問題處理；處理其他5S有關(guān)的活動(dòng)事務(wù)；5.3 5S檢查小組：在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及評(píng)比工作；5.4 員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)。6. 推行區(qū)域6.1 辦公區(qū)：公司所有的行政辦公場(chǎng)地及納入綜合管理辦公室的附屬設(shè)施。6.2 公4、共區(qū)域：大門、大廳、會(huì)客室、會(huì)議室、室外過道、廠區(qū)內(nèi)馬路、衛(wèi)生間、車棚、食堂前廳（維修車間以西范圍）。7. 5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序 號(hào)項(xiàng)目推行要領(lǐng)規(guī) 范 內(nèi) 容1整理1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2）制定要和不要的判別基準(zhǔn)（見附件1）3）不要物品的清除 4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件、用品放置于文件柜中，常使用的文件、用品放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放2整頓1）前一步驟整理的工作要落實(shí) 2）需要的物品明確放置場(chǎng)所 3）擺放整齊、有條不紊 4）場(chǎng)5、所、物品標(biāo)示清楚 各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識(shí)文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂，所有文件柜呈關(guān)閉狀態(tài)，整齊擺放滅火器具、盆景、衛(wèi)生工具等整齊擺放于規(guī)定位置私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外） 2）開始一次全公司的大清掃 3）每個(gè)地方清洗干凈 4）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 將地面、墻、天花板、門窗、辦公/會(huì)議桌椅、資料柜、茶水柜、飲水機(jī)、滅火器箱、垃圾桶、衛(wèi)生間等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈，破損及時(shí)維修文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，6、光線充足沒有噪音和其他污染4清潔1）落實(shí)前3S工作 2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）制訂獎(jiǎng)懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行 4）部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)4）推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng) 規(guī)范穿著工作服，佩戴工號(hào)牌，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方, 工作精神飽滿，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度；愛護(hù)公共環(huán)境，不亂丟垃圾、亂寫亂畫、公共場(chǎng)所不吸煙有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助7、，積極參加5S活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源8. 檢查方式及獎(jiǎng)懲機(jī)制8.1 檢查方式：自檢、互檢及檢查小組每月不定期檢查；8.2 綜合辦公室按各部門辦公區(qū)域及各自辦公設(shè)備進(jìn)行劃分、各自承擔(dān)責(zé)任，綜合管理部取“辦公區(qū)”及“公共區(qū)域”評(píng)定得分平均分；8.2 采用“紅牌作戰(zhàn)法”（用醒目的“紅色標(biāo)簽”標(biāo)識(shí)存在的問題）及“定點(diǎn)拍攝法”（站在同一地點(diǎn)，朝同一方向，同一高度，用相機(jī)將現(xiàn)場(chǎng)改善前、后情況拍攝下來，做成對(duì)比照片展示）對(duì)缺點(diǎn)項(xiàng)目提出修正意見并及時(shí)監(jiān)督與跟進(jìn)，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化各部門5S工作；8.3檢查人員嚴(yán)格按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表（附件2）進(jìn)行評(píng)分，每月定期或不定期檢查2次以上：8.3.1 月度綜合得分95分以上部門或區(qū)域取前三名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，第一名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元；第三名獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元；8.3.2 月度排名最后且得分在90分以下部門，處以負(fù)激勵(lì)100元。9. 支持表單附件附件名稱文件鏈接1判別“要”與“不要”基準(zhǔn)表2辦公區(qū)及公共區(qū)域5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表10. 附則10.1 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋；10.2 本規(guī)定由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之后生效，自文件規(guī)定之實(shí)施日期開始執(zhí)行。