午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、公司行政辦公及經營檔案基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 檔案管理的含義及范圍1第三章 檔案管理職責及流程3第四章 收集管理1第五章 立卷要求1第六章 分類編排1第七章 文檔整理1第八章 檔案的利用1第九章 保存期限1第十章 附則1第一章 總則第一條 公司的各項檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素，為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，更好得為公司發展服務，特制定本制度。第二章 檔案管理的含義及范圍第二條 公司檔案，是指公2、司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字形式的歷史記錄。第三條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議紀要等。第四條 本公司對內對外的正式發文及有關單位來往的文書。第五條 本公司的各種工作計劃、目標責任書、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表及簡報等。 第六條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。第七條 本公司的大事記、相關證照原件、各子公司證照復印件、反映本公司重要活動的剪報、文字及證書獎牌等。第八條 凡與公司經營管理有關的、具有參考價值的文件資料。第九條 與上述文件資料相關的電子版本。第三章 檔案管理職責及流程第十條 公3、司行政中心指定專人（行政專員）負責文件材料的管理。行政專員必須是文件資料的經辦人，熟悉文件資料辦理過程。第十一條 負責檔案的分類、登記、歸檔、保管、借閱等工作。第十二條 對移交歸檔的文件、資料、圖紙要與移交人當面逐一點清。第十三條 對檔案進行分類、立卷，編制卷內目錄以備查閱，保證檔案不亂、不錯、不漏、不缺。第十四條 負責將存檔文件進行掃描，存入電腦，并將卷內目錄輸入檔案管理系統。第十五條 定期催還借出檔案，并核對借閱和歸還的檔案，做到不錯、不缺、不漏，提高使用周轉率，并負責做好檔案室的安全工作。第十六條 負責對損壞的檔案的修補復制工作。 第十七條 應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整4、與安全。 第十八條 必須保證文件的保密性，未經相關領導允許不得擅自對外出借任何公司文件。第十九條 工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接交人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二十條 檔案管理流程不僅適用于行政管理部門，同樣適用于各部門的內部檔案管理。第二十一條 檔案管理流程如圖所示：部門收集行政中心收集 整理分類數據掃描立卷歸檔、編號填寫卷內目錄數據掃描部門存檔行政中心存檔 第四章 收集管理第二十二條 文件材料管理包括內容的系統完整、督促完結、收集歸檔。第二十三條 系統完整：保證經辦文件的原件或復印件、附件或后附相關資料內容完整，不得缺頁、不準抽存。歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁5、數均應齊全完整。應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開；中文文件以右方裝訂為原則，裝訂文件及其附件均應對準左上角，文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。第二十四條 督促完結：行政專員在歸檔前必須確認文件工作內容及要求已處理完畢。第二十五條 收集歸檔：文件處理完畢后，由行政專員收集整理歸檔。如一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員整理收集后交行政專員清點、備案、歸檔。第五章 立卷要求第二十六條 立卷原則：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用6、。第二十七條 以年為單位柜。每年設立一個文件柜，此文件柜只含同一年份的文件資料。匯總類型文件單獨設立一個單位柜。第二十八條 文件柜內分別設立多個子文件盒。子文件盒使用樣式、顏色必須統一，尺寸大小可以依文件數量而定。第二十九條 子文件盒必須粘貼公司統一制作的文件盒標簽，字體可機印或手寫，字跡要工整、清晰。格式需標明年份，文件類型，如：XXXX年董事會文件。第六章 分類編排第三十條 檔案分類應視案件部門、內容、業務項目等因素分類。以部門區分，如：董事會文件等；以內容區分，如：公司發文底稿、合同協議；以項目區分（不分年限，屬于匯總歸檔類型），如：應聘人員資料、工會資料等。第三十一條 檔案名稱保證簡明7、扼要，以能充分表示檔案內容、性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。第三十二條 檔案編號與立卷方式類似，以年為主要單位。如：XXXX年董事會文件，文件編號為XXXXA01。前四位數為文件年份，A為董事會文件代碼，01是為了方便查找的文件盒阿拉伯編號。第三十三條 屬于匯總歸檔類型文件編排方式，如：工會資料為X01，第一個字母為類型代碼，01是為了方便查找的文件盒阿拉伯編號。第三十四條 常用檔案編碼表類型代碼類型代碼董事會A發文底稿F監事會股東會B發文原稿G總裁辦C內部資料H下屬公司D合同協議I外部E匯總類型X第三十五條 檔案編碼根據英文26個英文字母依序編排，視實際使用情況增加。根據將來組織擴大8、或業務增繁時，隨時增補。匯總類型編碼不在變更范圍內。第三十六條 檔案名稱及其代表編號一經確定，不得任意修改。如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第七章 文檔整理第三十七條 歸檔文件應依次按照文件的部門、內容、業務項目以活頁方式裝訂于相關類別的子文件盒內。分類歸檔詳見第三十條規定。第三十八條 按照文件日期進行文檔順序排列，在文件左上角用鉛筆進行編號，以備查詢，如：、第三十九條 子文件盒內必須附卷內目錄，內容包括：序號、文件名稱、發文字號、文件日期、備注等。卷內目錄不得涂劃，卷面必須保持整潔。卷內目錄中的序號必須與文件編號一致。（卷內目錄樣表附后）第八章 檔案的9、利用第四十條 公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱登記表后方可借閱。檔案室當場借閱并歸還者，免填借閱登記表。第四十一條 非受控文檔（涉及公司經營管理機密類）的借閱由總經理批準、檔案管理人員核實后，填寫借閱登記表后方可借閱。第四十二條 受控文檔的借閱由其部門負責人批準，檔案管理人員核實后，填寫借閱登記表后方可借閱。第四十三條 檔案借閱的最長期限為兩周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。第四十四條 借閱人員必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，減輕責任。第四十五條 借出的檔案不準拆卷及任意抽、換卷內文件10、或剪貼、涂改其字句。第四十六條 不得任意摘抄或復制案卷內容對外使用，如確有需要，必須經其部門負責人或總經理批準后方能摘抄或復制對外使用。第四十七條 不準轉借，必須專人專用。第四十八條 必須愛護檔案，保持整潔。第四十九條 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行填寫借閱登記表。第五十條 檔案歸還時，經檔案管理人員核查無誤并于借閱登記表填注歸還日期及簽字確認后，檔案即行歸入檔夾。第九章 保存期限第五十一條 永久保存的檔案類型：(1)公司章程(2)公司管理制度及辦法；(3) 股東會決議；（4）董事會、監事會及總裁辦文件資料； (5)政府機關核準文件及批復；(6)不動產所有權證；(7)11、工程設計圖及結算書；(8)公司營業相關證照；（9）其他經核定須永久保存的文書。第五十二條 其他保存年限的檔案類型：(1)公司運營計劃資料；(2)期滿或解除的合同或協議；等，視實際情況來定其保存年限。 第五十三條 每年年度清理一次檔案，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。第十章 附則第五十四條 本制度即日起開始執行。第五十五條 如不遵守本制度管理規定，公司將公開進行通報批評并追究其責任。如造成經濟或其他重大損失，由當事人承擔全部責任。如違反法律法規，公司將移交司法機關進行處理。第五十六條 本制度最終解釋權歸行政中心所有。附樣表一：卷 內 目 錄序號文件名稱發文字號文件日期備注樣表二：借閱登記表序號名稱借閱人借閱日期歸還日期歸還情況備注