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1、集團公司行政部辦公用品及車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工日常管理規范1、工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序，員工在上班期間不許戴墨鏡、不得吃零食、不得與他人勾肩搭背、不得打游戲。2、員工應注意保持工作區內的衛生，不亂丟紙屑、垃圾、不隨地吐痰、不亂放雜物，保持辦公室和公用場所衛生整潔。3、員工在公司內不得打架斗毆、行兇、賭博、酗酒、吸毒等，不得有任何違背社會道德規范和其他違法亂紀的行為。4、不遲到早退，不擅自離崗。因事、因病不能出勤，須按規定履行請假手續，經批準后2、方可離開崗位，特殊情況須事后補辦手續。5、公司物品、設備人為故意損壞需照價賠償并進行相應處罰。6、會議室使用需提前到公司前臺預定，如遇緊急情況下需要會議室，會議室管理員協調不開的可直接與行政部經理溝通，原則上按照預定登記使用會議室。7、公司開會各參會人員需提前分鐘到達會議現場，不得遲到、早退。如有事情需要提前請假，突發緊急事件需電話告知。8、自覺維護會場秩序，會議期間禁止隨意走動，大聲喧嘩，交頭接耳，不得辦理與會議無關的事項，會議期間應將手機調至靜音狀態，非必要情況下禁止在會議現場接聽電話。辦公用品管理規定1、辦公用品實行集中采購，每月日之前各部門報下月辦公用品需求單，各部門主管領導簽字確認后3、，交前臺主管對辦公用品申購單進行審核，行政部經理簽字審批后交由行政采購員負責采購。2、辦公用品領取時，需求部門需要填寫辦公用品領用單，并由部門主管領導簽字確認后方可到前臺辦公用品管理員處領取。臨時領用辦公用品則需要在前臺的辦公用品領用臺賬上簽字后方可領取。3、公司員工嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用。4、員工離職時應依據辦公用品領用登記表所領辦公用品一并退回行政部前臺(消耗品除外)。5、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，辦公用品如若被人為損壞，應由責任人照價賠償。6、公司辦公用品庫房非管理人員禁止入內。安全管理規定1、嚴格執行員工出入制度。公司員工上班進入廠區必須佩帶公司統一配備的廠卡方可進4、入廠區，未按要求出示佩帶廠卡的員工一律禁止進入廠。區。員工禁止辱罵保安人員或出言不遜，禁止與保安發生爭執。2、嚴格執行物資出門管理規定，任何物資出公司均需辦理有關手續，必須出示物資出門條且須有部門經理級以上領導簽字同意后方可放行。3、嚴格執行車輛出入制度，車輛出公司必須停車接收檢查，作好登記。摩托車、電動車、自行車進入公司必須下車步行進入，否則保安有權拒絕放行。所有車輛進入廠區必須減速慢行，速度不能過快。4、公司保安負責管理公司汽車停車場、自行車停放區域秩序，公司員工應按要求、按區域停放各種車輛并停放整齊，電動車停放區必須嚴格按照公司規定進行充電，嚴格禁止私拉插線板，一經發現將嚴格處理。5、做5、好中控室的保密工作。無關人員禁止進入公司中控制室，因工作需要進入監控室的，需經行政部經理同意后方可進入且必須有值班人員陪同，當班值班員應做好記錄。6、應保持疏散通道、安全出口暢通，公司各部門及各位員工嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上堆放貨物或放置影響疏散的障礙物。7、公司內部各種消防設施在未發生火災或演習時，嚴格禁止除消防安全工作人員以外人員私自挪動、擺弄、人為破壞等。節能管理規定1、各崗位下班后必須隨時關閉電源，關閉電腦、電燈、空調、風扇及各種電器，要注意關好門窗，一經檢查發現違規者將全公司通報并進行處罰，部門領導連帶處罰。2、各崗位電腦暫不使用在分鐘以上的，建議關閉電腦顯示器。6、3、用水之后要關緊水龍頭，杜絕“滴、漏、跑、冒”和長流水現象。4、食堂就餐嚴格禁止倒掉主食，杜絕浪費。5、公用辦公設備在下班后，管理人員關閉以后需再次使用的，使用完后必須關閉電源。6、所有用電設備在長時間不使用的情況下均應拔掉電源，不得處于待機狀態。7、各部門辦公用紙要節約使用，打印紙張以文件重要程度為準，建議盡可能使用單面二手紙或采用雙面打印。8、公司內部盡量使用內線電話通訊，撥打外線時要盡量減少電話的通話時間，盡量長話短說，禁止用公司電話聊天。9、公司宿舍應每天輪流安排值日人員，負責本宿舍內的水電管理和衛生管理。10、宿舍公共水電及衛生的管理，由宿舍管理員共同負責，對于違反本辦法故意浪費水7、電、破壞水電設施或環境衛生的行為，有權立即制止并上報行政部。11、各宿舍內禁止使用大功率電器設備，如熱得快、電飯鍋、烤火器等。一經查獲證實，除沒收上述設備外，還將進行嚴格處罰。車輛使用管理規定1、公司員工用車需填寫派車審批單并經相關部門領導簽字審批后，由公司行政管理部統一安排并由專職司機駕駛外出工作。2、本公司員工使用車輛，至少需要提前一天填寫派車審批單，于每日:時前報司機班，以備公司對第二天的車輛使用進行統一安排協調。3、車輛使用未提前一天提出申請的，行政管理部則根據當日情況，優先安排已預定部門及人員，臨時申請用車的酌情安排，如無閑余車輛則不予安排車輛，用車人自行解決。4、車輛使用人需在用車8、約定時間內到達司機班準時用車（最多遲到分鐘），如未按時到達或超出分鐘，所安排車輛及司機可以不等或另行派車，所造成的不便由用車人自行承擔。5、車輛使用人乘車時有責任和義務保證車輛的整潔衛生，隨車造成的垃圾應在下車時隨身帶離。6、車輛使用人親自駕車的，需認真填寫車輛行駛記錄。用車期間的違章罰款，以及因私用車所產生的過路費、汽油費等其他費用，由使用者自行承擔。7、使用自行車公出辦事的，使用人在使用過程中要注意交通安全，愛護車輛，停放車輛時要注意加鎖防盜，一旦丟失需照價賠償。8、如遇特殊情況（重大事件和應急事務）需要緊急出車的，報行政部經理同意后可先行使用車輛，事后補辦派車審批手續。9、如特殊用車輛會9、影響到班車正常發車時，需至少提前天填寫派車審批單并經使用部門領導和行政部領導簽字審批后，方可用車。10、公司所有部門用車分別計入各部門，按部門核算成本費用。食堂就餐管理規定1、所有員工取餐時應自覺排隊，堅決禁止插隊，取餐前必須打卡。2、每次取餐要適量，根據個人食量領取，取餐次數不限，堅決禁止造成浪費。3、食堂每天提供回民餐，需要的員工可主動取餐。4、午餐所供菠蘿、瓜類等分切水果嚴禁帶出餐廳，其它水果帶出后，嚴禁在廠院內食用。5、就餐完畢后，請自覺將本人面前桌面清理干凈，嚴禁將剩飯和雜物留在桌上。6、剩飯和垃圾請倒入泔水桶，禁止亂扔亂倒，保持整潔的就餐環境。7、非公司員工需提供工作餐時，一次接待10、超過人，接待部門需提前半天通知食堂主管，以免影響正常用餐。8、員工就餐取餐時應尊重食堂工作人員，不得辱罵食堂工作人員或出言不遜。9、食堂內不準抽煙，不隨地吐痰，不準大聲吵鬧，應文明用餐。10、食堂后廚重地未經允許嚴禁除食堂工作人員以外人員進入。宿舍管理規定1、入住人員應按行政部所分配的房間、床位在有效期限內住宿，不得私自換人、換床和延期使用。2、嚴禁未經行政部批準的人員留住宿舍，違者取消住宿資格。3、安全用電，嚴禁私拉電線和使用熱得快、電褥子、明火電爐等大功率高危用電設備，違者發現一次罰款元，同時取消住宿資格。4、注意防火，人離宿舍，注意斷水斷電斷氣；嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進宿舍11、范圍內。嚴禁在宿舍內吸煙，發現一次罰款元，同時取消住宿資格。5、注意防盜，現金、證件等貴重物品應妥善保管，丟失責任自負。6、節約能源，做到合理使用空調、人走燈滅、節約用水。7、嚴禁男女混居，包括已婚夫妻員工。男生無特殊原因一律不準進入女生宿舍，女生一般也不可以擅自進入男生宿舍。違者罰款元并取消住宿資格。8、除倒班或值班外，住宿人員必須于當晚:前返回宿舍。如有特殊情況需在外留宿的需提前告知宿舍長。9、愛護公共財產，任何人不得私自拆卸和挪動室內設施，宿舍內設施損壞要及時報修，人為損壞要照價賠償；嚴禁隨意在宿舍內張貼和釘掛物品。10、原則上不允許個人購買家具及大件家電等私人物品，若必須購買，需經過行12、政部同意，但必須在不影響其他成員的居住生活的前提下使用，當宿舍進行調整時，個人必須無條件將個人所購財產搬出。11、保持宿舍的衛生整潔，不亂堆亂放個人物品，應及時清理垃圾；宿舍衛生由住宿人員自理，制定宿舍值日表，值日人員應按時按質完成宿舍衛生值日工作，任何人不得擅自調換輪值安排。特殊情況應事先報室長批準。12、文明住宿，嚴禁在宿舍內進行聚眾賭博、酗酒、斗毆、飼養寵物、放映黃色影碟和錄像帶等影響宿舍正常秩序的活動，經發現立即取消住宿資格。13、遵守公德，嚴禁在宿舍內放高聲音樂、大聲喧嘩、吵鬧及體育活動，以免影響他人正常休息。14、住宿人員未事先通知行政部，連續兩周不在宿舍居住的，行政部有權收回該床位，取消住宿資格。15、行政管理部安全和宿舍管理人員每半月對集體宿舍進行安全、衛生檢查，并將結果通報；對連續三次安全、衛生檢查不合格的有關人員取消住宿資格。