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1、科技公司軟件服務戰略部知識產權保護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 本規定適用于軟件服務戰略本部及其管理的行業本部，其中包括但并不限于： 金融行業本部、政府行業本部、軟件服務本部、運營服務本部。 軟件服務戰略本部以下簡稱為“軟件服務”。第二條 本辦法所稱的知識產權是指專利權和技術秘密、商標權、企業名稱專用權、著作權（主要但不限于計算機軟件、源代碼、文檔資料等）、以及商業秘密和其它知識產權等一切智力成果權。 第三條 各行業本部、事業部、工程院及其他部門應及時將新產生的知識產權（包括但不限于產2、品涉及的主要技術特征、外觀設計、所使用的商標、廣告以及宣傳資料等與知識產權相關的部分成果）向運營管理部通報，由運營管理部統一辦理相關的知識產權申報、登記等保護手續。第四條 所有軟件服務SBU及各行業本部的員工執行公司職務，主要利用公司的物質條件所作出的發明、新設計、創作的軟件及其他作品的著作權、獲得的商業秘密等一切知識產權均屬于軟件服務SBU或各行業本部所有。 員工不得以任何形式將公司的知識產權據為己有，不得私自或以個人名義轉讓他人；員工離退休、離職、調離時，不得以任何形式帶走公司的知識產權。第二章 商標與商號第五條 軟件服務SBU商標注冊由運營管理部提交軟件服務SBU總裁審批。第六條 運營管3、理部根據注冊商標使用情況及其保護期限，與相關業務部門共同決定是否續展該注冊商標，或要求有關業務部門適當使用注冊商標。第七條 軟件服務SBU均有權使用軟件服務SBU內的注冊商標。經運營管理部審查，報軟件服務SBU總裁批準后，軟件服務SBU可以將注冊商標許可給第三方使用，并應收取一定的使用費。運營管理部監督注冊商標的使用，以維護商標信譽。第八條 各部門及員工應正確使用軟件服務SBU內的商號和企業標志， 不得擅自更改字型、圖案等。未經軟件服務SBU總裁批準，各部門不得授權、允許其他企業、個人、社團使用軟件服務SBU的商號、企業標志。經軟件服務SBU或書面授權，公司的合資公司、其他關系公司及代理商等可4、以按規定的方式，使用軟件服務SBU的商號和企業標志。一旦發現有人非法使用軟件服務SBU商號和企業標志或進行不正當競爭的，應及時取得有關證據，并向運營管理部通報。第三章 計算機軟件及其他著作權第九條 在進行計算機軟件創作之前，項目負責人應當負責調查所屬領域的軟件創作情況（包括設計思想、素材等），以及與有關軟件相關的專利、專利申請，與有關軟件名相關的注冊商標等，在此基礎上確立軟件創作計劃，避免侵犯他人權利，合法利用他人成果。計算機軟件創造立項的知識產權調查資料應當存檔，涉及有關法律問題，應征求法務意見。第十條 在創作計算機軟件時，應將每天所完成的創作部分作詳細記錄，以便作為軟件創作的原始證據。第十5、一條 項目負責人應派專人將創作過程中的文檔、資料歸檔保存。第十二條 計算機軟件完成后，其項目負責人（產品經理）應對其創作情況做一份詳細報告，主要內容包括創作背景、構思形成、素材來源等；該軟件是否參考了其他軟件；是否利用了其他公司的類似軟件；如果利用其他軟件，利用程度如何等等。運營管理部根據該報告，判斷該軟件是否需要取得其他人的授權，并將該報告存檔，作為該軟件的檔案。第十三條 計算機軟件完成后，經過逐級審批，交由行業本部運營管理部-資質申請崗到國家知識產權管理局辦理軟件著作權登記及軟件證書登記。1、 行業本部研發產品：產品研發負責人提交申請 行業本部總經理審批 工程院研發管理部總經理 工程院院長6、 運營部總經理 軟件SBU總裁 2、工程院研發產品：產品研發負責人提交申請 研發中心總經理審批 工程院研發管理部總經理 工程院院長 運營部總經理 軟件SBU總裁 第十四條 有關部門創作的計算機軟件如果在使用上具有完整性和廣泛性，可以考慮將該軟件的名稱申請注冊商標，以便使該軟件受到商標法的保護。申請注冊商標按照本辦法第三章的規定執行。第十五條 軟件服務SBU可以與其他公司簽訂軟件使用許可協議，使用其他公司的軟件或將自己的軟件許可他人使用。非經協議/合同方式授權許可他人（包括但不限于法人、自然人、其他社會團體）使用軟件服務SBU的軟件產品，需經過軟件服務SBU總裁審批。第十六條 軟件服務SBU接受7、其他公司或機構的委托為其開發專用軟件系統，應與對方簽訂委托開發協議，具體明確雙方的權利義務、軟件著作權的歸屬等。軟件服務SBU出資委托其他機構或個人開發計算機軟件，應在合同中明確此計算機軟件的著作權屬于我方所有；軟件服務SBU與其他公司共同出資開發計算機軟件，應在合同中明確此計算機軟件的著作權由雙方共有，并具體規定共有方式。第十七條 員工執行職務、以軟件服務SBU的名義編寫的程序手冊、說明書、產品介紹、廣告詞等屬于軟件服務SBU的作品，一切著作權均由軟件服務SBU所有。對于計算機軟件、板卡電路設計、工程設計圖等，創作人員、設計人員可以享有署名權，但所有其他權利歸軟件服務SBU所有。第四章 專利8、及非專利技術第十八條 有關部門創作的計算機軟件如果與硬件結合緊密，或者是一種新工藝、新方法，只要認為可能合乎專利條件的，應當考慮申請專利。專利申請流程同著作權申請流程一致。以下四種軟件可以申請專利：1、用于工業過程控制的涉及計算機程序如果發明專利申請是把一個計算機程序輸入給公知的計算機，從而形成一種計算機控制的裝置或者計算機控制的生產方法，在這種情況下，將計算機程序與計算機硬件作為一個整體來考慮，則該公知計算機與該計算機程序一起構成了用于工業過程控制的生產裝置或生產方法。2、涉及計算機內部運行性能改善的軟件如果發明專利申請的主題涉及利用一個計算機程序改善公知計算機系統內部運行性能的方法，由于這9、種發明專利申請要解決的是技術問題，并且由于改善了公知計算機系統的內部運行性能而取得了技術效果，所以，這種發明專利申請屬于可給予專利保護的客體。3、用于測量或測試過程控制的軟件如果發明專利申請的主題是利用計算機程序來控制和/或執行某種測量或測試過程，由于這種發明專利申請要解決 的是技術問題，并能夠獲得技術效果，因此這種發明專利申請屬于可給予專利保護的客體。4、用于外部數據處理的軟件如果發明專利申請的主題是利用在公知計算機上運行的計算機程序對外部數據進行處理，以解決某個具體的技術問題，那么，由于它所處理的是技術問題，利用了技術手段，并能夠獲得技術效果，所以，這種發明專利申請屬于可給予專利保護的客體10、。第十九條 專利及非專利技術的管理流程、保護方法按照第三章（軟件著作權）規定執行。第五章 商業秘密第二十條 本辦法所稱的商業秘密包括技術和營業秘密。技術秘密是指未公開的專有技術、設計、資料、程序、文檔等；營業秘密是指所有的經營信息，包括：客戶名單、原材料及零件的供應商名單、銷售地區、銷售渠道、各種會計報表及核算表、研究情報等等。執行公司職務、利用公司物質條件獲得的所有商業秘密均屬于公司所有。第二十一條 軟件服務SBU與每一位員工簽訂勞動合同，約定保密義務。在交易中，應與代理商、銷售商簽訂保密協議，或在代理合同或在銷售合同中簽訂保密條款，具體內容由法務部審核。在與其他公司進行技術轉讓合同談判時，11、應從我方利益出發，考慮事先與對方簽訂保密協議。在聘請各種代理人時，應與對方簽訂保密協議。第二十二條 軟件服務SBU應根據法律規定與掌握公司主要商業秘密的人員（包括主管人員）簽訂競業禁止協議，要求他們如果調離公司，則在離開公司后的一定年限內不得從事與公司相競爭的行業，以維護公司的商業秘密。第二十三條 軟件服務SBU的全體員工均有保守商業秘密的義務。特別是在對外宣傳、產品展示、推銷、參觀公司、商務談判等方面，要嚴守商業秘密。 第六章 附則第二十四條 市場營銷人員、研究開發人員、技術維修與支持人員以及代理商等應密切監視市場上（特別是軟博會、產品展示會、客戶反饋信息等）的相關產品、技術，凡發現有產品或12、技術仿冒、抄襲軟件服務SBU及所屬事業本部或所屬公司的商標、專利技術、外觀設計、計算機軟件等或進行不正當競爭的，應及時取得證據并向運營管理部舉報，由運營管理部決定是否采取進一步行動。舉報人將根據軟件服務SBU的有關規定得到相應的獎勵。 第二十五條 凡使用軟件服務SBU的專利技術，均應在產品外包裝及產品說明書中注明專利號，聲明專利權人為有限公司；凡使用軟件服務SBU的注冊商標，均應標明注冊商標的圖案和字樣；凡軟件服務SBU的軟件，均應制作版權聲明，聲明著作權人為有限公司。 第二十六條 凡以軟件服務SBU及各行業本部名義申請或注冊或登記的專利、商標、軟件著作權，在版本、所屬公司的名稱、地址等信息發13、生變更時，應按照國家規定辦理相應事項的變更手續。 變更事項由運營管理部負責?；谥R產權獲取的各種資質、證書（包括但不限于軟件著作權證書、軟件產品登記證書、專利證書等），使用流程按照運營管理部軟件服務戰略本部檔案管理實施細則之規定執行。第二十七條 行業本部和工程院應在每財年初（4月10日前）及第三季度初（10月10日前）向運營管理部提交知識產權申報計劃，運營管理部配合執行具體申報工作。第二十八條 凡員工作出的杰出技術成果，軟件服務SBU將視員工的貢獻，給予相應的獎勵。第二十九條 軟件服務SBU各部門及全體員工應認真遵守本管理辦法，違反者以違反軟件服務SBU規章制度論處。 第三十條 流程審批限時14、反饋，每個環節應該在2個工作日內作出反饋。超期未予以反饋，流程發起人可以向運營管理部投訴，運營管理部超期未予以反饋，可向企劃辦投訴。第三十一條 本辦法自發布之日起生效，由運營管理部負責解釋。軟件服務戰略本部運營管理部二OO九年九月一日附件一：辦理“軟件著作權”申請表申請人姓名崗位聯系方式所屬部門擬申請軟件名稱中文： 英文： 軟件產品創作過程簡單描述行業本部總經理或研發中心總經理審批工程院研發管理部總經理審批工程院院長審批運營部總經理審批軟件服務SBU總裁審批其它說明附件二：申請軟件著作權所需資料清單 1 計算機軟件著作權登記申請表2 申請者身份證明 - 選交一項（1）企業：執照副本復印件（須加15、蓋公章）（2）機關、事業：機關、事業單位法人證書復印件（須加蓋公章）（3）自然人：身份證復印件（并簽字）3 源程序 - 1份（1）按源程序前30頁和源程序最后30頁提交，第1頁為起始頁，第60頁為結束頁。 不足60頁的需要提交全部源程序。每頁不少于50行（結束頁可少于50行）。 在每頁的右上角標注連續頁號1-60。不要裝訂。除第60頁外，每頁不能出現半頁。 （2）源程序中作者應是著作權人。 （3）源程序中日期須在開發完成日期之前。 （4）源程序中的名稱須與申請表中全稱或簡稱一致。4 文檔 - 1份（1）（如：用戶手冊、操作手冊、設計說明書、 使用說明等等，任選一種）按文檔前30頁、后30頁提交16、。第1頁為起始頁，第60頁為結束頁。不足60頁的需要提交全部文檔。 每頁不少于30行（頁中有插圖或結束頁可少于30行），第60頁為結束頁。在每頁的右上角標注連續頁號1-60。不要裝訂。 （2）文檔中的日期須在軟件開發完成日期之前。 （3）文檔中出現圖片，須提供合法使用圖片的證明材料。 （4）文檔中的名稱須與申請表中全稱或簡稱一致。選擇提交的申請文件：申請者如果存在以下情況，要選擇提交下面文件1、 合作開發軟件 提交合同書或協議書復印件（須加蓋公章）2、 委托開發軟件 - 委托開發合同書或協議書復印件（須加蓋公章）3、 下達任務開發軟件 - 下達任務書復印件（須加蓋公章） 4、著作權人是自然人，有單位的，須填寫非職務開發證明書（須單位公章）；無單位，須填寫非職務開發保證書（個人簽字）。（網上下載） 5、繼承取得軟件提交遺囑證明或者法院相關判決。 6、轉讓取得軟件協議及董事會或股東會決議提交轉讓協議及董事會或股東會決議。 7、承受取得提交承受取得證明，如工商證明。